Protokoll fra årsmøtet i Vålerengens Idrettsforening 25. mai 2016 Ullevål Stadion. 1. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Årsmøtet ble åpnet av styrets leder Stein Morisse. 2. Godkjenning av fullmakter 31 stemmeberettigede tilstede på årsmøte. 3. Dirigent, referent og protokollundertegnere Gunn Ovesen ble valgt til årsmøtets dirigent, Tanja Johansen til referent. Lasse Breen og Arne Moen ble valgt til å undertegne protokollen. 4. Styrets beretning Det kom forslag om å behandle styrets beretning som et eget punkt. Forslaget ble godkjent. Det var flere som ønsket å ta til ordet for at innkallingen og beretningen var et slett stykke arbeid. At møtetid og sted ble endret i siste liten var også med på å forsterke det inntrykket. På vegne av hovedstyre tok Stein Morisse denne tilbakemeldingen til etterretning. Stein Morisse gikk igjennom styrets beretning. Royaltyavtalen Stein Morisse redegjorde for arbeidet rundt Royalty avtalen. 1
Vålerenggutten Lasse Breen ønsket inntatt denne protokolltilførsel: Vålerenggutten. Styret i Vålerengens Idrettsforening Aldermannsliga registrerer at Hovedstyret i Vålerengens Idrettsforening har fattet et lovlig vedtak om at Vålerengguttens papirutgave opphører for framtida. Vi viser i den sammenheng til Aldermannsligaen forslag til hovedstyret av 22.04.2016 om at det skal nedsettes et utvalg som skal utarbeide et forslag om Vålerengguttens framtid, basert på en vurdering av klubbenes og Idrettsforeningens faktiske behov og muligheter, samt den tekniske og økonomiske situasjonen. Vi beklager sterkt at dette ikke er tatt hensyn til dette forslaget, og mener at et slikt arbeid ville ha gitt et bedre grunnlag for endelig vedtak. Vi beklager også at beslutningsprosessen ikke la opp til å ta hensyn til organisasjonsleddenes syn på Vålerengguttens framtid, - f.eks. med en høringsrunde før behandling og vedtak i hovedstyre og senere i et årsmøte. Vi ber om at det fortsatt tas tilstrekkelig hensyn til ivaretakelse av Vålerenggutten som en verdifull kilde til registrering av organisasjonsleddenes historie og kultur. På vegne av Alermannsligaens styre, Oldermann. 25. mai 2016 Lasse Breen Sign. Stein Morisse redegjorde for gangen i prosessen. Prosessen var en lovlig demokratisk avstemning. Foruten om en klubb, så stemte alle klubber for å endre Vålerenggutten fra en papirutgave til en digitalutgave. Ettersom dette er et styrevedtak og ikke et vedtak som må opp på årsmøte, vil hovedstyrets beslutning bli stående. Driftsutvalget Brakka: Det kom en forespørsel på hvorfor det i beretningen sto at man ønsket et nytt driftsutvalg, når man pr. dags dato har et driftsutvalg. Stein Morisse fortalte at det var en misforståelse. Det er kun et driftsutvalg. Den manglende driften av driftsutvalget ble bemerket. Driften skal opp å gå igjen, så dette er et punkt som det fremtidige AU skal jobbe videre med. Medlemstall: Odd Syversen overleverte medlemslister og lister over tillitsvalgte fra mange år tilbake. Styrets beretning ble enstemmig godkjent. Beretningene fra Klubbene: Årsberetningene fra klubbene ble tatt til orientering. 2
5. Beretning og regnskap for Tippens Fond Det kom spørsmål om hvorfor det ikke er delt ut støtte på flere år. Tilbakemeldingen på det var at ingen av klubbene har søkt støtte. Beretningen og regnskapet ble tatt til orientering. 6. Regnskap 2015 Revisors beretning ble lest opp av revisor Trude Larsen. Hun hadde ingen merknader til regnskapet og anbefalte det godkjent. Mette Selvaag gjennomgikk regnskapet som viser et negativt resultat på kr. -3.945,- mot budsjett kr. -58.150,-. Jubileumsboka: Det kom spørsmål om hvor mye kostnader som står igjen på jubileumsboka. Mette Selvaag kunne bekrefte at det ikke står igjen noen kostnader. Regnskapet ble godkjent. 7. Innkomne forslag 7.1 Forslag fra Odd Syversen vedr. Medlemsbladet «Vålerenggutten». Etter at AU besvarte Odd Syversen sitt forslag til årsmøte, har Odd Syversen valgt å trekke forslaget. 8. Fastsettelse av kontingent. Styrets forslag om å opprettholde kr 50,- pr. medlem som kontingentsats ble enstemmig vedtatt. 9. Budsjett 2016 Mette Selvaag gikk igjennom styrets forslag til budsjett for 2016. Budsjettet for 2016 viser et resultat på kr. 11.850,-. Drift av Brakka: Stein Morisse redegjorde for at kostnadene på kr. 70.000,- er en avtale som allerede var inngått vedr. renholdstjenester. Mette Selvaag redegjorde for fondet som er satt av til oppussing av Brakka. I dette fondet står det pr. i dag kr. 33.946,-. I tillegg til denne summen kommer det inntekter for leie av Brakka til private formål. Retningslinjer for Brakka: Det ble ønsket at det utarbeides retningslinjer for Brakka. AU tar dette til etterretning og vil jobbe for at Driftsutvalget får slike retningslinjer på plass. 3
Fordelingsnøkkelen av Brakka: Pr. i dag er den på 40/60. Foreningen er i dialog med Vålerenga Fotball når det kommer til denne fordelingsnøkkelen. Utbytte aksjer Foreningen har aksjer i Vålerenga Sport (Sjappa) og i Vålerenga Huset (Bohemen). Sistnevnte har også noen av breddeklubbene aksjer i. Hedersbevisningskomitéen. Leder Bjørn Arild Gjerdalen har trukket seg fra komitéen. Hovedstyre oppnevner en ny leder. Årsmøte tok budsjettet til etterretning. 10. Valg Bjørn Fausa la frem valgkomiteens innstilling. Etter valgene (som alle skjedde ved akklamasjon) har foreningen nå følgende tillitsvalgte: Posisjon: Navn: Forslag: Periode: Leder Stein Morisse Ikke på valg 1 år igjen Nestleder Svein Larsen Valgkomiteens innst. Valgt 2 år Kasserer Ingunn Kristensen Valgkomiteens innst. Valgt 2 år Sekretær Tanja Johansen Ikke på valg 1 år igjen Styremedlem Jarle Olavsen Valgkomiteens innst. Valgt 2 år 1. varamann Willy Sandberg Valgkomiteens innst. Valgt 2 år Fra VIF fotball Thomas Baardseng Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Vara for Baardseng Trude Larsen Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Fra VIF fotball Hildegård Lian Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Vara for Lian Heidi Ødegård Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Fra VIF Ishockey Elite Jan Petter Selvik Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Vara for Selvik Jan Brandvold Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Fra VIF Ishockey Bredde Øivind Wikstøl Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Vara for Wikstøl Jeppe Arntzen Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Fra VIF Håndball Kjersti Vøllestad Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Vara for Vøllestad Carl Torvund Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Fra VIF Am.Fotball Simen N. Kristensen Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Vara for Kristensen Nestleder VIF Amr.fotball Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Fra VIF Innebandy Atle Kolbeinstveit Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Vara for Kolbeinstveit Silje Enersen Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Fra VIF Ski Ove-Bengt Berg Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Vara for Berg Ola Sigel Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Fra VIF Basket Paulo Lising Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Vara for Lising Trond Erik Sandgren Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Revisor Trude Larsen Valgkomiteens innst. Gjenvalg 1 år Stedfortr.revisor Anne Grete Gåsemyr Valgkomiteens innst. Gjenvalg 1 år Økonomiutv.leder Utnevnes av Hovedstyre Ny 1 år 4
Økonomiutv.medlem Elin Nordtug Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Økonomiutv.medlem Erling Rostvåg Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Økonomiutv.medlem Roar Haglund Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Lovkomite, leder Henry Johansen Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Lovkomite, medlem Marit Danielsen Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Lovkomite, medlem Gunnar Molnes Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Lovkomite, medlem Arnold Nybo Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Bannerkomite, leder Hans Nilssen Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Bannerkomite, medlem Erik Kikut Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Bannerkomite, medlem May Aas Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Bannerkomite, vara Karin Findahl Valgkomiteens innst. Valgt 1 år Redaktør Styret utnevner 1 år Tippens Fond, Leder Hanne Finstad Ikke på valg 2 år igjen Tippens Fond, sekretær Hilde Malm Ikke på valg 2 år igjen Tippens Fond, medlem Jarle Teigøy Valgkomiteens innst. Valgt 3 år Tippens Fond, medlem Arne Haukeberg Valgkomiteens innst. Valgt 3 år Tippens Fond, medlem Tor Jørgensen Valgkomiteens innst. Valgt 3 år Tippens Fond, medlem Svein Østreng Ikke på valg 2 år igjen Tippens Fond, medlem Elin Nordtug Ikke på valg 2 år igjen Web-redaktør Styret utnevner 1 år Valgkomiteen ber Hovedstyre finne en leder for økonomiutvalget. Styret la frem følgende forslag til valgkomité: Jarle Teigøy, Bjørn Arild Gjerdalen, Kjersti Vøllestad og Hanne Finstad. Årsmøte godkjente forslaget fra styret. Lasse Breen... Arne Moen 5