Sak 19/16 MELDINGER - FORMANNSKAPET 01.09.2016 Meldinger tas til orientering. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Sak 20/16 FORSLAG TIL ADRESSEPLAN PMUs INNSTILLING: Forslag til adresseplan vedtas. Leder teknisk kontor Frøydis Aalbu Aarnseth orienterte. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng tiltrådte møtet. Repr. Erik Fenstad fremmet følgende forslag: Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett 2017. Forslaget fra Erik Fenstad ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til adresseplan vedtas. Finansieringa må inn i ØR 2 og som tiltak i budsjett 2017.
Side 3 Sak 21/16 SAMLET SAKSFREMSTILLING TV-AKSJONEN 2016 I forbindelse med TV-aksjonen 2016 velges følgende kommunekomité: Som leder av komiteen foreslås ordfører Jon P. Husby. Som medlemmer i komiteen; varaordfører Asbjørn Leraand, daglig leder Siri Grøttjord ved Skaun frivilligsentral og Thomas Enoksen, distriktsleder i Sør-Trøndelag Røde Kors. Komiteen blir da bestående av 4 personer. Aksjonen skal gjennomføres søndag 23. oktober kl. 15-18. Frivilligsentralen koordinerer selve aksjonen, gjennom blant annet å samarbeide med Fredly folkehøgskole om verving av bøssebærere derfra. Voksenopplæringen vil også få en forespørsel om å stille med bøssebærere. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Det samme gjelder lag og foreninger. Utover dette har komiteen et felles ansvar for å sørge for at man har nok bøssebærere og sjåfører til å gjennomføre aksjonen på en god måte. Komiteen har også ansvar for at logistikken rundt utsending og innlevering av bøsser foregår på en forsvarlig og ryddig måte. Repr. Siri Grøttjord ble erklært for inhabil og deltok ikke i behandlingen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt I forbindelse med TV-aksjonen 2016 velges følgende kommunekomité: Som leder av komiteen foreslås ordfører Jon P. Husby. Som medlemmer i komiteen; varaordfører Asbjørn Leraand, daglig leder Siri Grøttjord ved Skaun frivilligsentral og Thomas Enoksen, distriktsleder i Sør-Trøndelag Røde Kors. Komiteen blir da bestående av 4 personer. Aksjonen skal gjennomføres søndag 23. oktober kl. 15-18. Frivilligsentralen koordinerer selve aksjonen, gjennom blant annet å samarbeide med Fredly folkehøgskole om verving av bøssebærere derfra. Voksenopplæringen vil også få en forespørsel om å stille med bøssebærere. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Det samme gjelder lag og foreninger. Utover dette har komiteen et felles ansvar for å sørge for at man har nok bøssebærere og sjåfører til å gjennomføre aksjonen på en god måte. Komiteen har også ansvar for at logistikken rundt utsending og innlevering av bøsser foregår på en forsvarlig og ryddig måte. Sak 22/16
Side 4 UTVIDELSE AV SKAUN UNGDOMSSKOLE PROSJEKTNUMMER 536 PROSJEKTETS RAMMEBETINGELSER DEL II Kommunestyret vedtar supplerende og reviderte rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Utvidelse av Skaun ungdomsskole som vist i denne saken. Rådgiver Sigve Laugsand og økonomisjef Knut Nygård orienterte. Presentasjonene ble omdelt på møtet. Omforent forslag: Saken utsettes og behandles på nytt formannskapsmøte tirsdag 06.09.16 kl. 16.30. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og behandles på nytt formannskapsmøte tirsdag 06.09.16 kl. 16.30. Sak 23/16 SØKNAD OM KOMMUNAL SKJENKEBEVILLING - BUVIK ØLFESTIVAL Buvik Ølfestival AS innvilges kommunal skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Bevillingen begrenses til september og oktober 2016, og gjelder for Skaunhallen. Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag:
Side 5 Styrer for bevillingen Bjørnar Prestjord, f.16.07.80, og Andreas Espnes, f.23.03.77, som stedfortreder. Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunelovens 13.1 Rådmannens forslag med tilleggsforslag Buvik Ølfestival AS innvilges kommunal skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Bevillingen begrenses til september og oktober 2016, og gjelder for Skaunhallen. Styrer for bevillingen Bjørnar Prestjord (f.16.07.80), og Andreas Espnes f.23.03.77 som stedfortreder. Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunelovens 13.1 Sak 24/16 HØRING - UTREDNING - NY KOMMUNELOV FSK oversender vedlagte høringssvar til KS. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedlagte høringssvar sendes KS.