Årsberetning for Tekna Nord-Trøndelag avdeling 2008 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening
Til medlemmene i Tekna Nord-Trøndelag avdeling INVITASJON TIL ÅRSMØTE Styret inviterer til årsmøte i Tekna Nord-Trøndelag avdeling. Sted: HINT, Steinkjer Tid: 31. mars kl. 19.00 Det serveres kaffe og rundstykker fra kl 18:30 1. Klimakonferanse (møterom C-106) En del av Teknas klimakampanje - Klimautfordringene v/øystein Olsen, Teknologisk framsyn - Areal- og transportplanlegging i forhold til klimapåvirkning v/joar Nordtug, Nord-Trøndelag Fylkeskommune Klimakonferansen er åpen for alle og vil bli annonsert i lokalpressen. 2. Årsmøte i Tekna avd. Nord-Trøndelag (møterom A-306). 3. Enkel servering for medlemmene. Sakliste for årsmøte 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Årsmelding for 2008 4. Regnskap for 2008 5. Strategiplan for 2009 6. Kontingenten for 2010 7. Budsjett for år 2009 8. Godkjenning av styrets valg av representanter til R-møtet 2009. 9. Innkomne saker 10. Valg Steinkjer for styret Finn-Åge Søråsen (sign) styreleder Påmeldingsfrist til serveringen etter årsmøtet er 27. mars, men de som ikke er påmeldt er velkomne til årsmøtet. Vi oppfordrer til samkjøring. Påmelding til Tekna Distriktskontor Midt-Norge v/åse Vellene Tveit, tlf. 73 59 83 74, telefaks73 59 31 11, E-mail: dk.midt@tekna.no 2
Årsmøte i Tekna - Nord-Trøndelag avdeling 2009. Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2 Valg av møteleder, referent og medlemmer til å underskrive protokollen Sak 3 Årsmelding 2008 AKTIVITETER OG RESULTATER 2008 1. Kompetanseutvikling - Kurset Økonomi for ikke-økonomer ble gjennomført på Steinkjer 27.02.08 med foreleser fra Tekna sentralt. 18 deltagere. - Kurset Pensjon ble gjennomført på Steinkjer 08.04.08 med foreleser fra Tekna sentralt. 14 deltagere. - Kurset Kart på internett ble gjennomført på HINT Steinkjer 23.09.08 med foreleser fra HINT. 16 deltagere (7 fra Tekna og 9 fra NITO). - Kurset Praktisk styrearbeid ble gjennomført i Steinkjer 01.10.08 med foreleser fra Tekna sentralt. 12 deltagere. - NITO arrangerte befaring til Ecopro sitt anlegg 22.10.08 hvor medlemmer i Tekna ble invitert til å delta. 2. Lønns- og interessearbeid - Vi har totalt 32 Tekna-bedriftsgrupper i fylket, fordelt på 13 kommunale, 7 statlige, 4 private, 6 fylkeskommunale og 2 utenom disse (Helse N-T og Statskog). 3. Utvikling av avdelingen og organisasjonsutvikling. - På årsmøtet 26. mars 2008 på NTE, Steinkjer deltok 18 medlemmer. I tråd med tradisjonen ble årsmøtet avsluttet med middag. - Medlemstallet pr. 31.12.08 var 496, og dette er en økning på 30 medlemmer fra 31.12.07. - Samarbeidet med distriktskontoret i Trondheim fungerer godt. Med dette samarbeidet er det lite arbeidskrevende å foreta utsendinger av materiell, ta i mot påmeldinger, holde seg orientert om aktiviteten sentralt i organisasjonen osv. - Ole Iversen representerte avdelingen på avskjedsmiddagen for Turi Østerli 19.06.08. - Medlemmene er informert om avdelingens planlagte aktiviteter gjennom en fortløpende utsendelse av invitasjoner, info o.l. i 2008. - Styreleder har deltatt på foreningspolitisk kongress 06.06.08 og på avdelingsledermøtet 30.10.08. Begge ble arrangert i Oslo. - Styreleder og ett varamedlem deltok på møte med hovedstyre 07.11.08. - Det er avholdt 8 styremøter i 2008, og 48 saker inkl. referatsaker er behandlet. 4. Sosial aktivitet. - Avdelingen inviterte medlemmer med ledsagere til dagstur (alpindag) til Åre med påfølgende middag 29.03.08. 15 personer deltok. 3
- Avdelingen inviterte medlemmer med ledsagere til konsert med Øystein Sunde og påfølgende middag 16.09.08 i Verdal. 29 personer deltok. - Avdelingen inviterte medlemmer med ledsagere til cabareten Nabosommer og påfølgende middag 16.09.08 i Steinkjer. 28 personer deltok. 5. Samfunnspåvirkning. - Tekna avd. NT har faglig samarbeid med NITO i N-T for å kunne øke aktiviteten og for å gi et bedre tilbud til medlemmene. I 2008 har vi hatt 4 samarbeidsmøter, Teknamedlemmene har vært invitert til NITO-kurs og NITO-medlemmene har vært invitert til kurs i Tekna-regi. Resultatet er et bedre tilbud til medlemmene både i Tekna og NITO siden flere kurs/arrangementer blir gjennomført, og vi ser frem til videre samarbeid. - Tekna deltok i et samarbeidsprosjekt med Tekna Sør-Trøndelag avdeling og NITO NT og ST om Næringsforum (tidligere energikonferanse ). De to Teknaavdelingene i Trøndelag fikk tilsagn på økonomisk støtte fra Tekna sentralt til prosjektet, men det ble ikke gjennomført. Samarbeidet fortsetter som Næringspolitisk forum med deltagelse fra LO, NITO, Tekna og de 2 fylkeskommune. AVDELINGENS LEDELSE Tillitsvalgte i avdelingen har i 2008/2009 vært: Leder: Finn-Åge Søråsen på valg Sekretær/nestleder Arild Hegdal på valg Kasserer: Bjørn Sandvik ikke å valg Styremedlemmer: Dag Petter Slungård ikke på valg Dag Ystad ikke på valg Varamedlemmer: Ole Iversen på valg Vigdis Mygland på valg Revisor: Ivar Svare Holand på valg Valgkomite: Joar Nordtug på valg Christina Wolan på valg 4
Sak 4 Driftsregnskap og balanse for 2008 Regnskapet er basert på kostnadsprinsippet; alle kostnader og inntekter legges til det året de påløpte, og ikke nødvendigvis det året de kom inn på konto/ble betalt. Inntekter Regnskap Budsjett 2008 2008 Avvik Renter 5 658,21 1 000 4 658,21 + Kontingent 36 872,00 70 000-33 128,00 + Andre 0 0 0 + Egenandeler 10 400,00 5 000 5 400,00 = Sum 52 930,21 76 000-23 069,79 Utgifter 2008 Budsjett Avvik Komp.utvikl 6 252,00 20 000-13 748,00 + Samf.påvirkning 0 15 000-15 000,00 + Drift 21 001,25 15 000 6 001,25 + Sosiale aktiviteter 52 808,54 25 000 27 808,54 = Sum 80 061,79 75 000 5 061,79 Resultat 2008 Budsjett Avvik Inntekter 52 930,21 76 000-23 069,79 - Utgifter 80 061,79 75 000 5 061,79 = Resultat -27 131,58 1 000-28 131,58 Beholdning Beløp Inngående beholdning 1.1.2008 103 071,35 + Utestående ved årsskiftet 31.12.2007 1 000,00 - Gjeld ved årsskiftet 31.12.2007-410,00 - Utestående ved årsskiftet 31.12.2008-1 200,00 + Gjeld ved årsskiftet 31.12.2008 8 805,75 + Resultat 2008-27 127,58 = Utgående beholdning 01.01 2008 103 075,35 Kontobeholdning pr 01.01.2009 Markedskonto i Fokus bank 84 139,12 SUM 84 139,12 Kommentarer til regnskapet: Egenandeler som er oppført som inntekt gjelder Øystein Sunde-konsert og Nabosommer, og kommer til fratrekk innenfor utgiftsposten sosiale aktiviteter. Utestående ved årsskiftet 31.12.2007 omfatter egenadeler på teaterforestilling. Gjeld ved årsskiftet 31.12.2007 er blomster til DK Midt. 5
Utestående ved årsskiftet 31.12.2008 gjelder egenandeler Øystein Sunde-konsert og Nabosommer. Gjeld ved årsskiftet 31.12.2008 gjelder billetter til Nabosommer, servering ved besøk Ecopro og styresmøter november og desember. Det er bare kommet inn Kontingent for 2.halvår 2007 i løpet av 2008. Bjørn Sandvik Kasserer Sak 5 Strategiplan (handlingsplan) for 2009. Det har ikke kommet fram ønsker om å legge opp arbeidet i lokallaget på en annen måte, og strategiplanen for Nord-Trøndelag avdeling er bygd opp som foregående år. Aktiviteten for kommende år vil bli lagt opp etter følgende hovedpunkter: 1. Kompetanseutvikling Ettermiddags- og kveldskurs med innhold som kan ha interesse for flest mulig av medlemmene. Samarbeidet med NITO fortsetter. 2. Lønns- og interesse-arbeid Styret kan formidle kontakt fra medlemmer og bedriftsgrupper til Tekna s generalsekretariat om lønns- og forhandlingsspørsmål når det får henvendelser om dette. 3. Sosial aktivitet Vi vil bidra med gjennomføring av de tradisjonelle arrangementene, men i tillegg vurdere andre arrangement spesielt for å utvikle tilbud til yngre medlemmer. 4. Samfunnspåvirkning. Vi vil bidra med støtte til prosjekter som fremmer interesse for naturvitenskap og teknologi. Vi ønsker å øke bruk av realfag i skolen. 5. Utvikling av avdelingen. Det er et mål å øke avdelingens størrelse og styrke det faglige samarbeidet med Teknaavdelingene i Midt-Norge. Sak 6 Kontingenten for år 2010 Styret foreslår at kontingenten (til avdelinga) for år 2010 holdes på samme nivå som for 2008, det vil si 192 kr/år. 6
Sak 7 Budsjett for 2009 Inntekter: Budsjett 2008 Regnskap 2008 Budsjett 2009 1 Renter 1 000 5 658,21 2 000 2 Kontingent 70 000 36 872,00 75 000 3 Andre 0 0 0 4 Egenandeler 5 000 10 400,00 8 000 Sum 76 000 52 930,21 85 000 Utgifter: A Komp.utvikl 20 000 6 252,00 20 000 B Samf.påvirkning 15 000 0 15 000 C Drift 15 000 21 001,25 20 000 D Sosiale aktiviteter 25 000 52 808,54 30 000 Sum 75 000 80 061,79 85 000 Resultat Inntekter 76 600 52 930,21 85 000 - Utgifter 75 000 80 061,79 85 000 = Resultat 1 000-27 131,58 0 Kommentarer til budsjettet: - Det er ikke planlagt prosjekter med ekstern finansiering i 2009. Dette fører til at budsjettet framstår som mindre omfattende enn tidligere år selv om annen aktivitet opprettholdes på om lag samme nivå som i 2008. Sak 8 Godkjenning av styrets valg av representanter til R-møtet 2009 Representanter til R-møtet skal i følge vedtektene velges av årsmøtet. Nord-Trøndelag avdeling har 2 representanter på R-møtet hvorav én skal være styrets leder. Frist for påmelding til R-møtet er 27.03. altså før årsmøtet. Styret har derfor bestemt at nestleder eller annet styremedlem evt. varamedlem skal delta i tillegg til styreleder. Styret ber om at årsmøtet godkjenner dette. Sak 9 Innkomne saker Innen fristen den 16.2.2009 har det ikke kommet inn saker til behandling på årsmøtet. 7
Sak 10 Valg VALGKOMITEENS FORSLAG TIL STYRE I TEKNA NORD-TRØNDELAG AVDELING FOR 2009 Verv Navn Arbeidsgiver Tid Merknad Leder Finn-Åge Søråsen RG-prosjekt AS 1 år Sekretær/nestleder Cecilie Iversen Jokstad Aibel 2 år Kasserer Bjørn Sandvik Levanger kommune 1 år (ikke på valg) Styremedlem Dag Petter Slungård Ole Vig VGS 1 år (ikke på valg) Styremedlem Dag Ystad HINT 1 år (ikke på valg) Varamedlem Ole Iversen 2 år Vigdis Mygland NTE 2 år Revisor Magne Joar Vandvik Statens vegvesen 1 år Valgkomite Arild Hegdal Norske Skog Skogn 1 år Erling Tønne NTE Nett AS 1 år Steinkjer/Levanger, mars 2009 8