Tilstede på møtet NÆRØY KIRKELIGE Styre, Råd, utvalg mv. Nærøy kirkelige fellesråd Møtested Kolvereid Møtedato 16.02.12 Fra kl. 10.00 Til kl. 12.00 Medlemmer (Angi evt. hvem som er fraværende) Einar Eidshaug, Brynhild Løeng, Søren Skagemo, Tore Ramfjord, Liv Pedersen, Åse Johnsen og prost Brit Karin Theimann Forfall: Otto Kjøglum, Lena Kjærstad og Camilla M. Vågan Varamedlemmer Varaordfører Tove Paulsen Andre Reidun Gutvik Korssjøen, kirkeverge Eldrid Ramstad, ansatterepresentant Tidl. fung. kirkeverge, Gudmund Haug, var til stede under behandling av sak F12-02 Behandlede saker Sak nr./år FS12 01 t.o.m. FS 12-10 Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrifter Hovedutskrift er sendt til Medlemmer, revisjon, rådmann
MØTEBOK Side : 2 Offentlig x Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 16.02.12 Sak nr.:f12-01 Sak: ORIENTERINGER SAKSOPPLYSNINGER: Orientering om aktuelle saker: 1. Vi har kommet oss greit igjennom julehøytiden med mange gudstjenester og konserter. Kirkene våre har vært jevnt godt besøkt i hele kommunen. 2. Vinteren har sine utfordringer med kulde, snø og is. Det meste har imidlertid gått greit bortsett fra manglende brøyting/strøing til Kolvereid kirke til en begravelse og at Lys-våken-arrangementet og familiegudstjenesten den 4.og 5. febr. måtte flyttes til Steine pga for lav temperatur i Lundring kirke. Brøytingen ble påklaget og vi har nå fått på plass bedre rutiner ift det firmaet som brøyter ved Kolvereid kirke. Vi får imidlertid stadig bekreftet at kirkebakken har dårlig veistandard, og at P-plassen er altfor liten. 3. Trosopplæringsplanene for alle 4 sokn er nå fullstendige og godkjent av biskopen. De fleste har også vært oppe til behandling i sine respektive menighetsråd. På nyåret har det også vært gjennomført to vellykkede Lys- Våken arrangement i våre menigheter. I april er det planlagt gjennomføring av en felles Tårnagent-helg for 8-åringer i hele Nærøy. Vikarierende trosopplæringsleder Ann Heidi Buvarp avslutter sitt vikariat søndag 15. april. Hun har gjort en flott innsats både med planlegging og gjennomføring av arrangement, sluttføring av trosopplæringsplanene, rapportering med mer. Sangeetha Skarstad begynner i stillingen igjen onsdag 18. april. 4. Menighetssekretær Eldrid Ramstad er tilbake i 50 % jobb etter en sykemeldingsperiode. Etter eget ønske har hun inntil videre 15 % permisjon.
5. Foruten mye statistikk og rapportering nå i januar, har alle prestene og nesten alle fellesrådsansatte deltatt på kurs i gudstjenestereformen. En prest og kantor fra Nidaros bispedømme holdt et 5 timers kurs i Kolvereid kirke som blant annet ble avsluttet med en type gudstjeneste hvor alle kursdeltakere deltok aktivt. Onsdag 28. mars arrangerer bispedømmet kurs om gudstjenestereformen for alle menighetsrådene i Nærøy prosti. Det blir på kveldstid i Kolvereid kirke. 6. De fleste medlemmene i fellesrådet deltok på et godt og informativt kurs i KA s regi den 8. februar. De som ikke kunne møte vil få utdelt kursmateriell og informasjon fra kurset. 7. Prosten, kirkevergen og en ansatterepresentant besøkte kirkekontoret i Midtre Namdal den 31. januar i år. Der har de jobbet målbevisst med organisasjonsog stabsutvikling i flere år, og var villige til å dele med oss av sine erfaringer. Organisasjons- og stabsutvikling vil være et hovedsatsingsområde for vårt kirkekontor i 2012 (i tillegg til gudstjenestereformen og fokus på økonomiske innsparinger). Vi er to arbeidsgivere og to arbeidslinjer som må fungere best mulig sammen for at våre tjenester skal bli best mulig. Vi vil jobbe med verdier/ holdninger, bedriftskultur/ samarbeid, rutiner internt og utad. Målet er større trygghet på hverandre og den jobben som skal utføres. Det vil øke både trivsel, effektivitet og bidra til økt kvalitet på våre tjenester. Vi håper å få til minimum en hel stabsdag både nå i vår og til høsten hvor vi setter av tid til dette arbeidet. Alle forslag som har evt. organisatoriske og økonomiske konsekvenser, vil bli forlagt fellesrådet/ PSU til behandling. 8. Vedr. kontorlokaler, løper gjeldende leie-avtale med Namdal Byggutleie AS imidlertid fra 01.03. 2010 til 28.02. 2015. Vi kan dermed ikke flytte ut før vi evt. har avtalt framleie med andre interessenter. Kirkevergen har vært i kontakt med Leder for Voksenopplæringen i kommunen for å høre om de har behov for flere lokaler. Han vil gi tilbakemelding så snart som mulig. Kirkevergen har også vært i kontakt med ansatte ved mattilsynet vedr. behov for større areal, men de er tilfreds med dagens situasjon. Forøvrig har seniorprest Karstein Ness fast kontordag på kirkekontoret hver torsdag kl. 10.00 13.00 fom 1. februar 2012. Organist Iren S. Flasnes benytter det samme kontoret de øvrige ukedagene. Pr. i dag har dermed alle unntatt kirketjenerne tilgang til kontor i dagens lokaler. 9. Fra og med 01. jan 2012 blir det hjemlet i den reviderte kirkeloven, at også kirkelige organer kan kreve politiattest av personer som skal utføre kirkelig arbeid rettet mot barn og unge. Dette gjelder både ansatte og frivillige. 10. Det har også kommet ny gravferdslov gjeldende fra 01.01. 2012. Hovedendringene er: Skifte av navn fra kirkegård til gravplass, utvidelse fra 8 til 10 dagers frist for gravlegging og kremasjon. Andre tros- og livssynssamfunn skal gis anledning til å gjennomføre en seremoni når en ny gravplass tas i bruk. Krav om tilrettelagte graver kan innbære at en muslim tradisjonelt skal gravlegges mot Mekka. Det forventes også at fellesrådet innarbeider årlig møte mellom tros- og livssynssamfunn i kommunen.
11. Det har kommet nytt rundskriv om elektronisk kirkebokføring gjeldende fra 01.01. 2012, hvor formålet er en omlegging fra dagens papirbaserte kirkebokføring til elektronisk registrering av kirkebokopplysninger. Det vil bli en gradvis utrulling av ekirkeboken bispedømme for bispedømme. Hvert kirkelig fellesråd vil bli orientert om tidspunkt for når man kan starte med registrering i sitt område. Alle kirkelige handlinger utført fra 1. januar 2012 skal registreres i den nye ekirkeboken. Kirkeboken skal fortsatt føres i en overgangsperiode, inntil det nye systemet er satt i verk og har blitt prøvd ut. 12. Det har også kommet et rundskriv om hvilke bøker og digitale ordninger som gjelder for den nye gudstjenesteordningen. Grunnbøkene er allerede innkjøpt og på plass. VEDTAK: Orienteringen tas til etterretning.
MØTEBOK Side : 5 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 16.02.12 Sak nr.:f12-02 Sak: GJENNOMGANG AV REGNSKAP FOR NÆRØY KIRKELIGE FOR PERIODEN 01.01.11 31.11.11 Regnskapsoversikt for perioden 01.01.11 31.11.11 Regnskapsrapporter for hver enkelt avd. tas med til møtet SAKSOPPLYSNINGER: Regnskapet, som viser et merforbruk på kr. 160 110,- ble gjennomgått og kommentert i møtet. Noen opplysninger tas likevel med her: Den 31.12.11 fikk vi overført en tilleggsutbetaling av innvilget lån til Steine kirke pålydende kr 54.914,-. Trosopplæringen har sponset fellesrådet med kr. 20 000,- som dekker utgiftene til 2 trådløse mikrofoner. (Vikna og Leka ble også sponset tilsvarende). Ekstra-utgifter i desember: Ca. 50.000,- kr. til lønn for vikartjenester utført sommeren og høsten 2011 Kr. 45.000,- til lydanlegg i Lundring kirke Ca. 43.000,- i vannavgift til nytt anlegg tilknyttet Gravvik kirke Ca. 20.000,- kr til nye gudstjeneste-bøker i forbindelse med gudstjenestereformen Ca. 38.000,- til ny snøfreser Ca. 10.000,- kr i ekstra fellesutgifter til huseier Ca. 11.000,- kr til reparasjon av den største tilhengeren som frakter gravemaskinen Ekstrautgifter i løpet av 2011: Ca. 58.000,- kr. i merutgifter til energi Ca. 51.000,- kr. i merutgifter til regnskapshonorar Ca. 12.000,- kr. i merutgifter til snørydding
VEDTAK: Fellesrådet vedtar å bruke midler fra driftsfond 6510: Ekstraordinært vedlikehold kirker på kr. 155.423,- til delvis inndekning av merforbruket i 2011. Regnskapet sendes til revisjon og vil bli endelig behandlet når tilbakemeling fra revisjon foreligger.
MØTEBOK Side : 7 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 19.12.11 Sak nr.:f12-03 Sak: REGNSKAPSRAPPORT FOR 01.01.12 31.01.12 SAKSOPPLYSNING: Regnskapet for januar vil bli kommentert og gjennomgått i møtet. SAKSVURDERING: Budsjettet for 2012 er uten tvil stramt og har lite slingringsmonn. I tillegg til å skjære ned på de fleste drifteområdene, forventes en generell innsparing på kr. 120 000 i løpet av året. Vi får håpe at vi unngår store skader og behov for reparasjoner dette året. Redskapsparken til bruk på kirkegårdene skal nå være i god stand. Det er større usikkerhet knyttet til de elektriske anleggene og flombelysningen ved flere av kirkene våre. Der har vi pr. i dag store utfordringer. Vi har allerede hatt en utgift på over 7000,- pga varmeutvikling i sikringsskapet i Foldereid i romjula. Det er også funnet en jordfeil i kabelen til det ene flomlyset og den ble koblet fra. Vi trodde da at alt var i orden, men kirketjeneren melder at sikringene på Foldereid fortsatt slår seg av. Reparasjonen er påklaget og nye undersøkelser vil bli foretatt. Kirkevergen ønsker også å få koblet om flombelysningen fra fiktive målere over til målerne det øvrige elektriske anlegget er koblet til. Dette er en veldig gammel og dyr ordning hvor vi har betalt en fast pris ut ifra et stipulert forbruk. Vi har også investert i varmekabler til vannrørene både i Kolvereid, Steine og Torstad kirker for å unngå nye vannskader. For å skaffe inndekning til resterende oppjustering av lydanleggene i kirkene, vil kirkevergen be om tillatelse til å sende ut tiggerbrev til de største lokale bedriftene, og til lag og foreninger i Nærøy. VEDTAK: Fellesrådet tar orienteringen til etterretning.
MØTEBOK Side : 8 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 16.02.12 Sak nr.:f12-04 Sak: INVESTERINGS- OG VEDLIKEHOLDSPLAN 2012. Forprosjekt Søknad om rentekompensasjon og svar fra Husbanken tas med til møtet. SAKSOPPLYSNING: Den 22.12.11 sendte Nærøy kirkelige fellesråd og Nærøy kommune søknad til Husbanken om rentekompensasjon for ekstraordinært vedlikehold/ oppgardering av Foldereid og Lundring kirker for til sammen 1,2 mill. kr. Dette var med utgangspunkt i kommunestyrets budsjett- og økonomiplan-vedtak i desember 2011 om å bevilge 400 000 kr. i 3 år i lån til vedlikehold av kirkene i Nærøy (til sammen kr. 1,2 mill.). Kirkevergen har nylig mottatt svar fra Husbanken. De har innvilget søknaden om rentekompensasjon for Lundring kirke, men ikke for Foldereid. Begrunnelsen var at de hadde prioritert kirker som var verneverdige/listeførte. Alle midlene de hadde til rådighet, er nå fordelt. I tillegg til ovennevnte kirker, gjenstår reparasjon av tårnet på Steine kirke hvor vi fikk påvist vannlekkasje etter en storm sist høst. Av innvilget lånesum, gjenstår ca. 200 000 kr. SAKSVURDERING: Følgende vedlikeholdsbehov bør prioriteres i 2012: Lundring kirke: Vinduene må skiftes ut eller kittes og ytterveggene trenger maling. Vi vil også spare mye på oppvarming ved å tette ytterveggene som pr. i dag forårsaker stadig gjennomtrekk og gjør at det er både dyrt og vanskelig å få god innetemperatur i kirkerommet. Våpenhuset trenger også en oppgradering med maling av vegger og tak, sliping/ lakking av gulv og evt. nye ytterdører. Arbeidet bør gjøres i løpet av sommerhalvåret. Da kirken er verneverdig, må forslagene til endringer godkjennes av riksantikvar og biskop.
Foldereid kirke er i prekært behov av utvendig maling og tårnet må repareres. I tillegg trenger hele inngangspartiet en oppgradering med nye ytterdører, bedre tilgjengelighet for funksjonshemmede og WC for funksjonshemmede. Reparasjon av tårnet på Steine kirke. Redskapshuset i Foldereid er angrepet av sopp og råte og kan ikke lenger brukes i nåværende tilstand. Mye av arbeidet, eksempelvis drenering og snekker-arbeid, kan utføres av våre kirketjenere og med eget utstyr. Det vil likevel påløpe en del kostnader til materialer, montering og tilkobling av vann og strøm. For å få realisert en utbedring, håper kirkevergen å få til et samarbeid med Foldereid menighetsråd både i forhold til økonomi og praktisk arbeid / dugnad. Vedlikeholdsbehov v/ Kolvereid menighetshus: bedre tilgjengelighet for rullestolbrukere, ny kjøkkeninnredning inkl. komfyr og oppvaskmaskin, oppussing av vinduer i forsamlingslokalet, malingsarbeid, nye bord og stoler. Kirkevergen ønsker å invitere Kolvereid menighetsråd til en felles idè-dugnad vedr. menighetshuset. I Torstad kirke er kirketjenerne snart i mål med å få et innendørs vannklossett i stand. Vi vurderer også ulike ENØK-tiltak for å få ned strømutgiftene. I høst hadde vi en befaring sammen med en elektriker hvor vi avventer en tilstandsrapport som vil bli forelagt fellesrådet. Tilstandsrapporten vil inneholde forslag til forbedringer både med hensyn til meldte utbedringsbehov, brannsikrings- og ENØK-tiltak. Flere av våre kirkebygg innfrir heller ikke til kravene til universell utforming. De rullestol-rampene som ble montert for en del år siden, er uhensiktsmessige og ikke godkjent etter dagens krav. Kun en kirke har WC som er tilgjengelig for alle. Da vi har fått innvilget søknad om rentekompensasjon til utbedring av Lundring kirke, foreslår kirkevergen at fellesrådet vedtar en igangsetting av et forprosjekt. Vi må i første omgang få klarhet i om vinduene kan repareres eller om de bør skiftes ut, samt få et prisoverslag. Dette må gjøres av en fagperson. Et fullstendig og detaljert forslag til utbedring må deretter sendes biskop og riksantikvar til godkjenning. Med utgangspunkt i ovennevnte redegjørelse av aktuelle investerings- og vedlikeholdsbehov, ønsker kirkevergen at de ulike behovene gjennomdrøftes og behandles i fellesrådet, slik at kirkevergen gis klare føringer med hensyn til prioriteringer og videre saksgang. VEDTAK: Fellesrådet vedtar å igangsette restaureringsarbeidet, inkludert forprosjekt, med Foldereid og Lundring kirker. Når kostnadsoverslaget foreligger, vil fellesrådet gjøre et vedtak om videre saksgang. De øvrige prosjektene forelegges fellesrådet til ny behandling når prisoverslaget foreligger.
MØTEBOK Side : 10 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 16.02.12 Sak nr.: F12-05 Sak: OPPGRADERING AV LYDANLEGGENE I KIRKENE. Statusrapport SAKSOPPLYSNING: Innen uke 8 i år skal det være installert nye lydanlegg i Lundring og Kolvereid kirke. Disse er av høy kvalitet og skal kunne takle evt. endring i frekvens på trådløse systemer. I Steine kirke fungerer lydanlegget nå tilfredsstillende. Der var det behov for utskifting av en kabel. I Foldereid er det behov for en reparasjon av en beltpack, en mikrofonkapsel må skiftes ut, samt behov for service på forsterker pga skraping i volum-potmeter. Detter anlegget er innkjøpt av menighetsrådet. De tar selv ansvar for reparasjon av anlegget. Vi antar at en del av lydanlegget fra Kolvereid kan brukes i Gravvik, men det vil likevel være behov for minimum en ny bøylemikrofon à kr. 4.500,-. Walter Ryum Olsen har tilbudt montering, igangkjøring og opplæring for en samlet sum på kr. 10 000,-. SAKSVURDERING: Lydanleggene i Lundring og Kolvereid har fungert svært dårlig i høst og vinter. Situasjonen har vært en stor tilleggsbelastning for prestene. Det påvirker også kvaliteten på de tjenestene vi gir i negativ retning. Som tidligere nevnt håper kirkevergen på økonomisk støtte utenfra til inndekning av denne oppgraderingen. Alle lydanleggene, unntatt de i Lundring og Kolvereid, vil imidlertid ha behov for oppgradering hvis myndighetene vedtar endring i frekvens på trådløse systemer. VEDTAK: Fellesrådet tar orienteringen til etterretning.
MØTEBOK Side : 11 / Brit Karin Theimann Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 16.02.12 Sak nr.: F12-06 Sak: INNFØRING AV NY GUDSTJENESTEREFORM. Plan fram mot 01.10.12 Forslag til framdriftsplan SAKSOPPLYSNING: Innen 1. søndag i advent 2012, skal menighetsrådene ha vedtatt og fått godkjent en lokal grunnordning for menighetenes gudstjenesteliv. Selve arbeidet med valg av grunnordning for gudstjenesten vil skje i et menighetsmøte i hvert enkelt sokn. Forslaget skal sendes til biskopen, via prosten til godkjenning. Forslaget må være ferdig til innsending til biskopen 1. oktober 2012. Prosten har utarbeidet følgende forslag til framdrifteplan: INNFØRING AV NY GUDSTJENESTEREFORM: 12.03: Organistene i prostiet har møte hvor de drøfter melodier til liturgiske ledd. 15.03: Prester, organister og kirkeverge tilknyttet Foldereid, Gravvik, Kolvereid og Nærøy menigheter møtes for å snakke om liturgiske ledd. 28.03: Kurs for menighetsrådene og ansatte i hele prostiet, i Kolvereid kirke, ettermiddag / kveld. April: Menighetskveld i Steine kirke for Foldereid, Gravvik, Kolvereid og Nærøy hvor det blir anledning til å øve på liturgiske ledd (melodier) Senest 31. august: Før 20. september: Menighetsrådene må ha ferdig forslag til hovedgudstjenesten. Menighetsrådene må ha arrangert menighetsmøter Jmf 11 i kirkeloven
Før 25. september: Menighetsrådene må ha videresendt sine forslag til liturgier til prosten. 1. oktober: Frist for prosten til å oversende forslaget Kolvereid, 15. februar 2012 Brit Karin Theimann VEDTAK: Fellesrådet tar orienteringen til etterretning.
MØTEBOK Side : 13 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 16.02.12 Sak nr.: F12-07 Sak: UTVIDELSE AV GRAVPLASS OG P-PLASS VED STEINE OG KOLVEREID KIRKE Brev til kommunen vedr. utvidelse av gravplass og p-plass tas med til møtet SAKSOPPLYSNING: I fellesrådsmøtet den 19.12.11 hadde vi både oppe en sak vedr. P-plass ved Kolvereid kirke og gravplass ved Steine kirke, og gjorde følgende vedtak: Kolvereid: Fellesrådet v/ kirkevergen ber kommunen om å utrede planer for utvidet parkeringsplass og flere gravplasser ved Kolvereid kirke, og ber om at planene innarbeides i kommende økonomiplan. Steine: Kirkevergen setter i gang prosessen og legger fram saken på neste møte. Utvidelse av parkeringsplassen ved Steine kirke tas med og inkluderes i samme sak. Kirkevergen sendte brev til Nærøy kommune den 08. febr. i år med utgangspunkt i vedtakene og beskrivelse av dagens situasjon. SAKSVURDERING: I tillegg til behov for utvidelse av gravplass og P-plass begge steder, får endringene i gravferdsloven konsekvenser for vårt arbeid og stiller krav om tilrettelagte graver og seremoni-rom for andre livs - og trossamfunn. Kirkelig fellesråd utfører lovpålagte oppgaver i samarbeid med kommunale myndigheter. Ved utvidelse av gravplasser vil det derfor være naturlig å inkludere de nye lovkravene om tilrettelagte spesialgraver. Andre trossamfunn er ansvarlige for selve begravelsen av sine medlemmer, men fellesrådet er pålagt å ha gravplasser tilgjengelig og å assistere begravelsen/ bisettelsen. VEDTAK: Fellesrådet viser til vedtak den 19.12.11 og brev av 08.02.12 og ber om at arbeidet med utvidelse av P-plasser og gravplasser ved Kolvereid og Steine kirker blir igangsatt. Jfr. ny gravferdslov må det også avsettes areal til gravplasser som er tilrettelagt for andre livs- og trossamfunn.
Kopi av brev Kolvereid, onsdag 8. februar 2012 Til Nærøy kommune Drifts- og utviklingsavdelingen VEDR. BEHOV FOR UTVIDELSE AV GRAVLUND OG P-PLASS VED STEINE OG KOLVEREID KIRKER Steine gravlund har pr. i dag kun 4 ledige gravplasser. Det er derfor behov for å få avsatt areal til gravlundsutvidelse. Grunneier av aktuelt jorde er Terje Solbakk. På grunn av foreldelse av mange graver burde gjenbruk vært et aktuelt alternativ. Problemet er at kravet til størrelsen på en grav har endret seg i årenes løp. I dag beregnes ca. 9 m2 per gravplass mot tidligere 6 m2. Dette gjør gjenbruk mer komplisert. Utnyttelsen av området vil bli lite effektiv. I tillegg ønsker mange pårørende å holde av plass til sine kjære ved siden av gravstedet. Ved gjenbruk av enkeltgraver, blir dette vanskelig. Kremasjon er stadig mer vanlig i større byer, men er lite etterspurt og oppleves fortsatt fremmed for mange i distriktene. Nærøy kirkelige fellesråd v/ kirkevergen ber derfor Nærøy kommune om å iverksette arbeidet med å få avsatt areal til gravlundsutvidelse ved Steine kirke så snart som mulig. Ved en utvidelse av gravlunden, ber vi om at P-plassen tilhørende Steine kirke utvides i samme lengderetning som gravlunden, da den vi få en naturlig forlengelse og en sårt tiltrengt utvidelse. P-plassen ved Kolvereid kirke er altfor liten ved begravelser og større arrangement/ gudstjenester/ tilstelninger. Det medfører at mange parkerer langs hele veien og nede på jordet. Kirkevergen er kjent med at jordet mellom kirken og barnehagen i lengre tid har vært tiltenkt utvidet gravlund og større parkeringsplass. Særlig i vinter har vi opplevd problemer med tilgjengelighet da besøkende (ofte eldre mennesker) har måttet gå hele bakken fordi det er fullt både oppe ved kirken og på den lille p-plassen nedenfor. Fellesrådet v/ kirkevergen ber kommunen utrede planer for utvidet parkeringsplass og flere gravplasser ved Kolvereid kirke, og ber om at planene innarbeides i kommunens økonomiplan. Med vennlig hilsen Reidun Gutvik Korssjøen Kirkeverge i Nærøy
MØTEBOK Side : 14 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 16.02.12 Sak nr.: F12-08 Sak: HØRING VEDR. BOKFØRINGSREGLER FOR KIRKELIGE OG MENIGHETSRÅD Høringsnotatet fra departementet tas med til møtet. SAKSOPPLYSNING: Det kongelige fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet foreslår at det gjøres endringer i reglene om registrering, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger for kirkelige fellesråd og menighetsråd. I hovedsak innebærer departementets forslag at bokføringsreglene som har vært gjeldende for annen merverdiavgiftspliktig virksomhet (jfr. Bokføringsloven 2, andre ledd), utvides til å gjelde all virksomhet for kirkelige fellesråd. Fristen for høringsuttalelse er 30. mars 2012. SAKSVURDERING: Nærøy kirkelige fellesråd v/ Namdal regnskapskontor følger allerede de omtalte kravene i bokføringsreglene i stor grad. Jfr. regnskapsansvarlig Helge Hansen, vil en evt. endring føre til innskjerping spesielt av kravet til dokumentasjon av bokførte opplysninger. I praksis vil dette primært innbære at regnskapskontoret må ha kopi av alle utsendte fakturaer fra kirkekontoret. Dette gjennomføres ikke konsekvent per i dag, men krever ingen store endringer av rutiner. VEDTAK: Fellesrådet setter ned et arbeidsutvalg bestående av Einar Eidshaug, Otto Kjøglum og kirkevergen som gir et høringssvar innen 30. mars 2012 i tråd med innspill fra dagens møte.
MØTEBOK Side : 15 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 16.02.12 Sak nr.: F12-09 Sak: TILBUD OM RAMMEAVTALE MED NTE Forslag til rammeavtale tas med i møtet. SAKSOPPLYSNINGER: Under restaureringen av Steine kirke, etablerte vi kontakt med Frode Sellevold i NTE, Kolvereid. Han sa seg villig til å være med på en befaring til 5 av kirkene våre til en svært redusert timepris, samt levere en tilstandsrapport som var inkludert i prisen for befaringen. Befaringen ble gjennomført i november 2011. Den 9. februar fikk vi et skriftlig tilbud om å inngå en rammeavtale. Rammeavtalen gir 15 % rabatt på alle tjenester, og 5 30 % rabatt på materiell. Kjøregodtgjørelse er ikke inkludert i rabatt-tilbudet. SAKSVURDERING: Kirkevergen opplever det positivt å ha en kontaktperson å forholde seg til som kjenner til forholdene vedr. de elektriske anleggene i kirkene i Nærøy. Samarbeidet så langt har vært entydig positivt. Kirkevergen kjenner ikke til at vi er bundet av kommunes leverandøravtale. Vi står dermed fritt til å velge våre leverandører. Kirkevergen ønsker likevel å få fellesrådets vurdering av inngåelse av en evt. rammeavtale med NTE. VEDTAK: Fellesrådet godkjenner inngåelse av rammeavtale med NTE Elektro AS.
MØTEBOK Side : 16 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 16.02.12 Sak nr.: F12-10 Sak: EVENTUELT Nidarosen 2012 Nidarosen, Nidaros bispedømmeråds hederspris, skal deles ut for 11. gang, og de ønsker forslag til kandidater. Nidaros bispedømmeråd ønsker å gi heder til personer eller grupper som ved nyskapende tiltak, eller over tid, har bidratt til å virkeliggjøre visjonen om kirken som en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke. Prisen kan deles ut til ansatte, frivillige, menigheter, foreninger og grupper. Frist for å foreslå kandidater til Nidarosen er 29. februar 2012.02.20 Kopi av meldingsskjemaet kan fås ved henvendelse til Nærøy kirkekontor. Det finnes helt sikkert kandidater til denne prisen i Nærøy. Det hadde både vært hyggelig og til stor inspirasjon om en person eller gruppe fra Nærøy hadde vunnet denne prisen.