Saksnr.: 0223-200716941-28 Aktivitetsplan for Forretningsutvalget 1. halvår 2009. Aktivitetsplan for forretningsutvalget 1. halvår 2009: planlagte aktiviteter Forslag pr. uke 10 Måned Uke Dato Aktivitet/tema Tid/kommentar Januar 3 13.1 4 19.1 5 27.1 Februar 6 3.2 Orientering igangsetting papirløst forretningsutvalg Plan for arbeidet med tilsyn, kontroll og budsjett 7 10.2 8 17.2 9 24.2 Mars 10 3.3 11 10.3 Portalprosjektet og bystyresidens plass 12 17.3 13 24.3 14 31.3 Oppsummering budsjettprosess og videre arbeid med opplegg for 2010 April 15 7.4 16 15.4 Kontrollutvalgets rolle 17 21.4 Møte med eksterne UTGÅR 18 28.4 Arbeidsdeling bystyret - byrådet (flyttet fra 17.3) Se vedlagt skisse 29.4 Bystyresamling Flyttes til høsten Mai 19 5.5 20 12.5 Bystyrets kontor- første gjennomgang oppfølging og revisjon strategidokument Forslag til budsjett 2010 21 19.5 Møte med eksterne UTGÅR 22 26.5 Samling med Forretningsutvalget i Oslo Fra lunsj 26.5 til lunsj 27.5 Juni 23 3.6 24 9.6 10-12.6 Vennskapsbysamling Åbo se vedlagt program 25 16.6 Oppfølging bydelsstyrene
26 23.6 Oppfølging og revisjon strategidokument Forslag til budsjett 2010 27 30.6 Juli 28 29 Tema som er skjøvet på/utsatt Befaring Håkonsvern Oppfølging bystyrekomiteenes aktivitet: ledere og nestledere og rådgivere i komiteene Opplegg for opplæring forretningsutvalg Øvrige tema som er spilt inn o møte med UiB og Konkurransetilsynet o møte med Statens Vegkontor region vest og Jernbaneverket o møte med omegnskommunene
Nordiskt vänortsseminarium Åbo 10-12.6.2009 Vedlegg 1 Preliminärt program: Onsdag 10.6.2009 Ankomst och transport till hotellet Radisson SAS Marina Palace Hotel Slottsgatan 32 20100 Åbo, Finland Tfn: +358 (0) 20 1234 710 E-mail:sales.turku@radissonsas.com www.turku.radissonsas.com 14.00 Öppning av mötets näringspolitiska del Öppningstal och presentation av Den Europeiska Företagardagen Åbo Näringsdirektör Kalle Euro, Åboregionens Utvecklingscentral, rektor Tapio Reponen, Åbo Handelshögskola (EDE) i 15.00 Kreativitet inom metallindustrin Exkursion till varvsföretaget STX Europe Kryssningsfartygen Oasis of the Seas och Allure of the Seas Presentation av byggandet av en lyxkryssare, museet Forum Marinum 17.30 Retur till hotellet, fritid 19.00 Avfärd från hotellet till Den Europeiska Företagardagens kvällsfest Middag 22.00 Sängfösare, hotellets lobbybar
Torsdag 11.6.2009 Näringspolitiskt seminarium Den kreativa branschens roll i de nordiska vänorternas näringspolitik Åbo stadshus, Auragatan 2 Ordförande: näringsdirektör Kalle Euro, Åboregionens Utvecklingscentral 09.00 Samling i hotellets entréhall 09.30 Öppningstal, stadsdirektör Mikko Pukkinen 09.45 Åbo stads näringspolitiska fokusområden och betydelsen av de kreativa branscherna, näringsdirektör Kalle Euro 10.15-11.45 De övriga vänorternas presentation av samma ämne (1-2 st./30 min/stad), Bergen, Göteborg, Århus 11.45 Paus 12.00 Kreativa platser och öde hus - om delaktighet och utanförskap i den kreativa ekonomin Ekonomiedoktor Nina Kivinen, forskare vid Åbo Akademi 12.30 Diskussion 13.00 Lunch på stadshuset Mötets politiska del inleds 14.00 Exkursion, det nya reningsverket i Kakola Separering av värmeenergi ur avloppsvatten 16.00 Retur till hotellet, fritid 18.00 Aperitif, kulturgruppen Euforia, hotellet 19.00-23.00 Kvällskryssning till Östersjön, S/S Ukko-Pekka och lotshuset på Loistokari Fredag 12.6.2009 Vänorternas politiska lednings seminarium Praktiska verksamhetsmodeller för att möta utmaningar inom miljöfrågor Klimatförändringens krav på vänorternas framtida planering Vänorternas frivilliga verksamhet inom vattenskyddet
Plats: Åbo stadshus, Auragatan 2 Ordförande: generalsekreterare Björn Grönholm, miljökommissionen Union of the Baltic Cities 09.00 Samling i hotellets entréhall 09.30 Öppnande av mötet och Åbo stads åtgärder angående klimatförändringen, biträdande stadsdirektör Jarkko Virtanen 10.00 De övriga vänorternas presentation av samma ämne (1-2 st./30 min/stad), Bergen, Göteborg, Århus 11.30-12.00 Diskussion 12.00 Datum för nästa vänortsmöte bestäms och seminariet avslutas Lunch Fritid Gästerna reser hem Tidtabeller och övrigt Flygtidtabeller till och från Åbo: Från till Datum Avgång Ankomst Flyg nr. Flyg nr. Flyg nr. Via Bergen-Turku 09.6. 17.55 22.40 SK2869 SK2710 CPH 10.6. 06.00 12.20 SK2861 SK2718 CPH Göteborg-Turku 09.6. 20.30 00.50 SK170 SK8372 ARN 10.6. 06.35 12.20 SK1439 SK2718 CPH Århus-Turku 09.6. 18.10 22.40 SK1260 SK2710 CPH 10.6. 07.30 12.20 SK1242 SK2718 CPH Turku-Bergen 12.6. 12.55 15.30 SK2713 SK2868 CPH 12.6. 17.05 21.45 SK6609 SK889 SK293 STO/OSL Turku Göteborg 12.6. 12.55 14.55 SK2713 SK438 CPH 12.6. 17.05 18.40 SK6609 SK165 ARN Turku-Århus 12.6. 12.55 15.25 SK2713 SK1257 CPH 12.6. 17.05 21.05 SK6609 SK1429 SK1269 ARN/CPH För dem, som änländer redan den 9.6.2009 arrangeras programm på 10.6.2009 förmiddag. Jag ber er informera mig, vilka flyg era delegationer har.
Såsom vid tidigare möten står varje vänskapsstad själv för sina rese- och inkvarteringskostnader. Vi har reserverat rum för deltagare på Radisson SAS Marina Palace Hotel Slottsgatan 32 20100 Åbo, Finland Tfn: +358 20 1234 710 E-mail:sales.turku@radissonsas.com www.turku.radissonsas.com Pris: Standard-enkelrum 92 EUR/rum/natt För bokningar kontakta vänligen hotellet direkt. Bokningskod: GTUR0906 Obs! 11.6. middag serveras utomhus på ett litet skär. Ta varma kläder med.
Skisse pr. 090309 Innledende gjennomgang fullmakter/arbeidsdeling - forslag til kjøreplan Vedlegg 2 0900-0930 Om vedtaket, hva som er gjort av oppfølging og hva som gjenstår? En oversikt og en vurdering 0930-1030 Hva er erfaringene med dagens arbeidsdeling? Er det behov for å foreta noen endringer - fra mindre justeringer til mer omfattende endringer Noen vurderinger 1030-1130 Får bystyret og komiteene de riktige saker og mange nok saker i hht fullmaktene? Innledning og meningsutveksling 1130-1200 Hvordan skal prosessene skje videre og hvilken fremdrift skal det være Et forslag til diskusjon Administrasjonen gir en oversikt på vedtak, hovedstruktur og status Byrådsleder Ordfører Opposisjon Innledning fra 1 byråd og en komiteleder/nestleder Administrasjon skisserer forslag til opplegg Noen tema og problemstillinger Erfaringer med arbeidsdelingen Hvor godt forstått er arbeidsdelingen den i ulike deler av kommunen Hva kan gjøres for å gjøre den bedre forstått Er det spesielle områder eller bestemmelser som vi bør se nærmere på Er det noen områder eller bestemmelser som er uklare, utydelige eller egnet til å misforstås Hvordan skal vi håndtere konflikter omkring forståelse eller tolking av fullmakter Er selve oppbyggingen av fullmaktene ok Skal det være en positiv eller negativ avgrensing av fullmaktene Er det behov for å foreta endringer - fra mindre justeringer til mer omfattende endringer Får bystyret de riktige saker og mange nok saker i hht fullmaktene Hva er riktige saker i henhold til fullmaktene Leverer byrådet de riktige sakene i henhold til fullmaktene Hvilke saker kunne det vært flere av: enkeltsaker, prinsippsaker, rapporteringssaker Utviklingstrekk i saksmengde Er en overføring av fullmakter en riktig vei å gå for å få flere saker Om behovet for å se særskilt på budsjettfullmaktene
Hvordan skal prosessene skje videre og hvilken fremdrift skal det være Hva er tidsperspektivet på revisjon av fullmaktene o Endringer og justeringer som tas fortløpende o Større og mer grunnleggende endringer/revisjoner som tas en gang i valgperioden Felles administrativ tilrettelegging av en prosess og gjennomgang som ender ut i en fornyet behandling i bystyret 2. kvartal 2011 Interne prosesser på byrådssiden Interne prosesser på bystyresiden 2 samlinger forretningsutvalg og byråd - vår 2010 og høst 2011 Byrådet fremlegger sak for bystyrets organer innen årsskiftet 2010/2011 Bystyrets organer behandler saken i løpet av 2. kvartal 2011