REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 09.06.2009 Tid: Kl. 12.20 - kl. 15.00 Til stede i møtet: Medlemmer: Synnøve Grøndal, Bjørg M. Innvik Solum, Arne Hagetrø, Magnar Sveen, Jens Tore Løken og Astrid Bakken. Varamedlem: Jan Nordengen (for Søgaard). Forfall: Magnhild Søgaard. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset. Informasjon: Rektor Anne Lise N. Dahl orienterte om status ved Fagertun skole pr. i dag. Virksomhetsleder Toril Andreassen orienterte om status for arbeidet med delplan for kulturminner, og viste til at det første møtet i styringsgruppen blir 10. juni. Orientering om den nye bibliotekmeldingen utsettes til første driftsstyremøte etter sommerferien. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 1 av 5
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 09.06.2009. Synnøve Grøndal Jens Tore Løken. Magnar Sveen Behandlede saker: Saksnr. Tittel 14/09 VIRKSOMHETSPLAN RENDALEN KULTURSKOLE 15/09 REVISJON AV VEDTEKTER FOR SFO I RENDALEN KOMMUNE 16/09 RENDALEN BYGDEMUSEUM KF - FREMTIDIG ORGANISERING 17/09 UTVIDELSE AV RENDALEN BARNEHAGE AVD. BERGSET Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 2 av 5
14/09 VIRKSOMHETSPLAN RENDALEN KULTURSKOLE Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, driftsstyret vedtar virksomhetsplanen. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, driftsstyret, tar fremlagte virksomhetsplan for Rendalen kulturskole 2009/2010 til etterretning. 2. I løpet av høsten 2009 legges det frem en sak til politisk behandling angående samarbeidsavtalen med Stor-Elvdal, Engerdal og Rendalen kommune. 3. Driftsstyret forventer at kulturskolen og Fagertun skole blir enige om egnede lokaler for kulturskolen, innen eget budsjett. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstrepartis forslag, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstrepartis forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsstyret 09.06.2009: 1. Rendalen kommune, driftsstyret, tar fremlagte virksomhetsplan for Rendalen kulturskole 2009/2010 til etterretning. 2. I løpet av høsten 2009 legges det frem en sak til politisk behandling angående samarbeidsavtalen med Stor-Elvdal, Engerdal og Rendalen kommune. 3. Driftsstyret forventer at kulturskolen og Fagertun skole blir enige om egnede lokaler for kulturskolen, innen eget budsjett. 15/09 REVISJON AV VEDTEKTER FOR SFO I RENDALEN KOMMUNE Rendalen kommune, Kommunestyret vedtar forslaget til vedtekter for SFO som gjeldende vedtekter fom 1. august 2009. Driftsstyret gjennomgikk forslaget til vedtekter for SFO. Driftsstyrets forslag til endringer innarbeides i vedtektene, og redigert forslag vedlegges til kommunestyret. Rådmannens forslag med de endringer som fremkom i møtet ble enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 3 av 5
Innstilling i Driftsstyret 09.06.2009: Rendalen kommune, Kommunestyret vedtar forslaget til vedtekter for SFO som gjeldende vedtekter fom 1. august 2009. 16/09 RENDALEN BYGDEMUSEUM KF - FREMTIDIG ORGANISERING 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Nordøsterdalsmuseet og Rendalen kommune/rendalen bygdemuseum. 2. Kommunestyret bevilger kr. 150.000 til Nordøsterdalsmuseet for 2009 som belastes disposisjonsfond. 3. Kommunestyret ber styret for Rendalen bygdemuseum KF om å utarbeide et forslag til strategisk dokument som minimum inneholder prioriterte satsingsområder for årene 2010 og 2011. Dokumentet skal legges fram for kommunestyret senest oktober 2009. 4. Kommunestyret ber rådmannen legge fram en sak om endringer i vedtektene for Bygdemuseet senest august 2009. Sak 1 i styremøtet for Rendalen Bygdemuseum 3. juni 2009 ble utdelt i møtet (gjelder uttalelse vedr. avtale mellom Stiftelsen Nordøsterdalsmuseet og Rendalen kommune vedr. Rendalen Bygdemuseum). Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/arne Hagetrø satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, sier opp eksisterende samarbeidsavtale mellom Rendalen kommune og Stiftelsen Nord-Østerdalsmuseet fra 01.07.2009. 2. Rendalen kommune utbetaler restbeløp for 2009, på kr. 150.000,- til Stiftelsen Nord- Østerdalsmuseet i h.h.t. gjeldende avtale. Finansieringen dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. 3. Rendalen kommune ønsker å vurdere framtidig samarbeid med andre museer når utredningen om et fylkesmuseum er avklart. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/arne Hagetrøs forslag, ble rådmannens forslag vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Driftsstyret 09.06.2009: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Nordøsterdalsmuseet og Rendalen kommune/rendalen bygdemuseum. 2. Kommunestyret bevilger kr. 150.000 til Nordøsterdalsmuseet for 2009 som belastes disposisjonsfond. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 4 av 5
3. Kommunestyret ber styret for Rendalen bygdemuseum KF om å utarbeide et forslag til strategisk dokument som minimum inneholder prioriterte satsingsområder for årene 2010 og 2011. Dokumentet skal legges fram for kommunestyret senest oktober 2009. 4. Kommunestyret ber rådmannen legge fram en sak om endringer i vedtektene for Bygdemuseet senest august 2009. 17/09 UTVIDELSE AV RENDALEN BARNEHAGE AVD. BERGSET 1. Rendalen kommune, kommunestyret, beslutter at avd. Finstad barnehage legges ned og barna overføres til avdelingene på Bergset barnehage fra og med august 2009. 2. Rendalen barnehage leier en kommunal bolig i barnehageåret 2009/2010. Driftsstyret v/magnar Sveen satte frem følgende forslag: 3. Kommunestyret ber om at det i forbindelse med budsjett for 2010 legges frem en langsiktig plan for fremtidig behov for barnehageplasser der Hornsetvangen familiebarnehage inngår som en del av kommunens totale barnehagetilbud. Rådmannens forslag med driftsstyret v/magnar Sveens forslag til nytt pkt. 3 enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Driftsstyret 09.06.2009: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, beslutter at avd. Finstad barnehage legges ned og barna overføres til avdelingene på Bergset barnehage fra og med august 2009. 2. Rendalen barnehage leier en kommunal bolig i barnehageåret 2009/2010. 3. Kommunestyret ber om at det i forbindelse med budsjett for 2010 legges frem en langsiktig plan for fremtidig behov for barnehageplasser der Hornsetvangen familiebarnehage inngår som en del av kommunens totale barnehagetilbud. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 5 av 5