INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007 Ordinært sameiermøte i, avholdes onsdag 11. april 2007, kl. 18.00 i OBOS sine lokaler, Hammerborg Torg 1. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2006 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 14. mars 2007 Styret i Geir Lysfjord /s/ Ole Blåsmo /s/ Svein Harald Ytternes /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 ÅRSBERETNING FOR 2006 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Styremedlem Styremedlem Geir Lysfjord Ole Blåsmo Svein Harald Ytternes VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Steinar Madsen Varamedlem Marthe Storberget Richardsen GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 3 styremedlemmer er det ingen kvinner og 3 menn. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 83 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 989807528. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 208-946 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap. VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har en vaktmesteravtale med Hammersborg Eiendomsdrift AS
3 HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV GET (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. GET's servicetelefon 02123 er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no GET's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internett modem og gjør det selv pakker for telefoni. På GET's hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og GET har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon.
4 Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5456290. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. STYRETS ARBEID Det er avholdt to formelle styremøter i 2006. Styret løser enkeltsaker via e-post. Fokus har også i år vært søppelrommet. Tidligere var det lukt av søppel både i hall og trappeoppgang. Vi har innført 1 time ukentlig rydding av søppelrommet med påfølgende gulvvask. Styret har i perioder nesten daglig hatt kontakt med vaktmester fordi det hensettes søppel som ikke skal i søppelrommet nesten over alt i fellesområdene i kjeller og i 1. etasje. I over en uke sto en madrass i mellomgangen i 1. etasje og en annen madrass lå på gulvet i søppelrommet. Lamper, hyller, revet veggseksjon og annet skrot var kastet langs veggen i søppelrommet. Styret har måttet ordne med ekstra transport for å bli kvitt søppelet, siden renholdsverket kaster det tilbake dersom det er lagt i konteinerne.
5 Styremedlemmene er løpende aktive i driften av sameiet. Vi tar vare på bygningen og på boligmiljøet. - Husbråk har vært skriftlig påtalt i to tilfeller i 2006 - Noen beboere låser ikke gatedør fra sykkelbod. Sees i sammenheng med tyverier. - Alle gulv i fellesområder er bonet - Vasking av vegger rundt heisinngangene må gjøres fortløpende - Maling av opptrinnene i trappene er under utførelse - Maling av gulv foran heis på garasjenivå må gjøres - Garasjesameiet er abonnent på varmt vann til Pilestredet Park. Forbruk i fellesarealer fordeles mellom sameiene. Møter om fordelingsnøkler. Avregning av fjernvarme, varmt vann og strøm er nå i rutine. - Kostnader i garasjesameiet fordeles mellom parkeringsplasser og tekniske rom. Kostnader for tekniske rom belastes sameiene etter kvadratmeter boligareal. Det har vært møter om fordelingsnøkler - Rutine for ettersyn av brannskap i hall skal etableres. - På oppslagstavle i hall er det et informasjonsdokument (tap av nøkler, styre m.m.) som oppdateres fortløpende. - Vanntrykket var lenge et problem. Det er løst ved at siler i hovedvannrøret er renset. - Arealet rundt huset er vårt eget blomsterareal. Vi har en gartneravtale for vedlikehold. - Vi er storkunde på strøm og har avtale med Hafslund Strøm Bedrift AS som gir oss tilgang til strømpool med gunstig pris (Hafslund Kraftfond). - Ventilasjonsanlegget er justert ned med hensyn til temperatur. Tidligere var det for varmt inne og vi sløste med strøm - Vi har ved to anledninger manglet varmt tappevann. Dette skyldes vedlikeholdsarbeid på fjernvarmerørene uten at vi ble varslet slik rutinen krever. Dette er påtalt. Varmt vann kommer fra fjernvarmeanlegg på Bjerke i Oslo. - Markiser som monteres på vårt bygg skal ha følgende utførelse: Fargekode S 5502-B etter NCS-systemet, ensfarget grå og uten kappe. Leverandør er Kjells Markiser AS. Markisene festes i terrassetaket over (ikke i fasadeveggen. Veggen kan det ikke festes noe i). I 7. etasje festes markise i plankevegg. - Det ble i 2006 oppdaget skadedyr (kakkelakker) i huset. Anticimex er engasjert for å fjerne skadedyrene. - FLAGGFESTE gjøres på trespilene på balkongen. Se oppslagstavle i hall. REGNSKAPET FOR 2006 Årets resultat på kr 177 424,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Enten Inntektene var i 2006 kr 950 305,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Eller
6 Kostnadene var i 2006 totalt kr 1 129 287,-. Dette er kr 267 287,- høyere enn budsjettert. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 149 000,-, mens regnskapet viser kr 376 248,-. Hovedårsaken til avviket var innkjøp av utelamper, ca kr 115 000, samt innkjøp av utemøbler og grill ca kr 20 000,-. Kommunale avgifter ble budsjettert med kr 130 000,-, mens regnskapet viser kr 234 419,-. Hovedårsaken til avviket skyldes vanskeligheter med å stipulere korrekte kommunale avgifter i et nyopprettet sameie, samt noen kostnader for 2005 som ble belastet i 2006. Revisors honorar for regnskapsåret 2006 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.06 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 31.12.2006: Driftskonto Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 0,75% p.a. 3,40% p.a. 1,50% pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2006 til 2007 med ca. 6,9%. Dette skyldes at indeksen som reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon
7 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 5% og renovasjonsavgiften øker med 5%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
8 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2007 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2007. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2007. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 33 000. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 14. mars 2007 I styret for Geir Lysfjord /s/ Ole Blåsmo /s/ Svein Harald Ytternes /s/
9 Revisjonsberetning settes inn på egen side 5629 - PARKHAVEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Regnskap 2005 Budsjett 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN. 2 949 680 264 347 950 000 950 000 ANDRE INNTEKTER 3 625 474 840 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 950 305 739 187 950 000 950 000 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 4-4 230 0 0-5 000 STYREHONORAR 5-30 000 0-25 000-30 000 REVISJONSHONORAR 6-4 929-2 500-10 000-5 000 FORR.FØRERHONORAR -84 618-27 667-83 000-88 000 KONSULENTHONORAR 0 0 0-5 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 7-376 248-141 581-149 000-186 000 FORSIKRINGER -103 081-30 696-120 000-110 000 KOMMUNALE AVGIFTER -234 419-77 771-130 000-190 000 KOSTNADER SAMEIE -88 760-6 477-65 000-65 000 ENERGI / FYRING 8-60 479-5 629-100 000-73 000 ANDRE DRIFTSKOSTN. 9-142 522-34 434-180 000-186 000 SUM DRIFTSKOSTN. -1 129 287-326 755-862 000-923 000 DRIFTSRESULTAT: -178 982 412 432 88 000 33 000 FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER 10 1 559 190 0 0 FINANSKOSTNADER 0-482 0 0 RES. FINANSINNT/KOSTN. 1 559-292 0 0 ÅRSRESULTAT -177 424 412 140 88 000 33 000 OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 412 140 FRA OPPTJENT EGENKAPITAL -177 424 EIENDELER 5629 - PARKHAVEN BOLIGSAMEIE BALANSE 2006 2005 ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER
10 LEIERESTANSER 5 922 12 149 KORTSIKTIGE FORDRINGER 0 7 351 DRIFTSKONTO I OBOS 283 785 427 749 ANDEL OML.MIDL.FELLESANL. 62 778 6 746 SUM OMLØPSMIDLER 352 484 453 995 SUM EIENDELER 352 484 453 995 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL 234 717 412 140 SUM EGENKAPITAL 234 717 412 140 GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 47 778 36 474 LEVERANDØRGJELD 52 949 3 048 ANDEL K.GJELD I FELLESANL. 17 040 2 333 SUM KORTSIKTIG GJELD 117 768 41 855 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 352 484 453 995 PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 11 482 647 44 615 OSLO, 31.12.2006 STYRET FOR PARKHAVEN BOLIGSAMEIE GEIR LYSFJORD OLE BLÅSMO SVEIN HARALD YTTERNES NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 850 080 Kabel TV 99 600
11 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 949 680 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utfakturert i forb.med felles søppelrom 625 SUM ANDRE INNTEKTER 625 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -4 230 SUM PERSONALKOSTNADER -4 230 Selskapet har i regnskapsåret sysselsatt totalt 0 årsverk. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr. 30 000 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr. 4 929 og er i sin helhet knyttet til revisjon NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger, hovedsakelig utelamper -115 784 Drift/vedl.hold elektro -1 557 Drift /vedl.hold utvendig anl., grill, utemøbler, grøntanlegg -27 692 Drift/vedl.hold heisanlegg -19 999 Kabel/Tv-anlegg -85 816 Drift/vedl.hold ventilasj.anl. -40 720 Drift/vedl.hold søppelforbr.anlegg, hvorav 17 445,- for 2005-84 681 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -376 248 NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -60 079 Fjernvarme og tappevann -400 SUM ENERGI / FYRING -60 479 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER
12 Verktøy og redskaper -1 031 Vaktmestertjenester -46 267 Renhold ved firmaer -66 916 Snørydding/gressklipping -4 769 Andre fremmede tjenester, Anticimex -10 323 Trykksaker -1 082 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -300 Andre kostnader tillitsvalgte, styremiddag -876 Andre kontorkostnader, registrering Brønnøysund -2 500 Telefon/bredbånd -1 777 Porto -4 753 Bankgebyr -928 Velferdskostnader -1 001 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -142 522 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 1 337 Andre renteinntekter 222 SUM FINANSINNTEKTER 1 559 NOTE: 11 GARANTIANSVAR Vår andel av driftsutgiftene er inntatt i Driftsoversikten. Selskapet eier 5,24 % av Pilestredet Park Garasjeanlegg og 3,28% av Pilestredet Park Økodrift sameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i disse selskapene. Selskapets andel vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under postene andel omløpsmidler fellesanlegg og andel kortsiktig gjeld fellesanlegg. Selskapets andel av driftskostnadene, inkludert differansen mellom balansepostene nevnt over, er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader sameie, og posten drift og vedlikehold komposteringsanlegg.