Arbeidsprogram 2012 for Meløy kommune MELØY KOMMUNEPLAN - 29.02.2012
Arbeidsprogram 2012 Meløy kommune Innhold Rådmannen... 2 Plan- og utviklingsavdelingen... 9 Lønns- og personalavdelingen... 18 Seksjon undervisning... 22 Seksjon eiendom... 26 Seksjon omsorg... 29 Enhet kultur... 33 Enhet kommunalteknisk... 38 Enhet helse og barnevern... 43 NAV Meløy... 58 Meløy kommune, plan- og utviklingsavdelingen, Gammelveien 5, 8150 Ørnes Telefon: 75 71 00 00 - Telefaks: 75 71 00 01 Epost: postmottak@meloy.kommune.no - Internett: www.meloy.kommune.no skotro 29.02.2012 Flere eksemplarer av arbeidsprogrammet kan fås ved henvendelse til Meløy kommune, servicetorget, 8150 Ørnes, tlf. 75 71 00 00. Planen kan også lastes ned som pdf-fil på www.meloy.kommune.no/arbeidsprogram Side 1 av 60
Rådmannen Fellessekretariatet/rådgiver Utviklingstiltak Tid Saks Opplæring ta i bruk ipod i forbindelse med Iverksetting av papirløse politikere Vår/hele året 2012 behandler MBB Kommentar RISK manager KJB Skal være tilgjengelig og tatt i bruk høst 2012 RS tidsregistrering, rådmannstab, folkehelsa, servicetorg og post/arkiv Vår 2012 KJB Opplæring og intro ved Gry Berit. CIM styringssystem for sikkerhet og beredskap Hele året KJB Opplæring og iverksetting 2012 Driftstiltak Tid Saks Sekretær for følgende politiske utvalg: Kommunestyre, formannskap, plan og utvikling, planutvalg, driftsutvalget, administrasjonsutvalg, arbeidsmiljøutvalg, kommunikasjonsnemda, eldrerådet, funksjonshemmedes råd, valgnemnda, evt andre politiske ad.hoch utvalg Forarbeid til politiske møter: Klargjøring og utsending av sakslistene til alle politiske utvalg. Annonsering av kommunestyremøtene i avisene Utlegging av sakslistene og sakene på Meløy kommunes hjemmeside, innen to dager etter utsendelsen Ansvarlig for klargjøring av møterom og bestilling/henting servering til utvalgsmøtene. behandler MBB MBB Kommentar Etterarbeid fra politiske møter: Kjøring av møteprotokoll/ saksprotokoller/ møtebøker fra alle politiske møter. Utlegging av møteprotokoll og saksprotokollene fra alle politiske møter, innen 2 dager etter møtet. Ansvarlig for rydding av møterommet etter politiske møter. Utleie av formannskapssalen. Innbinding av møtebøkene fra alle politiske utvalg. Saksbehandling politiske saker Ekspedering av melding om vedtak. MBB MBB Side 2 av 60
Ansvarlig for Stortings /sametingsvalget 2013 Arbeidsoppgaver er: Planlegging og gjennomføring av valget, etterarbeid. Møtegodtgjørelse/tapt arbeidsfortjeneste/ reiseregninger for politikerne Salgs og Skjenkebevilling/enkeltbevilling, Kunnskapsprøver for salg og skjenkebevilling/etablererprøven Beregning av alkoholavgifter Kontroll og oppfølging av bevillinger Alkoholpolitisk innstilling /hvert 4.år MBB Arbeidet starter opp høsten 2012 MBB Møtegodtgjørelse 4 ganger i året, reiseregninger og tapt arbeidsfortjeneste hele året KJB/MBB Vår/årlig Compello MBB/KJB Attestering av regninger for fellessekretariatet, ordfører, rådmann, kommunalsjef drift, fellesutgifter Div arbeidsoppgaver for rådmann og ordfører MBB/KJB Ansvarlig for PC en og prosjektor i MBB/KJB kommunestyresalen og formannskapssalen Saker tilknyttet kommunikasjon KJB Utredning og saksbeh. Beredskapsansvarlig Oppgradering og ajourføring av planer for beredskap og krisehåndtering i Meløy KJB Næringsprisen Legge til rette for vedtak i formannskapet Valg og kjøp av kunstverk Gjennomgang av lokale forskrifter og regelverk som har hjemmel i sentrale forskrifter og lover Bistå /veiled brukere/innbyggere i saker som berører arbeidsområdet Deltakelse i andre tverretatlige prosjekt: Beredskapsansvarlig Opplæringsprosjekt: Opplæring i bruk av kommunens dataverktøy Årlig/høs t Hele året/beh ov KJB KJB MBB/KJB KJB KJB Side 3 av 60
Informasjon Utviklingstiltak Tid Saks Kommentar behandler Brukerundersøkelse for hjemmesiden Høst CSO I samarbeid med Sem & Stenersen Prokom Kommunikasjonsstrategi Høst CSO Erstatter tidligere informasjonsplan Vedlikehold og utvikling av CSO inter/intranett Plan for nettsatsing/investering Vår, med gjennomføring før august 2012 CSO/JK Fokus på Difi s kvalitetsvurdering Oppfølging av samarbeidet med Nærkanalen CSO/JK Jobbe for muligheten for Web tv Flere elektroniske skjema CSO Infoskjermer Vår CSO Legge til rette for at Servicetorg/legekontorer kan få infoskjermer Driftstiltak Tid Saks Kommentar behandler Profilering av Meløy kommune CSO Overordnet informasjonsplanlegging CSO Legge til rette for god informasjonsflyt i organisasjonen Oppfølging profilhåndbok CSO Kommunikasjonsplan samhandlingsreformen CSO Bidra til at tiltaksplanen blir gjennomført Opplæring/oppfølging superbrukere CSO Episerver Rådgivning info/kommunikasjon CSO Rådgivning for ledere på alle nivå Kontakt med media CSO/JK Besøk på enhetene CSO Etter behov Deltakelse i omstillingsprosjektet CSO Kommunikasjonsplan omstilling CSO Utarbeide og bidra til gjennomføring Side 4 av 60
Servicetorget Sentralbordtjenester WK/serviceverter IP telefoni alle enheter Publikumsmottak WK/serviceverter Kassafunksjon WK/serviceverter Samarbeid med faglandet om event. oppgaveoverføring WK av publikumsrettede tjenester til ST Teorieksamen førerprøven 2 x mnd WK/serviceverter Båtførerprøven WK/serviceverter Saksbehandling boligsøknader Administrering av nøkler kommunale boliger WK WK/serviceverter Postmottak/ spamfilter WK/serviceverter Oppdatering egen hjemmeside WK/serviceverter Adm. utleie av møterom WK/serviceverter Adm. Leiebiler skade,etc WK/serviceverter Billettsalg WK/serviceverter Innkalling vara til politiske møter Serviceverter Registrering/arkivering av post Alle på arkiv Postlister elektronisk Alle på arkiv Klargjøring/flytting av eldre fagarkiv for EMB/ alle på arkiv digitalisering/avslutning av eldre arkivperiode Ferdigstille arkivplan Våren 2012 EMB Overgang til fullelektronisk arkiv EMB ESA drift opplæring EMB ESA administrator EMB/ alle på arkiv Tilrettelegge for kompetanseutvikling for hele avdelingen WK Fagansvar for ekstern tjenesteyting (serviceverter) WK Videreutvikling av tjenestenivået i servicetorget, herunder WK nettbaserte tjenester Oppfølging av sykefravær WK Avdelings /teammøter WK Medarbeidersamtaler Årlig WK Arbeidsprogram Des WK Årsmelding Febr WK Budsjett Høst WK Regnskapsoppfølging, herunder tertialrapportering Etter vedtatte retningslinjer WK Compello WK Deltakelse i andre tverretatlige møter: Rådmannens stab Ledermøter Kriseberedskap Brannberedskap Nettverkssamarbeid RKK Salten Arkiv Nordland Superbrukere nettportal 1 x mnd 4 5 x årlig Ved behov Ved behov Ca 2 x årlig Ca 2 x årlig WK WK WK WK WK EMB ILK EMB Side 5 av 60
Strategidokument nettbasert til bruk for politikere, ledere og folk flest. Folkehelse bolker i den nye kommune planen. Det er et mål at folkehelse iflg utkast til ny folkehelselov skal være et tema i hvert kapittel av kommuneplanen. Videre jobbing for økt bruk av nettsidene gjennom spennende og funksjonell informasjon. Frist for søknad, folkehelsemidler unge og overvekt integrering Arbeidsgrupper: Faggrupper: Jobbe for to årlig møtepunkter med faggruppene på hvert tema. Etablere framdriftsgruppe: Ruskonsulent Lege Kultur Undervisning Omsorg VGS Helse Informasjon Partnerskapsprosess: Utvikling av funksjonelle partnerskapsavtaler; Offentlig samarbeid Privat samarbeid Barnehager Skoler VGS Institusjoner Forum/ råd (næringsliv, private fysioterapeuter, friluftsråd, eldreråd, funksjonshemmedes råd, ungdomsråd m.m) Koordinering: Deltagelse i POM, møte helse/jordmødre/fysio 15. jan 15. feb Folkehelse Utviklingstiltak Tid Saksbehandler MS Kommentar På bakgrunn av at feltet er nytt bør det utarbeides et enkelt strategidokument som viser satsningen nå og i framtiden. Hva gjøres, hva er målene og hvordan når vi dem? Det bør arbeides tettere med plan og utviklingsetaten om å fronte folkehelse gjennom kommuneplanen. Nordland Fylkeskommune 2xår MS For kvalitetsikring av framgang og faglig innhold Kontinuerlig Kontinuerlig MS (ref.arb gruppe) MS Ansvarliggjøring av begge parter, bygging av allianser, samhandling for bedre resultater Side 6 av 60
Informasjon: Strategiplan på nett Powerpointpresentasjon Refleksvester til alle barnehagene Saker i media Presentere aktivitetsdosetten og BRA mat kurs for ledelse og media Motivasjon: 6/12 mnd Jan Intern fagdag BH og SFO Jan MS Møtepunkter folkehelse: Årlig samlingspunkt for partnere; Barnehager Skoler Institusjoner Andre Årlig folkehelsedag (alle partnere): Rusforebygging (rus/tobakk) Ernæring (tannhelse/ernæring) Fysisk aktivitet (fysisk aktivitet/friluftsliv) Opplæringsprosjekt: Kurs lærere/barnehageansatte: Psykisk helse: ICDP Fys.akt/friluftsliv: Læring i friluft Deltakelse i andre tverretatlige møter: Folkehelsesamlingen for rådgivere i Nordland, Nfk Nasjonal samling folkehelserådgivere ShDir Frisklivsamling Beh. Tilbud overvekt Bodø, Fauske, Meløy Kommune Unge og overvekt Tvers POM Strategisk ledelse Rådmanns stab Annet MS/ Informasjon srådgiver MS/friskliv Sept Des AMG 20.000 (foredragsholder, lokale, mat, reise) Søknad om midler 15 juni Avholdes i August Jan Jun 2 x årlig 1 x årlig 1x årlig 4 x årlig AMG / arbeidsgrup pe MS/helsesø ster/psyk helse/rocks n Rivers 40.000 MS 4000 50.000 (foredrag og premiering underveis) 4000 4000 Side 7 av 60
Interne folkehelsetiltak: VandreKRAFT BRA mat kurs Aktivitetsdosetten Driftstiltak Tid Saksbehandler 2012 MS/Friskliv/ Frivillig/Akti vitetssentre /Institusjon er Kommentar Årlig folkehelsedag for ansatte: Høst 2012 MS Humor og helse Livskvalitet Hvordan formidle helse gjennom din jobb? Økonomiplan og budsjett 2012 MS/AMG/JK Side 8 av 60
Plan- og utviklingsavdelingen Administrative forhold Planer og tiltak Administrative oppgaver Tid Saksbeh. Status/Kommentar Videreutvikling KS /HMS for plan og utviklingsavdelingen Opplæringsprosjekt 01 08 DS/KH Avdelingen jobber i god prosess med utarbeidelse av en kvalitets og dokumentasjonsperm for vår tjenesteproduksjon. Opplærings og kompetanseplan for plan og utviklingsavdelingen 01 12 DS Oppsettes i tråd med kommunens sentrale opplegg for denne planlegging. Opplæring i MS Office 01 12 TJ/TRS Kontinuerlig opplegg Opplæring og vedlikehold i teknisk programvare Deltakelse i andre tverretatlige prosjekt Prosjekt informasjonssikkerhet og personvern. (RiskManager) Deltakelse i andre tverretatlige planarbeider: Hovedplan avløp 01 12 KomTek DS Omorganisering i kommunen 01 12 FH/TJ Gjennomføres ved oppdateringer av nye versjoner for denne programvare. 01 12 DS/TJ Utvikles videre med opplæring i systemet vinteren 2011 2012. Overført fra 2008. Kommunalteknisk har ansvar for planarbeidet med evt fra PLU. Prosjektorganisering for byggeprosjekter Omorganisering til en samlet IKT funksjon i organisasjonen Endringer og nytt lovverk 01 12 DS Omorganiseringen av byggeprosjekter fra Eiendomsseksjonen til plan og utvikling gjennomføres fra 01.01.12. 01 12 DS Omorganiseringen av IKT funksjon i Undervisningsseksjonen til plan og utvikling gjennomføres fra 01.01.12. Plan og bygningsloven 01 12 DS Fortsatt tilpasninger med flere deloppgaver som må iverksettes også i 2012 vedrørende plandelen. Havne og farvannslov 01 12 DS Endringene har medført nytt ansvar for kommunene. Fortsatt implementering av ansvarsområder må gjøres. Side 9 av 60
Andre utredninger politiske utvalg Kvotekjøp for fiskeri 01 06 DS Kommunestyrets budsjettvedtak i sak 128/11, pst 40. Trafikksikkerhetstiltak Enga skole 01 06 RD/DS Etablering av busslomme og parkeringsplasser, jfr. oversendelsesforslag nr 1 i budsjettvedtak 2012. Plan / Utvikling Overordnet Kommuneplansystem Tid Saksbeh. Status/merknader Kommunal planstrategi 01 04 TRS Nytt planverktøy for utarbeiding av kommuneplanen. Kommuneplan 2013 2025 Oppstart av ny revisjon samfunnsdel 01 12 TRS/DS /KH Etter utarbeidelse og vedtak i KSTav kommunal planstrategi oppstartes revisjon av kommuneplanen. Konsekvensutredning (KU) for valg av alternativ for FV 17 Kryssing Holandsfjorden. Revisjon av kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser Arbeidsprogram for Plan og utvikling 2012 01 12 TRS KU er ferdigstilt fra konsulent vår 2011. Politisk behandling for valg av alternativ og utarbeidelse av kommunedelplan for valgt trase. 01 12 TRS/GH Gjeldende plan vedtatt i sak 49/09 den S 25.06.2009 og gjelder ut 2012. 01 DS Utarbeides i h.h.t kommuneplansystemet. Arbeidsprogram for Meløy kommune 2012 Felles program for kommunen 01 02 TRS Utarbeides i h.h.t kommuneplansystemet. Årsevaluering 2011 Plan og utviklingsavdelingen 01 04 DS Utarbeides i h.h.t kommuneplansystemet. Årsevaluering 2011 Fellesmelding for kommunen 01 06 TRS Utarbeides i h.h.t kommuneplansystemet. Handlingsprogram 2013 2016 03 10 TRS/KH /DS Utarbeides i h.h.t kommuneplansystemet. Økonomiplan 2013 2016 01 06 DS Utarbeides i h.h.t kommuneplansystemet. Budsjett 2013 09 12 DS Starter i september med grunnlag i kommunestyrets vedtak i økonomiplanen i juni. Rundskriv juli måned. Side 10 av 60
Miljøvern Tid Saks Status / Merknader beh. Tilskudd Naturprosjekter i skoler og barnehager 01 12 TRS Årlig oppgave med fordeling av økonomiske midler i kvartal 1. Tilskudd Nærmiljø og trivsel Årlig oppgave med fordeling av økonomiske midler i kvartal 1. Biologisk mangfold: 01 12 TRS Kontinuerlig oppgave Nyregistrering ved befaringer Innlegging programvare Natur 2000 Tiltak i Handlingsprogram Energi og klimaplan 01 12 TRS Tiltak iverksettes i h.h.t handlingsprogram. Andre Planoppgaver innenfor kommunen Forprosjekt for utvikling av Glomfjord sentrum Planoppgaver innenfor Helse, Omsorg, Lege og Sosial/Barnevern Samhandlingsreformen Utvikling av prosessen og implementering Plan for helse og omsorgstjenester med handlingsprogram 2013 2016 Universiell utforming/tilgjengelighet for alle. Tid Saks beh. Status / merknader 01 12 DS/TRS Oppstartes i kvartal 1 og avsluttes senest i kvartal 3 i 2012 med politisk beslutning. Tid Saks Status / merknader beh. 01 12 KH Prosjektgruppe nedsatt for å lede og utvikle prosessen, samt fremlegg av saker for politiske utvalg. 01 12 KH Ny overordnet plan for alle helse og omsorgstjenester. Tv.faglig gruppe koordineres av plan og utvikling. 01 12 KH/TRS Prosjekter m/utvidet samarbeid. Kartlegging/rapporter om tilgjengelighet i komm.bygg og uteområder mv. Tv. faglig prosjektgruppe. Utredning av nytt Sykehjem/omsorgssenter og helsesenter i Nordre Meløy 01 12 DS/KH Skisseprosjekt er sluttført. Ny utredning av et forprosjekt for Ørnes omsorgssenter/sykehjem og helsesenter fortsetter. Helse og sosialberedskapsplan 09 12 KH Revisjon i h.h.t statlig veileder og tjenesteavtale nr. 11 med Nordlandssykehuset. Utbyggingsprosjekter i kommunen Tid Saksbeh. Status / merknader Ørnes sentrum II Utbygging Utvikling av sentrumsområdet 01 12 DS/KH Utbygger valgt og område skal være under utvikling av Meløygruppen. Ørnes sentrum II Utbygging Stedsutvikling med miljøgate 01 12 DS Eventuell videreføring av miljøgata forbi rådhuset, jfr. gjeldende reguleringsplan. FV 17/Ørnes Glomfjord 01 12 DS Planlegging av ny trase fra Selstad til Side 11 av 60
Utbedring av fylkesveganlegg Neverdal startet i september måned med forprosjekt for alternativer. FV 17 Våtvik Utbedring av kryssløsning og ombygging 01 12 DS Utsatt sak. Gjennomføring ved evt oppstart av tunnel Spildra Eidbukt og utvikling Vollvikrabben boligfelt. Gjennomføring av tiltak i reguleringsplan Korsnes Nye veianlegg 01 12 DS Må gjennomføres av Kommunalteknisk enhet. Ny vei kan frigjøre attraktive tomter i Ørnesområdet. Andre prosjekter og tiltak Tid Saks Status / merknader beh. Forprosjekt Grønøy havn. 02 04 DS KST har godkjent forprosjektet i år mellom 2009 2011. Ikke fått statstilskudd. Eventuell ny søknad i 2012. Tiltak i trafikksikkerhetsplanen Halsa sentrum. 01 12 DS/SK Søkt om utsettelse hos Statens vegvesen. Høy pris på prosjektering. Eventuell revisjon av reguleringsplan for ny prosjektering i vinter. Trafikkanalyser for skolene og barnehagene i kommunen 01 06 SK/DS Dette i forbindelse med prosesser for godkjenning av skoler og barnehager, som utføres av Helse Miljøtilsyn Salten IKS. Masterplan for utvikling av Svartisenområdet for turisme og reiseliv. 01 12 DS Avventer utvikling her fra flere instanser, som Nasjonalt turistvegprosjekt og tiltakshavere Svartisen. Storglomfjordfondet 01 12 TRS Kontinuerlig sekretariatsarbeid. Tildeling ble gjort i mars måned. Prosjekter innenfor kommunale bygg Tid Saksbeh. Status/Merknader Kommunalteknisk bygg, Sandå 01 06 RD Gjøres i egenregi i samarbeid med kommunalteknisk enhet. Glomfjord skole, SFO bygg 01 12 RD Nytt alternativ utarbeides for å redusere kostnadsrammen. Halsa barnehage/utbygging forprosjekt 01 06 RD Ferdigstilles i kvartal 1 og deretter må det poltisk prioriteres for eventuelt å gå videre. Enga skole/ombygging 01 06 RD Utbygd og ferdigstilt i flere faser. Avsluttes til sommeren. Ørnes skole/ombygging og renovasjon Glomfjord skole/k fløy varmeanlegg 01 08 RD 01 12 RD Stort prosjekt oppstartes. Først skal aktivitetsfløyen oppgraderes. Her må også bygget kartlegges vedr. universell utforming da det skal gjennomføres større ombygging her. Side 12 av 60
Flerbrukshall søndre Meløy 01 12 RD Prosjektet har fått frem nye skisser og arbeider videre med byggets plankomite. Bolga skole oppvekstsenter 01 12 RD Meløy kulturhus Nytt dekke i hallen Neverdal barnehage Utredning av renoveringstiltak 01 08 RD Gulvet i Glomfjordhallen er helt nedslitt og nytt syntetisk dekke er finansiert og skal legges i år. 01 12 RD Bygget er gammelt og flere forhold må utredes for utbedring. Plan /Byggesak Detalj Tid Saks beh. Status / Merknader Kommunedelplaner Kommunal planstrategi for arealdelen 2013 2016 Kommuneplanens arealdel Revisjon 01 04 SK/TR S 01 12 SK/TS P Side 13 av 60 Kommunal planstrategi før oppstart av revisjon kommuneplan i h.h.t endring i plan og bygningslov. Utarbeidelse og konstruksjon av kommuneplanens arealdel som består av oversiktskart og kommunedelplanene Engenbreen 01 12 TRS Oppstartes eventuelt i samband med konsekvensutredning FV17 for videreføring av fylkesveg sørover. Reguleringsplaner (Områdeplaner) Tid Saksb eh Status/Merknader Reipå sentrum Nytt revidert forslag 01 07 SK Planarbeidet ble startet opp 2008/09. Nytt revidert forslag som tar hensyn til næringslivet på stedet. Reipå Havn 01 07 SK Geotekniske undersøkelser i området før reguleringsplan kan ferdigstilles og legges ut på høring. Mosvold I 01 12 SK Revisjon vedrørende trafikale system. Kartlegging av forholdene i området. Spilderdalen Aktivitetsområde 01 07 SK Sendes ut på høring i januar 2012. Sluttbehandling i vår. Holandsvika Nytt kaiområde for overfarten til Svartisen 01 12 DS Arbeider sammen med Nasjonalt turistvegprosjekt. Avventer nå geoteknisk rapport fra konsulent. Hytteområde H601 Forøya Halsa 01 06 SK Merknadsbehandling i januar og endelig behandling i kommunestyret våren 2012. FV17 Selstad Neverdal 01 12 SK Oppstartet med forprosjekt for vurdering av alternative løsninger. Politisk behandling av reguleringsplan i oktober 2012.
Reguleringsplaner (Områdeplaner) Fortsettelse Reguleringsplan Kryss Mosvollveien/FV17 Reguleringsplan Gang og sykkelvei Høgset Reipå sentrum Dalen Tid Saksbeh Status/Merknader 04 12 SK Tilbud utsendt på konsulenttjeneste. 04 12 SK Tilbud utsendt på konsulenttjeneste. H107 Kjøråg hyttefelt, Åmnes 01 12 SK Privat forslag som er under utarbeidelse. Gnr. 3, bnr. 3 og 14 Åmøyhamn 01 12 SK Planforslaget er 1.gangsbehandlet i planutvalget den i 2010. Innsigelse fra fylkesmannen. Faglig ansvarlig utarbeider nå konsekvensutredning. Gnr 55, bnr. 4 Nytt forretnings og lagerområde 01 12 SK Planens hensikt er utbygging av lager for møbel/sport i Spildra. NVE varslet innsigelse. Område undersøkes geoteknisk før innsigelse evt. oppheves. Boligfelt B205/Reipå 01 12 SK Fremmes i privat regi av Leif Brun & sønner AS. Planforslaget er under utarbeiding med ca. 18 boligtomter. Hytteområde H111/Markvannet 01 12 SK Utarbeidet planforslag foreligger nå. Hytteområde Gnr. 39, bnr. 1 Grønøy 01 12 SK Kommunen har mottatt forespørsel om forhåndskonferanse nå. Planoppstart i februar måned. Detaljerte reguleringsplaner Tid Saks Status / Merknader beh. Industriområde I601 Forøy/Halsa 01 06 SK Utbygging ved EWOS, Halsa. Merknadsbehandling i januar og endelig behandling i kommunestyret våren 2012. Nytt omsorgs og helsesenter 04 12 DS Planformen er ny ved ikrafttredelse av ny plandel til i PBL fra 01.07.09 Ørnes småbåthavn 01 12 SK Høringsperioden avsluttet. Endelig behandling i kommunestyret våren 2012. Gnr. 52/1 Boligområde Eibukt 01 12 SK Privat forslag fra grunneier foreligger fra Boarch arkitekter AS i Bodø.. Terrassehusbebyggelse med 18 enheter + småhus. Oppdrettsanlegg Planer/Tiltak Tid Saks Status/merknader beh. Torskeoppdrett i h.h.t kommuneplanens arealdel 01 12 SK Ingen nye søknader innkommet. Lakseoppdrett i h.h.t kommuneplanens arealdel 01 12 SK Søknad om endring av art på lokalitet fra torsk til laks foreligger for lokalitet A105 Teksmona, Side 14 av 60
Havne og farvannslov Søknader om tiltak og planer i sjøområder Utarbeiding av betalingsregulativ for saker etter havne og farvannslov m/forskrifter 01 12 SK Kontinuerlige saker kommer inn og blir fortløpende behandlet 01 06 SK Ny forskrift er gjeldende fra 01.01.12, som hjemler kommunale gebyrer. Byggesak Tid Saks Status/merknader beh. Spesielle tilsyn Strategier for tilsyn med krav Ny PBL 01 12 DS/HE Brev fra Kommunal og Regionaldepartementet 09.12.10. Strategi for spesielle tilsyn utarbeidet for Meløy. Tilsyn byggetiltak 01 12 HE En del generelle tilsyn skal gjennomføres kontinuerlig. Utvikling av system for byggesak gjennom Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) Tilrettelegge og iverksette rutiner for innføring av krav om uavhengig kontroll 01 12 HE Direktoratet sitt system linkes til vår hjemmeside. 01 12 HE Uavhengig kontroll skal etter planen innføres fra 01.07.12 Eiendomsskattetaksering 01 02 HE Utført vår del av takstgrunnlaget til økonomiavdelingen. Kartverk Tid Saks Status/merknader beh. Etablering Planregister i h.h.t plan og bygningslov. Scanning av reguleringsplaner 01 12 SK Fellesopplegg med Salten regionråd. Planregisteret er under opprettelse. Sluttføres og operativt våren 2012. Raskartlegging 01 12 TRS Tilbudsforespørsel på kartlegging av strekningen Vassdalsvik Bjærangen sendes ut på direkteanskaffelse Adressetildeling Tid Saks Status/merknader beh. Ørnes området 01 12 BSS Alle eiendommer skal ha offisiell adresse innen utgangen av 2012. Planlegges utført ved intern rokkering. Neverdal området 01 12 BSS Alle eiendommer skal ha offisiell adresse innen utgangen av 2012. Planlegges utført ved intern rokkering. Reipå området 01 12 BSS Alle eiendommer skal ha offisiell adresse innen utgangen av 2012. Planlegges utført ved intern rokkering. Andre områder i kommunen 01 12 BSS Alle utbygde områder for næring mv. og bolig og fritidsbebyggelse Side 15 av 60
Primærnæringene Tid Saks Tiltak i landbruksplanen: 1. Klimatiltak i landbruketkompetanse 2. All dyrka mark i drift 3. Øke aktiviteten i skogen Overordna forvaltningsplan for hjortevilt. Status / merknader beh. 01 12 EF Vedrørende aktivitet nr. 3 er det 4 deltiltak: 01 02 EF Arrangere kurs 02 12 EF/BSS Arrangere skogdager 03 12 HH Få skogeierlaget aktivt Arbeide for opprusting av skogveinettet (oppsøkende) 01 12 HH Dette skal være utgangspunkt for utarbeidelse av bestandsplaner i de enkelte storvald. Statlig tilskuddsforvaltning 01 12 BSS/HH Kontinuerlig arbeid med ca 200 søknader i året Rovdyrproblematikken 01 12 EF Søknader om midler til akutte og forebyggende tiltak, nydyrking m.v. samt kontroll og rapportskriving. Gårdskartlegging Markslagsgrenser 01 12 BSS/EF Løpende oppdateringsansvar. Merarbeid i forbindelse med utsending av 2. gangs jordregister. IKT Tid Saksbeh. Ny anbudsrunde drift av IKT klagesak 01 02 DS Status / merknader Migreringsprosjekt for ny driftsavtale 01 04 TJ/DS Innfasing av ny driftsavtale med Aspector Thincom Migreringsprosjekt for 01 04 TJ/DS fiber/høyhastighet lokasjoner Bredbåndsprosjektet Svartisfiberen 01 12 DS Samarbeidsprosjekt med Rødøy og Lurøy er i hovedsak ferdig. Restarbeid pågår med utbygging av fase 2, aksessnett i Rødøy og Lurøy, samt deler av Meløy (Ågskardet). K2000 esak Oppgradering Versjon 8 09 12 TJ/EMB ArkivPlugin og e mail ferdig installert. Må iverksettes av arkiv. Etablering av ny programvare Undervisningsseksjonen 01 12 Vurdering pågår i seksjonen. Avventer prioriteringer. IKT Samhandlingsreformen 04 07 TJ/KH Innfasing av vanlige ansatte inn i AD som lette brukere med tilgang til WEB mail og ansattportalen 01 12 TJ/OL/ HB Opplæring av nye lette brukere 01 12 TJ/OL/ HB Prosjekt Papirløse politikere 01 03 TJ/BSS Aruba trådløst nett med VLAN 02 12 TJ/OL/ Klargjøre for Feide Side 16 av 60
HB Laptops supplering 03 12 OL/HB Smartboards supplering 04 12 OL/HB Klargjøring eksamen 04 06 OL/HB Klargjøring nasjonale prøver 08 11 OL/HB Overføring Servere + SAN fra 4 skoler 06 12 TJ/OL/ Feide til TC HB Opprette Server for resterende skoler 06 12 TJ/OL/ Feide hos TC? HB Etablere Feide som portal for elevene 06 12 TJ/OL/ HB Opprette/endre struktur nettverk 06 12 TJ/OL/ Systemansvarlige må kurses HB Endre struktur Fronter 06 12 OL/HB Systemansvarlige må kurses Side 17 av 60
Lønns- og personalavdelingen Utviklingstiltak IK HMS: Revisjon av kommunens IK HMS system overordnet nivå Tilpasning til Risk Manager se eget punkt Tid Vår Saksbehandler FAS/AE Lønnspolitisk plan: Årlig strategiplan mai sept AE Ledersamlinger Gjennomføring med hjelp av både intern/ekstern kompetanse Vurdering av helseforsikring for ansatte - Oppfølging oversendelsesforslag i kommunestyrets møte den 081211-1. Kommunestyret ber rådmannen utrede mulighetene for å kunne tilby kommunens ansatte helseforsikringsordninger. - 2. Saken fremlegges kommunestyret for behandling innen utgangen første halvår 2012. Vurdering av trimtiltak - Forslag nye retningslinjer Nytt lønns og personalsystem Dagen system utgår fra leverandøren2014 men det er ønskelig å ha på plass nytt fra 2013 Forprosjekt Videre arbeidsform avklares i forprosjekt Innfasing nytt system RS Fraværsmodul Innfasing / Opplæring i egen modul som skal systematisere sykefraværsarbeidet varsler om oppfølgingsplan mm Reiseregningsmodul Innfasing / Opplæring i egen modul som skal forenkle lønnsarbeid med reiseregning elektronisk registrering og anvisning /overføring lønn Kompetanseplanlegging/rekruttering Strategisk kompetanseplan overordet plan jmf Admsak 33/11 24.11.2011 Vinter/vår høst 1.halvår Vinter Jan/feb Høst Vinter/vår Vinter/vår vår AE Alle AE AE AE/TK AE/TK AE/TK/GBA GBA/TK GBA/TK AE/GBA Nedbemanning omstilling Tilpassing av drift til budsjett bistand til ledelse og enheter Vinter/vår AE + flere Risk Manager Risk Manager er et internkontrollsystem som nå skal videreutvikles for Vår FAS å ivareta all avvikshåndtering og kvalitetssikring f.eks både IK HMS og informasjonssikkerhet og etter hvert samtlige tjenesteområder Oppstart opplæring 18.januar Livsfasetiltak strateginotat Sommer /høst AE Side 18 av 60
Arbeidsgiverpolitiske retningslinjer Admsak 32/11 24.11.2011 Administrasjonsutvalget ber om at det planlegges et arbeidsgiverseminar på 1 dag i begynnelsen av 2012 der kommunestyret, administrativ ledelse og Hovedtillitsvalgt inviteres til å delta Dette vil danne grunnlag for det videre arbeidet Vinter AE Driftstiltak Tid Saksbehandler Årsprogram: Avdelingens årsprogram 2012 Avd. årsprogram 2013 jan des AE AE Handlingsprogram: vår AE Årsmelding: Avd. årsprogram Fellesposter feb/mars AE Regnskapsavslutning Budsjett: Budsjettreguleringer AE Delrapporter/Statistikk: Opplæring GHH Opplæring/kompetanseutvikling: Planlegging av fellestiltak 2012 tas samtidig / i etterkant av arbeid med Strategisk kompetanseplan se eget utviklingstiltak Koordinering/Gjennomføring av fellestiltak Temadag L/P arbeid målgruppe oppg.ansvarlige på enhetene L/P tema ledersamlinger Vår/Høst Vinter/Vår Høst FAS GBA GHH + Alle AE + Ansettelse/rekruttering: Vurdering av stillingsbehov Utarbeidelse/ajourhold stillingsbeskrivelse Annonsering (media inkl hjemmeside) Søknad Web Støtte Søknadsadministrasjon Veiledning/koordinering GBA/AE GBA/AE GHH/GBA GHH/GBA US AE/FAS /GBA Veiledning/oppfølging i lønns og personalsaker: Kommunalt avtaleverk ALLE EPI server (intra/internett) Daglig ansvar/pådriver for at info fra lønns og pers.avd. kommer på intra/internett. Superbruker og opplæringsansvarlig LOP. Redaktører Forfattere GBA AE/GBA FAS/TK Velferdstiltak: Avdelingens oppfølging av velferdsreglementet ATN Side 19 av 60
Erkjentlighetsgaver (tilstelning utdeling) Nov GHH+ Lønn: Lønningsarbeid Refusjon/Fraværsoppfølging PAI registeret sentral rapportering av Lønns og personaldata Organisasjonsnummer/arbeidsstednummer i Meløy kommune (opprettelse/nedlegging) Arbeidsgiver og arbeidstakerregisteret (AA registeret) Forhandlinger/drøftinger: 3.4 forhandlinger 4.3.0 drøftinger 4.1 forh (hvis det fastsettes sentralt at skal gjennomføres) Kap 5 forh Øvrige drøftinger og forhandlinger KLP pensjon og SPK Statens pensjonskasse Oppfølging/ajourføring av løpende pensjonsforhold Pensjonsarbeid KLP Forsikring: Forsikringssaker oppfølging Orientering ansatte Periodisk Periodisk Periodisk Nov Aug/Sept Sept Sept/Okt Periodisk TK/ATN TK GBA GBA GBA AE/GBA AE/GBA AE/GBA AE/GBA AE ATN ATN ATN ATN Sysselsettingstiltak: Ung jobb Apr aug US/GHH IK HMS: Internt L/P avd. Oppfølging div. arb. Medarbeidersamtaler periodisk vår AE AE IK HMS /Risk Manager, generell del Meløy kommune: Ajourhold/oppfølging Avviksoppfølging sentral koordinering BHT Avtale/arbeidsprogram Polarsirkelen HMS IA bedrift Oppfølging/koordinering tiltak (Attføring/ATU) Personaldata og infosystemer Fagsystem: Ansvarsområde NLP/EDB Systemansvarlig NLP forhandlingsmodul Systemansvarlig NLP hjemmelsmodul Ajourholder NLP eslipp Systemansvarlig Virksomhetsportalen Systemansvarlig Ressursstyring (RS) Systemansvarlig Opplæringsansvarlig Vår/Høst FAS FAS FAS FAS GBA/TK AE/GBA GHH TK/GBA GBA GBA/TK GBA/TK GBA GBA ESA Systemans./superbruker Side 20 av 60 GBA
ESA ans.modul Systemansvarlig EPI server (hjemmeside/ansattportal) Superbruker FAS Risk Manager Systemansvarlig Lærlingeordningen: Inntak av nye lærlinger/ansvar koordinering GBA oppfølging avtale med MBS Bedriftsbarnehageplasser: Tildeling vår FAS Deltakelse i faste tverrfaglige grupper: Salten personalforum (interkom.) AE Strategisk Ledergruppe Hver AE mandag Husfordeling (adm.gruppe) Jevnlig AE Sekretariatsoppgaver i politiske/tverrfaglige grupper: Ansettelsesutvalg Forh.utv. AMU AKAN ATU HMS gruppe EDB sak og arkiv administrator/superbruker RS administator/superbrukergruppe 1 g/måned Diverse Rådgivning juridiske saker AE US AE/GBA AE GHH/FAS FAS FAS GBA GBA/TK Side 21 av 60
Seksjon undervisning Kurs og fagdager - barnehager - skoler - SFO Lederutvikling i barnehager og skoler Evaluering og oppfølging helårs SFO Vedtektene Kvalitetsvurderingssystem. Rutiner for skolebasert og barnehagebasert vurdering Utviklingstiltak Tid Saks Kommentar behandler EB/MB/NJ RKK Indre Salten kompetanseutvikling Interne kurs. Jfr kommunal satsingsområde, etterutdannings og kompetanseplaner. EB/MB/NJ RKK Indre Salten, MB/EB EB/MB/NJ Side 22 av 60 Skoler med SFO Se budsjett 2012,sak 128/11 oversendelsesforslag 3 og 4. Nasjonale prøver, elev, lærer, foreldreundersøkelser, ståstedsanalyse, medarbeiderundersøkelser, SFO brukerundersøkelser. Hvor god er vår skole. Vi vurderer vår barnehage. S team for barnehager og skoler 2 møter pr år EB/MB/NJ/ PPT Spesialpedagogisk lærere aktuelle kurs og samlinger Nettverk spesialpedagoger i barnehage/ppt Overganger barnehage og skole, mellom skoler og skoleslag EB/MB/NJ Utvikle samarbeid og strukturer i overgangene Implementering av IKT plan EB/MB/NJ Plan for minoritetsspråklige i barnehage og skole Vår EB Utarbeide plan for minoritetsspråklige Voksenopplæring EB Jfr adm utv sak 07/1414 Teamledersamlinger Vår og høst EB/MB/plan gruppe Teamledere på skolene inviteres til temadager i samarbeid med RKK skole Seksjonsplan undervisning Vår EB/MB/NJ Mål og resultater jfr kommunale planer og seksjonens satsinger Oppfølging av Newtonrom MB/EB/RS Eget prosjekt jfr kommunestyrevedtak 07/1089 Forebyggende og helsefremmende arbeid i barnehage og skole EB/MB/NJ Jfr handlingsprogram Samordning vedrørende Kraftsatsing, Ut er in barnehage Fremmes som sak til kommunestyret i mars Tilstandsrapport Innen mars EB/MB/NJ Utrede utbygging Halsa barnehage Vår EB/NJ Sak til kommunestyret. Samarbeid med eiendom
Holdningsskapende og læringsfremmende arbeid i skole og barnehage Skolene utarbeider plan for sosial kompetanse. Uteanlegg godkjenning og videreutvikling Gjennomføring brukerundersøkelse SFO, barnehager, foreldreundersøkelse skole. IK/HMS System på plass ved alle arbeidsplasser. Avvikssystem/ behandling Vernerunder Sykefraværsoppfølging Seksjon og enhetene Seksjon + eiendom/en hetene Jfr handlingsprogram 2011 14, s.3 Jfr handlingsprogram 2011 14, s.3 Vår EB Jfr seksjonens kalender for kvalitetsvurderingssystem Hele året Alle Kurs for ledere og verneombud på enhetene HMS Polarsirkelen Etablering av nye barnehageplasser Vår EB/NJ K st sak 128/11, pkt 51 Nye føringer på u trinnet Vår EB/MB Videre oppfølging av allerede igangsatte satsingsområder i barnehage og skole, lokalt, regionalt, nasjonalt EB/MB/NJ Kraft, Ut er in, NY GIV, Vurdering for læring, relasjonell kompetanse, atferd /klasseledelse, traineebasert Utrede kommunal kontantstøtte for barn 13 18 mnd Søskenmoderasjon barnehage/sfo Vår? EB/NJ/MB/ SBM Vurdere alternativ skole u trinn EB/MB/SB M Utarbeide ansvars og funksjonsbeskrivelser lærerutdanning Vår EB/NJ/SBM K st sak 128/11 pkt 42? 01.01 01.10.12 K st sak 128/11 oversendelsessak 4 Gjelder der familier har barn i barnehage og SFO samtidig. Søskenmoderasjon for barn 2, 3 etc. I samarbeid med PPT og rektorene på de største ungdomsskolene For min 50% av stillingene. Etter utarbeidet mal. Driftstiltak Tid Saks Kommentar behandler Videreføring av Kunnskapsløftet (LK EB/MB Samarbeid med rektorer 06) Videreføring av rammeplan for EB/NJ Samarbeid med styrerne barnehager Økonomiplan/Budsjett 2012 EB/MB/NJ/ Enhetsledere SBM Tilsyn barnehager EB/MB/NJ 4 tilsyn i barnehagene Neverdal, Mosvold, Halsa, Side 23 av 60
Fjøshaugen Driftsbesøk EB/MB/NJ 5 skoler Bolga, Meløy, Enga, Halsa, Ørnes 3 barnehager Reipå, Bolga, Meløy Medarbeidersamtaler EB Alle medarbeidere skal ha minst 1 medarbeidersamtale i året. Ledermøter EB/MB/NJ 6 7 ledermøter undervisningsseksjonen Plangruppemøter, barnehage og skole, felles plangruppemøter EB/MB/NJ Arbeidsgruppe som planlegger og legger til rette for ledermøter. Personalarbeid EB PP tjenesten EB/MB/NJ Samarbeid Innkjøp av kommunelisenser, programvarer EB/OAL/ PPT Gjennomgang av behov og kostnader jfr IKT plan Tertialrapportering økonomistyring Jfr plan fra økonomi Effektiviseringstiltak undervisningsseksjonen EB/MB/NJ/ SBM Jfr kommunestyrevedtak sak 128/1, pkt 46 Lærlingeordningen EB Sammen med Meløy bedriftsservice Aktiv skolevei EB/MB I samordning med kultur, helse, folkehelsekoordinator Reduksjon driftsnivå Vår Jfr kommunestyrevedtak sak 128/11, pkt 46 Økonomirapportering Faste frister EB/SBM Enhetsleder e Rapporteres til DU hver tertial samt pr. 31.10. Frister for innlevering av rapportskjema: I tillegg skal det fortløpende rapporteres på fastsatt skjema dersom det er fare for at fastsatt budsjettramme overskrides. Dialog med ansatte/ Tillitsvalgte KOSTRA rapportering 01 02. Bestilling fra økonomiavd. Årsmelding 2011 01 03 EB/MB/NJ Bestilling fra PLU. Handlingsplan og øk. plan Vår EB/MB/NJ/ Dialog med ansatte/tillitsvalgte SBM Budsjettarbeid Høst EB/MB/NJ/ Dialog med ansatte/tillitsvalgte SBM Arbeidsprogram 2012 Des. EB/MB/NJ Dialog med ansatte/tillitsvalgte Driftsledermøter SGE Jfr møteplan Utvidet ledermøte (rådmannens AE/JK Jfr møteplan ledermøte) Oppfølging sykefravær 01.01 31.12 Seksjonen, enhetsleder e På hvert personalmøte skal sykefraværet gjennomgås. Dialogmøter skal gjennomføres. Side 24 av 60
Informasjons og drøftingsmøter med organisjonene EB Månedlige møter med organisasjonene. Deltakelse i grupper Tid Saksbehandler Kommentarer Gråsonegruppa Vår EB Tverretatlig gruppe, plan for spesialundervisning omsorg/pleie/behandling Driftsledermøter EB I hht møteplan POM (Positiv oppvekst i Meløy) EB/PPT Ca 5 møter i året RKK Indre Salten EB Skolefaglig ansvarlige i RKK, Gildeskål og Meløy Hjemmeside/intranett EB/NJ Kommunal satsning Oppfølging /evaluering av vedtatte planer IKT plan Plan for kommunal og interkommunal etter og videreutdanning i barnehage og skole Kommunal ordensreglement etterspørre skolenes ordensreglement Fag og timefordelingsplan for Meløy kommune Hele året EB/MB/NJ EB/MB/NJ Plangruppe felles Enhetsledere Vår MB/EB Jfr vedtak i driftsutvalg Vår MB/EB Jfr vedtak i driftsutvalg. Endringer på u trinnet, utarbeides ny plan. Muligheter for å søke avvik. Side 25 av 60
Seksjon eiendom Rapportering arbeidsprogram 2012 Internkontroll, kvalitetsutvikling og rutinebeskrivelser Etablering av avvikssystem. Vår og høst Hele Året Utviklingstiltak Tid Saksbehandler Seksjonsleder Seksjonsleder Kommentarer Rapportere vår og høst sammen med gjennomgang av leder resultatavtalene Prosedyrer, instrukser, rutiner. FDVU system Seksjonsleder Samarbeid eiendomsforvaltning Salten Kunnskapssøkning Alle Gjennomføres for alle IK/HMS Seksjonsleder/ Få på plass IK/HMS System på plass ved alle avd. leder arbeidsplasser. Avvikssystem/ behandling Vernerunder Medarbeidersamtaler Personalarbeid Medarbeiderundersøkelse Hele Året Vår/høst 2012 Seksjonsleder/ Enhetsleder/ renholdsleder Seksjonsleder/ Enhetsleder/ Samtlige ansatte skal ha min. 1 medarbeidersamtale i 2012 Gjennomføres for alle medarb. Innen 01.09.12 Konkurranseutsetting I 01.01. 01.07.12 Delta i diskusjon om konkurranseutsetting av tjenester slik at enheten/seksjonen kan spare utgifter, K sak 128/11, pkt 41 Driftstiltak Økonomirapportering Tid Hvert tertial Saksbehandler Seksjonsleder Kommentarer Rapporteres til DU hver Tertial samt pr. 31.10. Frister for innlevering av rapportskjema: 22.05, 12.09 og 23.11. I tillegg skal det fortløpende rapporteres på Side 26 av 60
fastsatt skjema dersom det er fare for at fastsatt budsjettramme overskrides. KOSTRA rapportering 01 02. Seksjonsleder Bestilling fra økonomiavd. Årsmelding 2011 01 03 Seksjonsleder Bestilling fra PLU. Handlingsplan og øk. plan Vår (31/5) Seksjonsleder Dialog med ansatte/tillitsvalgte Budsjettarbeid 2013 Høst Seksjonsleder Dialog med ansatte/tillitsvalgte Arbeidsprogram 2013 12 Seksjonsleder Dialog med ansatte/tillitsvalgte Utarbeide ansvars og Hele Året Seksjonsleder For min 50% stillingene. funksjonsbeskrivelser Oppfølging sykefravær Seksjonsleder/ enhetsleder Etter utarbeidet mal På hvert personalmøte skal sykefraværet gjennomgås. Dialogmøter skal gjennomføres. Driftsledermøter Møteplan Seksjonsleder Møtedatoer: Utvidet ledermøte Møteplan Seksjonsleder Møtedatoer: Kommunale bygg, FDV Alle Løpende drift og vedlikehold Brukermøter formålsbygg Høst Seksjonsleder/ Enhetsleder Brukermøte med lederne ved formålsbyggene Salg av kommunale bygg Seksjonsleder K styresak 42/10 Arkivsak 10/1018 (Åg skole) Justering husleie infoskriv til Vår Seksjonsleder K styresak leietakere Personalmøte Vår/høst Alle I løpet av året skal det være avholdt 2 personalmøte, en på våren og en på høsten. Planlegging og prosjektering Tiltak kommunale bygg Ekstraordinært vedlikehold Tid Side 27 av 60 Saksbehandler 1 kvartal Seksjonsleder/ enhetsleder Kommentarer Ekstraordinære Investeringsmidler jfr. budsjett 2012. Anbudsgrunnlag Forsikringssak (RD) Prosjektering/utførelse (RD) Glomfjord skole SFO prosjektering 1 kvartal Prosjektkoordinator Ørnes skole Renovering Fase II 1 og 2 Prosjektkoordinator kvartal Hall søndre Meløy 1 og 2 Prosjektkoordinator Finansiering/detaljeprosjeket kvartal ering anbudsinnhenting (RD) Halsa barnehage 1 og 2 Prosjektkoordinator Finansiering/detaljeprosjeket kvartal ering anbudsinnhenting (RD) Meløy Kulturhus, Glomfjord 1 kvartal Seksjonsleder/ Prosjektering av nytt
enhetsleder Seksjonsleder banedekke i hall, anbud Prosjektering av nytt amfi i kultursalen Meløy kulturhus, Prosjektere nytt amfi 3 og 4 kvartal Sprinkling Vall oms.senter 1 kvaral Seksjonsleder Prosjektering, kostnadsestimat. Legges frem politisk, K sak 128/11, punkt 43. Prosjekter i utførelse Tid Saksbehandler Enga skole 1 kvartal Prosjektkoordinator Ørnes skole Renovering Fase II 2012 Prosjektkoordinator Bolga oppvekstsenter Vår 2012 Seksjonsleder /Enhetsleder SFO Glomfjord 2 4 kvartal Prosjektkoordinator Sprinkling Vall omsorgssenter 2+3 kvartal Seksjonsleder /enhetsleder Nytt strømaggregat Vall 2+3 kvartal Seksjonsleder omsorgssenter /enhetsleder Kommentarer Sluttarb bassengdelen (RD) Div tiltak (RD) Integrere barnehagen i skolen, K styrevedtak Utførelse (RD) Utførelse, kommunestyrevedtak? Utførelse, kommunestyrevedtak Energimerking kommunale bygg Seksjonsleder /enhetsleder Utførelse, energi og klimaplan Glomfjord skole 1 kvartal Seksjonsleder Sluttføre UU ved skolen Glomfjord skole 2 kvartal Seksjonsleder /enhetsleder Skift av rør og radiatorer ungdomsskolefløy. Side 28 av 60
Seksjon omsorg Utviklingstiltak Tid Saks Politiske vedtak K sak 128/11 pkt.41 Konkurranseutsetting I 01.01 01.07.12 Politiske vedtak K sak 128/11 pkt.41 Konkurranseutsetting II 01.01 01.07.12 Politiske vedtak K sak 128/11 pkt.41 01.01 Anbud vaskeritjenester 01.04.12 Politiske saker K sak 117/10 01.01 Utrede 3+3/ Redusere uønsket 01.02.12 deltid Politiske saker K sak 128/11 pkt. 37 Finansiering av diabetessykepleier fra vikartjenesten Finansiering av utvidet kreftsykepleierstilling Rapportering arbeidsprogram 2012 01.05.12 01.11.12 Oppfølging rapport kvalitet og ressursbruk i pleie og omsorgstjenesten i Meløy Avdelingsvis oppfølging av brukerundersøkelser i institusjon og hjemmetjeneste ansvarlig Alle ledere SL/GIH/LK KS/HR SL/SGE Kommentar Delta i diskusjon om konkurranseutsetting av tjenester slik at seksjonen kan spare utgifter Tidsplan og prosess vedr. kjøkkendrift og renhold/vaskeritjenester. Anbud vaskeritjenester legges ut på Doffin januar 2012 SL/LK/GIH Politisk behandling febr. 2012 01.04.12 SL/SGE Politisk behandling i mars 2012 Vår SL/GIH/LK Seksjonsleder, alle avd.ledere og distriktsledelse En gang vår og en gang høst sammen med gjennomgang av leder og resultatavtaler Opplæring ansatte, info. brukere og pårørende. Handlingsplaner. Egen sak til DU Brukerundersøkelse Bedre kommune Pårørende til demente Pårørende funksjonshemmede Innføring av elektronisk IK/HMS/Kvalitetssystem Risk Manager Avvikssystem/ behandling Sykefraværsoppfølging Systematisering av eksisterende rutinebeskrivelser og utarbeidelse av nye der det er nødvendig Prosedyrer iht. kvalitetsforskriften skal revideres og utarbeides ved alle avdelinger Vår 2012 01.01 31.12.12 01.05.12 Seksjons Leder og distr.ledel se Alle lederne Risk Manager, videreutvikles Samarbeid om utarbeidelse av prosedyrer med øvrige Saltenkommuner og RKK. Side 29 av 60
i seksjonen. Medarbeidersamtaler 01.01 30.09.12 Oppføling av medarbeiderundersøkelser i 2011 Vall sykehjem Ørneshaugen Ørnes sykehjem A1 Mosvoldtunet hus 2 Plan helse og omsorgtjenester Revidering av handlingsplan for pleie og omsorg, inkludert dagens målsettinger. Alle med lederansv ar Distr.leder Alle lederne Seksjonsleder Plan og utvikling Skal gjennomføres med alle ansatte. Hovedresultat skal medtas i årsmelding samt egen handlingsplan Ihht. KST vedtak Jfr omorganisering/ Samhandlingsreform (st.mld 47) Utredning av vikartjenesten 01.02.12 Seksjonsleder (SL) Avklaring ansvar for hjemmeboende funksjonshemmede Orientering FSK 09.02.12 Finansiering av diabetessykepleier 01.03.12 Alle Arbeidsgruppe evt. politisk behandling. Videreutvikle rekruttering og opplæringsplan, samt div. opplæringstiltak. Samarbeid med LOP, RKK Kartlegge kompetanse Kartlegge nye behov Utarbeide handlingsplan Kvalitetskommuneprogrammet følges opp i fht. sykefravær og kvalitet i omsorg Multidose tas i bruk av hele omsorgstjenesten SL LOP øvrige ledere Videreføre opplæringsprogram for nyansatte, utvikle gode opplæringsrutiner for egen stab Revisjon av rekrutteringsplan jfr. kompetanseløftet 2015 Alle Jfr. Kvalitetskommuneprogrammet / IA 01.06.12 Avdelingsledere Revidere alle funksjonsbeskrivelser Alle ledere Min. 50 % i 2012. Utarbeides i dialog med tillitsvalgte Ønsketurnus tas i bruk av minst 4 arb.plasser i 2012 Alle ledere Videreutvikling av ny hjemmeside for seksjonen Utvikling av intranett Kartlegging av funksjonshemmede med omfattende behov mht. bolig og tjenestetilbud. Ikke iverksatte effektiviseringstiltak, K sak 117/10 Alle ledere Ny systemansvarlig for hjemmeside? 01.05.12 SL/TH/TW Vår Alle ledere og ansatte/ Ikke iverksatte tiltak K sak 117/10. Arbeidet skal gjennomføres i nært Side 30 av 60
Nye bemanningsplaner Omsorgslønn (rammetilpasning) Uønsket deltid ny kartlegging og tiltaksplan Vår tillitsvalgt e Alle ledere og tillitsvalgt e Anbud på hab rehabiliteringstjenester 01.05.12 SL/SGE Deltakelse i andre tverretatlige prosjekt: samarbeid med de ansatte/tillitsvalgte Nytt omsorgssenter / Pre Obs plasser / Rtg. Prosjektgr uppe Pol.beh Lager/Hjelpemidler/Transport/Arbeid samarbeid med MATS Vår Arbeidsgr uppe Gjennomført og innført Evaluering IK Prosjekt samhandlingsreformen Følge opp svar på søknad om midler til øyeblikkelig hjelp plass Samarbeidsavtale med NLS Kommunespesifikk del i tjenesteavtaler Rutiner Informasjon og opplæring Temasamlinger Rom lindrende behandling Vall omsorgsbolig Musikkopplevelse for utviklingshemmede Kurs for støttekontakter Elektronisk samhandling Gerica/ IPLOS, PDA (håndholdte enheter), RS (timeliste/avvik) E link / Helsenett / Elektronisk overføring NAV Opplæringsprosjekt: Interkommunalt mellomlederutviklingsprogram Veksthus for eldre Vår 2012 SL/GIH/LK / TW SGE KH ØH MJ Ledere omsorg og kultur Tildelingskontoret SL LOP ITkonsulent Alle ledere. Gjennomføre kurs/videreutvikle prosedyrer Politisk sak våren 2012 Opplæring ny systemansvarlig for Gerica (fagsystem) Opplysninger ifht. vederlag Datoer: 26 27.01, 22 23.03, 31.05 1.06, 30 31.08 og 01 02.11 Side 31 av 60
Driftstiltak Tid Saks Budsjett 2012 Budsjettbalanse innen 01.06.12 Økonomirapportering 01.01 31.12.12 Hvert tertial behandler SL Alle ledere Arbeidsprogram 2012 31.12.12 SL Distr. ledere Kommentar Sørge for oppfølging av vedtak i budsjettet for 2012. K sak 128/11 Utarbeide tiltak for å få budsjettet i balanse med kr. 6.759.000. K sak 128/11 pkt. 33 Rapporteres i ARENA til DU hvert tertial samt pr. 31.10. Frister: 22.05, 12.09, 23.11 I tillegg skal det foretas en forenklet rapportering i mars, juni og oktober. Eget rapporteringsskjema Dialog med rådmann/kommunalsjef i løpet av nov/des. Årsmelding 2011 01.03.12 Alle ledere Bestilling fra PLU Handlings og økonomiplan 01.03 31.05.12 SL/GIH/LK TW Bestilling fra økonomi. Dialog med tillitsvalgte og øvrige ansatte. Budsjettarbeid 2013 01.07 01.10.12 Driftledermøter 01.01 31.12.12 Utvidet ledermøte (rådmannens) 01.01 31.12.12 Oppfølging sykefravær 01.01 31.12.12 Ledermøter omsorg 01.01 31.12.12 Distriktsledermøter 01.01 31.12.12 Overordnet kvalitetsgruppe 01.01 31.12.12 Ekstraordinært vedlikehold Ørneshaugen Alle ledere Bestilling fra økonomi i juni 2012. Det skal være tett dialog med ansatte og tillitsvalgte. SGE Iht. møteplan JK/AE Alle ledere SL GIH LK SL Iht. møteplan Sykefravær skal på hvert personalmøte gjennomgås. Dialogmøter skal gjennomføres Iht. møteplan hver 2 mnd. (jan mars mai sept nov) Iht. møteplan hver 2 mnd. (febr april juni aug okt des) Iht. møteplan hver 2 mnd. (febr april juni sept nov) 01.05.12 SL/RR Ekstraordinært vedlikehold bad med mer. Side 32 av 60
Enhet kultur Ungdom I samarbeid med ungdommen og lokale lag/foreninger fortsette med etablering av gode ungdomtilbud i kommunen. Dette gjelder også tilbud ang. ungdomsklubber og friluftsaktiviteter. Bibliotek Fortsette utviklingen av hovedbiblioteket som en god møteplass, samt utvikle bibliotekfilialene til det samme. videreutvikling og fast etablering av litteraturfestival Meløy kulturskole utvikle dansetilbudet slik at man får fast ukentlig tilbud og således øke oppslutningen (må se på stilling danselærer) etablere tilbud sceneproduksjon utvikle en god kulturskoleuke som skal være fast innslag hvert år Kartlegging av uteområder skoler/barnehager Januar/ des. Side 33 av 60 Utviklingstiltak Tid Saksbeh. AVJ/HB KG Kommentar Utvikle fast friluftstilbud Vår GHS I samarbeid med eiendom og undervisning i hht. handlingsprogram i kommuneplan pkt. 2. Ikke jobbet med i 2011. Forprosjekt nytt museum /bibliotek/arkiv Jan okt. GHS I hht. KST vedtak sak 62/11 Utsmykking offentlige rom HB Etablere en bank oversikt AKS + tilskuddsordninger alle Kommunedelplan fysisk aktivitet og naturopplevelser Etablering av aktivitetsdag med 5 toppsturer Internkontroll, kvalitetsutvikling og rutinebeskrivelser. Etablering av avvikssystem IK/HMS System på plass ved alle arbeidsplasser. Avvikssystem/ behandling, verneruder sykefraværeoppfølging Oppst. jan GHS AKS Skal være oppdatert og tilgjengelig også for lag/foreninger Hovedrevisjon av planen for perioden 2013 2016 GHS Prosedyrer, instrukser, rutiner. Begynt jobb i 2011 Lage 12 rutinebeskrivelser i 2012 GHS Konkurranseutsetting 1 Delta i diskusjonen om
01.07.12 konkurranseutsetting av tjenester, slik at enheten/seksjonen kan spare utgifter. K sak 128/11 pkt 41. Utarbeide ansvars og funksjonsbeskrivelser 2 01.10.12 For min. 50% av stillingene. Etter utarbeidet mal. Innføring kvalitetssystem Digital Kvalitet Utarbeide spørreundersøkelse blant ungdom 13 18 år. 1 15.09.12 Kartlegge trivsel og ønske om fritidstilbud i kommunen. Legges fram for kommunestyret 15.11.12. Ungdom Gjennomføre aktiviteter for ungdom, tilbud kurs/arrangement og sørge for engasjement hos ungdommen. Etablere tilbud som Høy Puls, klubbkvelder, ungdomskraft m.m. Meløy Ungdomsråd Gjennomføre møter, skape engasjement, opplæring av medlemmene og oppfølging av saker. Oppstart av ungdomsrådet skal skje senest i starten av september Ungdommens kulturmønstring Årlig arrangement, ungdomsrådet er arrangør. Motivering av ungdom slik at det blir god deltakelse. Minihåndballturering Årlig turnering 1. 5. klasse. Være pådriver for div. lag som praktisk arrangør. Kultur ansvarlig for organisering av tilbudet. Sommeridrettsleir Planlegge og gjennomføre leiren. Fjelltrimmen/Bedriftsfjelltrimmen Videreføre arbeidet med begge tiltak. Fjelltrimmen arr. for 20. gang i år. Aktiv Skolevei Videreføre tiltaket, jobbe for å få mer engasjement og økt deltakelse Idrett/Fysisk aktivitet Oppfølging av aktivitetstiltak i kommunedelplanen for fysisk aktivitet og naturopplevelser. Prioriterte tiltak i 2012: opplæring instruksjon for barneidretten Side 34 av 60 Driftsstiltak Tid Saksbeh AVJ/ HB Kommentar Klubbkvelder Ørnes annen hver uke, opprette klubb i de bygder det ønskes, 10 arr. inkl. Sommerdagan i løpet av året AVJ 8 møter i året. Mål om møte/tale i KST 2 ganger Februar HB/ AVJ Mål om antall deltakere er 50 stk. November AKS Arr. For å få fokus på håndball. Mål om antall deltakere 250 stk. Juni AKS Tilbud til 40 barn i aldersgruppen 4. 7. klasse Vår til AKS Mål om at 500 stk. får krus og høst i alt 10 000 besøk på postene. AKS Mål er deltakelse fra alle skoler/trinn. Mål å oppnå at 40 % av totale elevtall i barneskolene deltar. GHS