Protokoll fra 4. styremøte kl

Protokoll fra 4. styremøte 5.9. 2016 kl. 19.00 22.30 Innkalt: Forfall: Ikke til stede i sak: Ingunn Vika Alexandra Björk Einar Reinsnos Gunnhild Stokke Nader Iversen Trine Nilssen Tron B. Tjøstheim Vara møter fast: Hanne Vagle X Ola Lunde Kalle Eide (dl) X Sak 19-16/17 Faste saker: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste ble godkjent uten merknader 2. Saker som skal behandles under eventuelt? Signeringsrett i saker som angår klubbhus Dekking av utgifter på årets versjon av «god-mat-tur» 3. Godkjenning av protokoll fra sist møte Protokoll fra møtet 06.06.2016 ble godkjent uten merknader 4. Regnskapsrapport Gunnhild Utsendt regnskapsrapport og gode kommentarer til denne gav god oversikt. Regnskapsrapporten tas til orientering. 5. HMS Status og mottatte avviksskjema. Innlevert RUH ble gjennomgått og diskutert. Hendelsen ble godt håndtert. Håpet er at det skapes en kultur der flere leverer RUH 6. Orienteringer Orienteringer utsendt samme dag. Tas opp igjen i neste møte. Orienteringssaker bør ikke stille spørsmål. Saker som trenger avklaring/svar må meldes inn som ordinære saker eller tas til avstemming under eventuelt. Vedlegg: Protokoll fra møte nr 3, 06.06.2016 Regnskapsrapport med synopsis Orienteringer 05.09.2016

Sak 20 16/17 Ny nestleder? Bakgrunn: Paul Hjelmervik som ble valgt til nestleder på årsmøtet i 2016, har bedt seg fritatt fra vervet med umiddelbar virkning i brev datert 14.06.2016. Fra organisasjonsplanen: Nestleder Fungere som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt. Bistår leder og danner et lederteam med denne Oppdaterer aksjonsliste på styremøter og i evt arbeidsmøter med leder og daglig leder Har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem Styreleder og nestleder har samarbeidet om å ha møter med daglig leder (dl) mellom styremøtene. Nestleder har også vært flattvannsgruppens kontaktperson i styret. Det er 3 mulige alternativer frem mot årsmøtet i mars (minst): 1. Innkalle til ekstraordinært årsmøte for å velge ny nestleder Leder og nestleder velges direkte av årsmøtet jmf Lov for SKK 11 Foreta følgende valg. 1 a) Leder og nestleder Det er derfor etter loven bare årsmøtet som kan foreta nytt valg av denne posisjonen. Men etter samtale med Norges Padleforbund og Rogaland Idrettskrets er det også gitt åpning for alternativ 2 og 3: 2. Styret oppnevner selv en ny nestleder Før årsmøtet i 2016 ble alle sittende styremedlemmer er i utgangspunktet spurt om de kunne tenke seg å påta seg verv som leder eller nestleder. Sittende styreleder og valgt nestleder påtok seg disse vervene i siste liten da ingen andre ønsket å stille. For styreleder var det avgjørende å ha en nestleder som ønsket å ta et tak og dele på arbeidet. Etter at nestleder trakk seg ble det før sommeren sendt ut en henvendelse til hele styret der noen få har gitt tilbakemelding at de ikke ønsker å påta seg dette vervet, mens andre ikke har svart. 3. Styret fungerer frem til årsmøtet uten en oppnevnt nestleder Dersom denne modellen velges er det ønskelig fra styreleders side at de styremedlemmene som ikke har spesielt ansvar for kontakt med noen av undergruppene, på omgang, er med i arbeidsmøter med DL mellom styremøtene. Det aktuelle styremedlemmet er også med i forberedelse av saker til styremøtet og i ledelse av styremøtet. På denne måten fordeles belastningen på flest mulig samtidig som flere som får erfaring i hva arbeidet består i.

Et av styremedlemmene må påta seg rollen som kontaktperson for flattvannsgruppen. Utdrag fra SKKs lov: 17 Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av klubbens styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i klubben. b) Vedtak av styret i klubben. c) Vedtak av styre eller årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av klubbens stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på klubbens internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antall medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i klubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. (5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. Forslag til vedtak: Styret fungerer frem til årsmøtet i mars 2017 uten nestleder. Styremedlemmer uten ansvar for undergrupper møter på omgang i arbeidsmøter med DL mellom styremøtene. Det samme styremedlemmet er også med i forberedelse av saker til, og i ledelse av styremøtet. Det settes snarest mulig opp en plan for hvilket styremedlem som skal ha ansvaret for hvert arbeidsmøte og påfølgende styremøte sammen med styrets leder. Arbeidsmøte 19. september og styremøte 3. oktober:.. Arbeidsmøte 24. oktober og styremøte 7. november:.. Arbeidsmøte 21. november og styremøte 5. desember:.. Arbeidsmøte desember/januar (?) og styremøte 9. januar:.. Arbeidsmøte 23. januar og styremøte 6. februar:.. Arbeidsmøte 27. februar (og eventuelt styremøte 13. mars - hvis innkomne saker til årsmøtet): Arbeidsmøte 6. mars og Årsmøte 20. mars:.. Vedtatt mot 1 stemme fra Gunnhild Stokke: Styret fungerer frem til årsmøtet i mars 2017 uten nestleder. Styremedlemmer møter på omgang i arbeidsmøter med DL mellom styremøtene. Det samme styremedlemmet er også med i forberedelse av saker til, og i ledelse av styremøtet. Leder for

havgruppen, styrets kontaktperson flattvann og kasserer, unntas av hensyn til arbeidsmengde. Oversikt over møtene fram til årsmøtet: Arbeidsmøte 19. september og styremøte 3. oktober: Tron Arbeidsmøte 24. oktober og styremøte 7. november: Alexandra (Hanne-vara) Arbeidsmøte 21. november og styremøte 5. desember: Ola Arbeidsmøte desember/januar (?) og styremøte 9. januar: Nader NB datoene kan endres Arbeidsmøte 23. januar og styremøte 6. februar:? Arbeidsmøte 27. februar (og eventuelt styremøte 13. mars - hvis innkomne saker til årsmøtet): Arbeidsmøte 6. mars og Årsmøte 20. mars: Nader Einar Reinsnos overtar som flattvann gruppens kontaktperson i styret. Valgkomiteen får allerede nå beskjed om å sette i gang arbeidet frem mot årsmøtet i mars. Sak 21 16/17 Havgruppa aktiviteter og utfordringer Bakgrunn: Styret har tidligere vedtatt å invitere de ulike gruppene til en presentasjon og diskusjon om utfordringer og problemstillinger Trine B. Nielsen inviteres å presentere dette fra Havgruppa Forslag til vedtak: Saken tas til orientering Vedtak Saken utsettes til neste møte på grunn av tidsnød i møtet. Sak 22 16/17 Fornying av Åremålsstilling for daglig leder? I henhold til ansettelsesavtale med daglig leder skal han innen ½ år før åremålsstillingen går ut, ha varsel om klubben tenker å fornye åremålet. Hva er en åremålsstilling og hva er hensikten med å bruke åremålsstilling fremfor fast ansettelse? Det ligger i begrepet åremål at det er snakk om en tidsbegrenset kontrakt, med en klart angitt periode, for eksempel 2 eller 4 år. Åremålsstillinger må ikke forveksles med midlertidige ansettelser etter arbeidsmiljøloven 14-9. Adgang til åremålstilsettinger innebærer at loven åpner for å bruke tidsbegrensede tilsettinger i stillinger med et fast behov for arbeidskraft. Når åremålet løper ut skal vedkommende som hovedregel fratre stillingen, eventuelt ansettes for en ny periode. Ref Arbeidsmiljøloven 14-10, og forklaringer til denne. Vedtak i styremøte 28.02.2012: Sak 69/11 Oppgaver for klubben Flere aktive medlemmer har meldt inn ønske om å si fra seg sine oppgaver. Styret ser på muligheter knyttet til ny daglig leder, samt omorganisering internt, men med fokus på å rekruttere ivrige medlemmer til passende oppgaver.

Da stillingen ble opprettet var klubben i vekst og flere frivillige ga uttrykk for at de hadde mer enn nok å gjøre. Økonomien var så god at en ansettelse kunne forsvares. Ved å tilsette på åremål fikk klubben en tidsbegrenset periode med økte utgifter og kunne senere vurdere behov/nytte og også en mulighet til å vurdere om vi fremdeles har den rette personen i stillingen. Sak 10/12 i 2012 Forslag til budsjett - omhandlet bla opprettelse av daglig leder: «Det er intensjonen at satsingen i 2012 vil kunne bidra til økt inntektsbringende aktivitet og økte tilskudd» Kalle Eide ble første gang ansatt i 50% stilling i april 2012. Han ga tidlig uttrykk for at der var mer enn nok å gjøre og at han ønsket å gå opp i full stilling. Stillingen ble endret til 100% etter vedtak i Årsmøtet 28. februar 2013 Sak 111/12 Daglig leder»krav om utvidelse av stillingen må også generere mer inntekter til klubben». Ut fra dette ble det sagt at en av de viktigste oppgavene til DL i utgangspunktet skulle være å skaffe midler til klubben tilsvarende minst sin egen stilling og i tillegg legge til rette for mest mulig frivillighet ved å gjøre de administrative oppgavene. På årsmøtet i mars 2015 ble det vedtatt å videreføre ordningen med daglig leder på åremål for 2 år av gangen. Klubben og ikke minst kursvirksomheten har vokst. I tillegg er klubben nå i gang med bygging av klubbhus, noe som tilsier at aktiviteten kan bli større og endre karakter over de neste årene. Utgiftene er betydelige og det er viktig at vi har full kontroll over både muligheter for inntekter og støtte fra det offentlige og andre. I tillegg bør vi ha fulle kontroll på utgiftssiden, forhandle frem gode avtaler og ha oversikt over og ha god kontakt med de frivillige slik at de kan bidra på en best mulig måte. Det er normalt ved et åremåls utløp å vurdere stillingen på nytt med tanke på oppgaver og hvilken person som trengs for å løse disse. Har vi allerede den rette personen i stillingen, er det riktig stillingsprosent, riktig innhold, ting som bør endres eller bør vi benytte sjansen til å lyse ut stillingen på nytt? Forslag til vedtak: Det nedsettes en gruppe som ser på hvilke oppgaver som skal tillegges en daglig leder de neste årene og en kortfattet og klar instruks utarbeides. Stillingen lyses ut dersom det viser seg å være sprik mellom det som ønskes utført og innholdet i gjeldende stillingsinstruks/det daglig leder utfører pr dd. Nåværende daglig leder står fritt til å søke på stillingen. Saken ble diskutert og revidert forslag fremsatt. Vedtak: 1. Daglig leders nåværende åremål avsluttes pr 01.04.2017 2. Det nedsettes en gruppe som ser på hvilke oppgaver som skal tillegges en daglig leder de neste årene og en kortfattet og klar instruks utarbeides

3. Behov for stillingsprosent vurderes 4. Rolleavklaring styret daglig leder klargjøres 5. Stillingen lyses ut så snart som mulig 6. Nåværende daglig leder står fritt til å søke på stillingen Sak 23 16/17 Lønn daglig leder krav fra daglig leder unntas offentlighet Bakgrunn: I daglig leders ansettelsesavtale står det i punkt 7.2 : Lønnen skal normalt vurderes en gang pr år. Ved lønnsvurdering står klubben fritt til om lønnen skal økes eller ikke. Daglig leders lønn ble sist justert med virkning fra 01.06.2015 Etter medarbeidersamtaler med styrets leder har daglig leder kommet med et skriftlig krav om en lønnsøkning med virkning fra 01.05.2016. Selve kravet vedlegges til styret i sin helhet, men unntas fra offentlighet. Lønn i seg selv er ikke unntatt offentlighet ref Offentleglova 25.4 «Det kan gjerast unntak frå innsyn for skriftleg oppgåve over utrekna lønn eller liknande godtgjering, utrekningsgrunnlag for feriepengar og trekk som blir gjorde ved utbetalinga. Unntaket i første punktum omfattar ikkje opplysningar om bruttoutbetalingar. Innsyn i opplysningar om bruttoutbetalingar kan givast ved oppstilling av opplysningane i eit anna dokument.» Saken legges frem uten forslag til vedtak. Saken ble diskutert og forslag fremsatt. Vedtak: Daglig leders lønn beholdes som den er, uten lønnsjusteringer for året 2016. Sak 24 16/17 Oppdatering økonomireglement Bakgrunn: Styret har tidligere bedt om en gjennomgang og oppdatering av økonomireglementet. Vedlagt er forslag til nytt økonomireglement Forslag til vedtak: Styret vedtar forslaget til nytt økonomireglement Vedtak: Økonomireglementet godkjennes slik det er sendt ut. Sak 25 16/17 Klubbutvikling - Høstsamling for SKK Bakgrunn for saken: På vintersamlingen i januar 2016 på Lundsvågen fikk vi en liten smakebit på klubbutvikling og tilbakemeldingene derfra var at dette var noe klubben burde gå videre med. Det forrige styret gjorde et vedtak på bakgrunn av de tilbakemeldingene (sak 47 16/16) og det nye styret

vedtok å utsette dette til høsten 2016. Flere medlemmer har etterlyst om vi har glemt dette, men så da passer det kanskje godt at Padleforbundet nå foreslår at de gjerne kan komme til oss og være med en hel helg der innendørs samlinger og samtaler kan kombineres med padling eller annen aktivitet utendørs, som en intern aktivitetsledersamling/frivillig-samling. For eksempel på Fjøløy Hva vi får ut av helgen er litt opp til oss, men det vil også avhenge av hva som kommer opp av utfordringer og innspill fra de som deltar. Hvis vi tar utgangspunkt i hvor vi er i dag og den organisasjonsplanen som er vedtatt hvor ser vi da klubben om et år om tre år? Hvordan kan vi ta vare på det som fungere bra og forbedre det som ikke er så bra? Ønsker vi og kan vi i så fall få til mer aktivitet? Utvide allerede eksisterende aktivitet? Tar vi godt nok vare på både aktive medlemmer og frivillige? Skal vi rekruttere og satse mer på barn og unge? Hvordan forholder vi oss til klubbens satsingsområder? Skal de endres? Det er viktig å invitere bredt og gjerne trekke med medlemmer som er helt ferske eller lite aktive, slik at vi kan få flest mulig innspill til det videre arbeidet i klubben. Forslag til vedtak: 1. Arbeidsgruppe Styret setter ned en hurtigarbeidende arbeidsgruppe som får i oppdrag å planlegge og gjennomføre denne samlingen i samarbeid med NPF. 2. Forslag til dato for samlingen: 21. 23. oktober eller 4. 6. november 3. Forslag til tema: Utgangspunkt i hvor vi er i dag og den organisasjonsplanen som er vedtatt hvor ser vi da klubben om et år om tre år? Hvordan kan vi ta vare på det som fungere bra og forbedre det som ikke er så bra? Ønsker vi og kan vi i så fall få til mer aktivitet? Utvide allerede eksisterende aktivitet? Tar vi godt nok vare på både aktive medlemmer og frivillige? Skal vi rekruttere og satse mer på barn og unge? Hvordan forholder vi oss til klubbens satsingsområder? Skal de endres? Vedtak: 1. Arbeidsgruppe Styret setter ned en hurtigarbeidende arbeidsgruppe bestående av personer fra alle grenene om mulig. Denne får i oppdrag å planlegge og gjennomføre denne samlingen i samarbeid med NPF. Planlagt stormøte (18. oktober) innlemmes i denne samlingen. Forslag: Maria Tervahauta eller Erling Mong, Tron Byrge Tjøstheim, Ingunn Vika, Vetle Sørbø og/eller Håkon Fosså, Marius Strøm 2. Dato for samlingen: 21. 23. oktober (hvis ledig kapasitet på Åmøy) 3. Forslag til tema: Utgangspunkt i hvor vi er i dag og den organisasjonsplanen som er vedtatt hvor ser vi da klubben om et år om tre år?

Hvordan kan vi ta vare på det som fungere bra og forbedre det som ikke er så bra? Ønsker vi og kan vi i så fall få til mer aktivitet? Utvide allerede eksisterende aktivitet? Tar vi godt nok vare på både aktive medlemmer og frivillige? Skal vi rekruttere og satse mer på barn og unge? Hvordan forholder vi oss til klubbens satsingsområder? Skal de endres? Klubbhus: Hva kreves av oss for å gjennomføre dette med kvalitet og på tid? Saker meldt inn under eventuelt: Sak 26 16/17 I saker som gjelder klubbhuset er det behov for signering av papirer på vegne av klubben. I følge Brønnøysundregisteret er det styrets leder og nestleder som kan signere på vegne av klubben. Styrets leder er ansatt i firma som er hovedansvarlig for byggearbeidene og opplever seg av den grunn som inhabil. Styret fungerer uten nestleder frem til årsmøtet i mars 2017 (ref vedtak i Sak 20 16/17 Ny nestleder?) Styret ønsker derfor å delegerer fullmakt til Ola Lunde og Einar Reinsnos til å signere sammen på nødvendige papirer i denne perioden. Vedtak: Ola Lunde og Einar Reinsnos gis fullmakt til å signerer på nødvendige papirer angående klubbhuset på vegne av Stavanger Kajakklubb inntil ny nestleder er valgt av årsmøtet i 2017. Sak 27 16/17 Turlederne som skal arrangere årets «God-mat-tur» ber om å få dekke enkelte utgifter til felles mat/tilbehør over havgruppens budsjett. Begrunnelsen er at dette er en tur som er åpen for alle og at det er små beløp som det vil være tid- og kostnadskrevende å få inn. Det vil være snakk om beløp på ca. kr 1000,-. Det er rom for disse utgiftene på gruppens budsjett. Hoved kostnadene dekkes likevel av hver enkelt ved at deltakerne selv står for egne innkjøp. Vedtak: Fellesutgifter til god-mat-turen dekkes av havgruppens felles budsjett. Begrenset oppad til kr 1500,-. Alle styremedlemmer oppfordres til å komme med innspill til saker. Innspill som kommer utenom møtene sendes til leder og DL på e-post.

Kommende møter: Møte Dato Merknad NPF Styremøte 7. september Ingunn FNF faglig råd 7. september Ingunn/Hanne - meldt forfall SKK Arbeidsmøte 19. september Kalle, Tron og Ingunn OBS kl 17.00 SKK Styremøte 3. oktober Styret m/vara havgruppa orienterer NPF Styremøte 17. oktober Ingunn SKK Arbeidsmøte 24. oktober Kalle, Alexandra/Hanne og Ingunn Nordisk møte Oktober Ingunn deltar for NPF SKK Styremøte 7. november Styret m/vara SKK Arbeidsmøte 21. november Kalle, Ola og Ingunn ECA Meeting European Canoe Association (ECA) 23. november Ingunn deltar for NPF sammen med NPFs generalsekretær ICF Extraordinary Congress International Canoe Federation (ICF) 24. november Ingunn deltar for NPF sammen med NPFs president og NPFs generalsekretær ICF Ordinary Congress International Canoe Federation (ICF) 25.-27. november Ingunn deltar sammen med NPFs president og NPFs generalsekretær FNF faglig råd 30. november Ingunn eller Hanne NPF Styremøte (og Stormøte?) 2.-3. desember Ingunn SKK Styremøte 5. desember Styret m/vara NPF Stormøte? Ingunn, evt gruppeledere? SKK Arbeidsmøte Dato? Kalle, Nader og Ingunn SKK Styremøte 9. januar Trine meldt forfall (endre dato?) NPF Styremøte Dato? Ingunn SKK Arbeidsmøte 23. januar Kalle, Ingunn og? SKK Styremøte 6. februar Styret m/vara NPF Styremøte Dato? Ingunn SKK Arbeidsmøte 27. februar Kalle, Ingunn og? SKK Styremøte 13. mars Styret m/vara NPF Styremøte Dato? Ingunn SKK Arbeidsmøte 6. mars Kalle, Nader og Ingunn SKK Årsmøte 20. mars Styret m/vara NPF Ting 30. mars - 1.april Ingunn + 2-3 delegater?

ØKONOMIREGLEMENT STAVANGER KAJAKKLUBB Økonomireglementet skal legges til grunn ved innkjøp, avtaleinngåelse og alle andre økonomiske disponeringer som foretas i regi av Stavanger Kajakklubb. Styret i klubben har vedtatt dette reglementet: 05.09.2016

Innhold: 1 BUDSJETT OG ØKONOMIFORVALTNING... 2 1.1 BUDSJETTERING... 2 1.2 BUDSJETTANSVAR... 2 1.3 ØKONOMISTYRING... 2 1.4 KAPITALFORVALTNING... 3 2 REGNSKAP... 3 2.1 FULLMAKTER... 3 2.2 BETALING, ATTESTASJON og ANVISNING... 3 2.3 UBUDSJETTERTE KOSTNADER... 4 2.4 STØTTE/GAVER/PROSJEKTMIDLER... 4 2.5 RAPPORTERING... 4 3. ANNET... 4 3.1 MEDLEMSKONTINGENT... 4 3.2 LEIE AV KLUBBKAJAKKER & LAGERPLASS... 4 3.3 EGENANDELER... 5 3.4 KJØREGODTGJØRELSE... 5 3.5 DELTAGERAVGIFTER... 5 Stavanger Kajakklubb 30.08.2016 1

1 BUDSJETT OG ØKONOMIFORVALTNING 1.1 BUDSJETTERING Budsjettering og regnskapsføring skal foretas for hver enkelt kontopost for hver gruppe; Hav, Flattvann, og Elv / Polo. Styret avgjør hvilke grupper som skal opprettes. Gruppeleder er budsjettansvarlig for hver gruppe. Det er budsjettansvarliges ansvar å sørge for et komplett budsjett ved å gjennomgå årets påløpte kostnader og avgjøre om det er en driftskostnad som også vil påløpe neste budsjettår, eller om det er en engangskostnad. Nye driftskostnader må også tas med. Om budsjettsummen på en konto avviker mye fra virkeligheten inneværende år bør det dobbeltsjekkes og dokumenteres hvorfor. Daglig leder og gruppeledere er budsjettansvarlige og skal sammen med kasserer ha den nødvendige oversikten. Investeringer budsjetteres særskilt for hvert prosjekt og hver enkelt anskaffelse. 1.2 BUDSJETTANSVAR Hver enkelt gruppe har en budsjettansvarlig som sammen med daglig leder, skal sørge for at budsjettet holdes. Om budsjettansvarlige ser at driftskostnadene eller investeringene kommer til å overskride budsjettet med mer enn kr 1000,- skal det først godkjennes av styret. Budsjettansvarlig kan delegere utførelsen av innkjøp (med en konkret beløps-ramme) innenfor sitt budsjettområde, men kan ikke delegere selve budsjett-ansvaret. Ingen, hverken enkeltstyremedlemmer eller andre tillitsvalgte, kan inngå økonomisk eller juridisk forpliktende avtaler innenfor en annens budsjettområde uten skriftlig godkjenning fra budsjettansvarlig. Budsjettansvarlige er beslutningstagere og har siste ord for enhver aktivitet innenfor eget budsjettområde (gjerne etter innspill fra, eller i samråd med andre ressurs-personer). Dette innebærer bl.a. innhold i aktiviteten og utgifter til gjennomføringen av denne. Styret kan overprøve de budsjettansvarlige, fordi det er styret som har det overordnede ansvaret for klubbens økonomi. 1.3 ØKONOMISTYRING Årlige driftsinntekter skal finansiere løpende driftskostnader og som utgangspunkt også finansiere årets investeringer. Dette betyr at det ikke skal budsjetteres med høyere utgifter enn inntekter. Styret kan godkjenne omdisponeringer mellom enkeltposter i budsjettet og mellom budsjettansvarlige. Uforutsette kostnader skal som hovedregel dekkes inn ved kutt i andre budsjetterte poster, eller ved økte inntekter. Dersom likviditetssituasjonen anses som tilfredsstillende, kan styret i spesielle tilfeller vedta at budsjettet overskrides. Stavanger Kajakklubb 30.08.2016 2

1.4 KAPITALFORVALTNING Klubben skal ha en betryggende likviditetsbeholdning tilsvarende 4 måneders driftskostnader. Likviditeten skal fortrinnsvis stå på en høyrentekonto hos klubbens faste bankforbindelse. Driftskontoen kan ha en saldo tilsvarende omtrent en måneds driftskostnader og investeringsbehov. Innskuddskonto med tidsbinding hos andre banker kan benyttes for overskuddslikviditet, dersom renten er vesentlig høyere enn hos fast bankforbindelse. Beløp plassert på denne måten begrenses til garantibeløpet på 2 millioner kroner pr. bank. 2 REGNSKAP 2.1 FULLMAKTER Kasserer og daglig leder disponerer klubbens bankkontoer. 2.2 BETALING, ATTESTASJON og ANVISNING Alle utlegg klubben refunderer eller fakturaer som skal betales, skal attesteres av to personer. Dette kan være to av følgende: - den budsjettansvarlige for kostnaden/investeringen - styrets leder - kasserer - daglig leder Attestering innebærer at vedkommende bekrefter at SKK har fått det som er kjøpt og at regningen kan betales. Den som mottar varen må bekrefte at varen er mottatt og at fakturaen er riktig mht. pris og kvantum. Utbetalinger som angår daglig leders lønn, pensjonsforsikring og ytelser, håndteres av regnskapsfører. Daglig leder mottar, kontrollerer og konterer fakturaer. Ukentlig videresendes disse til kasserer for kontroll/attestering og deretter videresending til regnskapsfører for betaling og/eller føring. Regnskapsfører tar i all hovedsak seg av betaling, men daglig leder og kasserer kan også utføre denne jobben hvis tiden er knapp eller andre hensyn gjør det nødvendig. Når klubben får tilsendt faktura skal mottaker så raskt som mulig oversende dokumentasjon på kjøpet (faktura, pakkseddel, kvittering) til daglig leder. Epost som beskriver hva som er kjøpt, sendes til: dagligleder@stavangerkajakk.no. SKK sine skjemaer for kursoppgjør, honorarskjema og reiseregninger skal alltid benyttes. Oppdatert versjon av disse finnes på klubbens nettsider Stavanger Kajakklubb 30.08.2016 3

2.3 UBUDSJETTERTE KOSTNADER Ubudsjetterte kostnader på en konto skal godkjennes av styret, selv om det er dekning for det innenfor budsjettet på den kontoen, eller innenfor et budsjettområde. Med ubudsjetterte kostnader menes de som ikke er tatt med som spesifikke poster i budsjettet. Ta kontakt med daglig leder/kasserer før innkjøp foretas angående ubudsjetterte kostnader. Om styret godkjenner aktiviteten, skal kostnaden føres på kontoen den hører hjemme på og ikke der det tilfeldigvis er budsjettdekning. Det er viktig at vi vet hva vi bruker penger på, selv om regnskapet kanskje vil vise et negativt avvik i forhold til budsjett. Noen konti består av budsjett for flere underaktiviteter (for eksempel konto 4501 som inneholder budsjett for Støtte kompetanseheving og aktivitet). I utgangspunktet bør budsjettet for hver underaktivitet holdes, men her kan vi være litt mer fleksible i forhold til omdisponering. Et minimum er at daglig leder/kasserer kontaktes på forhånd om man bruker mer på én post, må man som hovedregel bruke mindre på andre. 2.4 STØTTE/GAVER/PROSJEKTMIDLER For hver gang vi tildeles spesielle midler(støtte/gave/prosjektmidler) skal det spesifiseres hva slags rapportering som kreves slik at regnskapet kan føres deretter. Disse midlene skal føres på egne kontoer med en konto pr tildeling. 2.5 RAPPORTERING Regnskapsbyrået leverer regnskapsrapport, grupperapporter og prosjektrapporter hvert kvartal. Kasserer og daglig leder gjennomgår disse og legger dem frem for styret til orientering. 3. ANNET 3.1 MEDLEMSKONTINGENT Medlemskontingent vedtas av årsmøte og sendes ut så snart som mulig etter at protokoll fra årsmøtet foreligger. Nye medlemmer faktureres fortløpende ved innmelding. Medlemskontingent sendes ut via Medlemsnett og gjelder for kalenderåret. 3.2 LEIE AV KLUBBKAJAKKER & LAGERPLASS Leie for bruk av klubbkajakker og leie av lagerplass for medlemmenes private kajakker, faktureres på forskudd i januar. Stavanger Kajakklubb 30.08.2016 4

3.3 EGENANDELER Deltagere på NC/NM flattvann betaler egenandel per stevne 1 Deltakere på Ung hav samling betaler egenandel per samling 2 Deltakere på påske- og sommerleir flattvann betaler egenandel per leir 3 Andre deltakelser vurderes etter søknad til styret. De til enhver tid gjeldende satser for egenandeler står på påmeldingsskjemaet som er tilgjengelig på klubbens nettside. Det skal beregnes egenandel for stevner man er meldt på selv om man ikke møter. Unntak fra regelen skal vurderes av styret/kasserer og kan f.eks. være sykdom (legeerklæring må fremlegges), dødsfall i familien eller andre ekstraordinære hendelser. Reglene må presiseres for alle ved sesongens begynnelse. Leder Padlegøy fyller ut påmeldingskjemaene som er grunnlag for faktura. Her står alle deltakere påført og regnskapsfører evt. daglig leder/kasserer betaler påmelding i forkant av stevnene. Daglig leder har oversikten på antall deltakere og sender faktura fortløpende via Medlemsnett 3.4 KJØREGODTGJØRELSE Det utbetales kjøregodtgjørelse etter bestemte satser for kjøring til og fra NC/NM/leir utenfor klubbens nærområde, dvs. Flekkefjord, Tysvær, Bergen, Kristiansand og Oslo. Det utbetales kjøregodtgjørelse etter NPFs til en hver tid gjeldende satser til styrets medlemmer for reiser til og fra styremøter, årsmøter og andre nødvendige møter. Parkeringsutgifter i forbindelse med slike møter dekkes også. 3.5 DELTAGERAVGIFTER Alle arrangementer som innebærer inntekter og utgifter og som avholdes i kajakklubben regnes for å være i regi av klubben. For alle kurs, stevner og andre aktiviteter som foregår på klubbens eiendom skal alle inn- og utbetalinger gå gjennom klubbens regnskap, dvs. deltagere betaler deltakeravgift til SKK og SKK betaler ut instruktørgodtgjørelse Alle aktiviteter skal ha individuelle kontoer som betalingen skal merkes med. Dette vil gjøre oss i stand til å skille inntektene for de ulike aktivitetene fra hverandre i regnskapet. Alle forhåndsplanlagte aktiviteter (kursplan) får tildelt en konto i forbindelse med årets budsjettarbeid. Kurs/aktiviteter som kommer til i løpet av året får neste ledige kontokode. Forhåndsbetaling er gjeldende prinsipp ved påmeldinger til kurs / aktiviteter. Påmeldingen er gyldig når betaling er mottatt. Unntaket er stevnedeltakelser der egenandeler faktureres fortløpende. Daglig leder følger opp at deltagere betaler. Dette forutsetter at daglig leder får tilsendt deltakerlisten, eller får tilgang til påmeldingslisten slik at betalinger kan kobles til riktig deltager. 1 Gjelder normalt sett stevner en helg, fredag - søndag 2 Gjelder normalt sett samling en helg, fredag - søndag 3 Gjelder leirer over flere dager, vanligvis minst 4 Stavanger Kajakklubb 30.08.2016 5

Orienteringer(5.9.2016( Padleskoleflattvann starter6.9.,fåpåmeldteforeløpig Kurs jevnpåmeldingmennoenkurservanskeligåfylleopp. Workshops(fordemedteknikkurs) nyttkurstilbud,2stkfullbooketpåfå dager Beach2beach Norgescupsurfskiavlystpgafåpåmeldte Planlagteturer:Habn17. 18.september,GodMattur1. 2.oktoberog muligensenhøstturioktober Klubbhus møtebyggelederutsatt. Møtekommunenforrigeukeifhtbrygge visjekkermedbyggesakangsøknad ifhtbryggerogsjekkerkostnadermedentreprenør. Mangler byggeleder fraosssomkanfølgeoppprosessenvidere Underskriftbankgaranti manglerunderskriftpåetark,kommertilbaketil dette Miljøsøndag17.september vitrengernoentilåkoordineredette. Harendelfrivilligesomharmeldtsegmenfleretrengs MøteEnterFritid,KirkensBymisjonsittaktivitetstilbud. Samarbeidpadleaktiviteter prøvepadlingpåonsdager? Turløptilvåren?Skalvisatsepådettebørvikanskjestarteplanleggingentidlig. Hundvågx3 nesteår skalvidelta?suksessiårogstortpotensialesomvi kanskjebørsikreossmulighetentilåværemedpåvidere? Samarbeidfrivilligeogkommersielleaktører hvorstårvioghvorvilvimed dette?hvemsamarbeidervimedoghvorfor? Hertrengsdetkanskjediskusjonogforeslåratdetteblirtemapåetstyremøte elleretstormøte/høstsamling.

567145 Stavanger Kajakklubb Balanse - IB/bevegelse/UB Periode: 1-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Tekst Inngående balanse Denne periode Hittil i år EIENDELER ANLEGGSMIDLER 1100 Klubbhus 540 339,17 142 638,88 682 978,05 Sum varige driftsmidler 540 339,17 142 638,88 682 978,05 SUM ANLEGGSMIDLER 540 339,17 142 638,88 682 978,05 OMLØPSMIDLER 1571 Lønnsforskudd 0,00 772,50 772,50 1572 Lønnsforskudd 16 436,00-13 756,88 2 679,12 1579 Andre kortsiktige fordringer 0,00 0,00 0,00 1715 Forskuddsbetalt forsikring 17 448,34-9 268,98 8 179,36 Sum fordringer 33 884,34-22 253,36 11 630,98 1900 Kontanter, NOK 0,00 0,00 0,00 1920 Foreningskto. 3201.38.15185 687 738,87 92 930,97 780 669,84 1925 Kapitalkto. 3201.48.61776 2 517 242,40 700 000,00 3 217 242,40 1930 Driftskto. 3201.42.15742 23 739,13 10 790,73 34 529,86 1950 Skattetr.kto. 3201.58.80723 95 840,40-29 860,00 65 980,40 Sum Bankinnskudd og kontanter 3 324 560,80 773 861,70 4 098 422,50 SUM OMLØPSMIDLER 3 358 445,14 751 608,34 4 110 053,48 SUM EIENDELER 3 898 784,31 894 247,22 4 793 031,53 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL 2020 Overskursfond 308 728,09 0,00 308 728,09 Sum innskutt egenkapital 308 728,09 0,00 308 728,09 2050 Annen egenkapital 2 469 614,22 0,00 2 469 614,22 Overført resultat 0,00 376 484,24 376 484,24 Sum opptjent egenkapital 2 469 614,22 376 484,24 2 846 098,46 SUM EGENKAPITAL 2 778 342,31 376 484,24 3 154 826,55 GJELD 2400 Leverandørgjeld innland 2 984,00 84 841,45 87 825,45 Sum Leverandørgjeld 2 984,00 84 841,45 87 825,45 2600 Forskuddstrekk 30 546,00 12 189,00 42 735,00 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift 26 019,00-13 824,94 12 194,06 2780 Påløpt arbeidsgiveravgift på påløpt lønn 7 525,00 4 141,20 11 666,20 Offentlige avgifter 64 090,00 2 505,26 66 595,26 2900 Tilskudd til klubbhus (Gjensidigestiftelsen etc) 1 000 000,00 401 046,00 1 401 046,00 2940 Skyldig feriepenger 53 368,00 29 370,27 82 738,27 Utarbeidet av: Side: 1 Tid:: 15:52

567145 Stavanger Kajakklubb Balanse - IB/bevegelse/UB Periode: 1-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Tekst Inngående balanse Denne periode Hittil i år Sum kortsiktig gjeld 1 053 368,00 430 416,27 1 483 784,27 SUM GJELD 1 120 442,00 517 762,98 1 638 204,98 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 898 784,31 894 247,22 4 793 031,53 Utarbeidet av: Side: 2 Tid:: 15:52

567145 Stavanger Kajakklubb Kontoutskrift for hovedbok Periode: 1-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Navn 1100 Klubbhus År Periode Bilagsnr Bilagsdato Bil.- art Tekst Avg.- kode Visma ID Debet bokført beløp Kredit bokført beløp 2016 2 Tidligere saldo 540 339,17 2016 2 30103 05.02.2016 21 Gebyrer Svg kommune, arealgebyr, 32 91 900,00 2016 2 30102 15.02.2016 21 Tinglysingsgebyr, oppm.forr.deling 31 24 525,00 2016 4 30130 09.03.2016 21 Stavanger kommune faktura 01700 105 4 592,00 2016 6 30122 30.06.2016 21 Jostein Egeland Maskin AS, tegninge 203 21 621,88 2016 6 Ny saldo 682 978,05 Utarbeidet av: Side: 1 Tid:: 15:55

567145 Stavanger Kajakklubb Kontoutskrift for hovedbok Periode: 1-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Navn 2900 Tilskudd til klubbhus (Gjensidigestift År Periode Bilagsnr Bilagsdato Bil.- art Tekst Avg.- kode Visma ID Debet bokført beløp Kredit bokført beløp 2016 2 Tidligere saldo 1 000 000,00 2016 2 20389 16.02.2016 1 Gjensidige Stiftelsen tilskudd til klub 78 401 046,00 2016 2 Ny saldo 1 401 046,00 Utarbeidet av: Side: 1 Tid:: 15:56

567145 Stavanger Kajakklubb Kontoutskrift for hovedbok Periode: 1-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Navn 3445 Offentlig tilskudd År Periode Bilagsnr Bilagsdato Bil.- art Tekst Avg.- kode Visma ID Debet bokført beløp Kredit bokført beløp 2016 2 Tidligere saldo 0,00 2016 2 20389 17.02.2016 1 Svg Kommune, støtte til admin. still 78 61 403,00 2016 4 20367 08.04.2016 1 Norges Padleforbund, utstyrsmidler 45 17 783,00 2016 6 20483 08.06.2016 1 Stavanger Kommune Anleggstilskud 289 24 546,00 2016 6 20483 21.06.2016 1 Idrettsrådet Driftstilskudd del 1 289 14 837,00 2016 6 Ny saldo 118 569,00 Utarbeidet av: Side: 1 Tid:: 15:58

567145 Stavanger Kajakklubb Resultatregnskap mot budsjett 1 HAV Periode: 4-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Tekst DRIFTSINNTEKTER Denne periode regnskap Denne periode budsjett Hittil i år regnskap % av oms. Hittil i år budsjett Budsjettavvik i % DRIFTSKOSTNADER 6560 Kostnadsført utstyr 0,00 0,00 0,00 0,00 50 000,00 0,00 6590 Kostnadsført kajakk 19 990,00 0,00 19 990,00 0,00 50 000,00 0,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 19 990,00 0,00 19 990,00 0,00 100 000,00 0,00 Sum andre driftskostnader 19 990,00 0,00 19 990,00 0,00 100 000,00 0,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 19 990,00 0,00 19 990,00 0,00 100 000,00 0,00 DRIFTSRESULTAT -19 990,00 0,00-19 990,00 0,00-100 000,00 0,00 FINANSINNT. OG -KOSTN. ORD. RESULTAT FØR SKATT -19 990,00 0,00-19 990,00 0,00-100 000,00 0,00 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT -19 990,00 0,00-19 990,00 0,00-100 000,00 0,00 Overskudd + / Underskudd - Utarbeidet av: Side: 1 Tid:: 15:54

567145 Stavanger Kajakklubb Resultatregnskap mot budsjett 2 Elv/Polo Periode: 4-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Tekst DRIFTSINNTEKTER Denne periode regnskap Denne periode budsjett Hittil i år regnskap % av oms. Hittil i år budsjett Budsjettavvik i % DRIFTSKOSTNADER 6560 Kostnadsført utstyr 0,00 0,00 0,00 0,00 5 000,00 0,00 6590 Kostnadsført kajakk 11 693,00 0,00 11 693,00 0,00 20 000,00 0,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 11 693,00 0,00 11 693,00 0,00 25 000,00 0,00 Sum andre driftskostnader 11 693,00 0,00 11 693,00 0,00 25 000,00 0,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 11 693,00 0,00 11 693,00 0,00 25 000,00 0,00 DRIFTSRESULTAT -11 693,00 0,00-11 693,00 0,00-25 000,00 0,00 FINANSINNT. OG -KOSTN. ORD. RESULTAT FØR SKATT -11 693,00 0,00-11 693,00 0,00-25 000,00 0,00 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT -11 693,00 0,00-11 693,00 0,00-25 000,00 0,00 Overskudd + / Underskudd - Utarbeidet av: Side: 2 Tid:: 15:54

567145 Stavanger Kajakklubb Resultatregnskap mot budsjett 3 Flattvann Periode: 4-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Tekst DRIFTSINNTEKTER Denne periode regnskap Denne periode budsjett Hittil i år regnskap % av oms. Hittil i år budsjett Budsjettavvik i % DRIFTSKOSTNADER 4501 Støtte kompetanseheving og aktiviteter 394,16 0,00 394,16 0,00 0,00 0,00 Sum varekostnader 394,16 0,00 394,16 0,00 0,00 0,00 DEKNINGSBIDRAG -394,16 0,00-394,16 0,00 0,00 0,00 6560 Kostnadsført utstyr 0,00 0,00 0,00 0,00 25 000,00 0,00 6590 Kostnadsført kajakk 0,00 0,00 0,00 0,00 40 000,00 0,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 0,00 0,00 0,00 0,00 65 000,00 0,00 Sum andre driftskostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 65 000,00 0,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 394,16 0,00 394,16 0,00 65 000,00 0,00 DRIFTSRESULTAT -394,16 0,00-394,16 0,00-65 000,00 0,00 FINANSINNT. OG -KOSTN. ORD. RESULTAT FØR SKATT -394,16 0,00-394,16 0,00-65 000,00 0,00 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT -394,16 0,00-394,16 0,00-65 000,00 0,00 Overskudd + / Underskudd - Utarbeidet av: Side: 3 Tid:: 15:54

567145 Stavanger Kajakklubb Resultatregnskap mot budsjett Periode: 4-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Tekst DRIFTSINNTEKTER Denne periode regnskap Denne periode budsjett Hittil i år regnskap % av oms. Hittil i år budsjett Budsjettavvik i % DRIFTSKOSTNADER 4501 Støtte kompetanseheving og aktiviteter 394,16 0,00 394,16 0,00 0,00 0,00 Sum varekostnader 394,16 0,00 394,16 0,00 0,00 0,00 DEKNINGSBIDRAG -394,16 0,00-394,16 0,00 0,00 0,00 6560 Kostnadsført utstyr 0,00 0,00 0,00 0,00 80 000,00 0,00 6590 Kostnadsført kajakk 31 683,00 0,00 31 683,00 0,00 110 000,00 0,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 31 683,00 0,00 31 683,00 0,00 190 000,00 0,00 Sum andre driftskostnader 31 683,00 0,00 31 683,00 0,00 190 000,00 0,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 32 077,16 0,00 32 077,16 0,00 190 000,00 0,00 DRIFTSRESULTAT -32 077,16 0,00-32 077,16 0,00-190 000,00 0,00 FINANSINNT. OG -KOSTN. ORD. RESULTAT FØR SKATT -32 077,16 0,00-32 077,16 0,00-190 000,00 0,00 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT -32 077,16 0,00-32 077,16 0,00-190 000,00 0,00 Overskudd + / Underskudd - Utarbeidet av: Side: 4 Tid:: 15:54

567145 Stavanger Kajakklubb Resultatregnskap mot budsjett Periode: 4-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Tekst DRIFTSINNTEKTER Denne periode regnskap Denne periode budsjett Hittil i år regnskap % av oms. Hittil i år budsjett Budsjettavvik i % 3210 Medlemskontigenter 429 751,00 0,00 453 901,00 424,01 600 000,00 0,00 3211 Kurs havpadling 175 500,00 0,00 199 500,00 186,36 550 000,00 0,00 3212 Aktivitetslederkurs 5 000,00 0,00 5 000,00 4,67 0,00 0,00 3218 Introduksjonskurs 4 600,00 0,00 4 600,00 4,30 0,00 0,00 3220 Elvekurs 12 000,00 0,00 12 000,00 11,21 0,00 0,00 3235 Leie Tørrdrakt 31 100,00 0,00 54 100,00 50,54 50 000,00 0,00 3236 Leie båt 10 600,00 0,00 10 600,00 9,90 0,00 0,00 3237 Rullekurs 24 400,00 0,00 24 400,00 22,79 0,00 0,00 3240 Teknisk kurs 10 800,00 0,00 10 800,00 10,09 0,00 0,00 3241 Padlekart 2 200,00 0,00 3 000,00 2,80 20 000,00 0,00 3441 Mva kompensasjon 0,00 0,00 0,00 0,00 92 000,00 0,00 3445 Offentlig tilskudd 57 166,00 0,00 118 569,00 110,76 152 000,00 0,00 3450 Støtte Grasrotandelen 2 441,18 0,00 4 596,28 4,29 6 000,00 0,00 3455 Støtte og gaver fra andre 0,00 0,00 0,00 0,00 60 000,00 0,00 3456 Lam midler 0,00 0,00 0,00 0,00 127 000,00 0,00 3995 Egenandel stevne/samlinger 0,00 0,00 0,00 0,00 8 600,00 0,00 Sum salgsinntekter 765 558,18 0,00 901 066,28 841,72 1 665 600,00 0,00 3600 Leie lagringsplass Sandvigå 2 200,00 0,00 97 600,00 91,17 100 000,00 0,00 3900 Inngangspenger div tilstelninger 0,00 0,00 6 450,00 6,03 0,00 0,00 3990 Annen udefinert inntekt 80 094,57 0,00 100 884,57 94,24 0,00 0,00 Sum andre salgsinntekter 82 294,57 0,00 204 934,57 191,44 100 000,00 0,00 SUM DRIFTSINNTEKTER 847 852,75 0,00 1 106 000,85 ##### 1 765 600,00 0,00 DRIFTSKOSTNADER 4501 Støtte kompetanseheving og aktiviteter 24 067,16 0,00 47 154,16 44,05 75 000,00 0,00 4502 Støtte aktiviter 28 417,10 0,00 28 417,10 26,55 75 000,00 0,00 Sum varekostnader 52 484,26 0,00 75 571,26 70,59 150 000,00 0,00 DEKNINGSBIDRAG 795 368,49 0,00 1 030 429,59 962,57 1 615 600,00 0,00 5000 Lønn til ansatte 0,00 0,00 0,00 0,00 530 000,00 0,00 5010 Lønninger 122 376,25 0,00 244 752,25 228,63 0,00 0,00 5090 Feriepenger 14 685,15 0,00 29 370,27 27,44 50 000,00 0,00 5099 Honorar instruktører 83 825,00 0,00 83 825,00 78,30 125 000,00 0,00 5400 Arbeidsgiveravgift 22 472,05 0,00 39 727,06 37,11 80 000,00 0,00 5401 Arbeidsgiveravgift av påløpt ferielønn 2 070,60 0,00 4 141,20 3,87 0,00 0,00 5405 Arbeidsgiveravgift av andre påløpte lønns 0,00 0,00 0,00 0,00 7 000,00 0,00 Sum lønnskostnader 245 429,05 0,00 401 815,78 375,35 792 000,00 0,00 5945 Pensjonsforsikring for ansatte 2 363,65 0,00 4 724,31 4,41 8 000,00 0,00 Sum andre personalkostnader 2 363,65 0,00 4 724,31 4,41 8 000,00 0,00 Sum kostnader arbeidskraft 247 792,70 0,00 406 540,09 379,77 800 000,00 0,00 6300 Leie lokale 44 833,00 0,00 68 166,00 63,68 120 000,00 0,00 6390 Annen kostnad lokaler 692,00 0,00 692,00 0,65 5 000,00 0,00 Sum kostnader lokaler 45 525,00 0,00 68 858,00 64,32 125 000,00 0,00 6540 Inventar 0,00 0,00 0,00 0,00 5 000,00 0,00 6552 Lisens Telenor 1 038,00 0,00 1 038,00 0,97 830,00 0,00 6553 Årlig lisens 0,00 0,00 0,00 0,00 3 000,00 0,00 6560 Kostnadsført utstyr 3 047,70 0,00 3 047,70 2,85 80 000,00 0,00 6590 Kostnadsført kajakk 31 683,00 0,00 31 683,00 29,60 110 000,00 0,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 35 768,70 0,00 35 768,70 33,41 198 830,00 0,00 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger 1 285,00 0,00 1 285,00 1,20 10 000,00 0,00 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr 2 157,90 0,00 2 774,20 2,59 10 000,00 0,00 6630 Drift følgebåt 0,00 0,00 0,00 0,00 2 000,00 0,00 6690 Reparasjon og vedlikehold annet 0,00 0,00 0,00 0,00 10 000,00 0,00 Sum reparasjoner og vedlikehold 3 442,90 0,00 4 059,20 3,79 32 000,00 0,00 Utarbeidet av: Side: 1 Tid:: 15:51

567145 Stavanger Kajakklubb Resultatregnskap mot budsjett Periode: 4-6/2016 NOK Dato: 29.08.2016 Kontonr Tekst Denne periode regnskap Denne periode budsjett Hittil i år regnskap % av oms. Hittil i år budsjett Budsjettavvik i % 6705 Regnskapshonorar 28 380,00 0,00 62 993,00 58,84 90 000,00 0,00 6720 Revisjonshonorar 0,00 0,00 0,00 0,00 14 000,00 0,00 Sum eksterne honorarer 28 380,00 0,00 62 993,00 58,84 104 000,00 0,00 6800 Kontorrekvisita 2 560,01 0,00 3 359,01 3,14 5 000,00 0,00 6810 Data/EDB-kostnad 0,00 0,00 1 508,00 1,41 3 000,00 0,00 6820 Trykksak 42 876,65 0,00 42 910,27 40,08 35 000,00 0,00 6860 Møte, kurs, oppdatering 1 431,18 0,00 4 680,57 4,37 30 000,00 0,00 6890 Annen kontorkostnad 278,52 0,00 457,75 0,43 2 000,00 0,00 6903 Mobiltelefon 0,00 0,00 0,00 0,00 1 000,00 0,00 6940 Porto 0,00 0,00 174,00 0,16 0,00 0,00 Sum kontorkostnader 47 146,36 0,00 53 089,60 49,59 76 000,00 0,00 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 0,00 0,00 0,00 0,00 20 000,00 0,00 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 250,00 0,00 406,00 0,38 20 000,00 0,00 Sum reise, diett, bilgodtgj 250,00 0,00 406,00 0,38 40 000,00 0,00 7430 Gave, ikke fradragsberettiget 0,00 0,00 6 450,00 6,03 2 500,00 0,00 Gaver og kontingenter 0,00 0,00 6 450,00 6,03 2 500,00 0,00 7500 Forsikringspremie 4 634,49 0,00 9 268,98 8,66 25 000,00 0,00 Sum forsikringer 4 634,49 0,00 9 268,98 8,66 25 000,00 0,00 7780 Bank- og kortgebyr 3 415,28 0,00 5 936,78 5,55 14 000,00 0,00 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 525,00 0,00 525,00 0,49 0,00 0,00 Sum andre kostnader 3 940,28 0,00 6 461,78 6,04 14 000,00 0,00 Sum andre driftskostnader 169 087,73 0,00 247 355,26 231,07 617 330,00 0,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 469 364,69 0,00 729 466,61 681,43 1 567 330,00 0,00 DRIFTSRESULTAT 378 488,06 0,00 376 534,24 351,74 198 270,00 0,00 FINANSINNT. OG -KOSTN. 8050 Renteinntekter bank 0,00 0,00 0,00 0,00 30 000,00 0,00 Sum finansinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 30 000,00 0,00 8111 Morarenter leverandører 0,00 0,00 50,00 0,05 0,00 0,00 8150 Annen rentekostnad 0,00 0,00 0,00 0,00 30 000,00 0,00 Sum finanskostnader 0,00 0,00 50,00 0,05 30 000,00 0,00 SUM NTO. FINANSPOSTER 0,00 0,00-50,00 0,05 0,00 0,00 ORD. RESULTAT FØR SKATT 378 488,06 0,00 376 484,24 351,69 198 270,00 0,00 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT 378 488,06 0,00 376 484,24 351,69 198 270,00 0,00 Overskudd + / Underskudd - Utarbeidet av: Side: 2 Tid:: 15:51