Berg kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 20.11.2012 Tid: 12.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 85 90 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 59/12 12/734 EKSTRA BEVILGNING- SENJAHOPEN BARNEHAGE 60/12 08/827 BOSETTING OG INTEGRERING AV FALMIEFORENTE FLYKTNINGER 61/12 12/731 TILBAKEBETALING FOR JURIDISK HIST AND I FORBINDELSE MED ARBEIDSRETTESLIGE PROBLEMSTILLINGER. 62/12 12/580 BUDSJETT 2013 63/12 12/732 ØKONOMIPLAN 2013-2016 Skaland, 14.11.12 Guttorm Nergård ordfører
Sak 59/12 FSK-Sak 59/12 EKSTRA BEVILGNING- SENJAHOPEN BARNEHAGE Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Rolf Erik Søreide 121734 Arkiv: 153 Al Saksor.: Utvalg 59/12 Formannskapet Møtedato 20.11.2012 loostiujng: l. Det bevilges kr. 170.000 - til budsjettdekning 2012 for Senjahopen barnehage. 2. Beløpet dekkes over disposisjonsfondet. Skaland, 14.11.12 RolfErik Søreide rådmann Side2av 16
Sak59/12 Saksopplysninger: Senjahopen barnehage fikk, etter hovedopptaket inn 5 nye søknader om barnehageplass, senere en søknad til. Disse utgjorde til sammen 8 plasser. Bemanningen i barnehagen er til en hver tid satt i forhold til antall barn. Det var derfor ikke bemanning til å ta imot disse barnene, slik at de ble satt på venteliste. Dersom kommunen ønsket at alle som søker barnehageplass skulle få det, som for øvrig har vært et signal fra tidligere politisk hold, så betød det at bemanningen i barnehagen måtte økes med en assistentstilling. På grunn av at saken ikke ble behandlet politisk før ferien, ble det under søknadsprosessen etter pedagogisk leder og assistenter i barnehagen, tatt høyde for at det kunne bli en ledig assistentstilling under forutsetning av kommunestyrets behandling. I samråd med fungerende rådmann, og på grunn av stor usikkerhet rundt flere stillinger i barnehagen, ble det ansatt ekstra assistent fra 8. august 2012. Alle som sto på venteliste fikk da plass fra nytt barnehageår. Denne stillingen har barnehagen ikke fullt ut budsjettdekning for i inneværende år, slik at barnehagens budsjett for 2012 må styrkes med kr. 170.000,-. Skaland. 14.11.12 Berit Sivertsen Styrer i Senjahopen barnehage J.. Side 3 av 16
Sak 60/12 FSK-Sak 60/12 BOSETTING OG INTEGRERING AV FALMIEFORENTE FLYKTNINGER Saksbehandler: Elena Eriksen Arkivsaksm.: 08/827 Arkiv: F31 Saks nr.: 74/08 56/08 53/10 62/10 61110 24/12 23/12 36/12 37/12 60/12 Utvalg Formannskapet FCornr.nlUlestyret FCornr.nlUlestyret Feornr.nunestyret Feornr.nunestyret Formannskapet FCornrnlUlestyret Formannskapet Feornr.nunestyret Formannskapet Møtedato 29.08.2008 17.09.2008 23.09.2010 20.10.2010 20.10.2010 09.05.2012 15.05.2012 14.06.2012 28.06.2012 20.11.2012 Innstilling: l. Det skal opprettes egen innføringsklasse for farniliegjenfomte barn. Den skal bemannes med 1,5 lærestillinger fra 01.11.2012. 2. Helsesøsterstillingen skal økes med 25% fra 01.09.12. torn 31.12.2013 3. Bemanning i Senjahopen barnehage skal økes med 100% assistentstilling fra 01.01.2013 torn 31.08.2013 Skaland. 12.11.12 Rolf Erik Søreide rådmann Side 4 av 16
Sak60/12 Saksopplysninger: Fakta: Saken har tidligere til behandlingen i kommunestyret 28.06.2012. Det er 5 flyktninger som er bosatt i Berg kommune i desember 20 l 0/ 20 11 etter vedtak fra UDI om innvilget familiegjenforening. Pr dagsdato er det 2 voksne og 9 barn flyttet til Berg kommune og i løpet av l eller 2 måneder flytter det minst 2 voksne og 5 barn til. Det vil gi økning av antall barn i barnehage (4 barn) og lo barn i skole i 2013 Sammendrag: Etter kommunens tidligere vedtak sak56/08 ble det i løpet av 2 år 2010 og 2011 bosatt 30 flyktninger i Berg, 9 somaliere og 21 eritreere, inkludert 2 barn. Bosatte flyktninger har vært et godt tilsnitt til befolkningsveksten i kmrummen (ca 3% av befolkningstall). Av de 30 som er bosatt er 11 enslige uten barn, 6 er gift men ikke har barn og 6 har ektefeller og med til sammen 16 barn, 2 alenemødre med til sammen 3 barn, en mann som er skilt men ønsker sterkt sitt barn flyttet til Norge. Det kan senere bli aktuelt familiegjenforenning og tilflytting av 9 barn til kommunen. Pr dags dato 2 voksne flyktninger har flyttet fra kommune og ei dame har fått baby. Ankomst av familier til de som søkte og har fått familiegjenforening vil føre til økningen av driftsbudsjett for bosetting og integrering av flyktninger. Den økningen vil gjelde følgende poster: Side 5 av 16
Sak 60/12 1.1Etablering. Etablering for familiegjenforente For de som skal bosettes etter familiegjenforenng vil etableringstilskudd utgjøre følgende: For ektefelle/samboer: Seng og nattbord Kjøleskap kontra fryseboks Kjøkkenutstyr (beregnes ut fra familiens størrelse) TV kontra PC (kontant beløp på kr. 5000) Hver enkelt får også etableringsstøtte (kontantutbetaling) på 2000 kr,- til å kjøpe for eksempel gardiner, matter, tepper, lamper, sengetøy. Etableringstilskudd til sammen vil utgjøre max 15000 kr,- For barn under 18 år: Seng og nattbord (2500 kr) Barnehagepakke eller skolepakke 1.2 Barnehagepakke og skolepakke, l.klasse til 5 klasse. Det skal kjøpes inn eller skaffes av kommunen det som nødvendig for en hverdag i barnehagen og skole, med vinterklær, skotøy og annet tøy/utstyr. Det samme kjøpes inn for de som begynner i første klasse, og som ikke har gått i barnehage. Barnehagepakke og skollepakke vil utgjøre 3000,- kr pr barn pr år i begge årene etter bosetting. Se egen liste. 1.3 Skolepakke, 5. klasse til10 klasse. Det skal kjøpes inn ellers skaffes av kommunen det som er nødvendig for en hverdag i skole med vinterklær, skotøy og annen tøy (se egen liste). Det skal også kjøpes inn en PC. Skolepakke vil utgjøre til sammen l O 000,- kr for første året og 5000,- kr for andre året etter bosetting. Barnehage- og skolepakkelister ble utarbeidet av Lenvik kommune v/flyktningtjeneste. Side 6 av 16
Sak 60/12 1.4 Dekning av barnehageplass for flyktningbarn i førskolealder og barn som kom til Norge etter familiegjenforenning. Det skal tilbys en gratis barnehageplass til barn i førskolealder i første året ved bosetting. Kostnader dekkes fra integreringstilskudd. Det som gjelder barnehageplass dekning for andre året skal behovsprøves. Kost er ikke inkludert. I de tilfeller når enslige forsørgere har krav på statlige ytelser til dekning av barnehageplass vil det bestemmelse gjelde inntil vedkommende får innvilget ovennevnte ytelse. At barna går i barnehage er svært viktig for å normalisere livssituasjonen. Her er barna på arena som ligger utenfor hjemme, i vanlige miljøer som er tilpasset barnas alder og utvikling. Barna får muligheter for å møte jevnaldrende, fort lære norsk språk, kompensere for noe av det som eventuelt mangler ellers, og får utfolde seg i regi av et pedagogisk system. Barnehage er en utmerket arena for en rask integrering både for barn og deres foreldre. Barnehageplass subsidieres av kommunen til foreldre som er deltakere i Introduksjonsprogrammet. Barnehagetilskudd som kommunen vil få i første året ved bosetting av et barn under 6 år vil dekke barnehageplass i 11 måneder. Barnehageplass for et barn pr i dag er 1950 kr (inkludert mat) pr måned og dette utgjør 21 450 kr,- for 11 måneder (det er gratis barnehageplass i juli måned) kontra 21 800,- i statlig engangstilskudd. l.s Helsetilbud Det skal dekkes utgifter inntil 3000,-kr for alle flyktninger over 18 år i forbindelse med tannbehandling i første året ved bosetting. Dekning for andre året skal behovsprøves. 1.6 Fritidstilbud. Det skal dekkes medlemskaps kontingent på 250,- kr pr pers til Foss og på 250,- kr. pr pers til Havørn for alle flyktninger i første to år etter bosetting. Månedlige utgifter betaler de selv. l. 7 Aktivitets tilskudd. Det skal dekkes av forskjellige aktiviteter for barn og unge inntil2000,-kr når en eller begge foreldre deltar i introduksjonsprogrammet. Arbeid for å integrere barna i aktiviteter utenfor skole/barnehage er også viktig. Hjelp til utlån av utstyr slik som leker, sykler og sportsutstyr gir muligheter for normal utfoldelse og kan redusere følelsen av forskjellighet fra andre barn i barnehage, på skolen og i lokalsamfunnet. Dette gjelder kun ved bosettingen, og ikke for de som født i Norge. Side 7 av 16
Sak60/12 1.8 Ventestønad. I tillegg skal eventuelt dekkes husleie, strøm og innvilges stønad til livsopphold for familiegjenforente voksne og barn inntil den familiegjenforente voksen får utbetalt første introduksjonsstønaden. Husleie og strøm dekkes etter faktisk kostnad. Stønad til livsopphold, husleie og strøm vil være behovsprøvd. Av praktiske årsaker vil utbetalingen fra kommunen skje på Nav kontoret, som er underlagt økonomisk sosialhjelpsområde. Ved bosetting i kommunen vil behovet for etableringsstønad bli vurdert i hvert enkelt tilfelle i forhold til situasjonen i etableringsfasen, for eksempel om en flytter inn i et etablert hjem, har egen inntekt, er gift/samboer osv. Dette skal tas med i bosettingskontrakt som skal underskrives av hver enkelt ved ankomst. Innvilgning av barnehage- og skolepakke til barna under 18 år vil gjelde i 2 første år etter bosetting. Etter den tiden vil det foretas en ny vurdering av familiens behov for økonomisk stønad til et slikt formål. En eventuell søknad om økonomisk stønad til innkjøp av ekstra klær/utstyr skal fremlegges til NAV kontor til videre vurdering 1.9 Økonomiske konsekvenser. Bosetting av flyktninger utløser ulike tilskuddsordninger som integreringstilskudd og ekstratilskudd (det siste er et tilskudd ved bosetting av personer med alvorlige, kjente funksjonshemminger og atferdsvansker). Stortinget har fastsatt følgende satser for integreringstilskudd: Ar-l (2012) kr. 156 500 (voksen)* kr. 135 000 (barn)* År-2 (2011) kr. 156 500 År-3 (2010) kr. 135 000 År-4 (2009) kr. 80 000 Ar-5 (2008) kr. 70 000 Skoletilskudd kr. 11 000 Barnehagetilskudd kr. 21 800 (engangstilskudd) Personer med kjente funksjonshemminger Tilskudd 1: kr. 160 000 (engangstilskudd) Tilskudd 2: Inntil kr. 800 000 i inntil 5 år *Personer regnes som voksne fra og med året de fyller 18 år. Side 8 av 16
Sak60/12 2012: Utgiftningspost for familiegjenforente voksne og barn vil bestå av: etableringsstønad, ventestønad, introduksjonsstønad, helsetilbud og fritidstilbud og instalering av fagsystemmet visma "flyktning"er beregnet i 2012 fra september tom desember og vil utgjøre ca: 330 000, kr. Økning av helsesøsterstillinga fra september tom desember i 2012 -ca 50 000,- kr. Inføringsklasse (1,5 lærerstillinger)- ca 150 000,-kr. fra 01.11.2012 tom 31.12.2012. 2013: Utgiftspost for familiegjenforente barn (til sammen 14), 4 barnehage og 10 i skole: 170 000,- kr Beregningen av utgiftspost ble gjort for skolebarn og omhandler: etableringsstønad, ventestønad, aktivitetstilbudd, fritidstilbudd og skolepakke for første året etter bosetting. For andre året gjelder det kun aktivitetstilskudd, fritidstilbud og skolepakke Helsesøsterstilling (25%) - 150 000,- kr. Barnehageassistent 100% fra 01.01.2013 tom 31.08.2013- på 320 000,- kr. Inføringsklasse (1,5 lærestillinger) fra 01.01.2013 tom 31.12.2013 -på 900 000,-kr. 2014: Utgiftspost for familiegjenforente barn: ca 30 000,- Oversikt over statlige tilskudd og utgifter i løpet av første3 år etter bosetting av familiegjenforente. Bosettingsår Statlig tilskudd, kr Utgifter i forbindelse med bosetting; kr År l (2012) Ca l 660 000,- 530 000,- År 2 (2013) Ca 700 000,- l 540 000,- År 3(2014) o Ca 30 000,- Til sammen: 2 360 000,- 2100 000,- Det er vanskelig å forutse og beregne utgifter for år 2,3,4 og videre. Det kommer an på hvilke behov vil forsatt være til stede, for eksempel om det er behov for ytterligere år til inføringsklasse, barnehageassistent og helsesøster (25% ). Side 9 av 16
Sak60/12 1.10 Økonomisk handlerom Det kan oppstå uforutsette forhold som kan ha påvirkning på etableringen av familiegjenforente flyktninger. Som følge av dette ser vi en økning i budsjettet. En endring/justering av lovverket kan også bidra til at vi må foreta justeringer. Det kan også oppstå situasjoner rundt flyktninger som krever en viss ekstra ytelse fra flyktningtjenesten, men som vi i dag ikke er i stand til å forutse. Vi har for eksempel allerede erfart at bosetting av kvoteflyktninger krever mye mer både økonomiske og menneskelige ressurser. Det gis i den etableringen rom for de nevnte justeringen og flyktningtjenesten har ansvaret for at de nevnte endringer kan hjemles innen et av de punktene som er i dette regelverket. Justeringer i budsjettet for uforutsette kostnader kan gjøres av flyktningkonsulent inntil kr: 200 000,-. Skaland, 12.11.12 Elena Eriksen flyktningekonsulent Side 10 av 16
Sak 61112 FSK-Sak 61112 TILBAKEBETALING FOR JURIDISK BISTAND I FORBINDELSE MED ARBEIDSRE'fTESLIGE PROBLEMSTILLINGER. Saksbehandler: RoJfElik Søreide Arkivsaksnr.: 12/731 Saks.nr.: Utvalg 61/l 2 Formannskapet Arkiv: 046 Møtedato 20.11.2012 Innstilling: l. Det tilbakebetales kr. 28.265,63 til rådmannen for utgifter til juridisk bistand i forbindelse med arbeidsrettslige problemstillinger. 2. Tilbakebetalingen dekkes over disposi Jonsfondet. 3. Dersom det er et mindreforbruk på eget budsjett i 2012 dekkes utgiftene av egen virksomhet. Skaland 1 4.11.2 RolfErik Søreide rådmann Side Il av 16
Sak61112 Vedlegg: Oppdrags bekreftelse Alminnelige oppdragsvilkår - privatklienter Faktura 90675 Faktura 91222 Detaljer transaksjon for faktura 90675 og 91222 Saksopplysninger: Det ble avholdt et ekstraordinært kommunestyremøte 29. mai 2012 der Berg Samlingsliste og Frp gjorde et forsøk på å fristille rådmannen fra sin stilling i kommunen. Rådmannen så det som nødvendig å søke juridisk bistand i forbindelse med arbeidsrettslige problemstillinger. Advokatfirmaet som bistår rådmannen er: Advokatfirmaet HJORT DA-MNA Akersgaten 51 PB 4 71 Sentrum 0105 OSLO Ansvarlig advokat: Else Bugge Fougner Rådmannen søker kommunestyret i Berg om å få dekket de kostnader rådmannen selv er påført i forbindelse saken. Det bemerkes at rådmannen har mottatt et skriv fra sin advokat som skal besvares i anledning saken og at denne tilbakemeldingen fra rådmann til advokat ikke er sluttført. Foreløpige fakturaer som søkes tilbakebetalt: faktura 90675 pålydende kr. 4.687,5 og faktura 91222 pålydende kr. 23.578,13 totalt pålydende kr. 28.265,63 Beløpet er inklusive mva. Fakturaene er tidligere betalt av rådmannen selv. Reisekostnader i forbindelse med møtet med Else Bugge Fougner i Oslo betaler rådmannen selv og kreves ikke dekket. Skaland, 14.11.12 Rolf Erik Søreide rådmann Side 12 av 16
ADVOI A TFI RM.I\E 1 HJORT Rolf Erik Søre ide Oslo. 5. juni 2012 Ansvarlig advokat: Else Bugge Fougner Referanse: M 286495.1 OPPDRAGSBEKREFTELSE Jeg viser ti l vår kontakt og bekrefter at vi har påtatt oss oppdraget med juridisk bistand i forbindelse med arbeidsrettslige problemstillinger. U11dertegnede vil være saksansvarlig advokat. For oppdraget gjelder var alminnelige oppdragsvilkår jf. vedlegg. Vi beregner vålt honorar _på basis av medgått tid, og satsene er som følger: Partner: Ansatt advokat: El. mva. Kr 2 500 Kr l 950 Inkl. mva. Kr3125.00 Kr2 437.50 M d vennlig hilsen Advokattirmaet Hjort DA Lt._ /t.<z- Else Bugge Fougner Partner Høyesterettsadvokat ebf@hjort.no AOVOKJ\TARMAET HJORT DA - MNA Ak Pr~ 9A tfn 51 f l IOn ( : 7) ) ). 4i 18 00 PoJLhOk~ 471 Stmrum, NO OIOS Os 1 o Teh:fakr: ( ~7) ~2 ~7 18 18 RMk J m 60fl1 OS l i R!!O Org.m.: 11~6 129 l!>b MVA www.ii;mi.110
ADVOY;Ai FIRMAEl H. JORT ALMINNELIGE OPPDRAGSVILKAR PRIVATKLIENTER Innledning Advokatfirmaet Hjort DA vil be.<;lrebe seg pa å ivare\a klientens interesser pa best mulig måte. Oppdrag vil bli utført l samsvar med våre lwalitetssikringsruliner, våre egne etiske retningslinjer og for øvrig. l samsvar med advokatlorskriflen og Advokatforeningens salærveiledning. Disse regelverkene er tngjengelig pa vår hjemmeside www.hjort.ng. Advokatfirmaet Hjort DAs interne saksbehandlingsrutiner vil være gjeldende for oppdraget De elementer i disse som er av vesentlig interesse ior klierrtene, fremgår av punklen"' nedenfor. Etablering av oppdraget Før et oppdrag etableres vil det bli av klør! om det foreligger interessekonflikt eller andre 1orhold som gjør a\ firmaet ikke k<jn eller bør påta seg oppdraget. Det samme gjøres i etablerte oppdrag dersom det kommer nye motparter inn i saken. Dersom hensynet til klienten tilsier de!, og det finnes ubelenkelig, kan.arbeidet påbegynnes før avklaringen er avsluttet. Det vil da bil tatt forbehold overfor klienten om al interessekonfliktavklaringen ikke er avsluttet, og at denne kan føre til at man ma sl fra seg oppdraget. Advokatvirksomhet er fra 1. januar 2004 underlagt lov om hvil vasking. l forbindelse med etablering a~ oppdraget vil det også kunne bli foreta\1 den identifikasjonskontroll som følger av hvitvasklngsloven.l en del tilfeller er vi også forpliktet Ul a melde fra!il Økokrim om transaksjoner der del et mistanke om tilknytning til utbytte fra en straffbar handling, eller til forhold som rammes av. straffeloven 147 og 147b (terrorhandlinger og finansiering av terrorisme). Når vi starler oppdrag for en ny klient. vil vi normalt be om forskuddsbetaling. Forskuddet vil b!i avregnet mot senere fak!ureringer. firmaets ressurser l tinmaet arbeider del følgende kategorier medarbeidere som utfør.er arbeid for klienter: Partnere Senioradvokater Ansatte advokater Advokatfullmektiger Sekretærer GjennomfØ'ring av oppdraget For alle oppdrag skei det være en saksansvarlig advokat. Alt arbeid 1.1tføres under den saksansvarlige advokats ansvar. Den saksansvarlige advokaten vil sørge for at arbeidet blir utfør\ på den mest mulig optimale måte for klienten, og herunder vur-dere om deler av oppdraget mest hensiktsmessig bør utføres av senioradvokat, ansa11 advokat, advokatfullmektig eller sekretær. D.ersom klienten h<>t spesielle ønsker om hvilken advokat som sk<!l utføre oppdraget, vil dette normalt bli lagt til grunn. For øvrig er det vårt mål at arteidet skal utføres på rnest mulig optimal male for klienten. Ved arbeid utført av helt nyutdannede fullmektiger- hvor arbeidet også er ledd i opplæring -vil del bli vurdert hvor mye av arbeidet som har direkte verdi for klienten, og som således kan biollastes denne. Dersom oppdraget blir utvidet på et senere tidspunkt, i forhold til det som er avla!! opprinnelig, vil vi sende skriftlig bekreftelse på dette. Timflprfser For oppdrag som skal faktureres etter medgåli tid, har!irmaei for privalklienter følgende timepriser for de forskjellige slillingskategoner: NOK ekskl. mva NOK inkl. mva Partner 1 800-3 300 2250-4125 Ansal/ advokat/ 1 600 2 900 2 000-3 625 SeniorarJvokal Adi'Okstfullmektig 'l 200-2 000 1 500.2 500 Timeprisen l den enkelte sak fastsetles på bakgrunn av arbeidets art og kompleksitet, og advo~atens erfaringsbakgrunn og spesial kompetanse. Firmaet tar Ikke sak.er på sakafl "nc-cure-no-pay''-bagis, og vi har etter Advokat(otenlngens regler ikke anlednfng til il avtale at vårt salær kun skalfaslsetiels på prosent- eller andelsbesis i forhold til sa~ns resultat eller gjenstand. Firmaels advokater gir på forespørsel et uforpliktende pnslag over antalla kostnader l forbindels!! med nye aker. dorsom saken er av en slik k.praj<ter at fomflnds<jnslog kan gis på lornulllg basis. Dersom de1to er avtal\, vil vi gl beskjed dersom saken vlvlkler seg vesentlig forskjellig eller kostnadene vil awike vesentlig fra del som ble antall da oppdraget ble akseptert. Minste tlmeenhet er 15 minutter. Timeprisene Inkluderer alle ordinære, kontortekniske tjenester og generell sekretærtlstand Sekretærarbeid av selvstendig an kan bli fakturert særskilt. Det samme gjelder arbeid utført av studenter. Eventuelle reiseutlegg. gebyrer Ul offentlige Instanser med videre kommer i tillegg. Vl gjør for øvri>j oppmerksom på al -firmaets generelle prlsnlvf; vil være gjenstand for vurdering og eventuell justering på årlig bllsi~. trerunder regulering l henlhold til KPI. Prisregulering vil bfi varslet l forl<ant. Fakturering og betaling Dersom annet Ikke er avtalt, vll oppdra!jel bli fakturert etter medgått tid. De medgåue timer samt eventuelle direkte ulleog vil normalt faktureres en geng pl. måned. St0rre ullegg vil som ~eoel \liderefaktureres med en gang uueooet har lunnet sied. ~ Alle fakturaer er netto pr. 14 dager. Ved forsinket betaling påløper morarente etter morarentelovens bestemmelser. Med mindre fast pris er avtaft, vil det med hver faktura bli tilsendt en spe-sifike!sjon ev arbeidet hvor det fremgår hvil~,et arbeid som er utført l perioden og hvilke advokater som har utført dette. Del samlede timetall for den enkelte advokat sorn faktur.aen omfatter vil også fremgå, samt timetallet for de enkelte hovedelementer i oppdraget dersom klienten har bedt om det. Dersom en faktura omiauer arbeid med flere oppdr&g for sarnme klient, vil del av spesifikasjonen fremgå hvor stor andel <JV salæret og eventuelle utlegg som gjelder det enkelte oppdrag. Utlegg UUegg som klienl,en er ansvarlig for slæl avklares med kflenten før o'e påtlrps, med mindre kostnadspådragel et nevnl l oppdrags brevet eller er nodvendig for å sikre klientens interesser oo klfenlens spmjyhke Ikke kan innhentes på forhånd. Det påpekes åi Viclerefakturering av utlegg normal! vil medføre merverdiavgift på utlegget. oppdr~gsbekrcf\els<~vilkilr-norsk 100906 plivait;lien\e! J/2
ADVOKIITI'"IRMAET HJORT Fri rettshjelp Etter re ttshjclpsloven kan del for visse saker gis retl Ul advo~al bistand hvor koslnadene dekkes av stalen. Forutselningen er at man er llllder rettshjelpslovens lnnlek1s og formuesgrenser som p.l. er henholdsvis ~r 230 000 og kr 100 000. Fylkesm;mnen kan l visse lilfelle gjøre unnt2k fra grensene. Nærmere Informasjon om fri rettshjelp kan fås hos tylkesmannen eller ved vås1 llonlor. Dersom fri rellstljelp kan være akluell, ber den las opp for avklaring med oss Sflaresl. Klientens eget forhold Jo bedre saken er avklaret og forberedt ffl'l klientens side, desto mer ef[eklivl vil vi kunne arbeide. Det1e vil ha betydning lor størrelsen på salæret. Alle henvendelser \il og fra motparten skal gå fra oss, og klienten må underrette oss s.traks orn eventuelle direkte henvendelser fra motparten eller motpartens ~dvokat. Klienten vil få lilsendl kopier av all korrespondanse ut fra og inn Ul vårt kontor i saken Disse bør oppbevares Idet senere kopierin>) av deile vil medføre kostnader som faktureres klienten. Ansvar for sallens utfall Ilagte saksomkostninger! rettsge-byr Forholdet til tilkjente saltsomkostninger Selv om vi har angit1 vår oppfatning av hva sakens ulla!! kan bli, innebærer ikke det at vi har noe rettslig ansvar for al detle resultatet oppnås. Dersom en rettssak tapes, kan klienten risikere å bli pålagt ~ dekke molpartens saksomkostninger og a dekke re11ens gebyr. Dette er klient.ens eget ansvar. Dersom en rettsavgjørelse ender med at klienten blir tilkjent saksomkostninger, men beløpet er satt levere enn det salær vi har krevet/vil kreve av klienten, vil klienten være ansvarlig overlor oss for det overskytende. TausfletspUid/Personopplysnlngsloven Advokater hørfor!rollghetsplik( og taushetsplikt for de opplysninger de får i saken, med de unnlak som fremgår av lov (for eksempel hvltvasklngsloven). Samtlige medartlelc!ere l Onnaet har avtorisert lllgan_g tlf opptysnlngene, og har undert.egnet skrifuig taushetserklæring. omstendight!ter klagen grunnes pa. Klagen behandles av Advokatforeningens regionale disiplinærutvalg 1or Oslo krets sorn fersleinstans. Eies.lutning fra disiplinærutvalget kan ankes inn for Dlslplinærnemnden. Regler for god advokatskikk og nænnerc opply~ninger om klageordningen unnes på Advoklltforcningens hjemmeside wwydus.no unoer Råd og reltshjelp. Ansvarsforsikring For i!dvokatvirksomhet er del visse krav orn sikkerhetsstillelse og ansvarsforsikring 1il dekning 6V erstatningsansvar som pådras under utøvelse ev advokatvirksomheten. Ansvarsbegrensning Advokatl'lnnael Hjorl D.A. er ansv<:'lrlig for utførelse av oppdrag etter alminnelige norske rettsregler. Ansvaret for Advokatfirmaet Hjort DA, dets partnere og medarbeidere er likevel begrenset l art og omlang til det beløp som Advokatfirmaet Hjort DAs ansvarsforslkrlng til enhver!id dekker, Advo~atlirmae1 Hjort DA. dels partnere og medarbeidere er ikke ansvarlig for indirekte lap og følgeskader, herunder konsekvenstap, drifls&vbrudd m.v. Advokatfirmaet Hjort DA, dels partnere og medarbeidere hefter Ikke for eventuelle fail begått av rådgivere som Advokatfirrna.et Hjort DA her henvist UL Ansvar kan heller Ikke gjøres gjeldende for eventuelle feil begått av underleverbnd~rfh som Advokatfirmaet Hjort DA auer evlale med kllenlen har overlat1 deler av utførelsen av oppdraget Ill. Revisjon av oppdrag&vllkår Våre alminnelige oppdragsvilkår vii norrnaft bli revidert en gang IJI ar. og elle/s når del målte oppsiå spesiell behov for det. Oslo, september 201 O Mange av opplysningene vil være personopplysninger. Disse vil bli behandle! i overensstemmelse med kravene i perl;onopplysnlngs toven og Advokatfirmaet Hjort DAs psrsonvernpollcy. Person opplysningene vil bli benyl!el Ul gjennomføringen ev oppdraget Opply.$111ngene vil bli lagret elel<lronlsk og manuell l vår o arklver l minst 10 år etler al oppdraget er avstutlet, i samsvar med A-dvokatforeningens anbefaling. Korrespondanse El<stem korrespondanse fra Advokatfirmaet Hjort DA skjer hovedsaklig pr. post, e-post og telelaks. Vi gjør oppmert.som pa :at ved sending av informasjon pr. e-post vil risikoen for al uvedkommende kan ]å innsyn eller at informasjonen kan komme på avveie, være stor. Elektronisk sending av sensitive personopplysninger fra Advokatfirmaet Hjort DA skal om mulig være kryptert eller passordbelagt. Dersom De Ikke ønsker at det skal benyttes e-post, ber vi Dem gi meldin.g om dette. Klageadgan.g Del er anledning til å få vurdert om oppdraget er utført i overensstemmelse med god.advokatskikk. Det er også anledning m a klage hvis klienten er misfornøyd mecl salærets størrelse. Kvaliteten pa arbeid kan i utgangspunktet ikke vurderes av disiplinærorganene. Som hovedregel er det en klagefrist på 6 måneder. Denne løper fra det tidspunktet klageren ble eller burde blitt ltjcmt med de oppdragsbekretlel~e-vilb\r-norsk l 0090{i ptivolklientcr 2/2
A D VOKAT Fl RMAET HJORT Rolf Erik Søreide Faktura 90675 Fakturadato Forfallsdato Klient Ansvarlig Side 31.05.2012 30.06.2012 142685 Else Bugge Fougner 1 av 1 Juridisk bistand pr 31.05.2012 i henhold Ul vedlagte spesifikasjon Honorar 3 750,00 Ikke mva-plik119 Mva-pliktig 25% Mva Beløp å betale: 0.00 3 750,00 937,50 NOK 4 687,5U Akersg~ten 51 Postboks 471 Sentrum. 0105 Oslo Org.nr. : 946 129 356 MVA Tel.elon... : 22 4718 00 Telefax. : 22 47 18 18 Wob sfde : WYIW.I1jorlno Bank\ onto ; 6001 05 31457 Swift kode : NDEANOKK lban 11r : N079 6001 OS 31457 Ved betaling etter forfall pål"per morarenter l henhold Ul morarentelovens bestemmelser Kvittering 1nnbet.1ltlll konto Bc.lop Betalerens kontonummer Blonkettnummer 4 687,50 6~16~779f!. ~~ Belollngslnformasjon GIRO Betalingsfrl!it i L l 30.06.2012 _j Faktura Klient Ansvarlig 90675 142685 Else Bugge Fougner r Underskrift ved girering 1 Betalt av Rolf Erlk Søreide L B!!Lall til r ADVOKATFIRMAET H l ORT DA-MNA Akersgaten 51 PB 471 Sentrum 0105 OSLO _j l L _j L _j Be las l konto KviUerlng Ul bake Kundoldenllrikosfon (KlO) Kroner Øre Til konto Blonkettnumrner 0000142685906752 4687 50 < 5 > 60010531457 <6516._ )('. "'
ADVOKATFIRMAET HJORT DA-MN1 Fakturaspesifikasjon Side 1 1 3.06.20: ~ 13:57:27 Fakturaforslag..... : 88536 Fakturadato... : 31.05.2012 Fakturakonto... : 142685 Klient navn........ : Rolf Erik Søreide Fakturakontakt....... : Salgs valuta... : NOK Rolf Erik Sørcide Dato Art Transaksjonstekst Sak...:142685-001 Arbeidsrett 28.05.2012 Samtale klient 29.05.2012 Samtale KS 29.05.2012 Samtale Sø eide 30.05.2012 Telefon Sum medarbeider: Else Bugge Fougner Sum medarbeldertlmer Sum sak: 142685-001 Arbeidsrett Sum totalt Antall 0,75 0,25 0,25 0,25 1,5Q - 1,5Q Pris 2 500.00 2 500,00 2 500,00 2 500,00 Faktura beløp 1 875,00 625.00 625,00 625,00 :usoloo ~]_50,0Q 3750,00 ---3750,00
ADVOI<ATFI R MAET HJORT Rolf Erik Søreide Faktura 91222 Fakturadato Forfallsdato l<llent Ansvarlig Side 30.06.2012 20.07.2012 142685 Else Bugge Fougner 1 av 1 Juridisk bistand pr 30.06.2012 i henhold til vedlagte speslnkasjon Honorar 18 862.50 Ikke mva-pliktig 0,00 Mva-pliktig 18 862.50 25 o/o Mva 4 715,63 Beløp å betale: NOK 23 578,13 Akers,gaton 51 Postboks 471 Sentrum, 0105 O&lo Org.nr.; 94& 129 3SG MVA Telefon... : 221.1 18 oo Telefax... : 22 47 18 18 Web Side. : WIWI.I)jort.no Bankkonto. 6001 05 31457 S'Nifl kode. NOEANOKK lban nr... : N0796001 0531457 Ved bntaung etter folfafl paløper morarenter 1 henhold Ill mora.rentelovens bestemmelser Kvittering Innbetalt Ill konto Beløp Be1olerons kontonummer Blonkeltnummer 23 578,'13 65 '162?51 '! 3 Betalingsinformasjon GIRO Betalingsfrist r L l 20.07.2012 _l Fa~tUra Kilent Ansvarlig 91222 142685 Else Bugge Fougner r Underskrift ved girering r Betalt av Rolf Erik Søreide L r Betatt til ADVOKATFIRMAET HJORT DA-MNA Akersgaten 51 PB 471 Sentrum 0105 OSLO _j -, L.J L _j Be Inst l<on\o Kvittering Ill bake KundoicJenliflk3sJon (K IO) Kroner Ør.e Til konto Blantulttnummer H 0000142685912222 23578 13 < i > 60010531457
ADVOKATFIRMAET HJORT DA-MN1 Fakturaspesifikasjon Fakturaforslag... : 89136 Fakturadato... : 30.06.2012 Fakturakonto......: 142685 Klientnavn......: Rolf Erik Sørelde Faktura kontakt...: Salgsvaluta......: NOK Rolf Erik Søreide Side 1 05.07.2012 14:27:23 Dato Art Transaksjonstekst Sak...:142685 001 Arbeidsrett 05.06.2012 Gj.g. e pos1 og notat fra Berg kommunelk.onf. advokat Fougner/notat 19.06.20'12 25.06.2012 26.06.2012 Kont. advokat Fougner/gj.g.notat Konf. advokat Fougner/telefon og e-post til klient Konf advokat Fougner/kllentmøte Sum medarbeider Anne-Silje Grytten 04.06.2012 Telefon 04.06.2012 Lest dok. 19.06.2012 Korr. 26.06.2012 Møte Sum medarbeider: Else Bugge Fougner Antall 3,50 1.00 1,00 2,25 --775 0.25 0,25 0,25 0,75 1,50 Pris 1 950,00 1 950.00 1 950,00 1 950,00 2 500,00 2 500,00 2 500.00 2 500.00 Fakturabeløp 6 825.00 '1 950,00 1 950.00 4 387.50 15 112,50 625,00 625.00 625.00 1 875,00 3 750,00 Sum medarbeidertirner 9,25 18 862,50 Sum sak: 142685-001 Arbeidsrett 18 862,50 Sum totalt 18 862150
Sparebanken Vest - Søk i arkiv Page l of l Du er her: Nettbank l Kontoer og transaksjoner l Søke i transaksjoner DETAUER TRANSAKSJON TRANSAKSJON- DETAUER 3624.11.71730 Motkonto Beløp Kontoeier Bokføringsdato Valuteringsdato Betalt dato Type Arkivref Alfareferanse Num ref KlO 6001.05.31457-4 687,50 Søreide Rolf Er 19.07.2012 19.07.2012 18.07.2012 MOBILGIRO 50362589153 Mobilbank til: ADVOKATFIRMAET Betalt: 18.07.12 22000775676 0000142685906752 Betalingsmottaker Navn ADVOKATFIRMAET Sparebanken Vest 2012- sparebanken.vest@spv.no- Telefon: (+47 915) 05555 https://www.spv.no/wps/myportal/3625/!ut/p/c5/jy_nbomweisfju9gy7h40doumgsmicp _BV... 14.11.2012
Sparebanken Vest - Søk i arkiv P age l of l (lsparebantmnv.est. Du er her: Nettbank l Kontoer og transaksjoner l Søke i transaksjoner DETAUER TRANSAKSJON TRANSAKSJON- DETAUER 3624.11.71730 Motkonto Beløp Kontoeier Bokføringsdato Valuteringsdato Betalt dato Type Arkivref Alfa referanse Num ref KID 6001.05.31457-23 578,13 Søreide Rolf Er 19.07.2012 19.07.2012 18.07.2012 MOBILGIRO 50362589153 Mobilbank til: ADVOKATFIRMAET Betalt: 18.07.12 22000774482 0000142685912222 Betalingsmottaker Navn ADVOKATFIRMAET Sparebanken Vest 2012- sparebanken.vest@spv.no- Telefon: (+47 915) 05555 https://www.spv.no/wps/myportal/3625/!ut/p/c5/ju5lcomwfdzse0gwdmmmwneklszw3ui... 14.11.2012
Sak 62/12 FSK-Sak 62/12 BUDSJETT 2013 Saksbehandler: Ark.ivsaksn:r.: RolfErik Søreide 12/580 Arkiv: 151 Saksnr.: 56/12 58/12 8/12 2/12 62/12 Utvalg Formannskapet Formannskapet Eldrerådet i Berg Råd for funksjonshemmede Formannskapet M.øtedato 16.10.2012 06.11.2012 31.10.2012 31.10.2012 20.11.2012 Innstilling: Ingen innstilling Skaland, 14.11.12 Rolf Erik Søre ide rådmann Side 13 av 16
Sak 62/12 Vedlegg: Budsjettversjonsrapport 14.november 2012. Saksopplysninger: Det vises til vedlagte dokumenter. Skaland, 14.11.12 Rolf Erik Søre ide rådmann Side 14 av 16
Berg Budsjettversjonsrapport: Formannskapet 20112012 Budsjettversjonsrapport: 14.november 2012 Budsjettversjonen av 14.november viser et konsekvensjustert budsjett (KJB) med en utfordring på ca 6,2 millioner kroner. Det medfølger driftstiltak med en netto reduksjon på ca 9,1 millioner kroner. Dette danner utgangspunktet for de politiske diskusjoner i arbeidsmøtet den 20.november og senere de politiske prioriteringer som skal føre til en balansert innstilling fra formannskapet. Tekstdelen til økonomiplandokumentet er ikke ferdig på nåværende tidspunkt, men forslag vil bli lagt frem i arbeidsmøtet. Det samme gjelder forslag til avgiftsregulativ. Det minnes om at budsjettprosessen er en dynamisk prosess og administrasjonen fortsetter kvalitetssikring av tallene helt frem til budsjettet skal vedtas. Det kan derfor komme mindre endringer i prosessen fremover. Større endringer krever politisk prioritering før innarbeidelse.. 2013 2014 2015 2016 Over-/underskudd konsekvensj. budsjett 6 216 897 6 216 897 6 216 897 6 216 897 Sum alle valgte tiltak o o o o Over-/underskudd budsjettversjon 6 216 897 6 216 897 6 216 897 6 216 897!valgte tiltak som ikke er valgt l denne budsjettversjonen Sentrale styringsenheter og fellesutgifter Bruk av premiefond 2013-2 000 000 o o o Oppdatering av Microsoft programvare (servere og Office 50 000 50 000 50 000 50 000 Reduksjon 2,3 stilling -1 264 000-1 264 000-1 264 000-1 264 000 Reduksjon introduksjonsstønad flyktninger -291 000-291 000-291 000-291 000 Reduksjon kjøp og vedlikehold PC -80 000-80 000-80 000-80 000 Reduksjon kvalifiserende tiltak flyktninger -100 000-100 000-100 000-100 000 Undervisning og oppvekst 30 % stilingsreduksjon Senjahopen barnehage -180 000-180 000-180 000-180 000 40% reduksjon stilling Skaland barnehage -208 000-208 000-208 000-208 000 Maxsats barnehager -230 000-230 000-230 000-230 000 Nedtrekk på 1 O% for 2013 o o o o Ny stilling familiegjenforening o o o o Reduksjon 13% stilling kulturskole -88 000-88 000-88 000-88 000 14. november 2012 kl 08.10- Side
Berg B udsjettversjonsrapport: Formannskapet 20112012 Reduksjon andre driftsutgifter Berg skole -178 000-178 000-178 000-178 000 Reduksjon voksenopplæring flyktninger -250 000-250 000-250 000-250 000 Reduksjonene 1,5 stilling Berg skole -835 500-835 500-835 500-835 500 Øking av vikarutgifter ferie 10 000 o o o Helse-sosial- pleie og omsorg Aktiv natt Strandheimen 1 152 750 o o o Nedleggelse av Strandheimen -1 500 000-1 500 000-1 500 000-1 500 000 Reduksjon 2 stillinger Berg sykehjem/hjemmsykepleien -1 000 000-1 000 000-1 000 000-1 000 000 Reduksjon sosial stønad -140 000 o o o Si opp avtale med Berg Vekst, vaskeritjenester -235 000-235 000-235 000-235 000 Teknisk avdeling Reduksjon av oppmålings og reguleringsvirksomhet -200 000-200 000-200 000-200 000 Reduksjon vedlikehold Gatelys,utskift gamle strekk til EX-kabel -80 000-80 000-80 000-80 000 Reduksjon vedlikehold kommunale kaier -50 000-50 000-50 000-50 000 Reduksjon vedlikehold kommunale veier -50 000-50 000-50 000-50 000 Sommervikarer uteavdelingen 2013 75 000 o o o Vedlikehold kommunalveier 2013 200 000 o o o Vedlikeholdsetteslep kommunale bygg 2013 550 000 o o o Selvkostområdene Forlengelse avløpsledning 2013 50 000 o o o Vedlike utskiftinger Vann 2013 500 000 o o o Økning vannavgift -300 000-300 000-300 000-300 000 Renter avdrag fond mm Bruk av disposisjonsfond -2 500 000 o o o Driftstiltak budsjettversjon 14.november 2012 Kapittel : Sentrale styringsenheter og fellesutgifter Bruk av premiefond 2013 Etter beregninger fra DNB vil pensjonskostnaden for 2013 ligge på ca 4,5 millioner kroner for 2013 inklusive amortisering av estimert positivt premieavvik for 2012. l budsjettet for 2013 er det hittil budsjettert med ca 6,5 millioner kroner i pensjonspremie. Det betyr at en kan redusere den likviditetsmessige belastningen for 2013 med inntil 2 millioner kroner. Opplysninger fra DNB viser en saldo på premiefond med minimum 3 mill fra 2013. Velges dette tiltaket vil premeiefondet bli redusert med ytterligere 2 mill og være svaært redusert i forhold til utgangen på 2011. 14. november 2012 kl 08.10- Side
Berg Budsjettversjonsrapport: Formannskapet 20112012 l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Diverse fellesutgifter (180) Sum utgifter -2 000 000 o o o -2 000 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -2 000 000 o o o -2 000 000 SUM NETIO TILTAK -2 000 000 o o o -2 000 000 Oppdatering av Microsoft programvare (servere og Office Dette henger sammen med tiltak 1 og 2. Her har jeg ingen konkret kostnad, men ønsker jeg å leie lisenser. Ca kostnad per år kr 50 000,-. Dette tallet er jeg veldig usikker på. l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Diverse fellesutgifter (180) Sum utgifter 50 000 50 000 50 000 50 000 200 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto 50 000 50 000 50 000 50 000 200 000 SUM NETIO TILTAK 50 000 50 000 50 000 50 000 200 000 Reduksjon 2,3 stilling administrasjon 50% stilling som skatteoppkrever kan muligens løses med de ressurser vi i dag rår over. Resten, 1,8 stilling, er i tilfellet uspesifisert. et gjenspeiler nedtrekk tilknyttet sentraladministrasjonens andel i 10% tiltaket. Rådmannen ser det som svært utfordrende å måtte kutte i sentrale stillinger i sentraladministrasjonen, med de utfordringer en i dag står overfor. l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Rådmannskontoret (120) Sum utgifter -557 000-557 000-557 000-557 000-2 228 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -557 000-557 000-557 000-557 000-2 228 000 Ansvar Ansvar: Økonomiavdelingen (121) Sum utgifter -557 000-557 000-557 000-557 000-2 228 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -557 000-557 000-557 000-557 000-2 228 000 Ansvar Ansvar: Næring- og utvikling (122) 14. november 2012 kl 08.10- Side
Berg Budsjettversjonsrapport: Formannskapet 20112012 Sum utgifter -150 000-150 000-150 000-150 000-600 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -150 000-150 000-150 000-150 000-600 000 SUM NETIO TILTAK -1 264 000-1 264 000-1 264 000-1 264 000-5 056 000 Reduksjon introduksjonsstønad flyktninger Ansvar Ansvar: Flykninger (123) l 2013 2014 2015 2016 Totalt Sum utgifter -291 000-291 000-291 000-291 000-1164 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -291 000-291 000-291 000-291 000-1164 000 SUM NETIO TILTAK -291 000-291 000-291 000-291 000-1 164 000 Reduksjon kjøp og vedlikehold PC l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Diverse fellesutgifter (180) Sum utgifter -80 000-80 000-80 000-80 000-320 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -80 000-80 000-80 000-80 000-320 000 SUM NETIO TILTAK -80 000-80 000-80 000-80 000-320 000 Reduk~on kvalifiserende tiltak flyktninger Kvalifiserende tiltak. Utgifter i forbindelse med forskjellige kurs (AMO, trykkførerkurs, trafikalgrunnkurs osv) Ansvar Ansvar: Flykninger (123) l 2013 2014 2015 2016 Totalt Sum utgifter -100 000-100 000-100 000-100 000-400 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -100 000-100 000-100 000-100 000-400 000 SUM NETIO TILTAK -100 000-100 000-100 000-100 000-400 000 14. november 2012 kl 08.1 O - Side
B erg_ BudsjettversJonsrapport: Formannskapa 20112012 Kapittel : Undervisning og oppvekst 30 "lo stillngsreduksjon Senjahopen barnehage 1 O % reduksjon på barnehagens budsjett vil i utgangspunktet bety en reduksjon av stillinger på 60 % - og det vil bety oppsigelser. Det øvrige driftsbudsjettet er da tatt ned med kr. 26.000,- noe som i utgangspunktet betyr nærmere 25 % av de postene som kan reduseres. Dersom barnehagesatsene økes og søskenmoderasjon endres, så vil det bli en stillingsreduksjon på 30 % stilling. Barnehagen har ingen delte plasser, slik at en reduksjon av bemanningen vil bety at vi går underbemannet. Dette kommer i tillegg til at turnusordninger og andre organisatoriske forhold gjør at vi ca 12 timer pr. uke har redusert bemanning på avdelingene. Konsekvensen av redusert bemanning er at barnehagen ikke kan være den pedagogiske virksomheten som vi skal være, og dermed ivareta de oppgaver som vi er satt til, da vi først og fremst må ivareta sikkerheten. l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Senjahopen barnehage (241) Sum utgifter -180 000-180 000-180 000-180 000-720 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -180 000-180 000-180 000-180 000-720 000 SUM NETTO TILTAK -180 000-180 000-180 000-180 000-720 000 40% reduksjon stilling Skaland barnehage KONSEKVENSER SOM FØLGE AV A KUTTE STILLING MED 40%: - med reduksjon i stilling med 40 % betyr for oss at vi to dager i uka er en person for lite på jobb. Dette fører med seg mange uheldige konsekvenser. Barnehagen er forpliktet til å gi et pedagogisk tilbud til barna. Når vi er færre folk på jobb sier det seg selv at dette blir vanskelig, og fokuset blir mer å ha tilsyn med barna enn å drive pedagogisk arbeid. l følge barnehageloven må bemanningen være tilstrekkelig til at personalet kan drive en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet. Samtidig som vi skal drive tilfredsstillende pedagogisk arbeid skal vi også ha en sikkerhetsmessig forsvarlig drift slik at vi sørger for at barnas trygghet og behov blir ivaretatt. Til dette kreves det selvfølgelig god nok bemanning. En annen konsekvens av å redusere bemanningen vil være økt belastning på det resterende personalet. Noe som igjen kan føre til økt sykefravær. For å unngå at vi går underbemannet kan man se for seg at det vil være nødvendig å si opp tilsvarende antall plasser barn, noe som for oss vil være i underkant av 3 plasser. Barnehagen vil som følge av dette få inn mindre i foreldrebetaling, og ringvirkningene vil være store både for de berørte familiene og deres arbeidsgivere. Barnehageloven sier dette om rett til barnehageplass: barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. 14. november 2012 kl 08.10- Side
Berg Budsiettversjonsrapport: Formanl)skapet 20112012 At rett til barnehageplass trer i kraft fra 1. januar 2009 betyr at kommunen fra dette tidspunkt er forpliktet til å oppfylle retten til barnehageplass. Som noe positivt kan det til slutt nevnes at vi har ei mulig inntekt i form av refusjon fra IMDI på kr 263000,- Har ikke tatt dette med i budsjettet da det ikke er 100 % sikkert at vi får det. 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Sum utgifter Sum inntekter Sum netto SUM NETTO TIL TAK Ansvar: Skaland barnehage (240) -208 000-208 000-208 000-208 000-832 000 o o o o o -208 000-208 000-208 000-208 000-832 000-208 000-208 000-208 000-208 000-832 000 Maxsats barnehager l dag er det kr. 1750,- pr. barn pr. mnd, mens maks sats er 2.330,- Dersom vi øker vår sats til maks, så vil dette utgjøre ca 130.000,- Det er også mulighet for å endre søskenmoderasjon fra 50% på 2. barn til 30 %, og 75 %for øvrige barn til 50 %. For Senjahopen barnehage vil det utgjøre ca. 30.000,- Endring av maks sats og søskenmoderasjon vil dermed utgjøre tilsammen ca 160.000,- l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Sum utgifter Sum inntekter Sum netto Ansvar Sum utgifter Sum inntekter Sum netto SUM NETTO TILTAK Ansvar: Skaland barnehage (240) o o o o o -70 000-70 000-70 000-70 000-280 000-70 000-70 000-70 000-70 000-280 000 Ansvar: Senjahopen barnehage (241) o o o o o -160 000-160 000-160 000-160 000-640 000-160 000-160 000-160 000-160 000-640 000-230 000-230 000-230 000-230 000-920 000 Nedtrekk på 1 0% for 2013 For Berg skole er det lagt inn 6,44 årsverk for pedagogisk personell. Dette utgjør 11,2 elever pr pedagogisk årsverk. l tillegg kommer årsverk innen renhold,sekretær, assistentstillinger m.m. Et nedtrekk på 1 O % vil kun gjelde pedagiske stillinger da assistentstillinger er forankret i enkeltvedtak i K-styre. Renhold utgjør ett årsverk, mens sekretær utgjør 25%. Disse vil dermed være vanskelig å redusere samtidig som de gir liten økonomisk effekt. 14. november 2012 kl 08.1 O - Side
Berg BUdsjettversjonsrapport: Forma nnskapet 201 12012 Berg skole har nytt av året, fått en spesielt krevende og utfordrende elevkombinasjon med hele 12 elever fra Somalia og Eritrea. Kombinert med 6 elever fra Litauen og en dansk elev, vil den pedagogiske situasjonen bli svært krevende. Ett nedtrekk på 10% anser jeg dermed som pedagogisk uansvarlig. Anbefalte normtall for lærertetthet ligger på 1 O - 12 elever. Til tross for av vi er en fådelt skole, med de utfordringer dette medfører, ligger vi allerede i det øvre normskikt. l praksis har Berg skole hatt flere store nedtrekk de siste 4 år og bunnen synes å være nådd med hensyn på nye kutt. lsum NETTO TILTAK Il aj aj al al Ny stilling familiegjenforening Det vil komme 2 barn fra Somalia, 3 og 5 år gamle, fra høsten 2013, i tillegg til 2 barn fra Eritrea. Det er bedt om en ekstra stilling for å ivareta disse barna og familien. Det forutsettes at lønn inkl. sosiale utgifter blir dekket av tilskudd via Flyktningtjenesten. l første omgang har vi bedt om denne stillingen ut barnehageåret. l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Sum utgifter Sum inntekter Sum netto SUM NETTO TILTAK Ansvar: Senjahopen barnehage (241) 313 800 o o o 313 800-313 800 o o o -313 800 o o o o o o o o o o ~eduksjon 13% stilling kulturskole Konsekvens:Mister sangtilbudet i kulturskolen, oppsigelse av elevplasser (ca 12 plasser), redusksjon av inntekt i foreldrebetaling. Enda større venteliste l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Sum utgifter Sum inntekter Sum netto SUM NETTO TILTAK Ansvar: Kulturskole (250) -88 000-88 000-88 000-88 000-352 000 o o o o o -88 000-88 000-88 000-88 000-352 000-88 000-88 000-88 000-88 000-352 000 Reduksjon andre driftsutgifter Berg skole 14. november 2012 kl 08.10- Side
BergBudsjeltversjonsrapport Formannskapet 20112012 l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Berg skole (212) Sum utgifter -178 000-178 000-178 000-178 000-712 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -178 000-178 000-178 000-178 000-712 000 SUM NETTO TILTAK -178 000-178 000-178 000-178 000-712 000 Reduksjon voksenopplæring flyktninger l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Voksenopplæring flykninger (261) Sum utgifter -250 000-250 000-250 000-250 000-1 000 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -250 000-250 000-250 000-250 000-1 000 000 SUM NETTO TILTAK -250 000-250 000-250 000-250 000-1 000 000 Reduksjonene 1,5 stilling Berg skole l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Berg skole (212) Sum utgifter -835 500-835 500-835 500-835 500-3 342 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -835 500-835 500-835 500-835 500-3 342 000 SUM NETTO TILTAK -835 500-835 500-835 500-835 500-3 342 000 Øking av vikarutgifter ferie Barn i barnehagen har 4 uker ferie mens personalet har 5 uker. Det er derfor ikke mulig å få avviklet all ferie mens barn har ferie. Erfaringstall viser at vi bruker ca 10.000,- mer enn budsjettert, på grunn av at vi i hovedsak må ta inn ferievikarer. l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Senjahopen barnehage (241) Sum utgifter 10 000 o o o 10 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto 10 000 o o o 10 000 14. november 2012 kl 08.1 O - Side
o o o 10 000 Kapittel : Helse-sosial- pleie og omsorg Aktiv natt Strandheimen De beboerne som i dag er på Strandheimen har et omsorgsnivå som tilsier at det er nødvening med aktiv natt. Slik det ser ut videre vil det være behov for videreføring av aktiv natt også neste år. Samhandlingsreformen medfører at vi må ta imot utskrivingsklare pasienter fra sykehuset, og at det alltid vil være behov for plass på sykehjemmet. l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Hjemmesykepleien {340) Sum utgifter 1152750 o o o 1 152 750 Sum inntekter o o o o o Sum netto 1152750 o o o 1 152 750 SUM NETTO TILTAK 1152750 o o o 1152750 Nedleggelse av Strand heimen Konsekvenser: Vi har ikke plass til å flytte over alle brukerne på Strandheimen til Berg sykehjem. Det betyr at noen av de som bor der må skrives ut til eget hjem. Dette igjen er vanskelig, da de som bor på Strandheimen er der av ulike helsemessige årsaker. De har behov for et høyere omsorgsnivå enn det som kan tilbys av hjemmesykepleien. Ressursbruken i hjemmesykepleien må da økes for å kunne ivareta disse brukerne på en forsvarlig måte. Om det fylles opp på sykehjemmet utover de 20 plassene vi allerede har, vil det bli en håpløs situasjon i forhold til samhandlingsreformen, hvor vi til enhver tid, på kort varsel, skal kunne ta imot pasienter fra UNN som er ferdigbehandlet. Kan kommunen ikke ta imot pasienter som er ferdigbehandlet og blir liggende på UNN i påvente, må kommunen betale kr. 4.000,- i døgnmulkt. Skal det eks. vis leies plasser i andre kommuner, må kommunen betale ca kr. 40.000,- pr mnd for denne type tjeneste. Sykehjemmet har i dag ett akuttrom som står klart om det skulle bli behov for akutt sykehjemsplass. På dette rommet skal det ikke bo noen permanent. Brannforeskrifter poengterer ettertrykkelig at det er helt uaktuelt å ha pasienter på korridor. Jfr. tlf.samtale 01.11.2012 med branningeniør i Berg Kommune, Sigbjørn Syr. 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Ansvar: Hjemmesykepleien (340) Sum utgifter -1 500 000-1 500 000-1 500 000-1 500 000-6 000 000 Sum inntekter o o o o o Sum netto -1 500 000-1 500 000-1 500 000-1 500 000-6 000 000 14. november 2012 kl 08.1 O - Side
-1 500 000-1 500 000-1 500 000-1 500 000-6 000 000 Reduksjon 2 stillinger Berg sykehjem/hjemmsykepleien Konsekvenser: Ved å redusere 2 årsverk på Berg sykehjem/hjemmesykepleien vil det ikke være nok personale på jobb til å kunne drive en forsvarlig tjeneste slik det gjøres i dag. Beboerantallet må reduseres fra 20 plasser, og hva skal man evnt. gjøre med de beboerne som skal skrives ut? Hjemmesykepleien blir også forringet. Det betyr at brukerne ikke får det tilbudet som er lovpålagt. Pleiefaktor er altså et tall som angir forholdet mellom antallet registrerte årsverk i pleien og antall beboere eller pasienter. Dersom det er 20 årsverk i en institusjon som har 20 pasienter er pleiefaktoren 1.0, dersom det er 18 årsverk i den samme institusjonen, er pleiefaktoren 0,9. Fagorganiserte har jobbet for at det skal fastsettes en statlig norm for pleiefaktor i sykehjem uten å nå igjennom. RO registrerer at det er stor forskjell mellom sykehjem i Norge når det gjelder dette og har skrevet om det i mange rapporter. l en rapport til Grimstad9 har RO for eksempel sagt dette om pleiefaktor i sykehjem: Institusjonstjenestene er som RO har påpekt i KOSTRA-gjennomgangen og som støttes av Agenda, dyre i drift i Grimstad. Etter hva RO kan se har tjenestene en pleiefaktor på ca. 0,8 0,9 noe som er omtrent på linje med registrerte gjennomsnittstall for sykehjem i Norge. Pleiefaktoren på Berg sykehjem er 0,75. 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar Sum utgifter Sum inntekter Sum netto SUM NETTO TILTAK Ansvar: Bergsheimen (330) -1 000 000-1 000 000-1 000 000-1 000 000-4 000 000 o o o o o -1 000 000-1 000 000-1 000 000-1 000 000-4 000 000-1 000 000-1 000 000-1 000 000-1 000 000-4 000 000!.Reduksjon sosial stønad l Ansvar Sum utgifter Sum inntekter Sum netto SUM NETTO TILTAK l 2013 2014 2015 2016 Totalt Ansvar: Økonomisk sosialhjelp (354) -140 000 o o o -140 000 o o o o o -140 000 o o o -140 000-140 000 o o o -140 000 14. november 2012 kl 08.1 O- Side