Birkenes kommune Formannskapet Møteprotokoll 06.06.2012 016/12 Godkjenning av møteprotokoll 25.04.2012 017/12 Meldinger 018/12 Valg av kulturpriskomite 019/12 Aanesland Fabrikker as - søknad om kjøp av et mindre kommunalt areal for oppføring av lagerbygg. 020/12 Kjøp av ca. 70 da ved vanntårnet Lille Tømmeråsen på Birkeland. 021/12 Høringsuttalelse - Bypakke Kristiansand. 022/12 Høring Stasjonsstrukturprosjektet 024/12 Eiendomsskatt verker og bruk 2012 - taksering av grustak saken trukket 025/12 Avtale mellom 3B Fibreglass Norway as og Birkenes Kommune vedr. Etablering av avvanningsanlegg for bedriftens renseanlegg sak framlagt i møte. 026/12 TV-aksjonen 2012 - oppnevning kommunekomite og kommunalt bidrag sak framlagt i møte.
Birkenes kommune Formannskapet Onsdag, kl 15:00-16:20 holdt Formannskapet møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H. Videre møtte: varaordfører Arild Espegren KrF, Anne Kristiansen KrF, Åse Halvorsen Dorow H, Gun-Silje Thorsen H, Anders Christiansen Ap,, Iren H Sommerset, Sv og Odd Gunnar Tveit Frp Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Nils Olav Eikenes H Odd Gunnar Tveit Frp Anne Kathrine Rislaa Ap Varamedlem forhindret fra å møte Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, ass. Rådmann Kjell G Olsen og formannskapssekretær Kari K. Birkeland 016/12: Godkjenning av møteprotokoll 25.04.2012 Møteprotokollen av 25.04.2012 godkjennes. FM-016/12 VEDTAK: Møteprotokollen av 25.04.2012 godkjennes, enstemmig, 8 stemmer. 017/12: Meldinger Meldingen tas til orientering. FM-017/12 VEDTAK: Meldingen tas til orientering, enstemmig, 8 stemmer.
018/12: Valg av kulturpriskomite Følgende velges til å innstille på kulturpriser i inneværende kommunestyreperiode: John Olav Fidje, Signy Aas Andreassen, Frank Hansen og leder Eva Aabel Retterholt. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. FM-018/12 VEDTAK: Følgende velges til å innstille på kulturpriser i inneværende kommunestyreperiode: John Olav Fidje, Signy Aas Andreassen, Frank Hansen og leder Eva Aabel Retterholt. 019/12: Aanesland Fabrikker as - søknad om kjøp av et mindre kommunalt areal for oppføring av lagerbygg. Formannskapet vedtar å be rådmannen oppnevne en utviklingsgruppe med mandat å utrede de utfordringene / hovedpunktene som er beskrevet i saken. Utredningen skal bl a vise om partene ser det som gjensidig interessant, økonomisk og strategisk, med en løsning der bedriften flytter til annet næringsareal og der Birkenes kommune ser for seg en alternativ utnyttelse av arealet til f.eks. offentlige formål. Utredningsfrist 1.mars 2013. Dersom det ikke er aktuelt med en slik radikal løsning så gis administrasjonen fullmakt til å selge et areal til bedriften, i hovedsak slik som omsøkt, men dog slik at kjøretøy må snu på bedriftens område og ha samme inn og utkjøring fra Tveideveien. Anders Christiansen Ap ba formannskapet vurdere egen habilitet ofg fratrådte møte, 7 medlemmer.
Formannskapet erklærte Christiansen inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 7 stemmer. Forslag til Sv v/iren Sommerset: 1. og 2. avsnitt lik administrasjonens forslag til vedtak, i 3. avsnitt byttes fullmakt til å selge et areal, ut med fullmakt til å leie ut et areal. Avstemming: 6 stemmer for administrasjonens, 1 stemme for Svs forslag til vedtak. FM-019/12 VEDTAK: Formannskapet vedtar å be rådmannen oppnevne en utviklingsgruppe med mandat å utrede de utfordringene / hovedpunktene som er beskrevet i saken. Utredningen skal bl a vise om partene ser det som gjensidig interessant, økonomisk og strategisk, med en løsning der bedriften flytter til annet næringsareal og der Birkenes kommune ser for seg en alternativ utnyttelse av arealet til f.eks. offentlige formål. Utredningsfrist 1.mars 2013. Dersom det ikke er aktuelt med en slik radikal løsning så gis administrasjonen fullmakt til å selge et areal til bedriften, i hovedsak slik som omsøkt, men dog slik at kjøretøy må snu på bedriftens område og ha samme inn og utkjøring fra Tveideveien. Anders Christiansen Ap tiltrådte møte, 8 medlemmer. 020/12: Kjøp av ca. 70 da ved vanntårnet Lille Tømmeråsen på Birkeland. Formannskapet vedtar å kjøpe gnr. 88 bnr. 13 av Ole Aasen for 16,- kr/m2. Arealet er ca. 70 da og ligger inntil Tømmeråsen øst for Birkeland sentrum. Rådmannen gis fullmakt til eventuelt å søke offentlig medfinansiering og oppta nødvendig lån til kjøp av eiendommen. Avstemming: Administrasjonens forslag forkastet med 6 mot 2 stemmer. FM-020/12 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak forkastet. 021/12: Høringsuttalelse - Bypakke Kristiansand.
Birkenes kommune slutter seg til vedtaket i ATP-utvalget i Knutepunkt Sørlandet. Avstemming: 7 mot 1 stemme for administrasjonens forslag til vedtak FM-021/12 Vedtak: Birkenes kommune slutter seg til vedtaket i ATP-utvalget i Knutepunkt Sørlandet. 022/12: Høring Stasjonsstrukturprosjektet Birkenes kommune viser til prosjektrapporten Jernbanens stasjonsstruktur og vil tilrå at det på Sørlandsbanen reetableres togstopp på Herefoss stasjon og med slik begrunnelse: Herefoss stasjon blir et naturlig stoppested mellom strekningen Vennesla og Nelaug i dag den lengste strekning uten togstopp mellom Oslo og Kristiansand. Det ligger til rette for å etablere gode parkeringsordninger i stasjonsområdet. Mulighet for redusert reisetid for passasjerer fra bl a Birkeland og Lillesand. Stasjonsområdet på Herefoss har to krysningsspor og det ligger godt til rette for å utvide/utbedre perrongen. NSB har fortsatt distriktspolitisk drakraft der det er etabler togstasjon Herefoss lokalsamfunn arbeider aktivt med utvikling og en slik etablering vil gi vesentlig bidrag til dette arbeidet. Redusert reisetid er et definert mål for NSB. Nedleggelse av togstasjoner var lenge en strategi for å oppnå dette. Strategien må i langt større grad suppleres med utskifting av materiell og tilpassing av jernbanespor, som håndterer høyere toghastighet. Reetablering av tidligere togstasjoner må være aktuelt der dette gir andre sentrale sideeffekter. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer.
FM-022/12 Vedtak: Birkenes kommune viser til prosjektrapporten Jernbanens stasjonsstruktur og vil tilrå at det på Sørlandsbanen reetableres togstopp på Herefoss stasjon og med slik begrunnelse: Herefoss stasjon blir et naturlig stoppested mellom strekningen Vennesla og Nelaug i dag den lengste strekning uten togstopp mellom Oslo og Kristiansand. Det ligger til rette for å etablere gode parkeringsordninger i stasjonsområdet. Mulighet for redusert reisetid for passasjerer fra bl a Birkeland og Lillesand. Stasjonsområdet på Herefoss har to krysningsspor og det ligger godt til rette for å utvide/utbedre perrongen. NSB har fortsatt distriktspolitisk drakraft der det er etabler togstasjon Herefoss lokalsamfunn arbeider aktivt med utvikling og en slik etablering vil gi vesentlig bidrag til dette arbeidet. Redusert reisetid er et definert mål for NSB. Nedleggelse av togstasjoner var lenge en strategi for å oppnå dette. Strategien må i langt større grad suppleres med utskifting av materiell og tilpassing av jernbanespor, som håndterer høyere toghastighet. Reetablering av tidligere togstasjoner må være aktuelt der dette gir andre sentrale sideeffekter. 024/12: Eiendomsskatt verker og bruk 2012 - taksering av grustak Administrasjonen opplyste at saken trekke, og informerte om ny informasjon fra KS eiendomsskattekontor, som opplyser at det ikke er nødvendig med politisk behandling før takstnemndas taksering. Grustakene er skattepliktige i henhold til loven og til kommunestyrets tidligere vedtak om utskriving av skatt på verker og bruk. 025/12: Avtale mellom 3B Fibreglass Norway as og Birkenes Kommune vedr. Etablering av avvanningsanlegg for bedriftens renseanlegg. Sak lagt fram i møte. Formannskapet vedtar foreliggende avtale mellom 3B - Fibreglass Norway as og Birkenes Kommune. Administrasjonen gis fullmakt til eventuelt å foreta mindre
endringer i avtaleteksten i samarbeid med bedriften dersom det oppstår behov for det før avtalen underskrives. Gjeldende avtale fra 06.10.99 opphører. Anders Christiansen Ap ba formannskapet vurdere egen habilitet og fratrådte møte, 7 medlemmer. Formannskapet erklærte Christiansen habil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 7 stemmer. Anders Christiansen Ap tiltrådte møte, 8 medlemmer Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer FM-025/12 VEDTAK: Formannskapet vedtar foreliggende avtale mellom 3B - Fibreglass Norway as og Birkenes Kommune. Administrasjonen gis fullmakt til eventuelt å foreta mindre endringer i avtaleteksten i samarbeid med bedriften dersom det oppstår behov for det før avtalen underskrives. Gjeldende avtale fra 06.10.99 opphører. 026/12: TV-aksjonen 2012 - oppnevning kommunekomite og kommunalt bidrag - sak lagt fram i møte Birkenes kommune utpeker følgende medlemmer til årets TV-aksjonskomité: Ordfører Arild Windsland leder Varaordfører Arild Espegren - nestleder Christer Birkeland sekretær Olav D Tveit Siv Landaas Administrasjonen gis fullmakt til å foreta endringer i komiteens sammensetning, Birkenes kommune bevilger et tilskudd på kr 12.000 til årets TV-aksjon Beløpet utgiftsføres på ansvar 4303 art 112000. Forslag fra Frp: Lik administrasjonens forslag til komitesammensetning, men det gis ingen bevilgning til årets TV-aksjon.
Avstemming: 7 stemmer for administrasjonens, 1 stemme for Frps forslag til vedtak. FM-026/12 VEDTAK: Birkenes kommune utpeker følgende medlemmer til årets TV-aksjonskomité: Ordfører Arild Windsland leder Varaordfører Arild Espegren - nestleder Christer Birkeland sekretær Olav D Tveit Siv Landaas Administrasjonen gis fullmakt til å foreta endringer i komiteens sammensetning, Birkenes kommune bevilger et tilskudd på kr 12.000 til årets TV-aksjon Beløpet utgiftsføres på ansvar 4303 art 112000. Birkeland, 06.06.2012 Kari K Birkland Formannskapssekretær