ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom 12.02.2008 kl. 12.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Godkjenning av protokoll fra møte i AMU 13.11.2007 Referatsaker Arbeidstilsynssaker/rapporter - tilbakemelding fra arbeidstilsynet pålegg lukkes Rapporter fra Follo Bedriftshelsetjeneste AS - avregning på timeforbruk 2007 - kommentarer til årsrapporten 2007 - årsrapport for 2007 - aktiviteter 2007 - gjennomgang av stoffkartotek og kjemikalier, Åsgård skole - 14 arbeidsplassvurderinger ved økonomi og regnskapsavdelingen - arbeidsplassvurdering hos en ansatt ved Bjørnebekk asylmottak - arbeidsplassvurdering hos en ansatt i avdeling for bygging/regulering/oppmåling Saksliste: Utv.sak nr 1/08 08/342 VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU 2008 Utv.sak nr 2/08 08/300 HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT 2008 Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på organisasjon og personalavdelingen. Ås, 07.02.2008 Eli Stokkebø Leder
Eventuelle forfall eller inhabilitet meldes til Kirsten Bates E-post: kirsten.bates@as.kommune.no eller pr. tlf. 64962062 NB! Ved forfall må medlemmet selv innkalle varamedlem og melde i fra om dette.
ÅS KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Sak 2/08 Utv.sak nr 1/08 VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU 2008 Saksbehandler: Kirsten Bates Arkivnr: 033 Saknr.: 08/342 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 1/08 12.02.2008 Rådmannens innstilling: For 2008 velges leder og nestleder av arbeidsgivers representanter. 1. Som leder velges: 2. Som nestleder velges: Rådmannen i Ås, 06.02.2008 Per A. Kierulf Avgjørelsesmyndighet: AMU Behandlingsrekkefølge: AMU Vedlegg som følger saken trykt: ingen Vedlegg som ligger i saksmappen: Reglement for arbeidsmiljøutvalg Utskrift av saken sendes til: Valgte representanter Ledergruppa Arbbeidstakerorganisasjonene Politisk sekreteriat (for oppdatering av SRU) SAKSUTREDNING: I henhold til reglement for arbeidsmiljøutvalget velges leder og nestleder hvert år vekselsvis blant arbeidsgivers og arbeidstakers representanter. Jf. Arbeidsmiljølovens 7-1 (4). I 2007 har arbeidstakersiden hatt ledervervet og nestledervervet. For 2008 skal det velges leder og nestleder blant arbeidsgivers representanter.
Sak 2/08 Utv.sak nr 2/08 HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT 2008 Saksbehandler: Aase Skeie Holten Arkivnr: 440 Saknr.: 08/300 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 2/08 12.02.2008 Rådmannens innstilling: Aktivitetsplan for BHT 2008 godkjennes slik: Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til tiltak som fremkommer av rådmannens saksutredning. Rådmannen i Ås, 06.02.2008 Per A. Kierulf Avgjørelsesmyndighet: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg som følger saken trykt: Ingen Vedlegg som ligger i saksmappen: 1. AFI s evalueringsrapport (unntatt fra off.het): Evaluering av BHT. Ref. AMU-sak 8/2007. 2. Kravspesifikasjon for bedriftshelsetjeneste Ås kommune. Ref. AMU-sak 8/2007 og AMU s arbeidsutvalgs godkjenning i møte 09.10.2007 og 13.11.2007. 3. Dokumentet: Valg av leverandør bedriftshelsetjenester for Ås kommune, godkjent 20.12.2007. (Unntatt fra off.het) Utskrift av saken sendes til: Hovedverneombudet Organisasjons- og personalavdelingen Follo BHT SAKSUTREDNING: Fakta i saken:
Sak 2/08 Kommunens kravspesifikasjon for bedriftshelsetjeneste ligger til grunn for utarbeiding av aktivitetsplan for bedriftshelsetjenesten i 2008. Det vises i denne saken spesielt til pkt. 4 i konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget ble behandlet i AMUs arbeidsutvalg 09.10.2007 og godkjent endelig i møte 13.11.2007. Det er inngått ny 3-årig avtale med Follo Bedriftshelsetjeneste AS for perioden 01.01.2008-31.12.2010, med prøvetid de første 6 måneder. Ås kommune v/organisasjon og personal og representanter fra Follo BHT har drøftet aktuelle tiltak i 2008. Hovedverneombudet hadde ikke anledning til å delta, men hadde i forkant gitt tilbakemeldinger. Tiltakene har vært drøftet i ledergruppa. Annen faktainformasjon: Ås kommune har hatt avtale med Follo Bedriftshelsetjeneste AS fra 01.01.2002 og frem til 31.12.2007. Før 2002 hadde Ås kommune egen HMS-avdeling/-Bedriftshelsetjeneste. Ås kommune har i 2007 hatt en vurdering av leverandører av bedriftshelsetjenester. Arbeidsmiljøutvalgets arbeidsutvalg har den 13.11.2007 godkjent det endelige konkurransegrunnlaget. Rådmannen var gitt fullmakt til å vurdere tilbudene, velge og inngå kontrakt med leverandør i tråd med konkurransegrunnlaget. Det kom inn to tilbud. Hovedverneombudet og leder av arbeidsmiljøutvalget (hovedtillitsvalgt Fagforbundet) vurderte tilbudene og ga sine anbefalinger. Anbefalingen samsvarte med rådmannens vurdering og konklusjon der Follo BHT ble valgt som leverandør i perioden 2008-2010. Vurdering med konklusjon og begrunnelse: Kravspesikasjonen legges til grunn (kravspesifikasjonen er laget på bakgrunn av det som fremkom av AFI s evalueringsrapport). Rådmannens ledergruppe har drøftet aktuelle tiltak, og følgende tiltak anbefales innarbeidet i aktivitetsplanen for bedriftshelsetjenesten 2008: 1. Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Aktivitetene fordeles over hele år 2008. 2. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til følgende tiltak: Vår 2008: Opplæring/Informasjon - Generell: Med utgangspunkt i generelle arbeidsmiljøutfordringer i kommunesektoren, - aktuelle forebyggende tiltak, hva viser arbeidsmiljøforskning etc. I tillegg utfordringer og måter å håndtere saker knyttet til dødsfall, alvorlig hendelser/sykdom/ulykker etc. Mål: Bidra til at kommunens ledere blir informert og inspirert til å forebygge, identifisere hvilke omårder som det er særlig viktig å arbeide med og prioritere for å følge opp og å forebygge. Herunder også i forhold til friskvern/forebyggende område (landtidsfriske). Målgruppe: Ledere og verneombud Opplæring gjennomføring av vernerunder inkl risikovurdering, generelt om stoffkartotek/avfallshåndtering. Målgruppe: ledere og verneombud.
Sak 2/08 Tidfestes til mars-april; en gang før påske og en gang etter påske. Høst 2008: Opplæring spesifikk ifht stoffkartotek/avfallshåndtering. Målgruppe: Aktuelle ledere/ansatte i skoler/sfo/barnehager/renholdere. I 2008 prioriteres de arbeidssteder som har hatt kontroller/revisjoner enten via BHT eller via interne Iso-revisjoner og som har behov for bistand for å lukke avvik. Gjennomgående i år 2008: Opplæring/Informasjon/Veiledning arbeidsmiljøutfordringer og forebyggende tiltak - spesifikk knyttet til arbeidstakergrupper/arbeidssteder. Slyngetrening prioriteres. Målgruppe og tidsplan utarbeides i etterkant av avklaring i AMU. Deltakelse i kvalitetskommunesamarbeidsprosjektet etter meldt behov (uklart foreløpig omfang, men innarbeides i møtene som er avsatt til dialogmøter). Tilbud om BHT-samtale og/eller helseundersøkelser etter meldt behov fra leder. Det reserveres timer til to arbeidsmiljøkartlegginger (psykososialt arbeidsmiljø, fysisk arbeidsmilj: inneklima, ergonomi og organisatoriske forhold). Behov meldes fra aktuelle arbeidssteder. Utover dette melder ledere ifra ved behov for arbeidsmiljøkartlegginger/- befaringer. Kommunen må tydeliggjøre mål, omfanget, målgruppe/deltakere, rapportering, ansvar for oppfølging. Verneombud involveres og deltar sammen med leder under kartlegging/befaring. Bestilling utover aktivitetsplanen og bestillinger knyttet til arbeidsmiljøkartlegginger skal koordineres via organisasjons- og personalavdelingen. Resterende timer (minst 10) reserveres til andre tiltak som meldes fra ledere. Spesisifisert aktivitetsplan for BHT 2008 utarbeides ut fra dette.