VASSØY BEBOERFORENING - ÅRSMELDING 2008 Beboerforeningens formål er å jobbe for at Vassøy er og forblir en god plass å bo, dette innkludrer: Forbedre og vedlikeholde bomiljøet for voksne og barn. Jobbe for en tilfredsstillende samferdsel til øya Arbeide for forbedring av trafikkmiljøet, inkludert gang og sykkelsti og hovedvei i tråd med gjeldene reguleringsplan per 2007. Bevare Vassøys karakter av boligområde i henhold til gjeldende reguleringsplan per 2007. Sikre og arbeide for vedlikehold av kommunale friområder, badeplasser, turstier og fellesområder i tråd med gjeldene reguleringsplaner per 2007. Arbeide for andre saker av felles interesse for øyas befolkning. Styret Følgende har vært representert i styret i perioden: 1. Neri Askland, 95884629, Leder 2. Oddbjørn Kvammen, 90835288, Nestleder 3. Gro Trondsen, 95883449, Sekretær og kasserer 4. Bjarne Reidar Bertelsen, 90882361, Styremedlem 5. Svenn Willy Gjerde, 91673352, Styremedlem 6. Helge Geir Helgesen, 98241539, Styremedlem 7. Lars Nydal, 93812918, Styremedlem 8. TBA, Styremedlem & Vassøy stuå rep. 9. Terje Kristensen, 95755441, Varamedlem 10. Eivind Solvang, 46445635, Varamedlem 11. TBA, Varamedlem & Vassøy stuå rep Ferger/kommunikasjon Styret i Vassøy Beboerforening som tidligere år - arbeidet mye med spørsmålet rundt fergekapasitet, priser og rute endringer. Styrets medlemmer + frivillige har lagt ned et stort arbeide med mange møter, e-post, telefoner og tung korrespondanse, samt leserinnlegg i media. Vi har hatt stort trykk på henholdsvis Rogaland Fylkeskommune, Kolumbus, Stavanger kommune, Politiker torget, samferdselsgruppen og Storhaug bydelsutvalg med følgende målsetting: Beboerforeningen har jobbet aktivt mot fylket i forbindelse med pågående budsjettdebatt for å sikre et bedre helgetilbud og takster som er sammenlignbare med riksvegferjer. Fylkestingets beslutning den 10. desember at prisene skal økes med 4% og ingen økning i tilbudet. Fylkestinget besluttet også at de skal utarbeides en sak som ser på 1
takster og rabattordninger for fylkesferjesambandene. Denne saken skal opp i siste halvdel av 2009. Kolumbus vil tilrettelegge slik at de som er registrerte med mobil og epost vil få varsling når det er kun 200 kroner igjen på kortet. Det er også mulig å gå på Fiskepiren eller Jernbanen for å få registrert kortet med reisestrekning til Vassøy. Dette vil da fungere som et hurtigkort uten kvitering. Kolumbus har nå optimalisert systemet slik at alle kort oppdateres en gang i døgnet. En fyldig redegjørelse vil bli gitt på årsmøtet. Ruterådet (Gjelder hurtigbåt) Følgende personer er representert i ruterådet: Monica Langøy Lars Nydal Helge Geir Helgesen Tor Århus Torfinn Espedal Bjarne Middelthon Alf Steinsøy Langøy Velforening Vassøy Beboerforening Vassøy Beboerforening Hellesøy Vel Hellesøy Vel Kalvøy Steinsøy Ruterådets oppgave er å være høringsorgan ifm rute- og prisendringer samt endringer av befordringsmidler. Ruterådet er høringsorgan for Storhaug bydelsutvalg og representerer også beboernes ønsker og behov. Ruterådet skal ha tett kontakt med Kolumbus. Fastlandsforbindelse Brukomitéens hovedmålsetting er å jobbe for en snarlig bruforbindelse. Vassøy Beboerforening og brukomitéen har trykket på for å få fortgang i byggeprosessen. Broen til Vassøy er linket til Ryfast grunnet trafikkbildet på Hundvåg. Styret har nå fremlagt en plan på hvordan dette arbeidet bør planlegges videre. Denne planen ligger nå til behandling i Stavanger Kommune. Denne planen vil bli presentert på årsmøtet. Veg, gang-sykkelsti Styret har jobbet med å iverksette tre tiltak som nå er under utredning i kommunen Asfalt på Nordstrandveien denne er nå ferdig Gang og sykkelsti dette blir et viktig arbeid for 2009 siden Stavanger kommune vil i år lage ny trasportplan. Rundkjøring ved skolen Nye veier sørover og nordover dette vil også bli et viktig arbeid i 2009 siden Stavanger kommune vil i år lage ny trasportplan. Vi vil fortsette med å sørge for at disse tiltakene iverksettes. 2
Barn og ungdomsarbeide Prosjekt positiv fritid for barn & unge på Vassøy har fått tilskudd fra Storhaug bydelsutvalg til videreutvikling av aktiviteter og ungdomsklubb (kr. 27 000,-). Vassung ungdomsklubb har blitt et poppulært tilbud til ungdommen. Møt opp på årsmøtet og meld deg el. ta kontakt pr. mail svenn.willy.gjerde@lyse.net. Redegjørelse av aktivitet, samt fremtidige planer v/ Bærheim/Solvang evt. Gjerde. Natteravn på Vassøy Det er mye gode tilbakemeldinger å få på dette tilbudet fra i ungdom og voksne.. Dersom du ikke er med pr.d.d, meld deg på ved årsmøtet el. pr. mail svenn.willy.gjerde@lyse.net. Redegjørelse ang. natteravnordningen v/ Gjerde. Friområdet i Peiseren Styret har i løpet av året fremlagt en plan for videreutvikling i Peiseren. Denne er utarbeidet av Landark. Det ble avholdt et møte den 1.september hvor den foreslåtte landskapsskissen ble diskutert. Det var en livlig debatt med mange synspunkter. Møtet ble enige om å jobbe for å realisere den foreslåtte skissen (Gapahuken ble enest om å ta ut av planen). Beboerforeningen har sendt søknad til kommunen og venter nå på behandling. Kommunen melder tilbake at Søknaden ligger på bordet blant de prosjekter som er med i vurderingen mht årsprogram for Vei, park og idrett 2009. Kommunens forslag til årsprogram kommer til politisk behandling 03.02.2009. Flerbrukshall En arbeidsgrupp bestående av representanter fra Vassøy Idrettslag, FAU og beboerforeningen har jobbet med å kartlegge mulighetene for å etablere en flerbrukshall på Vassøy. Flerbrukshallen skal inneholde full størrelse håndball bane, 4 volleyball baner på tvers, tribune, kafe og diverse møte lokaler, og ellers tilfredstille alle krav til tippemidler. Gode eksempler på denne type hall finner man på Storhaug(Midjord hallen) og den nye hallen som ligger på Jåtten. Arbeidsgruppen har avholdt jevnlige møter det siste halvåret og forslag til endring av reguleringsplan slik at denne vil inkludere offentlig areal for en flerbrukshall vil bli sendt til Stavanger kommune v/kommunalstyret for Byutvikling i løpet av første halvdel av ferbruar. Arbeidsgruppen sin anmodning for reguleringsplanen er basert på at hallen bør ligge i nær tilknytning eksisterende idrettsanlegg og skole, med fokus på god løsning for trafikk avvikling og parkering. Den overordnede målsetningen for dette initiativet er å ha en hall på Vassøy omtrent samtidig med at fastlandsforbindelsen til Vassøy og Langøy er på plass. Natursti Naturstigruppa har nå ryddet og merket store deler av stien. I tillegg har gruppen nylig fått stønad på 27.500,- for å bygge gangbruer i vanskelige partier. Hjertestarter De er nå ca 40 personer på øya som er opplært med hjertestarteren. Pr i dag finnes det to hjertestartere på øya og en om bord på Rygerbuen. Disse vil bli strategisk plasssert nord og sør, foruten en som befinner seg inni brannstasjonen Men skulle en nødsituasjon oppstå, ring AMK-sentralen 113, der har de oversikt over hvem de skal kontakte, hvor den nærmeste hjertestarteren befinner seg, og organiserer deretter, mens hjelpen er på vei. Videre info gis på årsmøtet. 3
Midlertidig bygge og deleforbud på Vassøy Styret har oversendt kommentar til meldte byggestopp. Våres hovedpunkter er: For å sikre en god integrering i et lite samfunn som Vassøy, er det viktig at det foregår en kontinuerlig liten utbygging. Dette for å få fylt opp barnehage og skole samt ivareta et kontinuerlig bredt ungdomsmiljø. Vassøy Beboerforening støtter administrasjonen og Kommunalstyret for Byutvikling i at det må etableres reguleringsbestemmelser slik at alle eiendommene som kan bygges ut behandles likt, men vi tror ikke at en byggestopp er nødvendig for å gjøre dette. Dersom en stopper boligutbygging frem til broen er på plass, så vil det i praksis følges av en sjokkutbygging (utbyggere som skal realisere sin avkasting), med de kjente problemer det fører med seg (Kvernevik, Tjensvoll etc). Baksiden med å ha en kontinuerlig utbygging er at ferjen blir for liten siden den er akkurat passe stor i øyeblikket. Her må administrasjonen og politikerne i Stavanger bidra for å sikre at fylke følger opp med nødvendig samferdsel fra fylket med å sette inn en større ferje. Vi vil igjen også påpeke at vi forventer at Vassøys eksisterende beboere bør komme på land før nye tilflyttere til Hundvåg (ref. Jadarholm, Engøy etc.), noe annet ville vært diskriminerende. Dagens infrastruktur på Vassøy er ikke holdbar for dagens beboere. Der er ikke gang og sykkelsti og veier som ikke er mer enn 2,5m bred flere plasser, dette utgjør en stor trafikksikkerhets risiko. Kommunen må ta det ansvaret med å gjøre nødvendige grep, for å sikre at de trafikale forholdene blir akseptable. I første rekke med gang/sykkelsti nord og sør, samt ny vei sørover i.h.t. reguleringsplan Styret vil følge med i prosessen for å sikkre innspill til den nye planen. Eiendomsskatt Beboerforeningen har i møter med politikere og rådmann argumentert for at Vassøy har for høy eiendomsskatt i.f.t. tilbudet. Kommunen har lovet å se på dette, men så langt foreligger intet svar. Medlemsmasse Pr dato er det 153 betalende husstander. Vassøy stuå Vassøy stuå endrer utseende! Har dere sett at noen arbeider på loftet, hører dere at det hamres og sages og at vindu er blitt skiftet ut? Ja, det er ivrige beboere i full dugnadsånd for Vassungs nye tilskudd musikkrom. Hele rommet er oppusset og isolert og snart klart for innvielse og ytterligere aktivitetsbruk av brukere av Vassøy stuå. Høsten 2008 benyttet Vassung little stuå til arrangementer annen hver fredag og det er lagt opp til et flott program for vårens aktiviteter for ungdommene. Natteravnerne har sin base på kontoret fredager og lørdager, mens vår kjære massør, Maiken, har gitt herlig aromaterapi og hjelp til stive nakker og rygger. Hun har sagt seg villig til å jobbe noen mandager på vårparten også. Så ta kontakt dersom du trenger henne. Ellers i høst har Vassøy stuå blitt benyttet av scrappegjengen, en damegjeng som neste hver onsdag har laget kort og flotte bildekollager til glede for seg og sine. St. Johannes barnehage har benyttet lokalene og utearealet tirsdag og torsdag formiddag og ellers har lokalet blitt benyttet til forskjellige møtearrangementer i beboerforeningene, utleie til barneselskaper og festdager og noen salgsarrangementer. 4
Kafèdriften ble lagt på is i 2008 pga manglende oppslutning, men trenger du/dere et fikset party i Vassøy stuå, så har vi med oss Eva s godmat. Ukentlig renhold er også kommet i gang. Men det er fortsatt viktig at alle som bruker huset rydder etter seg iht avtale om bruk. Huset benyttes fortløpende, men trenger alvorlig til en utvendig ansiktsløft i 2009. Inne har vi ennå litt igjen i gangene og i forhold til toalettfasilitetene. Og så vil vi prioritere innkjøp av sammenleggbare bord for å kunne tilby større arrangementer. Vi ryddet til 36 personer med lånte langbord, et flott koldtbord og en koselig sofagruppe nå på nyåret. Og både oppdragsgiver og gjester var svært fornøyde med opplegget. Så vi kan ta imot slike selskaper fra tid til annen. Filmlerret er på plass og nå venter Vassøy stuå på innlegging av kabel slik at huset kan bli enda mer attraktivt for flere brukere. Vi tenker oss fotballkamper, film- og spillekvelder, foredrag m.m. Og kanskje det blir en gjentagelse av damenes aften på nyåret. Ta kontakt med en av oss i husstyret dersom du har en god idè til noe som kan og bør gjøres i Vassøy stuå og området rundt. Pr dato er følgende representert i husstyret: Anne Beth Buch Larsen, Svenn Willy Gjerde, Lars Inge Nordbø, Jeanette Jakobsen, Johan Jonsson og Evy Anzjøn. I tillegg har vi med oss Alf Egil Solvang og Gunhild Bærheim i saker som spesielt tar for seg Vassung. Torhild Iversen har flyttet fra øya og Inger Robberstad Eklund har trukket seg fra husstyret. Takk til alle som har bidratt så langt. Andre aktiviteter Utvikling av web-sider fortsetter Bruk www.vassoy.org som er foreningens nettsider. Her finner dere informasjon om HVA SKJER + informasjon om kontaktpersoner, aktiviteter o.l. Alle på Vassøy som ønsker å presentere et initiativ eller lignende kan gjøre det. Organisasjoner eller undergrupper, kan få sin egen side eller link til våre sider. Dersom du ønsker å kontakte noen i hovedstyret, send til felles e-postadresse styret@vassoy.org eller direkte til den du ønsker å kontakte enten pr e-post eller pr telefon. Vi vil fortsatt informere med oppslag på bilfergens oppslagstavle. 5
VASSØY BEBOERFORRENING - Årsregnskap 2008 Vassøy vel Inntekter Utgifter Beholdning pr. 31.01.2008 22 069,83 Kontigenter (153 husstander) 22 950,00 Stavanger kommune 37 500,00 Ungdoms klubb -3 500,00 Renter & Gebyr 149,00 Div. Kontor rekvisita -1 045,75 Dugnad ballbinge -1 854,00 Luft ambulansen -400,00 Tilskudd Natteravn -349,50 Frilufts gruppen - innkjøpt utstyr -6 399,50 Total 60 599,00-13 548,75 Beholdning pr 23.01.2009 69 120,08 Positiv fritid og ungdom Inntekter Utgifter Beholdning pr 31.01.2008 20 035,00 Tilskudd Stavanger kommune 27 200,00 Anskaffelser - Airhokeybord -4 950,00 Drift av fritidsklubb (Fredag) -10 998,50 Renter / Gebyr 17,00 Total 47 252,00-15 948,50 Beholdning pr 23.01.2009 31 303,50 Natteravn Inntekter Utgifter Beholdning pr 31.01.2008 3 000,00 Tilskudd Vassøy vel 0,00 Diverse utgifter -382,00 Tilskudd Trygg Hansa 0,00 Renter 15,00 Total 0,00-382,00 Beholdning pr 23.01.2009 2 633,00 Total beholdning hovedstyret 103 056,58 6
Vassøy stuå Inntekter Utgifter Beholdning bank pr. 01.01.2008 12 707,85 Inntekter ifm utleie 15 325,60 Utstyr/forbruksmateriell Renholdsutgifter 2 000,00 Utbetalt ifm arrangement 4 825,00 Renter 931,10 Total 16 256,70 6 825,00 Beholdning pr 23.01.2009 20 130,05 Vassøy stuå Inntekter Utgifter Beholdning kasse pr. 01.01.2008 4 919,50 Inntekter ifm utleie 9 893,50 Utstyr/forbruksmateriell 4 955,00 Fryseboks 500,00 Nøkler 432,00 Tegnekurs for barn innt./tilskudd 800,00 2 000,00 Total 10 693,50 7 887,00 Beholdning pr 23.01.2009 7 726,00 Total beholdning bank 20 130,05 Total beholdning kasse 7726 SUM 27 856,05 7
FORSLAG Det er ikke mottatt noen nye forslag til behandling på årsmøtet. VALG Valgkomiteen foreslår til årsmøte: 1. Nytt styre 2. Revisor: 3. Styrekandidat til Øyane sykehjem: 4. Valgstyre for neste periode Valgkomité: 1. Ingrid Solvang 45476131 ingrid.solvang@lyse.net 2. Øyvind Tvedten - oyvind.tvedten@dnv.com 3. Bjørn Bærheim 94887862- Bjorn.Baerheim@roxar.com 8