Skåre menighet Den norske kirke Pb.1323 Gard 5507 Haugesund

Transkript

1 Skåre menighet Den norske kirke Pb.1323 Gard 5507 Haugesund Besøksadresse: Kontor og Udland kirke: Austrheimsveien 60. Skåre kirke: Haugeveien 19. Tlf epost: Bankkonto: MØTEBOK Kommune Styre,råd Møtested Møtedag Møtetid Haugesund Skåre menighetsråd Udland kirke Tirsdag 1. mars TILSTEDE PÅ MØTET Medlemmer (Angitt fraværende) Gro Steensnæs Håvåg Harald Nes, meldt forfall Otto Sirnes Jostein Otto Waage Jan Arne Igelkjøn Kari Sigvor Kollbær Rasmussen Jarle Botnen Kåre Fredheim Arnold Skaatan Varamedlemmer Kathrine Straum Andre Tom Landås BEHANDLEDE SAKER Sak: 07/16-12/16 UNDERSKRIFT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt til rådets medlemmer, varamedlemmer, menighetens ansatte og prosten. 1

2 Møtet ble ledet av Gro Steensnæs Håvåg. Møtet ble åpnet med andakt. Samtale om menighetsfest/årsmøte 9.mars. Fordeling av oppgaver. Godkjenning av innkalling og saksliste. Til innkallingen: Feil i nummerering av saker må rettes. Innkallingen og sakslisten godkjennes. 07/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Åpen Protokoll fra 2.februar 2016 godkjennes. Adm.leders forslag til vedtak: Protokoll fra 2.februar 2016 godkjennes. 08/16 REFERATSAKER Åpen A. Blader og informasjon. B. Nytt fra staben: Sykemeldinger C. Nytt fra menigheten: -Velkomstfest for flyktninger med 80 gjester. -Hyggelig med flyktninger på gudstjenesten. 09/16 FRAMTIDSTANKER - DRØFTINGSSAK Åpen Rådets medlemmer inviteres til å fortelle om sine tanker omkring utvikling av Skåre menighet. En samtale som har til hensikt å få frem de tanker nyvalgte rådsmedlemmer har for vår menighet. Innspill og tanker noteres og tas med i det videre arbeidet i rådet. Det fattes intet vedtak i denne omgang. Innspill: -Holde trykket oppe på alt det fine vi har i menigheten. -Vi må få flere unge knyttet til gudstjenesten. Kan Keystone synge i Udland kirke en gang i semesteret? Kan vi invitere Peter Haldorf til inspirasjonssamling? -Videreføre tanker fra forrige menighetsråd. -Være forsiktig med å «strekke strikken» så mye lenger. Ta vare på det fine vi har. -Få engasjert generasjonen åringer som før var aktive. -Heie på alle 8000 medlemmene, både de som går på messe og ikke går. -Alle som bruker kirken må oppmuntres til å bruke kirkerommet. -At mennesker blir ført fra barnetro til «voksentro». Et sted man kan få vokse, en læringsarena. -Bønn som verktøy. -Ideer for hvordan vi kan få opp dåpstallet. -Hvordan samarbeid med organisasjonene. Hvordan få organisasjonene til å delta på gudstjenester og menigheten. -Lørdagsgrøt i kirken, som i sjømannskirken. -Aktivisere foreldre til å være med i barne- og ungdomsarbeidet. -Invitere tilbake de som har vært aktive før. 10/16 GODKJENNING AV ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP Åpen Fremlagte årsmelding og regnskap godkjennes. 2

3 Årsmelding ble utsendt på forhånd og regnskap fremlagt i møtet. Adm.lederes forslag til vedtak Fremlagte årsmelding og regnskap godkjennes 11/16 KULTURKIRKEN SKÅRE- VEIEN VIDERE Åpen Adm.leders forslag til vedtak og tilleggsforslag fra Jostein O. Waage enstemmig vedtatt: 1.Skåre menighetsråd viderefører prosjektet og ideen om Kulturkirken Skåre. Samtidig ønsker vi velkommen et nytt samarbeid med Vår Frelsers og Rossabø menighet om de ønsker det. Menighetsrådet ber også Haugesund kirkelige fellesråd om å gjøre vedtak som forteller hva man kan regne med av ressurser fremover. Det er også behov for en ny gjennomgang av vedtektene tilpasset virkeligheten. 2. Saken oversendes kirkevergen som bes forberede sak for fellesrådet, der det belyses muligheter for å avsette administrative ressurser til Kulturkirken Skåre. Samtidig bes vedtekter revideres og nytt styre opprettes. Skåre menighetsråd gjorde følgende vedtak 8. desember 2015 Sak 51/15 Administrasjonsleder bes å forberede sak for Skåre menighetsråd i løpet av 2016 vedrørende videre drift og administrasjon av Skåre Kulturkirke. Med dette utgangspunkt kommer nå en foreløpig behandling av saken. Saken Starten for Kulturkirken Skåre er en søknad fra september 2005 om å bli en del av Europeisk kulturby Stavanger Søknaden ble positivt besvart, midler ble innvilget og utvikling av både program og selve kirkebygget startet. Kirken slik vi ser den i dag, med scene, tekniske løsninger og profesjonelt lydanlegg, er et resultat av arbeidet som ble påbegynt da. Europeisk kulturbyprosjektet var god hjelp til å gjøre det man da allerede hadde tenkt; en ny og spennende bruk av Skåre kirke. I løpet av disse årene har man lykkes i og etabler en alternativ, spennende og meningsfull bruk av Skåre kirke. Kulturkirken Skåre har blitt et begrep. Etter at Skåre menighet etablerte Kulturkirken Skåre fikk vi i gang et samarbeid med Vår Frelsers og Rossabø menigheter. Disse trakk seg senere fra samarbeidet. Nå vurderer Vår Frelsers å bli med i samarbeid om kulturkirken igjen. Kulturkirken Skåre er også medlem av Norske kirkeakademier. For tiden drives prosjektet Kulturkirken Skåre administrativ av kirketjener og administrasjonsleder. Det betyr at vi forvalter forespørsel om bruk og deltar i en del arrangement. Det betyr at det liv i prosjektet, men samtidig en erkjennelse av at mye mer kunne vært gjort. Disse vedtektene er gjeldende, men samtidig ikke helt i tråd med virkeligheten for tiden: VEDTEKTER FOR KULTURKIRKEN SKÅRE 1: Organisasjon og samarbeidspartnere Kulturkirken Skåre er opprettet som et selvstendig prosjekt i Den norske kirke i Haugesund, der alle 3 menighetsråd kan oppnevne sine representanter til kulturkirkekomiteen; styret. I tillegg har kirkevergen og Kirkens Bymisjon hver sin representant i styret. For øvrig samarbeides det nært med Kultur og festivalutvikling IKS (KUF) i Haugesund kommune, samt øvrige kulturinstitusjoner og kunstnere i regionen. I tillegg engasjeres både nasjonale og internasjonale kunstnere og organisasjoner til å bidra. Herunder også representanter fra ulike religioner og andre organisasjoner, mht ulike dialoger. 2: Formål og visjon 3

4 Kulturkirken Skåres formål uttrykkes gjennom visjonen og utdypes i strategidokumentet. - Visjonen lyder; vi vil skape en møteplass mellom himmel og jord for det brede lag av folket, der vi vil samle ulike kulturkrefter og formidle kulturuttrykk gjennom nye og eksperimentelle former. - Hovedmålet er at Kulturkirken Skåre skal være en arena med stor åpenhet, for mennesker på søken etter livets mening. Vi bygger for øvrig på verdiene fra Stavanger Programtilbudet bygges over følgende 5 søyler; dialog, konserter, messer, sanser og scenekunst. 3: Årsberetning Kulturkirkekomiteen legger frem sin årsberetning med revidert regnskap innen 1.mars, hvert år. Årsberetningen sendes til orientering til eierorganisasjonene og aktuelle samarbeidspartnere. 4: Kulturkirkekomiteen; styret - Styrets sammensetning, oppgaver, protokoll, innkalling og stemmerett Representanter til Kulturkirkekomiteen, som er styret, oppnevnes av den enkelte eierorganisasjon for en 2-års periode med personlige vararepresentanter. Dette skjer innen utgangen av hver partallsår. - Styret leder Kulturkirkens arbeid og rapporterer til eierne og samarbeidspartneren. Det kan ved behov etableres ulike utvalg med hensyn utvikling og oppfølging av den enkelte programsøylene. Protokoll og innkalling med dagsorden føres og sendes styrets medlemmer, vararepr og eierorganisasjonene. - Styret er beslutningsdyktig når halvparten av de stemmeberettigede er til stede. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. 5: Sekretariat/ medarbeidere Sekretær, regnskapsføring og informasjonstjenesten utføres av kirkelig ansatte etter nærmere avtale med kirkevergen i Haugesund og administrasjonslederen i Skåre menighet. I den grad økonomien tillater det og behovet tilsier at det er nødvendig, engasjeres det prosjektleder og tekniske medarbeidere. 6: Vedtektsendringer Eierorganisasjonene eller styret kan legge frem forslag endringer av vedtektene innen utgangen av hvert kirkeår. Slik at styret kan behandle saken og evt. fremme forslag til endringer overfor alle eierorganisasjoner innen kalenderårets utgang. 7: Oppløsning og utstyr Eventuell oppløsning av Kulturkirken Skåre må vedtas av alle eier organisasjoners årsmøter og eventuelt sluttbehandles i et ekstraordinært fellesmøte med representanter fra alle eierorganisasjonene. Kulturkirkens utstyr tilhører kirkebygget det er tilpasset. - Hvis en eierorganisasjon skulle ønske å trekke seg fra samarbeidet, avgjøres det av den enkelte organisasjon. Haugesund, Vurdering Rådet ønsker en utredning om saken. Adm.leder ser ikke behovet for en bredere utredning nå enn å få avklart med nabomenighetens eventuelle deltakelse eller ikke. Og at Haugesund kirkelige fellesråd også fatter vedtak som forteller hvordan man ønsker å satse på Kulturkirken Skåre videre. Dette gjelder både med tanke på bygningen og ansatt ressurs for å betjene kirken og prosjektet. Det er en mulighet for å drive som nå, uten nevneverdig endring og definering av ressurser, men da kan man ikke forvente den samme utvikling og spenst i prosjektet. Det har ved flere anledninger vært løftet frem tanken om å etablere Kulturkirken Skåre som en stiftelse. Eller at Skåre kirke styres «eies» av andre. Slik adm.leder ser det vil en stiftelse ikke løse noen av de utfordringene vi nå har, tvert imot føre til merarbeid. Nødvendigheten av at andre «eier» Skåre kirke er heller ikke lett å se som noen vei å gå. Det vil uansett være Haugesund kirkelige fellesråd som er ansvarlig for vedlikehold og driftsutgifter til bygget. Rent formelt er det også en stor omveltning som må til i og med kirken ligger i Skåre sokn og soknet er ansvarlig for bygget. Adm.leders vurdering er at Skåre menighet uansett følger opp Kulturkirken Skåre på beste måte med de ressurser vi har. Samtidig være endringsvillig om Haugesund kirkelige fellesråd ønsker å satse mer på prosjektet og at nabomenighetene også ønsker å bidra. Adm.leders forslag til vedtak: Skåre menighetsråd viderefører prosjektet og ideen om Kulturkirken Skåre. Samtidig ønsker vi velkommen et nytt samarbeid med Vår Frelsers og Rossabø menighet om de ønsker det. Menighetsrådet ber også Haugesund kirkelige fellesråd om å gjøre vedtak som forteller hva man 4

5 kan regne med av ressurser fremover. Det er også behov for en ny gjennomgang av vedtektene tilpasset virkeligheten. Tilleggsforslag fra Jostein O. Waage: Saken oversendes kirkevergen som bes forberede sak for fellesrådet, der det belyser muligheten for å avsette administrative ressurser til Kulturkirken Skåre. Samtidig bes vedtekter revideres og nytt styre opprettes. 12/16 PRAKSISPLASS FOR FLYKTNINGER Åpen Bearbeidet forslag fra adm.leder enstemmig vedtatt: Skåre menighetsråd ønsker samarbeid med NAV flyktning om praksisplasser i Skåre menighet. Vedlagte avtale godkjennes og underskrives når følgende punkter er hensyntatt: *Konkrete arbeidsoppgaver til praktikantene Eks. Lage kafe/kjøkken-drift mandager og andre aktuelle dager når det er arrangement *Oppgavene for praktikantene må bære preg av verdighet, reelle behov og konkretisering. (eks Etter Skoletid) *Arbeider for å skaffe frivillige som også kan være mentor og medarbeidere for praktikantene *Avklare hvem som har ansvaret i staben slik at dette ikke flyter. *Riktig praktikant til riktig oppgave Det betyr at vi tenker en prosess med NAV flyktning på aktuelle kandidater og oppgaver før dette formuleres i kontrakten. NAV flyktning har tatt kontakt med oss om mulige praksisplass for flyktninger i Skåre menighet. Daglig leder i Skåre ønsker initiativet velkommen og ønsker å drøfte dette med stab og råd. Staben uttaler: Staben er åpen for, og ser positivt på å ta imot flyktninger i praksis under følgende forutsetning: *Konkrete arbeidsoppgaver til praktikantene Eks. Lage kafe/kjøkken-drift mandager og andre aktuelle dager når det er arrangement *Oppgavene for praktikantene må bære preg av verdighet, reelle behov og konkretisering. (eks Etter Skoletid) *Arbeider for å skaffe frivillige som også kan være mentor og medarbeidere for praktikantene *Avklare hvem som har ansvaret i staben slik at dette ikke flyter. *Riktig praktikant til riktig oppgave Det betyr at vi tenker en prosess med NAV flyktning på aktuelle kandidater og oppgaver før dette formuleres i kontrakten. Vurdering Adm.leder mener dette vil være sunt og godt for Skåre menighet og arbeidsplassen i Udland kirke å inkludere praksisplasser for flyktninger. Vi ser også at dette vil tilføre oss gode ressurser. Forslag til vedtak Skåre menighetsråd ønsker samarbeid med NAV flyktning om praksisplasser i Skåre menighet. Vedlagte avtale godkjennes og underskrives. 5