Kalender 2016 2017 Medbestemmelse/klubbarbeid i grunnskolen
Medbestemmelseskalender 2016 2017 Utdanningsforbundet Bergen ønsker velkommen til nytt arbeidsår som tillitsvalgt (ATG) i grunnskolen i Bergen. Denne kalenderen baserer seg på Hovedavtalens intensjoner og bestemmelser om samarbeid mellom partene i kommunesektoren. Her vil du finne en huskeliste over saker som er aktuelle å ta opp på klubbmøter og medbestemmelsesmøter gjennom året. Disse listene er veiledende og ikke uttømmende, og en del saker må tas opp når det er aktuelt. Dette kan være ansettelser, arbeidsmiljø, trivselsundersøkelser, omorganisering, oppussing, vedlikeholdsprosjekter, ombygging og andre saker som angår lærernes arbeidsforhold. Medbestemmelsesmøter bør avholdes jevnlig og tilpasses lokale forhold. Til hvert møte er det viktig å huske på: Innkalling med saksliste (partene melder saker/arbeidsgiveren kaller inn) Gjensidig informasjon på tidligst mulig tidspunkt Partene setter av tid til å forberede saker Innsyn i aktuelle dokumenter Referat (Arbeidsgiveren skriver/partene godkjenner) Forslag til saker på neste møte Informasjon til medlemmene Husk at dine standpunkter i medbestemmelsesmøtene må basere seg på klubbvedtak så langt det er mulig! Det kan derfor være hensiktsmessig å ha klubbmøte i forkant. Hver måned har kalenderen en rubrikk om hva som skjer i Utdanningsforbundet, og hva som er aktuelt for tillitsvalgte. Kurs og arrangementer du skal være med på er lagt inn i kalenderen på aktuelle datoer. Du vil få egne innkallinger til kurs og møter i e-post, og påmelding skjer via nettsidene våre. Du vil også finne denne kalenderen på nettsidene våre under «For tillitsvalgte». Lykke til med arbeidet som tillitsvalgt i Utdanningsforbundet!
AUGUST2016 31 32 33 34 35 1 2 3 4 5 6/7 8 9 10 11 12 13/14 15 16 17 18 19 20/21 22 23 24 25 26 27/28 29 30 31 Gjennomgang av Hovedavtalen KS del B, 1-1, 3-3, 3-4 vedrørende formål, samarbeid, tillitsvalgtes rettigheter og plikter og arbeidsgivers plikter i forhold til tillitsvalgte. Møteplan for medbestemmelsesmøtene og klubbmøtene Rutiner for medbestemmelsesmøtene: o Innkalling, saksliste, referat, deltakere. Gjennomgang av SFS 2213 og lokal arbeidstidsavtale for skoleåret 2016/2017. Eventuell justering av individuelle oversikter/planer (timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, evt. mentorordning, leksehjelp, faste møter, praksislærer og andre funksjoner/roller, skole/hjem- samarbeid). Justering av stillingsbehov. Gjennomgang av praktiseringen av lokale særavtaler og godtgjøringer, f.eks. klesgodtgjøring, delt dagsverk, overtid og leirskole. Dokumentere fordeling av tidsressurspotten. Halvårsplan/årsplan for skolen. Justering av prinsipper for spesialundervisning. Innhold på felles møte- /plantid. Disponering av midler til kompetanseheving/etterutdanning. Gjennomgang av fysisk arbeidsmiljø, inkl. kontorarbeidsplasser. Månedlig økonomiorientering. Verving av nye medlemmer. Klubbmøte.
SEPTEMBER2016 35 36 37 38 39 1 2 3/4 5 6 7 8 9 10/11 12 13 14 15 16 17/18 Planleggingsdag Modul 1: nye ATG Nettverkskurs for alle ATG 19 20 21 22 23 24/25 26 27 28 29 30 Modul 2: nye ATG, Ulvik Modul 2: nye ATG, Ulvik Eventuell justering av individuelle oversikter/planer /evt. inngåelse av avtaler om godtgjøringer (overtid/delt dagsverk) Regulering av arbeidstid og godtgjøringer i forbindelse med leirskoler/ekskursjoner (SGS 1010), temauker, aktivitetsdager, foreldremøter, utviklingssamtaler m.m. Praktisering av vikartimer, vikarer og bruk av vikarbyrå for skolen. Arbeidsmiljøspørsmål: HMS, IA avtalen, arbeidsmiljøgruppe, sykefravær, etiske retningslinjer, fysisk og psykisk arbeidsmiljø m.m. Tilrettelegging av funksjonelle arbeidsplasser. Velge verneombud, 2 - årig verv (utnevnes av den største organisasjonen). Månedlig økonomiorientering. Klubbmøte Kontroll og justering av medlemslister (på nettsiden). Verving av nye medlemmer. Inviter potensielle medlemmer til klubbmøte. Kurs: Modul 1 for nye tillitsvalgte, Bergen Nettverkskurs for alle tillitsvalgte, Bergen Modul 2 for alle tillitsvalgte, Ulvik
OKTOBER2016 39 40 41 42 43 1/2 3 4 5 6 7 8/9 10 11 12 13 14 15/16 Høstferieuke 17 18 19 20 21 22/23 24 25 26 27 28 29/30 Modul 3: nye ATG, Bergen Modul 3: nye ATG, Bergen Eventuell disponering av restposter på budsjettet. Utarbeidelse/revisjon av stillingsplaner Månedlig økonomiorientering. Klubbmøte. Kurs: Modul 3 for nye tillitsvalgte, Bergen
NOVEMBER2016 44 45 46 47 48 31 1 2 3 4 5/6 7 8 9 10 11 12/13 Planleggingsdag 14 15 16 17 18 19/20 21 22 23 24 25 26/27 28 29 30 1 Nettverkskurs: alle ATG Nettverkskurs: alle ATG Nettverkskurs: alle ATG Avtaler om godtgjøringer (delt dagsverk/overtid/avspasering) i forbindelse med arrangementer til jul. Strategi for kvalitetsoppfølgingen Månedlig økonomiorientering. Klubbmøte. Kurs: Nettverkskurs for alle tillitsvalgte, Bergen
DESEMBER2016 49 50 51 52 53 1 2 3/4 Nettverkskurs: alle ATG 5 6 7 8 9 10/11 12 13 14 15 16 17/18 19 20 21 22 23 24/25 Juleferien starter 26 27 28 29 30 31/1 Eventuell justering av individuelle oversikter/planer (timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, evt. mentorordning, leksehjelp, faste møter, praksislærer og andre funksjoner/roller, skole/hjem- samarbeid). Årsmelding for skolen. Skolens halvårsplan for våren. Prinsipper for budsjettering. Justering av fag- og timefordeling for våren. Praktisering av vikartimer, vikarer og bruk av vikarbyrå for skolen. Innhold på felles møte-/plantid. Månedlig økonomiorientering. Klubbmøte. Kurs: Nettverkskurs for alle tillitsvalgte, Bergen
JANUAR2017 53 1 2 3 4 31/1 2 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12 13 14/15 16 17 18 19 20 21/22 23 24 25 26 27 28/29 Prinsipper og mal for medarbeidersamtaler og livsfasesamtaler. Diskutere behov og prioriteringer for videreutdanning, Kompetanse for kvalitet Månedlig økonomiorientering. Klubbmøte. Verving av nye medlemmer.
FEBRUAR2017 5 6 7 8 9 30 31 1 2 3 4/5 Modul 4: alle ATG Planleggingsdag 6 7 8 9 10 11/12 Modul 4: alle ATG 13 14 15 16 17 18/19 20 21 22 23 24 25/26 Innmelding/valg delegater til årsmøtet 27 28 Vinterferieuke Skoleruten for neste skoleår. Langtidsbudsjettering. Arbeidsmiljøspørsmål: HMS, IA avtalen, arbeidsmiljøgruppe, sykefravær, etiske retningslinjer, fysisk og psykisk arbeidsmiljø m.m. Månedlig økonomiorientering. Klubbmøte. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 17/18. 20. februar er frist for innmelding/valg av delegater til årsmøtet Kurs: Modul 4 for alle tillitsvalgte, to dager enten i uke 5 eller 6 i Bergen.
MARS2017 9 Vinterferieuke 1 2 3 4/5 10 11 12 6 7 8 9 10 11/12 13 14 15 16 17 18/19 20 21 22 23 24 25/26 27 28 29 30 31 13 Årsmøte i lokallaget Årsmøte i lokallaget Status med hensyn til utstyr og læremidler, innkjøp og budsjett. Organisering av prøver og eksamener. Utarbeidelse/revisjon av stillingsplaner Gjennomgang av prosedyrer i forbindelse med evt. Overtallighet og uønsket deltid. Gjennomgang av prosedyrer i forbindelse med tilsettinger. Månedlig økonomiorientering. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 17/18. Klubbmøte. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 17/18. Kurs: Årsmøte i lokallaget, Norheimsund
APRIL2017 13 14 15 16 17 1/2 3 4 5 6 7 8/9 10 11 12 13 14 15/16 Påskeferieuke 17 18 19 20 21 22/23 24 25 26 27 28 29/30 Avtaler om godtgjøring i forbindelse med avslutning av skoleåret/ ekstraordinære arrangementer (delt dagsverk /overtid/ avspasering). Evaluering av inneværende skoleår. Planlegging av neste skoleår o Neste års virksomhetsplan/ justering av bemanningsbehov/fag - og timefordeling herunder timeplan, inspeksjon, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, tidsressurspott, evt. mentorordning, praksislærere, andre funksjoner/roller, faste møter m.m. o Innholdet i neste års planleggingsdager. o Plan for pedagogisk utviklingsarbeid og videreutdanning/kurs. o Plassering/disponering av personalet neste skoleår. Stillingsplan for skolen/behov for pedagogisk personale neste skoleår. Evt. overtallighet, uønsket deltid, tilsettinger Månedlig økonomiorientering. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 17/18. Klubbmøte. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 17/18. Kurs: Beredskapskurs for tillitsvalgte, KS? Eventuelt Bergenskurs for alle tillitsvalgte
MAI2017 17 18 19 20 21 1 2 3 4 5 6/7 1. mai - arrangement 8 9 10 11 12 13/14 15 16 17 18 19 20/21 Grunnlovsdagen 22 23 24 25 26 27/28 29 30 31 Kr. Himmelfartsdag Planleggingsdag Planlegging av neste skoleår o Neste års virksomhetsplan/ justering av bemanningsbehov/fag - og timefordeling herunder timeplan, inspeksjon, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, tidsressurspott, evt. mentorordning, praksislærere, andre funksjoner/roller, faste møter m.m. o Innholdet i neste års planleggingsdager. o Plan for pedagogisk utviklingsarbeid og videreutdanning/kurs. o Plassering/disponering av personalet neste skoleår. Prinsipper for utarbeidelse av individuelle oversikter/planer. Tilsettinger av pedagogisk personale. Månedlig økonomiorientering. Ferdigstille arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 17/18. Eventuelt valg av tillitsvalgt og klubbstyre. Frist 1. juni. Klubbmøte. Ferdigstille arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 17/18. Kurs: Eventuelt Bergenskurs alle tillitsvalgte
JUNI2017 22 23 24 25 26 1 2 3/4 5 6 7 8 9 10/11 2. pinsedag 12 13 14 15 16 17/18 19 20 21 22 23 24/25 26 27 28 29 30 1/2 Arbeidsfri periode Planleggingsarbeid for neste skoleår fortsetter. Tilsettinger av pedagogisk personale fortsetter. Tillitsvalgtberedskap etter skoleslutt og eventuell kompensasjon. Månedlig økonomiorientering. Klubbmøte.
JULI2017 26 27 28 29 30 1/2 3 4 5 6 7 8/9 10 11 12 13 14 15/16 17 18 19 20 21 22/23 24 25 26 27 28 29/30 Utdanningsforbundet Bergen ønsker alle tillitsvalgte en god sommer!
AUGUST2017 31 32 33 34 35 31 1 2 3 4 5/6 7 8 9 10 11 12/13 14 15 16 17 18 19/20 21 22 23 24 25 26/27 28 29 30 31 Gjennomgang av Hovedavtalen KS del B, 1-1, 3-3, 3-4 vedrørende formål, samarbeid, tillitsvalgtes rettigheter og plikter og arbeidsgivers plikter i forhold til tillitsvalgte. Møteplan for medbestemmelsesmøtene og klubbmøtene Rutiner for medbestemmelsesmøtene: o Innkalling, saksliste, referat, deltakere. Gjennomgang av SFS 2213 og lokal arbeidstidsavtale for skoleåret 2017/2018. Eventuell justering av individuelle oversikter/planer (timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, evt. mentorordning, leksehjelp, faste møter, praksislærer og andre funksjoner/roller, skole/hjem- samarbeid). Justering av stillingsbehov. Gjennomgang av praktiseringen av lokale særavtaler og godtgjøringer, f.eks. klesgodtgjøring, delt dagsverk, overtid og leirskole. Dokumentere fordeling av tidsressurspotten. Halvårsplan/årsplan for skolen. Justering av prinsipper for spesialundervisning. Innhold på felles møte- /plantid. Disponering av midler til kompetanseheving/etterutdanning. Gjennomgang av fysisk arbeidsmiljø, inkl. kontorarbeidsplasser. Månedlig økonomiorientering. Verving av nye medlemmer. Klubbmøte.
Besøksadresse: Strandgaten 198, 5. etasje - Postadresse: Postboks 1951, Nordnes, 5817 Bergen Telefon: 56 12 50 50 - E-post: bergen@udf.no www.udf.no/bergen - Facebook: /utdanningsforbundetbergen