SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: 19.05.2009 Tid: 18.30 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Erik Ringstad, Mats Petter Sydengen, Willy Biman Varamedlemmer: Elisabeth Stub Christiansen, Trine Strand Ludvigsen, Kåre Haug Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 24/09 34/09 Tilleggssaker 33 og 34 ble delt ut og lagt til sakslista. Protokoll fra formannskapets møte 19.05 ble delt ut. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/09 09/359 REFERATER 25/09 09/233 VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG 2009-2012 26/09 09/291 SKATTEREGSKAP FOR 2008 27/09 09/292 ÅRSMELDING FOR 2008 28/09 09/293 REGNSKAP 2008 29/09 09/315 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2008 30/09 09/344 ANSETTELSE AV REKTOR PÅ VESTGÅRD SKOLE 31/09 09/294 DISPONERING AV OVERSKUDD 2008 32/09 09/359 ÅPEN POST 33/09 09/322 ANSETTELSE AV NAVLEDER - 2009 34/09 09/381 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2009 Side 2 av 7
24/09 REFERATER Det var ingen spørsmål til referatene 25/09 VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG 2009-2012 Administrasjonen følger følgende forslag til godkjennelse av vedlikeholdsplan for Skiptvet kommune i perioden 2009 2012. 1. Vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i excel danner grunnlaget for videre budsjettbehandling i forhold til økonomiplanen i samme periode. 2. Næring og Teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. 3. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt at nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. 4. Summer som er satt opp i forlaget til vedlikeholdsplanen, danner et grunnlag for fremtidig vedlikeholdsbudsjett, men er basert på erfaringstall og vil kunne avvike noe ved gjennomføring. 5. Vedlikeholdsplanen skal rulleres årlig før langtidsbudsjett (økonomiplan) utarbeides. Administrasjonen følger følgende forslag til godkjennelse av vedlikeholdsplan for Skiptvet kommune i perioden 2009 2012. 1. Vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i excel danner grunnlaget for videre budsjettbehandling i forhold til økonomiplanen i samme periode. 2. Næring og Teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. 3. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt at nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. 4. Summer som er satt opp i forlaget til vedlikeholdsplanen, danner et grunnlag for fremtidig vedlikeholdsbudsjett, men er basert på erfaringstall og vil kunne avvike noe ved gjennomføring. Side 3 av 7
5. Vedlikeholdsplanen skal rulleres årlig før langtidsbudsjett (økonomiplan) utarbeides. 26/09 SKATTEREGSKAP FOR 2008 Årsrapport og skatteregnskap for 2008 tas til orientering. Torgunn Skjelle Sollid og Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål om de er inhabile for fratrådte. De ble enstemmig erklært inhabile. Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Torgunn Skjelle Sollid og Ole Kristian Skjelle tiltrådte. Årsrapport og skatteregnskap for 2008 tas til orientering. 27/09 ÅRSMELDING FOR 2008 Årsmeldingen for 2008 godkjennes.. Årsmeldingen for 2008 godkjennes. 28/09 REGNSKAP 2008 Skiptvet kommunes årsregnskap for 2008 godkjennes. Skiptvet kommunes årsregnskap for 2008 godkjennes. 29/09 Side 4 av 7
KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2008 Kontrollutvalgets årsmelding for 2008 tas til orientering. Kontrollutvalgets årsmelding for 2008 tas til orientering. 30/09 ANSETTELSE AV REKTOR PÅ VESTGÅRD SKOLE Hege Brødholdt tilbys stillingen som rektor på Vestgård skole med tiltredelse snarest mulig. Stillingen lønnes med kr 525 000 pr 30. april 2009. Dersom Hege Brødholdt ikke tar imot stillingen, så tilbys stillingen til Erik Ringstad på de samme betingelsene. Harald Aase stilte spørsmål om han er inhabil da han er omgangsvenn med en av søkerne. Han fratrådte. Harald Aase ble enstemmig erklært habil og han tiltrådte. Harald Aase ba om skriftlig avstemming. Opptellingen viste: 19 stemmer for tilrådingen 2 stemte blankt Hege Brødholdt tilbys stillingen som rektor på Vestgård skole med tiltredelse snarest mulig. Stillingen lønnes med kr 525 000 pr 30. april 2009. Dersom Hege Brødholdt ikke tar imot stillingen, så tilbys stillingen til Erik Ringstad på de samme betingelsene. 31/09 DISPONERING AV OVERSKUDD 2008 Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 5.652.887,16 disponeres som følger: Avsettes til fond klimaplan 300.000 kr Reduserte låneopptak 2.471.941 kr Avsettes disposisjonsfondet 2.030.946,16 kr Omlegging tak kapellet 225.000 kr Oppussing klubbhus 150.000 kr Delevegg idrettshallen 125.000 kr Side 5 av 7
Vedlikehold kommunale veier 350.000 kr Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 5.652.887,16 disponeres som følger: Avsettes til fond klimaplan 300.000 kr Reduserte låneopptak 2.471.941 kr Avsettes disposisjonsfondet 2.030.946,16 kr Omlegging tak kapellet 225.000 kr Oppussing klubbhus 150.000 kr Delevegg idrettshallen 125.000 kr Vedlikehold kommunale veier 350.000 kr 32/09 ÅPEN POST Jorunn Lilleng ba om en orientering om avviklingen av 16. mai arrangementet. Ordfører svarte at det blir laget en orientering til neste møte. Rådmannen orienterte om skolebusstilbudet i Langli. Buss selskapet går tilbake til den opprinnelige ruta som var ved skolestart. Kommunestyret minnet Agnes Thoresen som har gått bort. Ordføreren orienterte om tur med kommunestyret som blir 28. juni. 33/09 ANSETTELSE AV NAVLEDER - 2009 Elin Tangnæs tilbys stillingen som Navnleder i Skiptvet. Stillingen lønnes med kr 525 000 pr 31.april 09. Elin Tangnæs tilbys gratis mobiltlf og bredbånd slik hun ville fått ved statlig ansettelse. Dersom Elin Tangnæs ikke tar imot stillingen, tilbys Leif-Øysten Nordby stillingen på samme vilkår. Side 6 av 7
Elin Tangnæs tilbys stillingen som Navnleder i Skiptvet. Stillingen lønnes med kr 525 000 pr 31.april 09. Elin Tangnæs tilbys gratis mobiltlf og bredbånd slik hun ville fått ved statlig ansettelse. Dersom Elin Tangnæs ikke tar imot stillingen, tilbys Leif-Øysten Nordby stillingen på samme vilkår. 34/09 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2009 Budsjettrapporten for 1. tertial tas til orientering. Budsjettrapporten for 1. tertial tas til orientering. Side 7 av 7