Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Oppvekstkomiteen 2011-2015 Møtested: Møterommet, Barman oppvekstsenter Dato: 14.02.2012 Tidspunkt: 08:30 14:12 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder PP Jan Morten Bjerkan Nestleder AP Espen Arntsberg Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP (Forfall fra kl. 11:30) Audun Norbotten Liland Medlem V Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP (Fra kl. 11:30) Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anna Margrethe Refsnes Ida Karoline R. Broholm AP (Fra kl. 11:30) Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell Roar Sæther Kommunalsjef oppvekst / sekretær Eva A. Braseth Enhetsleder Barman oppvekstsenter (orientering) Sigbjørn Glørstad Ass leder Barman oppvekstsenter (orientering) Innkalling var utsendt 08.02.2012. Det fremkom ingen merknader.
Orienteringer / Drøftinger Tema / Sak Ansvarlig Informasjon fra rådmannen Status Kvenvær skole Status utbygging Strand oppvekstsenter skole Kommunalsjef Status ombygging lokaler til PP-tjenesten Kjell R. Sæther Romsituasjonen ved Fillan skole og etablering av brakker Orientering om Barman oppvekstsenter Kort orientering om enheten ved leder og ass. leder om: Hva enheten her lyktes godt med innenfor barnehage og skole det siste året Enhetsleder Eva A. Braseth Enhetens satsingsområde(r) i året som kommer og eventuelt Enhetens største utfordring(er) i året som kommer assisterende leder Det ble stilt spørsmål fra komiteens medlemmer. Sigbjørn Glørstad Det vises til vedlagte presentasjon. Barnehage og skolebruksplan Innledende drøftinger Komiteen la fram sine forventninger og innspill til rådmann knyttet til utarbeidelse av «Barnehage- og skolebruksplan for Hitra kommune». Det ble formulert følgende bestilling til rådmannen: En oversikt over dagens kapasiteter ved barnehagene og skolene, med tilhørende barneog elevtallsutvikling på kretsnivå. Oversikt over tilgjengelige arealer for utbygging i Fillan En analyse av befolkningsutviklingen på kretsnivå og totalt i kommunen, herunder En oversikt over områder i grendene som er regulert til boligformål Et kartvedlegg som viser hvor de ansatte ved de tre største bedriftene er bosatt, fordelt på alle ansatte og ansatte som har startet i bedriften (og har etablert seg) de 3-5 siste år. En oversikt over offentlig kommunikasjon i kommunen, med tilhørende oversikt over gang- og sykkelstier. Økonomiske handlingsrom for å gjennomføre endringer. Kostnadsanalyse knyttet til modellene. Rådmannen utfordres til å vurdere det økonomiske handlingsrommet knyttet til investeringer på kort og lang sikt. Oppvekstkomiteen ber om at følgende modeller, med tilhørende estimater knyttet til byggekostnader, for å løse kapasitetsutfordringene på kort og mellomlang sikt blir utredet: Utbygging av Fillan skole Utbygging av Fillan barnehage til 5 6 avdelings barnehage Bygge nytt oppvekstsenter i Fillan med 1-4 skole og 5 6 avdelings barnehage Bygge en ny 5-6 avdelings barnehage, i offentlig eller privat regi Bygge ut Barman oppvekstsenters skole til 1-7 skole med sikte på tilbakeføring av kretsens elever på 5.-7. trinn Månedssamling Barman skole underholdning i gymsalen OPK ble invitert til første del av samlinga i gymsalen. Komiteen takker for flott underholdning fra elevene. Spørsmål og innspill fra komitémedlemmene Det var ingen spørsmål fra medlemmene
Vedlegg: Presentasjon fra Barman oppvekstsenter
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Saker til behandling PS 13/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 18.01.2012 PS 14/12 PS 15/12 PS 16/12 Kommunedelplan oppvekst 2012-2015 - Rullering av plan - Tilbakemelding etter høring Organisering av skoleuka for elever i grunnskolen i Hitra kommune - Høring Navneendring Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole Lukket
Saker til behandling PS 13/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 18.01.2012 Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 14.02.2012 Behandling: Vedtak: Protokollen fra møte 18.01.2012 ble enstemmig godkjent PS 14/12 Kommunedelplan oppvekst 2012-2015 - Rullering av plan - Tilbakemelding etter høring Innstilling: 1. Oppvekstkomiteen tar høringsuttalelsene til orientering. 2. Forslag til endringer i kommunedelplanen, slik de framkommer etter behandling i møtet, innarbeides i planen. Nytt endelig utkast til plan legges fram for komiteen til behandling i komiteens første møte, den 7. mars 2012. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 14.02.2012 Behandling: Ida K. R. Broholm hadde forlatt møtet, og Anna Refsnes hadde tiltrådt. Høringsuttalelsene ble presentert iht til vedlegget til saken. Oppvekstkomiteens innspill ble lagt inn i vedlegget, som følger saken. Vedtak: 1. Oppvekstkomiteen tar høringsuttalelsene til orientering. 2. Forslag til endringer i kommunedelplanen, slik de framkommer etter behandling i møtet, innarbeides i planen. Nytt endelig utkast til plan legges fram for komiteen til behandling i komiteens første møte, den 7. mars 2012. Votering: Enstemmig PS 15/12 Organisering av skoleuka for elever i grunnskolen i Hitra kommune - Høring Innstilling: 1. Oppvekstkomiteen legger saken ut på offentlig høring. Høringsfrist settes til fredag 23.03.2012 kl. 15:00.
2. Samarbeidsutvalgene ved kommunens skoler og barnehager skal avgi høringsuttalelse. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 14.02.2012 Behandling: Oppvekstkomiteen ba om at de pedagogiske vurderingene knyttet til også måtte drøftes i samarbeidsutvalgene. Vedtak: 1. Oppvekstkomiteen legger saken ut på offentlig høring. Høringsfrist settes til fredag 23.03.2012 kl. 15:00. 2. Samarbeidsutvalgene ved kommunens skoler og barnehager skal avgi høringsuttalelse. Votering: Enstemmig PS 16/12 Navneendring Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole Innstilling: Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole endrer navn til Fillan skole med virkning fra vedtakets dato. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 14.02.2012 Behandling: Vedtak: Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole endrer navn til Fillan skole med virkning fra vedtakets dato. Votering: Enstemmig Rett utskrift bevitnes Kjell R. Sæther /sign Kommunalsjef