1 Bogstadveien 35 Sameie Til seksjonseierne i Bogstadveien 35 Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Bogstadveien 35 Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Bogstadveien 35 Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Bogstadveien 35 Sameie avholdes tirsdag 21.4. 2015 kl. 18.00 i SAS Radisson. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om administrasjonsavtale for individuell nedbetaling av fellesgjeld B) Søknad fra Petrus KS om luftebalkong. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år Oslo 19.3.2015 Styret i Bogstadveien 35 Sameie Per Strutz/s/ Anders Jokerud Børresen/s/ Reidunn Nerheim/s/ Erik Nikolai Staubo/s/
3 Bogstadveien 35 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Per Strutz Vesteråsveien 7 A Styremedlem Anders Jokerud Børresen Bogstadveien 35 Styremedlem Reidunn Nerheim Bogstadveien 35 Styremedlem Erik Nikolai Staubo Bogstadveien 35 Varamedlem Trygve Jarnæss Bogstadveien 35 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Bogstadveien 35 Sameie Sameiet består av 57 seksjoner. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Bogstadveien 35 Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 887252882, og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune med følgende adresse: Bogstadveien 35 Gårds- og bruksnummer : 215 378 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Bogstadveien 35 Sameie har 1 ansatt. Det har ikke vært rapportert om noen skader eller ulykker i 2014. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Bogstadveien 35 Sameie Styrets arbeid Styret har i styreperioden 2014-2015 avholdt 4 styremøter, for uten befaringer og regelmessig kommunikasjon per e-post. Kommunikasjonen med sameierne har vært per telefon, e-post og dels nettsiden. Pr i dag administreres denne av styret, men styret arbeider for å flytte siden til Herborvi.no Av saker som styret har hatt til behandling skal nevnes: Sameiets budsjett og kontantstrøm har vært fulgt opp jevnlig. Det vises til det som er sagt om regnskap og budsjett. Heisene har vært et problem for sameiet og har krevet mye oppfølging. Det har nå, vinteren 2015, vært gjennomført en generaloverhaling av heisene som også innebærer utbedring av tidligere pålegg fra heiskontrollen. Styret anmoder sameierne å vise forsiktighet ved bruk av heisene, særlig i forbindelse med flytting og oppussing. Det oppstår da lett skader som fører til stans. Kostnader vedrørende heisene har i regnskapsåret 2014 vært kr 114 807. Generaloverhalingen vinteren 2015 har kommet på kr 219 750. Styret håper at driftskostnadene etter disse tiltak vil bli vesentlig redusert. Det har ikke vært ytterligere inspeksjoner fra Brann- og Redningsetaten i styreperioden. Styret vil imidlertid gjenta sin anmodning om at boder i kjeller og på loft må være ryddige og ikke inneholde brannfarlige materialer. Protesten mot plassering av avfallscontainere fra nabo i Ole Vigsgt 14 har forårsaket mye arbeid, men er nå avgjort av Plan- og Bygningsetaten. Containerne kan bli stående. Styret motsatte seg flytting blant annet begrunnet med tilgjengeligheten for bevegelseshemmede. Naboen har meddelt at man avstår fra privatrettslig skritt. Etter diskusjon i årsmøtet 2014 har styret ikke truffet tiltak vedrørende asbestholdige bygningsplater på loftet. Det bør imidlertid vises forsiktighet slik at platene ikke skades. Styret har administrert vindusutskifting. Denne er nå avsluttet. Det er også innhentet tilbud vedrørende utskifting av inngangsdører og oppussing av oppgangen. Seksjonseier i første etasje har fått anledning til å flytte inngangsdør. Styret betrakter dette som en midlertidig endring. Sameiets bod i kjeller er bortleiet til næringsdrivende. Det har vært tegn til svekkelse av gårdens vann- og avløpsrør. I kjeller har det vært foretatt rørutskifting, likeledes i første etasje. Styret har vurdert en videokontroll med tanke på rør-i-rør opplegg, men dette er ikke gjennomført. Dette blir en oppgave for det nye styret. Styret har behandlet henvendelse fra sameiere vedrørende støy fra heis, lekkasjer, jordfeil mv. Administrasjonen av sameiets forsikring er overført til OBOS.
5 Bogstadveien 35 Sameie Alle boder er nå merket korrekt. Sameiet administrer vaktmesterpoolen. Det har vært avholdt medarbeidersamtale med sameiets vaktmester og han har fått en lønnsøkning på 3%. Styret er godt fornøyd med vaktmester Teixeiras gode og engasjerte arbeide. Når det gjelder totalrehabilitering av eiendommen har styret fulgt opp den strategien som er fastlagt i tidligere årsmøter, nemlig at det skal bygges opp en egenkapital i sameiet før man tar fatt på en så stor økonomisk oppgave. Den bokførte egenkapitalen i sameiet var per 31.12. 2014 ca. 1,8 mill. I tillegg kommer verdien av sameiets vaktmesterleilighet. Det har ikke vært rapportert om ferdsel på taket i perioden. Det er ikke mulig å stenge takluken, da dette er rømningsvei. Styret understreker imidlertid at det er strengt forbudt å ta seg opp på taket og oppholde seg der annet enn i rene nødssituasjoner. Naboeiendommen i Schultzgt.1 er under utbygging. Det skal etter planen være ferdigstilt innen desember 2015. Sameiet administreres av OBOS som forretningsfører. Styret er godt fornøyd med deres tjenester.
6 Bogstadveien 35 Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 2 742 640. Dette er kr 17 397 lavere enn budsjettert. Andre inntekter består i hovedsak av viderefakturerte kostnader for vaktmestertjenester. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 908 828. Dette er kr 453 714 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at planlagt vedlikehold ikke er gjennomført i 2014. Resultat Årets resultat på kr 709 219 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Dette anser styret å være nødvendig for opparbeide arbeidskapital for å møte fremtidige vedlikeholdsoppgaver. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 1 811 114. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Bogstadveien 35 Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert økt med 5%. Lån Bogstadveien 35 Sameie har lån i OBOS. Lånet har 4,95 % nominell rente og løper til 2026 For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på 3% økning av felleskostnadene fra 1.1.15. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 19.3.2015 Styret i Bogstadveien 35 Sameie Per Strutz/s/ Anders Jokerud Børrese/s/ Reidunn Nerheim/s/ Erik Nikolai Staubo/s/
10 Bogstadveien 35 Sameie 5969 - BOGSTADVEIEN 35 SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 2 449 256 2 389 000 2 449 243 2 510 000 Andre inntekter 3 293 384 287 512 276 000 291 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 742 640 2 676 512 2 725 243 2 801 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-449 418-442 048-432 742-451 160 Styrehonorar 5-100 000-60 000-60 000-100 000 Revisjonshonorar 6-7 641-6 473-7 000-7 500 Forretningsførerhonorar -90 988-87 910-88 400-93 750 Konsulenthonorar 7-10 865-29 388-30 000-30 000 Kontingenter -890-890 -1 000 0 Drift og vedlikehold 8-239 862-393 006-634 000-610 000 Forsikringer -126 492-112 563-118 000-132 800 Kommunale avgifter 9-233 448-222 340-232 300-276 100 Energi/fyring 10-443 444-519 123-555 500-550 500 Kabel-/TV-anlegg -139 013-139 034-141 000-143 500 Andre driftskostnader 11-66 767-66 749-62 600-75 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 908 828-2 079 523-2 362 542-2 470 810 DRIFTSRESULTAT 833 812 596 989 362 701 330 190 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 57 020 47 334 0 30 000 Finanskostnader 13-181 613-190 468-182 000-170 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -124 593-143 134-182 000-140 000 ÅRSRESULTAT 709 219 453 855 180 701 190 190 Overføringer: Til opptjent egenkapital 709 219 453 855
11 Bogstadveien 35 Sameie BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2014 2013 Tomt 7 000 000 7 000 000 Leiligheter/lokaler 14 493 662 493 662 SUM ANLEGGSMIDLER 7 493 662 7 493 662 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 15 328 8 001 Kortsiktige fordringer 15 141 541 142 623 Driftskonto i OBOS-banken 421 299 456 711 Sparekonto i OBOS-banken 1 459 647 973 649 SUM OMLØPSMIDLER 2 037 815 1 580 984 SUM EIENDELER 9 531 477 9 074 646 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 6 065 227 5 356 008 SUM EGENKAPITAL 6 065 227 5 356 008 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 3 239 549 3 447 471 SUM LANGSIKTIG GJELD 3 239 549 3 447 471 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 52 402 43 581 Leverandørgjeld 113 093 149 067 Skyldig til offentlige myndigheter 17 27 144 43 599 Påløpte renter 941 1 020 Annen kortsiktig gjeld 18 33 121 33 900 SUM KORTSIKTIG GJELD 226 701 271 168 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 9 531 477 9 074 646 Pantstillelse Garantiansvar OSLO, 19.3.2015, STYRET FOR BOGSTADVEIEN 35 SAMEIE ANDERS JOKERUD BØRRESEN/s/ PER STRUTZ/s/ REIDUNN NERHEIM/s/ ERIK NIKOLAI STAUBO/s/
... 12 Bogstadveien 35 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Ekstra kjellerbod 11 516 Fremleietillegg utleieleilighet 90 528 Felleskostnader boligseksjoner 1 788 288 Felleskostnader næringseksjoner 168 324 Renter og avdrag 390 600 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 449 256 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Vaskeriinntekter 9 500 Viderefakturert vedrørende vaktmesterpool 283 883 Korrigeringer på reskontro 1 SUM ANDRE INNTEKTER 293 384
13 Bogstadveien 35 Sameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -297 747 Ordinær lønn, vikarer -26 974 Påløpte feriepenger -33 121 Arbeidsgiveravgift -65 973 Pensjonskostnader -10 643 Yrkesskadeforsikring -1 937 Personalforsikring -13 023 SUM PERSONALKOSTNADER -449 418 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt et årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr. 100.000.- I tillegg har styret fått dekket julebord for kr. 3.800.-, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr. 7.641.- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -9 195 Andre konsulenthonorarer -1 670 SUM KONSULENTHONORAR -10 865 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -59 014 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -56 060 Drift/vedlikehold heisanlegg -114 807 Drift/vedlikehold brannsikring -3 938 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -6 044 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -239 862 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -140 852 Feieavgift -6 853 Renovasjonsavgift -85 744 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -233 448
14 Bogstadveien 35 Sameie NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -58 316 Strøm oljefyr el.bereder -31 722 Fjernvarme -353 406 SUM ENERGI / FYRING -443 444 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -23 180 Container -5 876 Driftsmateriell -2 578 Lyspærer og sikringer -4 847 Vakthold -2 250 Andre fremmede tjenester -5 670 Kontor- og datarekvisita -300 Trykksaker -1 324 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 350 Andre kostnader tillitsvalgte -3 800 Andre kontorkostnader -1 454 Telefon, annet -7 131 Porto -5 133 Bank- og kortgebyr -1 876 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -66 767 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 581 Renter av sparekonto i OBOS-banken 35 998 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 138 Utbytte fra Gjensidige 18 303 SUM FINANSINNTEKTER 57 020 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS-banken -180 893 OBOS-banken -600 Andre rentekostnader -120 SUM FINANSKOSTNADER -181 613 NOTE: 14 LEILIGHETER Leiligheter 493 662 SUM LEILIGHETER 493 662 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 30. Tomten ble kjøpt i 2005. Gnr.215 / bnr.378
15 Bogstadveien 35 Sameie NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 14 696 Vaktmesterpool 4.kv.2014 / fakturert 2015 70 788 Andre forsk.bet.kostn: Kab.TV jan/feb, forsikring og jan. pensj.kosn. Alle 2015 56 057 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 141 541 NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 5,30%. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig 2011-4 000 000 Nedbetalt tidligere 552 529 Nedbetalt i år 207 922-3 239 549 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -3 239 549 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -14 696 Skyldig arbeidsgiveravgift -12 448 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -27 144 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -33 121 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -33 121
16 Bogstadveien 35 Sameie Forslag til årsmøte A) Forslag om å inngå avtale med OBOS Eiendomsforvaltning AS om administrasjon av innfrielse av andel fellesgjeld i Eierseksjonssameiet. Styret fremmer forslag om at Eierseksjonssameiet inngår avtale med OBOS Eiendomsforvaltning AS om administrasjon av innfrielse av fellesgjeld i Eierseksjonssameiet. Avtaleforholdene Styret inngår en avtale med OBOS Eiendomsforvaltning AS om administrasjon av nedbetaling av fellesgjeld. Avtalen innebærer at OBOS Eiendomsforvaltning AS får fullmakt fra Eierseksjonssameiet til å gjennomføre ordningen samt inngå avtale med de enkelte seksjonseiere som ønsker å innbetale, administrere innbetalinger, dokumenthåndtering, etc. De seksjonseierne som ønsker å innbetale sin andel av fellesgjeld må inngå en avtale med Eierseksjonssameiet v/ OBOS Eiendomsforvaltning AS. Etter inngåelse av avtalen kan seksjonseier(ne) innbetale hele sin andel fellesgjeld. Det er kun anledning til å innbetale gjeld på lån med flytende rente. Avtalens viktigste betingelser: Ordningen forutsetter en vedtektsendring i hht forslag til vedtak. Det kan kun foretas full innfrielse og innbetalt beløp kan ikke reverseres Seksjonseiere må være klar over sitt debitor ansvar uavhengig av innbetalingen, se vedlagte avtale Avregning ved for mye eller for lite innbetalte kapitalkostnader følger seksjonen Selskapet kan ikke foreta opplåning eller endre løpetid på lånet etter inngått avtale Innbetalinger kan kun foretas på lån med flytende rente Kostnader Eierseksjonssameiet må betale kr 27 825,- inkl mva i honorar til OBOS Eiendomsforvaltning AS dersom avtale inngås. Årlig administrasjonsgodtgjørelse for avtalen er på 10 % av forretningsfører honoraret, dog minimum kr 6 955,- inkl mva og maksimum kr 22 092,- inkl mva. Det påløper ikke administrasjonsgodtgjørelse i etableringsåret eller i hele kalenderår med fast rente da administrasjonsavtalen ikke kan benyttes. Seksjonseiere som ønsker å benytte seg av ordningen må betale vederlag på kr 1 565,- inkl mva til OBOS ved inngåelse av avtalen. Forslag til vedtak som krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer: Sameiermøte vedtar å gjennomføre ordning om innbetaling av andel fellesgjeld. Styret sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen. Ordningen forutsetter at følgende tas inn i Eierseksjonssameiets vedtekter: Eierseksjonssameiet har vedtatt en ordning for innfrielse av andel fellesgjeld knyttet til bestemte lån. Denne ordningen er betinget av at det er signert en administrasjonsavtale mellom Eierseksjonssameiet og OBOS Eiendomsforvaltning ASog hver enkelt seksjonseier som ønsker å benytte ordningen må inngå en egen avtale med Eierseksjonssameiet v/obos Eiendomsforvaltning AS.
17 Bogstadveien 35 Sameie Ved en individuell innfrielse av fellesgjeld vil banken anse innbetalingen som en regulær ekstraordinær nedbetaling av Eierseksjonssameiets felleslåns hovedstol, uten at långiver gir aksept for at seksjonseiere som innfrir sin andel blir fritatt for sitt debitoransvar. Dette betyr at alle nåværende og fremtidige seksjonseiere, også for de seksjoner hvor fellesgjelden er innfridd, risikerer å måtte dekke sin forholdsmessige andel av sameiets betalingsforpliktelser ved mislighold. OBOS Eiendomsforvaltning AS påtar seg intet ansvar for eventuelle konsekvenser for Eierseksjonssameiet, seksjonseierne eller seksjonseiernes rettsetterfølgere, av dette. Vedtak: B Søknad fra Petrus KS om luftebalkong Per Strutz som eier av Petrus KS ønsker å etablere en luftebalkong utenfor seksjon 58. Det er observert at beboere tar seg ut på taket og Per Strutz ser det som en fordel om det ble etablert en balkong med rekkverk. Søknad er godkjent av tidligere styre. Styrets innstilling: Arealet er en del av fellesarealet og overdragelsen krever samtykke av sameiermøtet med 2/3- dels flertall. Dersom flertall, får styret fullmakt til å inngå en avtale med Petrus KS og samtykke i reseksjonering.
18 Bogstadveien 35 Sameie Orientering om sameiets drift Styret Sameiet har egen hjemmeside: www.bogstadveien35.no. Vaktmester Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Gilberto Teixeira som kan kontaktes på telefon 92 29 88 06. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne og måtte betale for tjenesten selv. Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i kjelleren og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Polletter fås kjøpt hos Trygve Jarnæss i 4. etasje. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 77423585. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Fjernvarme Bogstadveien 35 Sameie får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.