HAMAR KOMMUNE AVTALEDOKUMENT Parallell rammeavtale Byggmestertjenester 2014
Parter i avtalen: Hamar kommune heretter kalt Kommunen xx heretter kalt Leverandøren Opsjon på tiltredelse; Følgende parter skal ha opsjon på å tiltre avtalen på samme vilkår som oppdragsgiver; Hamar Olympiske Anlegg AS org. nr. 959 384 517 Hamar Kino org. nr. 974 636 697 Ankerskogen svømmehall Hamar KF org. nr. 983 492 975 Avtalens område Denne avtale er en av tre parallelle rammeavtaler på håndverksarbeider innen fagområdet Byggmestertjenester. Rammeavtalene omfatter arbeider som rehabilitering/ ombygging, nybygg og vedlikeholdsarbeider på kommunens eiendommer både innvendig og utvendig. Avtaleperiode Avtaleperioden er fra xx.xx.2014 til xx.xx.2016 med mulighet for forlengelse i 1 + 1år. Opsjonen om forlengelse utløses automatisk med mindre oppdragsgiver senest 2 mnd før utløpstidspunktet for gjeldende avtaleperiode, skriftlig informerer om at opsjon ikke vil bli utløst. Avtalens dokumenter Avtalen består av følgende dokumenter, i rangert rekkefølge; 1. Avtaledokumentet med kontraktsbetingelser, dette dokument. 2. Konkurransegrunnlaget Byggmestertjenester 2014, med alle vedlegg. 3. Hamar Kommunes generelle betingelser. 4. Leverandørs tilbud i form av følgende dokumenter o Tilbudsbrev, Byggmestertjenester 2014 o Prisskjema Byggmestertjenester i utfylt stand o Handlekurv Byggmestertjenester i utfylt stand Opplysninger om Leverandøren Firmanavn : Foretaksnummer : Postadresse : Avtaleansvarlig : Telefon : E-post : Side 2 av 5
Opplysninger om Kommunen Foretaksnummer : 970 540 008 Besøksadresse : Vangsvegen 51, 2317 Hamar Postadresse : Postboks 4063, 2306 Hamar Telefon : 62 56 30 10 Avtaleansvarlig : Reidar Aas, TDA sjef. Kontaktperson : Ole Mattis Furuseth Telefon : 907 50 387 E-post : omf@hamar.kommune.no Fakturering; Faktura adr.; Hamar kommune Fakturamottak, Postboks 4344. 2308 Hamar - Faktura merkes med: 500294 - Det er fra 1.1.2015 krav om EHF-faktura Oppfølging av avtale Avtalen skal følges opp minimum 1 gang per år etter skjema Evaluering av avtale. Formålet er utvikling av avtale og samarbeid. Dokumentasjon av oppfølging vil bli brukt til egenreferanser i kommende anbudskonkurranser. Note; Se side 4 og 5 for kontraktsbetingelser. Underskrifter For Hamar kommune; For (firmanavn) ; Reidar Aas TDA sjef. (firmanavn) Daglig leder Hamar./ -2014 Side 3 av 5
Kontraktsbetingelser 1) Oppdragsgiver forplikter seg til å benytte avtalen ved alle anskaffelser som dekkes av avtalen dersom arbeidet ikke utføres i egenregi. Ved større prosjekter hvor totalkostnaden er over NOK 500.000 eks mva, forbeholder vi oss retten til å kunngjøre egne anbudskonkurranser. 2) Prisskjemaer: a. Ferdig utfylte prisskjemaer vil inngå i rammeavtalen. Påslagsprosenten som oppgis skal også gjelde ved levering av annet materiell til kommunen. Leverandøren kan dermed ikke ta høyere påslagsprosent på varer som ikke er listet i varekurven enn det som er listet i skjemaet. b. Innkjøpspris skal kunne dokumenteres c. Bonusordninger som leverandør har med sine underleverandører som er basert på leverandørs totale kjøp i løpet av året tillates. d. Arbeidene honoreres etter satsene oppgitt i tilbudsskjemaet. e. Timeprisen skal ikke være høyere for tilhørende arbeider. f. Timespris skal inkludere alt håndverktøy, små-elektrisk verktøy, boltepistoler, spikeranlegg, gjerdesag osv. 3) Fakturagebyr og øvrige gebyrer aksepteres ikke. 4) Fakturaen skal spesifiseres slik at den enkelt kan kontrolleres av Hamar kommune. a. Eventuelle endringer i krav til fakturaprosedyrer skal følges opp av leverandør. 5) Kostnadsoverslag: Ved behov skal det utarbeides et budsjett for det enkelte oppdrag. Behovet vil variere etter oppdragets størrelse og omfang, evt. andre relevante forhold. a. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Overskridelser som ikke er varslet oppdragsgiver på denne måten, kan oppdragsgiver nekte å betale. 6) Transport til/fra Hamar skal ikke belastes oppdragsgiver. a. Timespris skal inkludere eventuell kjøregodtgjørelse. 7) Arbeidstid: a. Arbeidet skal utføres innenfor normalarbeidstid 07:00-17:00, mandag fredag om ikke annet er avtalt b. Ekstra kostnader for overtidsbruk dekkes ikke med mindre det er avtalt på forhånd. c. Timepris regnes for den effektive tiden på arbeidsstedet. Timer løper først fra og med det tidspunkt man er innregistrert på arbeidssted og til man er registrert ut. d. Det er leverandørens ansvar å få attestert timeliste/ordreseddel for det utførte arbeidet med angivelse av klokkeslett for adkomst og avreise. e. Arbeid utover normal arbeidstid skal avtales spesielt. f. Transport av materialer skal gjennomføres miljø- og ressursøkonomisk og ikke belaste oppdragsgiver unødig. Unødig tid brukt på henting av materialer skal ikke belastes oppdragsgiver. 8) Språk: Personell som representerer leverandøren i arbeid for oppdragsgiver skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk, både muntlig og skriftlig og inneha relevant fagbrev. 9) Ferdigstillingsdato; Ved behov skal det for oppdrag settes en ferdigstillelsesdato, som avtales skriftlig og oversendes oppdragsgiver. Etter denne dato har oppdragsgiver rett til å pålegge dagbøter i henhold til punkt 13. Praktisering av dette vil variere etter størrelse og omfang på prosjektet, eventuelt andre forhold. 10) Ansvarsforsikring: Leverandøren skal ha adekvat ansvarsforsikring i hele oppdragsperioden. Oppdragsgiver kan til enhver tid kreve fremlagt dokumentasjon på at det foreligger en løpende ansvarsforsikring. Dersom slik dokumentasjon ikke fremlegges innen en kort frist satt av oppdragsgiver, kan oppdragsgiver si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. 11) Avfall; Isolerglassruter, miljøskadelige stoffer og kjemikalier, avfallsregnskap: Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt av leverandøren dersom han ikke; a. følger avfallsforskriften av 01.06.04 nr. 930 b. sikrer andre miljøskadelige stoffer og kjemikalier. c. rydder etter utført arbeid. All emballasje skal fjernes fra eiendommen. Annet skal avklares på forhånd. Dagmulkt vil først være aktuelt dersom forholdet ikke er rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiver. Side 4 av 5
Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn NOK 1.500. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette forholdet innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av oppdragsgiver som grunnlag for heving av kontakt. 12) Overtakelse etter ferdigstillelse av arbeid; a. Ved behov skal oppdragsgiver godkjenne ferdigstilt arbeide/overtakelse. Dette avtales på forhånd. b. Oppdragsgiver kan nekte overtakelse hvis det påvises mangler eller tiden til å utbedre disse hindrer tilsiktet bruk av kontraktsobjektet. 13) Sluttoppgjør: Maks 30 dager etter godkjent overtakelse ihh til punkt 12 skal sluttfaktura sendes oppdragsgiver. Annet skal på forhånd avtales. 14) Dagmulktens størrelse per hverdag: 2 promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn 1600 kroner. Leverandørens samlede dagmulktsansvar er begrenset til 10 % av kontraktsummen. 15) Arbeider som utføres for oppdragsgiver skal utføres raskt, forsvarlig og rasjonelt. Oppdragsgiver kan be om innsyn i timelister for stemplinger for de enkelte oppdrag. 16) Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre revisjoner for det som måtte relatere til avtalen. 17) Kvalitet på arbeidet skal tilfredsstille de til enhver tid gjeldende norske byggestandarder for aktuelt fagområde. 18) Avtalen er videre regulert av Hamar Kommunes Generelle betingelser 2014-10-10 19) For øvrig skal avtalen reguleres etter reglene i håndverkertjenesteloven, så langt dette passer og forholdene ikke allerede er regulert i punktene over. Side 5 av 5