Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget 30.08.2016 kl. 09:00. OPPMØTESTED: Oppmøte ved Moan Idrettspark kl. 09.00 for befaring. Påfølgende befaring ved Ramsjøen Arena og Buvik Stadion. Felles skyss. ORIENTERINGER: Voksenopplæring i Skaun kommune v/fagleder Ann Helen Hynne Flyktningarbeid i Skaun kommune v/rådgiver Erik Eide Utbygging Skaun ungdomsskole v/rådgiver Hege Røttereng Status interkommunalt kulturminneplanarbeid v/kulturkonsulent Steinar Haugen Det vil bli avholdt eget møtet mellom Skaun idrettsråd og Helse-, oppvekst- og kulturutvalget kl. 18.00. TIL BEHANDLING: 27/16: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 30.08.2016 29/16: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER FOR MAI OG JUNI 2016 Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf. 72867200. Børsa, 24.08.2016 Espen Tørset leder
SAKSPAPIRER Utvalg: Helse, oppvekst og kulturutvalget Møtedato: 30.08.2016 Sakliste 27/16: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 30.08.2016 29/16: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER FOR MAI OG JUNI 2016
Sak 27/16 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 27/16 Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 16/1969 Saksbehandler: Ida Gaustad Saksnummer Utvalg Møtedato 27/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 30.08.2016 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 30.08.2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldinger tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: - Rapport refererte journalposter SAKSFRAMLEGG:
Sak 29/16 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 29/16 Arkivkode: 614 A20 Arkivsaksnr: 15/2359 Saksbehandler: Sigve A. Laugsand Saksnummer Utvalg Møtedato 34/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 29.09.2015 36/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 17.11.2015 11/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 05.04.2016 19/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 03.05.2016 21/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 31.05.2016 2/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 12.01.2016 6/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 16.02.2016 29/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 30.08.2016 SAKEN GJELDER: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER FOR MAI OG JUNI 2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Prosjektrapporter byggefasen mai og juni 2016 for prosjektet Kapasitetsutbygging for Buvik skole tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Prosjektrapporter byggefasen mai og juni 2016, Kapasitetsutbygging for Buvik skole Vedlegg: - Forenklet rapport SAKSFRAMLEGG: Vedlagt følger Prosjektrapporter byggefasen mai og juni 2016, Kapasitetsutbygging for Buvik skole. I møtet gis, om ønskelig, en kort muntlig informasjon basert på vedlagte rapport. ØKONOMISK VURDERING: Saken medfører ingen direkte økonomiske konsekvenser.
Arkivsaksnr.:16/1969 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 30.08.2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldinger tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: - Rapport refererte journalposter SAKSFRAMLEGG:
REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 30.08.2016 Utvalg: HOKU Helse, oppvekst og kulturutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Navn Innhold 16/898-2 26.05.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 FORELDREBETALING I BARNEHAGE 2016/2017 15/3238-20 07.06.2016 STAB/SE/GLA 033 &17 Astrid Eggen REFERAT FRA SAMARBEIDSUTVALGET VED BUVIK SKOLE 06.06.16 - MELDING TIL HOKU 16/1565-1 10.06.2016 HE&OP/KULF/RUNEJOHN C11 Isak Jonassen Stormyr UNDERSKRIFTSKAMPANJE FOR SKATEPARK I BUVIKA 16/1032-2 14.06.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 FORELDREBETALING/GRATIS KJERNETID - BARNEHAGE 16/1442-2 14.06.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 FORELDREBETALING/GRATIS KJERNETID - BARNEHAGE 16/970-2 14.06.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 FORELDREBETALING/GRATIS KJERNETID - BARNEHAGE 16/1033-2 14.06.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 FORELDREBETALING/GRATIS KJERNETID - BARNEHAGE 16/1372-2 14.06.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 FORELDREBETALING/GRATIS KJERNETID - BARNEHAGE
15/3277-3 20.06.2016 HE&OP/KULF/SHA C84 Den Norske kirke OVERSENDELSE AV VISITASPROTOKOLL 16/1701-1 28.06.2016 STAB/ØP/HER 062 FAU Skaun ungdomsskole og samarbeidsutvalget MØTEREFERAT FAU OG SU 07.06.16 16/1732-1 01.07.2016 HE&OP/KULF/RUNEJOHN 243 C22 Tronheimsregionens friluftsråd TILSKUDD 2016 TIL FRILUFTSTILTAK 16/1847-2 10.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 16/342-2 10.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 FORELDREBETALING/GRATIS KJERNETID 16/1859-2 10.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 16/1853-2 10.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 16/1834-2 10.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 16/1852-2 10.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 16/1871-2 10.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10
16/1824-2 10.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - BARNEHAGEPLASS - SØKNAD OM REDUSERT FORELDREBETALING/GRATIS KJERNETID 16/1833-2 10.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 16/1893-2 17.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD REDUKSJON FORELDREBETALING BARNEHAGEPLASS 2016/17 16/1890-2 17.08.2016 STAB/ØP/AKB 231 A10
Arkivsaksnr.:15/2359 SAKEN GJELDER: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER FOR MAI OG JUNI 2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Prosjektrapporter byggefasen mai og juni 2016 for prosjektet Kapasitetsutbygging for Buvik skole tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Prosjektrapporter byggefasen mai og juni 2016, Kapasitetsutbygging for Buvik skole Vedlegg: - Forenklet rapport SAKSFRAMLEGG: Vedlagt følger Prosjektrapporter byggefasen mai og juni 2016, Kapasitetsutbygging for Buvik skole. I møtet gis, om ønskelig, en kort muntlig informasjon basert på vedlagte rapport. ØKONOMISK VURDERING: Saken medfører ingen direkte økonomiske konsekvenser.
Prosjektrapport Byggefasen Juni 2016 Kapasitetsutbygging Buvik skole HR Prosjekt AS Dokument eier: Kristian Müller Revidert: 27.06.2014 Revidert av: Kristian Müller
Prosjektrapport 1 Status utførte arbeider 1.0 Prosjektering og byggesak Prosjekteringen nybygg og eksisterende bygg kan anses som ferdig. Arbeid som gjenstår er «som bygget»-tegninger. IG for parkeringsområdet er mottatt. Statens vegvesen har godkjent søknaden om opphøyet gangfelt. Midlertidig brukstillatelse for SFO er sendt inn. Det arbeides med søknaden for midlertidig brukstillatelse på nybygget og ferdigattest på forberedende arbeider (støttemur) som ble utført vår/sommer 2015. 1.1 Status produksjon Arbeid som er utført i perioden er: Gravearbeider: Opparbeidelse og asfaltering parkeringsplass ved Fv. 800. Asfaltering og ferdigstillelse skoleplass. Tømrerarbeider: Fasade, spiler foran rømningstrapp, komplementering og lister i mellombygg Elektrisk: Armaturer og brannmeldere Rør: Rør og ventilasjon. Himling: Montasje himling Maling: Maling glans 20 undervisningsbygg, fuging og flikk Dør: Dørmontasje undervisningsbygg plan 1 og mellombygg Fliser: personalgarderobe dusjrom og minikjøkken. Kjøkken: Kjøkkenmontasje undervisningsbygg og mellombygg. Parkett: Vestibyle og amfi mellombygg. Stål: Håndløpere ute og inne. 1.2 Innkjøp Alle innkjøp som utføres av Consto er gjort. I perioden har det av byggherreleveranser blitt kjøpt inn skilt i tilknytning til bygget, rømningsplaner som er under utarbeidelse og skiltplan for området. 2 Økonomi 2.0 Budsjett Budsjett er satt opp med ramme på 136 mill. inkl. mva. Dette inkluderer nybygg, rehabilitering av eksisterende skole og utomhusområde med utvidet omfang.
Det har til nå kommet inn 50 endringer, der 46 er godkjente, ingen er under behandling og 4 utgår. De avklarte endringene utgjør 1 834 264,- eks. mva. Det er flere poster på budsjettet med romslig margin, og ingen poster ligger vesentlig over budsjett. Reserve per i dag med godkjente endringer er på ca. 5,47 MNOK eks. mva. Slik det ser ut nå er det fortsatt mulig å levere tilbake 3 MNOK til Skaun kommune. Det er etter erfaring fra utbyggingen av Børsa skole tenkt satt av en sum for innkjøp etc. som man ser er nødvendige etter at bygget er tatt i bruk. 3 Fremdrift 3.0 Oppstart på byggeplass Forberedende arbeider startet opp på byggeplassen i uke 26, 2015. Byggestart etter mottatt rammetillatelse og igangsettelsestillatelse ble i uke 35 2015. Oppstart rehabilitering eksisterende skole ble 2. mai 2016. 3.1 Fremdrift Prosjektet har til nå fulgt planlagt fremdrift og er på plan. Fremdriftsplanen til Consto blir revidert og detaljert regelmessig. Følgende milepæler er fra kontrakt: FVD-dokument utkast: 30.07.16 Overtakelse nybygg: 29.09.16. Overtakelse eksisterende skole: 29.09.16 Innflytting: 01.11.16 Consto har bekreftet at de kan overlevere nybygget til 15.08.16, noe som er til stor fordel for prosjektet. Nye datoer og betingelser blir som følger: Overlevering nybygg (ikke døgnmulktbelagt): 15.08.16 Overleving utomhus nedre plan: 29.09.16 Alt av byggherreleveranser må skje etter: 15.08.16 Overlevering SFO 01.08.16 Overtakelse SFO 1. august er en milepæl som ble avtalt i mai etter forespørsel fra skole og godkjennelse fra Consto. 3.2 Fremdriftsplan byggherreleveranser Leveranse inventar er nå avklart med EFG + Hov Dokka og kontrakt er undertegnet. Leveransen har oppstart 15. august og varighet i tre uker til og med 2. september.
Montasje ATEA har oppstart 15. august, og varighet i ca. 2 uker. Kunstkomiteen har valg kunstner og forslag. Utførelse har oppstart etter 15. august. Det er noe usikkert når dette arbeidet er ferdig, men forhåpentligvis er det klart til 29. september. Foliering kjøpes via Consto, men skilt vil bli anskaffet direkte. Omfang og typer er nå avklart med brukere og skilt er bestilt. Offisiell åpningsdag er satt til torsdag 29. september. 4 HMS, kvalitet, miljø og risikostyring 4.1 HMS Ingen ulykker eller skader er rapportert for prosjektet. Byggeplassen holder god standard på ryddighet og orden i bygget. Den overordnede status er at HMS-arbeidet er godt ivaretatt. 4.2 Kvalitetsstyring Det er generelt god kontroll og høy fokus på KS i prosjektet. I perioden og videre fremover vil det bli gått kontrollbefaringer og ferdigbefaringer før overtakelse. I forrige perioden ble det registrert to alvorlige kvalitetsavvik som omhandler glanstall på maling og feilplasserte toalettsisterner. Begge disse avvikene ble lukket i denne perioden. Det har i juni blitt gjennomført flere kontrollbefaringer og en ferdigbefaring på undervisningsfløy med Consto. Det er generelt svært få avvik, og bygget er ferdigstilt etter avtalt kvalitet. 4.3 Miljø Riktig avfallshåndtering tas på alvor, og byggeplassen sorterer i flere fraksjoner. Sorteringsgraden i juni var på 82,0 %. Ved valg av materialer og produkter i bygget skal det settes fokus på substitusjon av helseog miljøfarlige produkter jfr. «Substitusjonsplikten». HR Prosjekt AS, Trondheim 05.07.2016 Stine Halleraker Prosjektleder