Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon Rammeavtale for kjøp av legevikarer
Innholdsfortegnelse Oppdragsgivers... 1 1. Innledning... 3 2. Stillingsbeskrivelse... 3 3. Krav til utfører/legevikar... 3 3. Krav til tilbyder... 4 3.1.1. Generelt... 4 3.1.2. Arbeidsreglement, etiske retningslinjer og taushetserklæring... 4 3.1.3. Krav til service... 4 3.1.4. Krav til leveringsbekreftelse... 5 3.1.6. Krav til pris... 5 2
1. Innledning Dette dokumentet inneholder stillingsbeskrivelse, krav til utfører og krav til tilbyder. Eventuelle forbehold til kravene må fremkomme av tilbudsbrevet (vedlegg 3). 2. Stillingsbeskrivelse Oppdragsgiver har behov for medisinskfaglig oppfølging og behandling av beboere på sykehjem/ bo- og behandlingssentre. Tjenesten skal utføres ihht: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Lov om helsepersonell Lov om pasient- og brukerrettigheter Forskrift om internkontroll i helse- og omsorgstjenesten Forskrift om legemiddelhåndtering for virksomheter og helsepersonell som yter helsehjelp Forskrift om pasientjournal Listen er ikke uttømmende 3. Krav til utfører/legevikar Følgende krav stilles til utfører/legevikar: Alle vikarer skal behersker norsk, svensk eller danske muntlig og skriftlig. Vikaren må ha tilfredsstillende muntlig og skriftlig kunnskaper i forhold til arbeidet som skal utføres. Vikarer med annet morsmål må ha norskkunnskaper tilsvarende «Test på høyere nivå», også kalt «Bergenstesten» (B2). Vikaren skal ha full forskrivningsrett. Vikaren skal ha fullført turnustjenesten. Vikaren skal ha godkjent norsk autorisasjon i samsvar med krav fra offentlige myndigheter, jfr. www.safh.no Alle vikarer skal dokumentere at de ikke bærer med seg smittsomme sykdommer (herunder MRSA og tuberkulose). Tilbyder er ansvarlig for at slik dokumentasjon foreligger før vikaren leies ut til oppdragsgiver. Dokumentasjon må foreligge på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Vikaren skal ha oppholdstillatelse og arbeidstillatelse i Norge. 3
3. Krav til tilbyder 3.1.1. Generelt Tilbyder skal ha ansvaret for å utbetale lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift, evt. sykelønn og andre lovbestemte trekk. Tilbyder er ansvarlig for at alle vikarer er forsikret med ansvarsforsikring, yrkesskadeforsikring og pensjonsforsikring. Oppdragsgiver stiller seg ikke ansvarlig for reisekostnader og bokostnader. Helsepersonellnummer oppgis til bestiller samtidig med bekreftelse på bestillingen. Norske referanser på vikaren skal være tilgjengelig ved forespørsel. 3.1.2. Arbeidsreglement, etiske retningslinjer og taushetserklæring Tilbyder plikter å innhente signatur på følgende dokumenter før oppstart av første oppdrag: Arbeidsreglement (Bilag 4) Etiske retningslinjer (Bilag 5) Taushetserklæring (Bilag 6) Tilbyder er ansvarlig for å oppbevare signerte dokumenter. Tilbyder skal opplyse vikaren(e) om at rutiner på det enkelte tjenestested hos oppdragsgiver skal følges. 3.1.3. Krav til service Tilbyder skal bestrebe seg for å skaffe samme vikar tilbake på tjenestesteder hvor de tidligere har vært inne. Tilbyder skal holde oversikt over hvilke tjenestesteder i kommunene vikarer har erfaring fra. Oppdragsgiver krever en fast kontaktperson/koordinator med stedfortreder hos tilbyder. Vedkommende skal koordinere de daglige aktivitetene mot oppdragsgiver. Det kan bli behov for telefonkonsultasjon med vikaren. Oppdragsgiver vil opplyse om et slikt behov ved bestilling. Telefonkonsultasjon faktureres med ½ time for konsultasjon 0 30 minutter og 1 time for konsultasjon 30 60 minutter. Oppdragsgiver kan benytte telefonkonsultasjon ved spørsmål relatert til en pasients situasjon ved vikarens siste besøk hos pasienten samme eller påfølgende dag. Utover dette benytter oppdragsgiver Asker og Bærum legevakt. 4
3.1.4. Krav til leveringsbekreftelse Følgende frister gjelder for leveringsbekreftelse: Leveringstidspunkt Frist for å bekrefte mottatt bestilling Frist for å bekrefte levering/navngi vikar 2 dager etter bestilling 4 time 1 døgn 4-6 dager etter bestilling 1 døgn 3 døgn 2 4 uker etter bestilling 2 døgn 2 uker Dersom leverandør nr 1 ikke overholder oppgitt frister tar Oppdragsgiver kontakt med leverandør nr 2 på listen osv. Alle bestillinger og ordrebekreftelser skal skje pr e-post. 3.1.6. Krav til pris Påslagsfaktor skal inkludere alle sosiale og administrative avgifter, men eksklusive mva. Påslag skal også inkludere evt. øvrige kostnader som for eksempel ekspedisjonsgebyrer, fakturagebyr, reise til/fra oppdragsgiver, kurs, transport til/fra jobb og boutgifter (leverandøren er ansvarlig for å skaffe bolig). Oppdragsgiver skal med andre ord ikke belastet med andre kostnader. Påslagsfaktor skal gis med tre desimaler, se Bilag 3 - Prisskjema. Tilbudt påslagsfaktor skal være fast i hele avtaleperioden (også i opsjonsperioden) og kan kun endres ved endringer av regler av offentlige avgifter og/eller skatter. Bærum kommunes tariff legges til grunn for beregning av timelønn til vikaren. Ved fakturering skal oppdragsgiver belastes kun for vikarens lønn multiplisert med påslagsfaktoren: Faktureringspris pr time = Timelønn vikar ihht BK tariff x påslagsfaktor Til informasjon er satsen for feriepenger i kommunen 12 %. Overtidsbestemmelsene skal skje ihht Arbeidsmiljølovens 10 6. Oppdragsgiver anviser/betaler ingen timelister som påberoper seg overtid uten at dette er skriftlig klarert med oppdragsgiver før overtiden iverksettes. Ved akutte behov på natt benytter oppdragsgiver Asker og Bærum legevakt. 5