FLESBERG KOMMUNE Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG 28.11.2012 kl. 13:00 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 18/12 Krisesentertilbud for Flesberg kommune Ingunn Garaas PS 19/12 Kvalitetsutviklingsplan for grunnskolen i Numedal Anne Hay Simensen 2013-2020 PS 20/12 Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet Anne Berit Ravnås 2013 og rullert prioritert handlingsprogram 2013-14 PS 21/12 Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole Sondre Kosmo Paulsen
FLESBERG KOMMUNE Krisesentertilbud for Flesberg kommune Lampeland 13.11.2012 Arkiv 026 Saksmappe 2009/1143 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur 28.11.2012 18/12 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Flesberg kommune inngår samarbeidsavtale med Kongsberg Krisesenter om krisesentertilbud i h.h.t. tilbud. Vedlegg: K.sak 74/11 Saksopplysninger: Flesberg kommunestyre behandlet sak om krisesentertilbud i møte 15.12.11, k.sak 74/11, og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å si opp nåværende avtale med Kongsberg kommune ved utgangen av 2011. 2. Rådmannen gis videre fullmakt til å kunne inngå forhandlinger med Kongsberg krisesenter, Ringerike kommune og Betzy krisesenter i Drammen med tilbud om fremtidig samarbeid. 3. Rådmannen skal, etter at forhandlingene er gjennomført, fremme sak for politisk behandling vedrørende valg av krisesentertilknytning. Flesberg kommunes avtale med Kongsberg Krisesenter ble sagt opp i brev av 19.12.11. Kommunestyret i Kongsberg kommune vedtok i møte 30.11.11 at Kongsberg Krisesenter skal bestå. Dette er senere fulgt opp med vedtak i møte i Kongsberg kommunestyre 13.06.12 om å bygge nytt krisesenter, samt forslag til vedtekter og avtale. I etterkant av dette har Numedalskommunene i fellesskap rettet en tilbudsforespørsel til Krisesenteret i Hønefoss, Hallingdal krisesenter og Betzy krisesenter i Drammen. Betzy krisesenter (Drammen) har ikke svart på forespørselen, mens de øvrige har gitt tilbud. Innhenting av tilbud har gått over noe tid, men tilbudene skulle likevel gi et greit bilde av både kostnader og innhold. For øvrig har representant(er) fra Numedalskommunene besøkt krisesentrene for orientering om tilbudet og omvisning. Tilbudene er enkelt oppsummert slik:
Hallingdal krisesenter: Organisering: Privat stiftelse med eget styre representanter. Pr. i dag fra politiet, barnevern/bup, en politisk valgt, en fra Gol kommunes helseavdeling, og en fra de ansatte. Lokaler: Huset er delt i to avdelinger, der den ene delen er en adskilt leilighet for menn. I denne delen er det stort oppholdsrom, kjøkken, soverom og bad. Det er plass til menn med eller uten barn. I hoveddelen er det koselige oppholdsrom, kjøkken og eget aktivitetsrom for barn og ungdom. Det er fire brukerrom i denne avdelingen. Ett av rommene har eget bad. De andre rommene benytter seg av felles bad. I denne avdelingen har også personalet sitt kontor og soverom. Senteret er tilrettelagt for funksjonshemmede med eget bad og soverom. Kompetanse: Ikke etterspurt eller oppgitt spesifikt, men medarbeiderne tilhører ulike alders- og yrkesgrupper (ref. hjemmesiden). Pris: Ca. kr. 82,- pr. innbygger (avhengig av styregodkjenning) Andre forhold: Tydelig barnefokus, jobber for å utvikle samarbeidet med barnevernet mer, har et samarbeid med Frelsesarmeen. Gangavstand til Gol sentrum. Krisesenteret i Hønefoss: Organisering: Interkommunalt krisesentersamarbeid der Ringerike kommune er vertskommune. Lokaler: Bygningsmassen var ny i 2007 og spesialtilpasset formålet. Ombygginger foretatt i 2010 for å tilfredsstille lovens krav m.h.t. botilbud også for menn. 3 rom til menn, 9 rom til kvinner, herunder 3 leiligheter og et single rom. Kompetanse: Høyt fokus på personalets kompetanse. Pris: Ca. kr. 62,- pr. innbygger (2013) + 4 % lønns- og prisjustering. Andre forhold: Samarbeid med annet hjelpeapparat for å få til godt og helhetlig tilbud. Samarbeid med bl.a. Hov ungdomsskole for både ordinær undervisning og hjemmeundervisning. Kongsberg Krisesenter: Organisering: Ideell organisasjon med eget styre. Lokaler: Ikke tilfredsstillende pr. i dag, men Kongsberg kommune garanterer i sitt tilbud at samarbeidskommunene får vederlagsfritt stilt til disposisjon et nytt og egnet bygg for krisesenterformål. Kongsberg kommune tar ansvar for investeringer og årlige finanskostnader. Kompetanse: Ikke etterspurt elleroppgitt spesifikt, men generelt oppgis et krisesentertilbud som omfatter lovens krav. Pris: Kr. 100,- pr. innbygger Andre forhold: Har samarbeidsavtale med en barneskole og en barnehage. Nærhet til legevakt/sykehus, politi, offentlige kontorer, skole/barnehage. Tilskudd fra kommunene og koordinering av det årlige budsjettarbeidet vil skje av og gjennom Kongsberg kommune. Vurdering: Rådmannen har vurdert saken og vil anbefale at det inngås avtale med Kongsberg Krisesenter basert på det tilbudet som er gitt. Pr. i dag fremstår Krisesenteret i Hønefoss som rimeligst, og senteret er veldrevet og profesjonelt. Har størst bygningsmasse og er et fullverdig tilbud som tilfredsstiller alle krav i krisesenterloven. Hallingdal krisesenter er nest rimeligst og dekker også lovens krav, og selv om Hønefoss antakelig kan rangeres foran, så gjorde Hallingdal krisesenter et godt inntrykk ved befaring. Kongsberg krisesenter er dyrest pr. innbygger, og har også den usikkerhet at det må investeres i nytt bygg dersom lokalene skal bli tilfredsstillende for formålet/oppfylle lovens krav. Ved kun å vurdere disse forholdene, så ville det vært nærliggende å inngå et samarbeid med Krisesenteret i Hønefoss. I likhet med Hallingdal krisesenter, så har imidlertid Krisesenteret i Hønefoss den bakdel at det vil være en viss reiseavstand for brukere fra Flesberg kommune. Side 3 av 13
Dette, samt det forhold at Kongsberg kommune påtar seg et betydelig meransvar ved investering i nytt bygg, trekker i retning av en avtale med Kongsberg Krisesenter. Flesberg kommune har budsjettert med utgifter til dette formålet f.o.m. 2012 på ca. kr. 235.000, eller litt i underkant av det nivået som er gitt i tilbudet fra Kongsberg Krisesenter. En avtale med Kongsberg Krisesenter vil m.a.o. ikke innebære vesentlige merutgifter utover det som er budsjettert. På den annen side vil en avtale med Krisesenteret i Hønefoss innebære en besparelse på ca. kr. 100.000,- i forhold til budsjett. Regionalpolitisk kan det være et moment å inngå samarbeider som forsterker den samarbeidsregionen vi er en del av (Kongsbergregionen). Likeledes det forhold at Rollag og Flesberg kommuner p.t. samarbeider med Kongsberg kommune om legevakt, og planer for fremtidig tilbud på dette området. Dette kan ikke være argumenter alene i denne saken, og rådmannen har derfor i sin hovedbegrunnelse for anbefalingen vektlagt reiseavstand for brukere. For mennesker i krise bør terskelen for å oppsøke hjelpeapparatet være minst mulig. Hvorvidt reiseavstand er en stor barriere kan selvsagt diskuteres, men rådmannen mener at man ved å inngå avtale med Kongsberg Krisesenter bidrar til å gjøre denne terskelen mindre enn ved valg av de andre alternativene. Rådmannen i Flesberg og rådmannen i Rollag fremmer likelydende anbefalinger i saken. Side 4 av 13
FLESBERG KOMMUNE Lampeland 13.11.2012 Arkiv A20 Saksmappe 2012/774 Avd Oppvekst- og kulturetaten Saksbehandler Ragnhild Vihovde Kaldestad Kvalitetsutviklingsplan for grunnskolen i Numedal 2013-2020 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur 28.11.2012 19/12 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Framlagte kvalitetsutviklingsplan vedtas som styringsdokument for grunnskolene i Numedal på satsingsområdene læring, folkehelse og trivsel og skoleledelse for perioden 2013-2020. Vedlegg: 1. Kvalitetsutviklingsplan for grunnskolen i Numedal 2013-2020 2. Resultatmål innen prioriterte målbare områder for grunnskolen i Numedal 2013-2016 Saksopplysninger: Som et ledd i det utvidede samarbeidet mellom de tre kommunene i Numedal, har kommunenivået på skoleområdet og grunnskolene i samarbeid utarbeidet en felles plan for kvalitetsutvikling i skolen. Planen tydeliggjør hva som skal være de viktigste faglige og trivselskapende tiltakene i våre grunnskoler i åra framover. En har valgt å dele inn satsingsområdene i tre hovedområder; læring, folkehelse og trivsel, samt skoleledelse. Denne inndelinga ivaretar føringene i de respektive kommuneplanene, samtidig som en med dette favner de områdene som nasjonale føringer legger opp til. Planens tiltaksområder vil bli å finne igjen i kommunenes økonomiplaner og handlingsprogram, som igjen betyr at politikerne som skoleeiere kan målrette bruken av ressurser og samtidig etterspørre resultater. Planen har et gjennomføringsperspektiv som strekker seg fram til 2020, men vil nødvendigvis bli rullert hvert år. Utover dette finner en hvordan utvalgte mål skal nås, og hvordan de vurderes. I den utstrekning det har latt seg gjøre, er målindikatorene tallfestet. Her har en lagt kartleggingsprøver, nasjonale prøver og Elevundersøkelsen til grunn. Vurdering: Planen kjennetegnes ved å ha tydelige mål knyttet til de utvalgte satsingsområdene, høy detaljeringsgrad i hvordan målene skal nås og hvordan de skal evalueres. Dette gjør planen brukervennlig, noe som er viktig i og med at hver enkelt skole skal lage sine utviklingsplaner på bakgrunn av denne planen. Det er på skolenivå at blant annet rådsorganene blir part i utviklingsarbeidet.
FLESBERG KOMMUNE Lampeland 07.11.2012 Arkiv 243 Saksmappe 2012/639 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2013 og rullert prioritert handlingsprogram 2013-14 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur 28.11.2012 20/12 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Flesberg kommunestyre prioriterer fornyet søknad om spillemidler for kunstgressbane på Stevningsmogen Fritidspark vedr. spillemidler for idrett og fysisk aktivitet 2013. 2. Flesberg kommunestyre vedtar prioritert handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet 2013-14 Vedlegg: Prioritert handlingsplan for idrett og fysisk aktivitet 2013-14. Saksopplysninger: Bekjentgjøring av frist for innsending av søknad om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet er gjennomført, og innenfor fristen 5.11.12 var det ikke innkommet eksterne søknader, mens kommunen har fremmet på nytt fornyet søknad om tilskudd til kunstgressbane på Stevningsmogen Fritidspark for 2013. Kommunen har vært i kontakt med Numedal Sportsskytterlag vedr. behov for skyteanlegg og digitale skiver, men av flere årsaker fremmes ikke noen søknader for 2013. Flere avklaringer trengs i forhold til blant annet Flesberg skytterlag. Det er frist 15.1.13 med å oversende søknader om spillemidler til Buskerud fylkeskommune. Samtidig med at søknader må saksbehandles digitalt i kommunen, skal det også oversendes kommunens prioritering av evt. flere søknader og kommunens rullering av prioritert handlingsprogram for 2013-14. Dette legges fram i denne saken. Vurdering: Siden det er kun 1 søknad som fremmes for 2013, blir dette kommunens prioritering innen ordinære anlegg. Når det gjelder rullering av det prioriterte handlingsprogrammet, foreslås det at behovene for nye skyteanlegg/digitale skiver (ordinære anlegg), settes inn på handlingsprogrammet. De står inne på det 4-årige handlingsprogrammet 2012-2015. Det samme gjelder nærmiljøanlegg og ordinære anlegg på Stevningsmogen Fritidspark som er ferdige og som det kan søkes spillemidler på. Jfr. oversikt som ble fremmet i tilsvarende politisk sak i 2011.
Oppdatering av nærmiljøkart ved Stevningsmogen Fritidspark og ved Haugen gård er også fremmet som et behov fra Flesberg skole. (nærmiljøanlegg). Foreslår at dette tas inn i handlingsplanen. Dette er en spesifisering av behov for nærmiljøanlegg for Flesberg skole og Stevningsmogen Fritidspark som har stått som en samlebetegnelse på handlingsprogrammet for 2011-12 og det nevnte fireårige handlingsprogrammet. Det er ikke kommet fram flere konkrete forslag ad Flesberg skole, men foreslår at samlebetegnelsen nærmiljøanlegg Flesberg skole fortsatt står, da dette kan endre seg mot 2014. Det har også blitt fremmet ønske fra Haugens Venner, i samarbeid med Flesberg skole, behov for en tarzanløype/turløype (venter på konkret betegnelse) ved Haugen gård/furuflata barnehage, som et forenklet nærmiljøanlegg. (Øvre kostnadsramme kr. 80.000, det kan søkes om inntil kr. 40.000). Her kan det søkes om spillemidler hele året uten spesiell frist. Påregner at det kan komme en evt. søknad i løpet av 1.halvår 2013. Det er ingen krav om at forenklede nærmiljøprosjekter skal stå inne i den kommunale idrettsplanen, men det oppfordres fra kulturdepartementets side at de omtales i forhold til prioritet. (det står ikke noe om det menes omtale av prioritet i forhold til innsending av søknader eller i handlingsprogram). Foreslår derfor at dette punktet tas inn på den prioriterte handlingsplanen. Se vedlegg forslag til prioritert handlingsprogram 2013-14. Side 7 av 13
FLESBERG KOMMUNE Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole Lampeland 15.11.2012 Arkiv 614 Saksmappe 2011/801 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur 28.11.2012 21/12 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Rapport om salg/etterbruk av Lyngdal skole tas til orientering. Vedlegg: Rapport salg/etterbruk av Lyngdal skole K.sak 78/11 Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok den 15.12.11, sak 78/11, å nedsette en arbeidsgruppe med mandat til å se på muligheter for avhending/etterbruk av Lyngdal skole. Fristen for arbeidet ble satt til 1. juni 2012, men avlevering av rapport har av forskjellige årsaker blitt utsatt. Dette i samråd med kommunestyret som oppdragsgiver. Rapporten ble overlevert 12.10.12. Kommunestyret må i saken ta stilling til den videre behandling av rapportens innhold. Vurdering: Rapporten peker på en del muligheter for bruk av bygget basert på ulike brukergrupper. Likeledes er det utarbeidet en takst for anlegget m.h.t. et eventuelt salg. Rådmannen finner det ikke naturlig på dette stadiet å komme med konkrete anbefalinger. Det bør i stedet være en politisk drøfting der man bestemmer videre saksgang, og eventuelt peker på områder som bør utredes videre. Følger man arbeidsgruppens anbefaling om å beholde bygget i kommunens eie, så bør nok saken følges opp med konkrete avklaringer i forhold til de brukergrupper som er nevnt, og ikke minst verifisering av hvilke leiepriser/leieinntekter som er realistiske. Likeledes anslag for fremtidige vedlikeholdsbehov som kan komme med økt brukt av bygget. Eks. om kafèdrift på kommersiell basis vil kreve bygningsmessige tiltak. Ved eventuelt salg, så må forhold beskrevet på s. 7 i rapporten (Avtaler og heftelser) avklares. Videre er det naturlig at rapporten sendes på høring til berørte og aktuelle brukergrupper.
Vedlegg FLESBERG KOMMUNE Krisesentertilbud for Flesberg kommune Lampeland 16.11.2011 Arkiv 026 Saksmappe 2009/1143 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur 30.11.2011 30/11 kommunestyret 15.12.2011 74/11 Behandling i kommunestyret 15.12.2011: Komiteens anbefaling ble enstemmig vedtatt. 20 representanter tilstede. Vedtak i kommunestyret 15.12.2011: 1. Rådmannen får fullmakt til å si opp nåværende avtale med Kongsberg kommune ved utgangen av 2011. 2. Rådmannen gis videre fullmakt til å kunne inngå forhandlinger med Kongsberg krisesenter, Ringerike kommune og Betzy krisesenter i Drammen med tilbud om framtidig samarbeid. 3. Rådmannen skal, etter at forhandlingene er gjennomført, fremme sak for politisk behandling vedrørende valg av krisesentertilknytning. Behandling i komiteen for livsløp og kultur 30.11.2011: Notat fra rådmannen ble delt ut til representantene fra komiteen for livsløp og kultur på gruppemøte, 28.11.11. Repr. Anne Hay Simensen gikk inn for rådmannens anbefaling med følgende følgende endringer: Pkt. 1 Rådmannens anbefaling strykes. Nytt pkt. 1. Rådmannen får fullmakt til å si opp nåværende avtale med Kongsberg kommune ved utgangen av 2011. Pkt. 2. Rådmannen gis videre fullmakt til å kunne inngå forhandlinger med Kongsberg krisesenter, Ringerike kommune og Betzy krisesenter i Drammen med tilbud om framtidig samarbeid. Pkt. 3 Støtter rådmannens anbefaling. Ved alternativ votering mellom rådmannens anbefaling og repr. Anne Hay Simensens endringsforslag, foreslår komiteen enstemmig at kommunestyret vedtar repr. Hay Simensens forslag. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur 30.11.2011: 1. Rådmannen får fullmakt til å si opp nåværende avtale med Kongsberg kommune ved utgangen av 2011. Side 9 av 13
2. Rådmannen gis videre fullmakt til å kunne inngå forhandlinger med Kongsberg krisesenter, Ringerike kommune og Betzy krisesenter i Drammen med tilbud om framtidig samarbeid. 3. Rådmannen skal, etter at forhandlingene er gjennomført, fremme sak for politisk behandling vedrørende valg av krisesentertilknytning. Rådmannens anbefaling: 1. Flesberg kommune vil benytte krisesenteret i Kongsberg i 2012, og videreføre kommunens forpliktelser slik de fremgår i den inngåtte avtalen i 2005. 2. Flesberg kommune følger opp vedtaket i Kongsberg kommune om fremtidig krisesenterløsning. Ved en oppsigelse av avtalen fra Kongsberg kommune innen 31.12.11 gis rådmannen fullmakt til å si opp avtalen innen samme dato for Flesberg kommunes del. Rådmannen gis videre fullmakt til å kunne inngå forhandlinger med Ringerike kommune og Betzy krisesenter i Drammen om et mulig samarbeid. 3. Rådmannen skal, etter at forhandlingene er gjennomført, fremme sak for politisk behandling vedrørende valg av krisesentertilknytning. Vedlegg: Saksutredning Kongsberg kommune Saksopplysninger: Kommunene har i ny krisesenterlov (2010) fått ansvar for at personer som er utsatt for vold i nære relasjoner får tilfredsstillende og kvalitativt vern, hjelp og oppfølging. Alle kommuner må ha tilknytning til, eller samarbeid med, et krisesenter. Kongsberg krisesenter har hatt samarbeidsavtale med følgende 7 kommuner: Notodden, Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg, Sigdal, Øvre Eiker og Kongsberg. Som følge av krisesenterloven og ny statlig finansieringsordning for krisesentre må kommunene nå velge hvilket krisesenter en ønsker å ha tilknytning til, eller samarbeide med. Dette ut fra at den statlige finansieringen ikke er tilstrekkelig til å opprettholde dagens 4 tilbud i Buskerud med mindre den kommunale egenfinansieringen økes drastisk. Øvre Eiker kommune og Notodden kommune har sagt opp avtalen med Kongsberg krisesenter, og kanskje velger Sigdal kommune et samarbeid med krisesenteret i Hønefoss. For Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg og Kongsberg kan følgende 3 alternativer være aktuelle: 1. Videreføre og videreutvikle krisesenteret på Kongsberg til et tidsriktig senter i h.h.t. kravene i krisesenterloven. 2. Inngå samarbeid med Betzy krisesenter i Drammen. 3. Inngå samarbeid med Krisesenteret i Hønefoss. Lov om kommunale krisesentertilbud (krisesenterloven) trådte i kraft 01.01.10. Året 2010 var et overgangsår med formål å gi kommuner og krisesentre tid og mulighet til å tilpasse seg loven. Krisesenterloven tydeliggjør at det er et kommunalt ansvar å sørge for at personer som er utsatt for vold i nære relasjoner får vern, hjelp og oppfølging. Loven skal sikre et godt og helhetlig krisesentertilbud for kvinner, menn og barn. Loven pålegger kommunene samarbeid og samordning med det øvrige tjenesteapparat for å sikre nødvendige akuttiltak og mer langsiktig oppfølging. Dagens lokaler for Kongsberg krisesenter er ikke tilfredsstillende egnet for formålet, har ikke tilstrekkelig kapasitet, og oppfyller dermed ikke lovens krav. Kommunene Notodden, Øvre Eiker, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, Sigdal og Kongsberg inngikk våren 2010 en intensjonsavtale om utvikling av krisesentertilbud i h.h.t. kravene i krisesenterloven. Det ble nedsatt en prosjektgruppe med representanter oppnevnt av de ovennevnte kommunene som fikk i oppdrag å lage et utrednings- og beslutningsgrunnlag for et mulig fremtidig samarbeid. Side 10 av 13
Prosjektgruppa har utført et omfattende og grundig utredningsarbeid, og prosjektgruppas rapport er framlagt i 3 rapporter med konklusjoner og anbefalinger. De 3 rapportene er: 1. Egnede lokaler for krisesenteret a. Vurdering av dagens lokaliteter i Kongsberg krisesenter b. Krav til bygning, romprogram og romfunksjoner c. Forslag til lokalisering av nytt senter 2. Innhold kvalitet og driftsøkonomi 3. Styringsform og samhandling Rapportene har dannet grunnlag for et utfyllende saksframlegg, utarbeidet av saksbehandler i Kongsberg kommune, til møte i deres hovedutvalg 22.11.11 og kommunestyremøte i Kongsberg 07.12.11. Kopi av saksframlegget følger vedlagt saken. Vurdering: Flesberg kommune har siden 2005 hatt en samarbeidsavtale med Kongsberg krisesenter, som har utviklet seg til et velegnet og godt faglig kompetansesenter til kvinner og barn som har hatt behov for beskyttelse, veiledning og oppfølging. De mest relevante tjenestene som er involverte i oppfølgingen av brukere har samarbeidet bra rundt den enkelte bruker. De kommunale tjenesteytere som barnevern, fastlege, NAV, skole, PPT og helsestasjon i tillegg til politiet har kunnet samarbeide med de statlige instanser som Distriktspsykiatrisk senter, Barne- og ungdomspsykiatrien og familievernkontoret på Kongsberg. Dette har vært til stor fordel for både brukere og hjelpeapparatet. I tillegg har det vært mulig å opprettholde kontakt mellom bruker og nettverket hjemme i kommunen i den perioden brukeren har vært bosatt på krisesenteret. Ut fra både et faglig- og brukerståsted er det svært ønskelig å kunne opprettholde et krisesentertilbud i Kongsberg. Den statlige finansiering av krisesentre, samt rammevilkårene i kommuneøkonomien, tilsier imidlertid at fremtidig samarbeid om krisesenter må være basert på en størrelse som gjør kostnadene overkommelige for den enkelte deltakerkommune. Flesberg kommunes kostnader har økt betraktelig fra 2010 til 2011 for å opprettholde dagens drift ved senteret. Gitt at Kongsberg og Numedalskommunene blir de eneste kommunene i samarbeidet, samt kostnader med nye lokaliteter, så ser rådmannen store økonomiske utfordringer med å kunne opprettholde tilbudet i Kongsberg. Uten et eventuelt samarbeid med Kongsberg kommune anser rådmannen det som urealistisk å kunne tilby en krisesenterløsning i Kongsberg. Innretningen på krisesentertilbudet i Flesberg kommune er dermed avhengig av vedtaket i saken i kommunestyret i Kongsberg. Velger Kongsberg kommune å fortsatt ha et krisesenter i kommunen bør det tas hensyn til de faglige vurderinger, og dermed opprettholde samarbeidsavtalen med Kongsberg kommune. En bør imidlertid ta forbehold i forhold til totaløkonomien m.h.t. nye lokaliteter. Ved en eventuell oppsigelse foretatt av Kongsberg kommune av nåværende samarbeidsavtale og inngåelse av forhandlinger med eksisterende krisesentre i Drammen og på Ringerike, så bør Flesberg kommune velge en lik løsning som Kongsberg kommune. Da samarbeidsavtalen har en oppsigelsesfrist på ett år anbefales det derfor at rådmannen gis fullmakt til å si opp avtalen fra 31.12.11. Side 11 av 13
Vedlegg FLESBERG KOMMUNE Valg av medlemmer til arbeidsgruppe - Lyngdal skole Lampeland 15.11.2011 Arkiv 614 Saksmappe 2011/801 Avd Oppvekst- og kulturetaten Saksbehandler Ragnhild Vihovde Kaldestad MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur 30.11.2011 32/11 kommunestyret 15.12.2011 78/11 Behandling i kommunestyret 15.12.2011: Repr. Eilev Bekjorden, Frp, foreslo et nytt punkt 4: Arbeidsgruppa skal være ferdig med sitt mandat til 1.juni 2012. Komiteens anbefaling med repr. Bekordens tillegg pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret 15.12.2011: 1. Kommunestyret nedsetter en arbeidsgruppe med mandat til å se på muligheter for avhending/etterbruk av Lyngdal skole. 2. Arbeidsgruppa består av følgende personer: a) Grunneier b) Repr. for Lyngdal bygdeutvalg: Sigrid Molia Johannesen c) 2 politiske representanter: Ole Helge Laag Eilev Bekjorden d) En representant fra TPR som sekretær. Sekretæren tar ansvar for å innkalle til 1.møte i arbeidsgruppa. 3. Leieavtalen mellom Flesberg kommune ved TPR og Lyngdal bygdeutvalg forlenges til saken er avklart. 4. Arbeidsgruppa skal være ferdig med sitt mandat til 1.juni 2012. Behandling i komiteen for livsløp og kultur 30.11.2011: Komiteen gikk inn for rådmannens anbefaling pkt. 1 Komiteen for livsløp og kultur foreslår enstemmig følgende: 2. Arbeidsgruppa består av følgende personer: a) Grunneier b) Repr. for Lyngdal bygdeutvalg: Sigrid Molia Johannesen c) 2 politiske representanter: Ole Helge Laag Side 12 av 13
Eilev Bekjorden d) En representant fra TPR som sekretær. Sekretæren tar ansvar for å innkalle til 1.møte i arbeidsgruppa. Nytt pkt. 3. 3. Leieavtalen mellom Flesberg kommune ved TPR og Lyngdal bygdeutvalg forlenges til saken er avklart. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur 30.11.2011: 1. Kommunestyret nedsetter en arbeidsgruppe med mandat til å se på muligheter for avhending/etterbruk av Lyngdal skole. 2. Arbeidsgruppa består av følgende personer: a. Grunneier b. Repr. for Lyngdal bygdeutvalg: Sigrid Molia Johannesen c. 2 politiske representanter: Ole Helge Laag Eilev Bekjorden d. En representant fra TPR som sekretær. Sekretæren tar ansvar for å innkalle til 1.møte i arbeidsgruppa. 3. Leieavtalen mellom Flesberg kommune ved TPR og Lyngdal bygdeutvalg forlenges til saken er avklart. Rådmannens anbefaling: 1. Kommunestyret nedsetter en arbeidsgruppe med mandat til å se på muligheter for avhending/etterbruk av Lyngdal skole. 2. Arbeidsgruppa består av følgende personer: Vedlegg: Kopi av skjøte mellom Flesberg kommune og Anders Bakke av 13.12.1969. Saksopplysninger: Det vises til kst-sak 42/11, av 15.9.11, pkt. 2, der kommunestyret enstemmig vedtok følgende: Kommunestyret nedsetter en arbeidsgruppe med mandat til å se på muligheter for avhending/etterbruk av Lyngdal skole. Komiteen for livsløp og kultur ønsker å behandle dette punktet og komme med forslag til medlemmer på neste møte i komiteen 2.11.11. Innspill fra rådet for eldre og funksjonshemmede, tas med i den videre saksbehandlingen. Innspill fra rådet for eldre og funksjonshemmede, fra møte 25.8.11: Til rådmannens anbefaling pkt. 2: Rådet for eldre og funksjonshemmede ønsker å tiltre arbeidsutvalget med en representant (en ide er å benytte bygget til Frisklivsentral). Pr. i dag er det inngått en avtale mellom TPR og Lyngdal bygdeutvalg om å bruke Lyngdal skole som kulturarena. Avtalen går ut 31.12.11, med muligheter for forlengelse. Saken legges fram for politisk behandling. Vurdering: Side 13 av 13