Skåre menighet Den norske kirke Pb.1323 Gard 5507 Haugesund Besøksadresse: Kontor og Udland kirke: Austrheimsveien 60. Skåre kirke: Haugeveien 19. Tlf. 52809500 epost: tom.landas@haugesund.kirken.no Bankkonto: 3330 20 30362 MØTEBOK Kommune Styre,råd Møtested Møtedag Møtetid Haugesund Skåre menighetsråd Udland kirke Tirsdag 2.februar 2016 1900 TILSTEDE PÅ MØTET Medlemmer (Angitt fraværende) Gro Steensnæs Håvåg Harald Nes, meldt forfall Otto Sirnes Jostein Otto Waage, meldt forfall Jan Arne Igelkjøn Kari Sigvor Kollbær Rasmussen Jarle Botnen Kåre Fredheim Arnold Skaatan Varamedlemmer Eivind Eidesvik Kathrine Straum Andre Tom Landås BEHANDLEDE SAKER Sak: 01/16-06/16 UNDERSKRIFT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt til rådets medlemmer, varamedlemmer, menighetens ansatte og prosten. 1
Møtet ble ledet av Gro Steensnæs Håvåg. Møtet ble åpnet med andakt. 01/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Åpen Adm.leders forslag til vedtak: Protokoll fra 8.desember 2015 godkjennes. 02/16 REFERATSAKER Åpen A. Blader og informasjon. B. Informasjon fra Frøylandsfondet. Gjennomgang av årsmelding. C. Referat fra gudstjenesteutvalget vedlegg. Samtale om vedtak og ordninger. D. Rapport og orientering om menighetens engasjement for beboere/flyktninger på Stølen E. Årsstatistikken vedlegg. Orientering F. Årsrapport fra trosopplæringsarbeidet vedlegg. Orientering G. Endring i stillinger og roller for ansatte etter endt permisjoner. H. Nytt fra menigheten: -Orientering om møte mellom ledere og nestledere i MR i byen. Tema har blant annet vært Kulturkirken Skåre. -HØR årsmøte. Jan Arne Igelkjøn (Skåre) er med i styret. Ønsker å få til et bedre samarbeid mellom «Hjerte for byen» og HØR. 03/16 MENIGHETSUTVIKLING Åpen Vedtak: Skåre menighetsråd melder seg ikke på kurset FOKUS... I en tidlig periode for et nytt menighetsråd vil det være ønskelig og behov for å dyktiggjøres seg til oppgaven. Kurset «Fokus», som presentert med plakat og vedlegg, er en slik mulighet. Haugesund kirkelige fellesråd har tatt initiativ for at menighetene melder seg på kurset. Administrasjonsleder ser det som svært aktuelt for Skåre menighetsråd å delta på kurset. Samtidig må vi da sikre at vi har rådsmedlemmer og stabsmedlemmer som kan vie tid til dette og følge opplegget. Under den forutsetning mener jeg vi bør følge Haugesund kirkelig fellesråds anmodning om å melde oss på. I vedtaket vil det også ligge en forutsetning om at fellesrådet sikrer/arbeider med finansieringen. Om vi bestemmer å delta fra Skåre menighet kan vi komme tilbake til hvem fra råd og stab som forplikter seg til å delta. Disse vil da også naturligvis får en spesiell rolle i menighetsutviklingsarbeidet vårt fremover. Adm.leders forslag til vedtak: Menighetsrådet i Skåre menighet melder seg på FOKUS i regi av senter for menighetsutvikling ved Misjonshøgskolen i Stavanger, forutsatt at fellesrådet klarer å få dette finansiert med egne og/eller eksterne midler. 04/16 FREMLEGGING AV ÅRSRAPPORT TIL MENIGHETEN - ÅRSMØTE Åpen Vedtak Menighetens fremlegging av årsrapport og regnskap for 2015 legges til menighetsfesten onsdag 9.mars 2
Menighetsrådet er pliktig til å legge frem en rapport om menighetens tilstand en gang i året. I 2015 ble denne fremleggingen av årsrapport lagt til menighetsfesten/medarbeiderfesten som i år er lagt til onsdag 7.mars. Erfaringen fra 2015 er god. Rapporten blir lagt frem for et aktuelt og åpent forum. Adm.lederes forslag til vedtak Menighetens fremlegging av årsrapport og regnskap for 2015 legges til menighetsfesten onsdag 9.mars. 05/16 FINANSIERING AV ORGELET - INNSAMLINGSAKSJONEN Åpen Vedtak Skåre menighetsråd arbeider videre med tiltak for å øke givertjenesten. Dette arbeidet gjøres i nært samarbeid med orgelkomiteen. Samtidig ber vi adm.leder forberede sak på hvor mye av tidligere oppsparte midler fra Frøylandsfondet, og avkastning for 2015, som kan bruke til å nedbetale gjeld.. Nytt orgel er på plass i Udland kirke til glede for menigheten. Orgelet er betalt og finansiert etter vedtatte planer. Samtidig ser vi at innsamlingsaksjonen så langt er forholdsvis beskjeden. Vi har for tiden 8 faste givere som bidrar med til sammen Kr 1550 pr mnd. Noen flere er på vei inn som givere. Det er også samlet inne midler på andre måter. I tillegg til disse nevnte givere har vi Eidesvik som dekker rentene på lån og har varslet en del av dette også som gaver i form av nedbetaling på sikt. I budsjettet for orgelet var det lagt opp til innsamling/gaver på 800.000 kroner. Etter at orgelet ble ferdig bygget og betalt viser det seg at denne summen ble noen lavere, altså 769. 628 kroner. Det er ingen tvil om at vi trenger flere bidragsytere i form av givertjeneste og gaver. I møtet drøfter vi tiltak. Samtidig mener adm.leder at vi allerede nå må sørge for de første betydelige nedbetalinger på lånet og varler at i ny sak, når regnskap for avkastning for Frøylandsfondet er klart, at vi i år må bruke betydelig del av disse pengene til å betale ned på gjelden. Adm.leders forslag til vedtak: Skåre menighetsråd arbeider videre med tiltak for å øke givertjenesten. Dette arbeidet gjøres i nært samarbeid med orgelkomiteen. Samtidig ber vi adm.leder forberede sak på hvor mye av tidligere oppsparte midler fra Frøylandsfondet, og avkastning for 2015, som kan bruke til å nedbetale gjeld. Ideer: Kronerulling Konserter med orgelet Kulturnattarrangement 06/16 UTLEIEPRISER FOR UDLAND KIRKE Åpen Vedtak Leietakster for Udland kirke Menighetssal 2000,- Stue 1000.- Kjøkken 500,- Grupperom, Konfirmantrom 500,- Leie av duker Små/store 100/150,- 3
Leien gjelder for ett arrangement og en dag. Ved flere dagers leie avtales pris med administrasjonen For ordinær utleie av kirkerommet til konserter ol er det Haugesund kirkelige fellesråd sine takster som gjelder. Den delen av kirken som er «menighetshus» har Skåre menighet bestemt takst for, og tatt inn, utleie for. Våre takter har ikke vært juster siden kirken ble tatt i bruk i 2002. Adm.leder foreslår derfor at vi vedtar nye og justerte takster. Adm.leder forslag til nye leietakster: Menighetssal 2000,- Stue 1000.- Kjøkken 500,- Grupperom, Konfirmantrom 500,- Leie av duker Små/store 100/150,- Leien gjelder for ett arrangement og en dag. Ved flere dagers leie avtales pris med administrasjonen 4
VEDLEGG Sak 03/16 Til Fellesråd og menighetsråd i Haugaland prosti Senter for menighetsutvikling ved Misjonshøgskolen vil med dette invitere til et lokalt tilpasset menighetsutviklingskurs for de nye menighetsrådene i nord-fylket sammen med sine respektive staber. FOKUS muligheter i lokalmenigheten bygger på Leading your church into growth - et kurs som er velprøvd i den anglikanske kirke gjennom 20 år, og som har stimulert vanlige folkekirkemenigheter til vekst. Kurset er ett av de fire verktøyene for menighetsutvikling som ble presentert på kurs for nye menighetsråd i regi av Stavanger bispedømme. 5
Kurset tar utgangspunkt i hvor menigheten er og hvilke ressurser den har. Forrige menighetsrådsperiode var sterkt preget av de mange reformene innen gudstjenestearbeid, trosopplæring, diakoni, ny salmebok og kirkemusikk, og endring av strukturer. De nye menighetsrådene skal finne sin vei i det å lede menigheten videre. FOKUS handler om å prioritere det som kan skape utvikling og vekst, i det vi allerede gjør. Vi har en forventning om at Gud er nær og skaper noe nytt. Hva er det som særlig særpreger denne kurspakken: Nytt menighetsråd nye muligheter. Nå er tiden for å tenke framover på hele menighetsrådsperioden og spørre seg selv om satsningsområder og hvilke prioriteringer dere vil gjøre i løpet av de neste årene. Noen saker «får dere i fanget», men de fleste sakene handler om hva dere selv vil løfte fram og prioritere. Vi inviterer menighetene til å ta med seg sine lokale planer og evaluere dem i lys av de verktøyene som presenteres på kurset. Et lærende fellesskap. Vi ønsker å stimulere til felles prosesser og erfaringsdeling mellom menigheter som er i nærheten av hverandre. Erfaringene viser at samarbeid innen prosti eller fellesrådsområder har større muligheter til å lykkes enn om den enkelte menighet skal finne sin vei alene. Vi har satt av to helger, 15-16 april og 21-22 oktober. Begge kurshelgene starter fredag kl. 18:00 og avsluttes lørdag kl. 16:00. Med forbehold om det kan bli endringer når vi ser hvor mange menigheter som melder seg på kurset. Kursavgiften er kr. 1500 per person. Overnatting, mat og reisekostnader kommer i tillegg. Dette avklares i dialog med lokal medarrangør, som dekker utgifter til kurslokaler. Det anbefales å søke om OVF-midler til menighetsutvikling, og at både fellesråd og menighetsråd setter av økonomi til dette. Prester har mulighet til å ta 10 studiepoeng i Mastergrad for Praktisk teologi og kan søke om REUmidler til dette. Egen powerpoint presentasjon på mhs.no/fokus Påmeldingsfrist 1.feb. 2016. Med vennlig hilsen, Senter for menighetsutvikling, v/ Oddbjørn Stangeland Sokneprest Ålgård menighet og kursleder 6
Sak 02/16 c REFERAT FOR MØTE I GUDSTJENESTEUTVALGET 19. 01. 2016. Til stede: Åse, Knut, Leiv, Silje, Jarle, Arnold. 1. TIDSPUNKT FOR JULENS GUDSTJENESTER. Gudstjenesteutvalget vil at vi går tilbake til ordningen slik den var: Kl 1500 og 1615 i Udland kirke. 2. AVSLUTNINGEN AV GUDSTJENESTEN Som nå. Vi går ut i prosesjon når det er dåp. De som vil kan bli sittende. Når det ikke er dåp, kan menigheten bli sittende under postludiet. Presten gjør tydelige tegn. 3. GUDSTJENESTE NÅR BARNEKORET DELTAR Barnekoret er med på gudstjenestene når det passer dem, uavhengig av gudstjenestetype. Når det er gudstjeneste for små og store, ønsker vi at barna er til stede hele tiden, siden det ikke er søndagsskole da. 4. PRELUDERING Organisten slutter med preluderingen før gudstjenesten. 5. STATISTIKK Den ble referert og kommentert. 22. 01. 16 Ref. Arnold 7