Universitetsbiblioteket i Oslo Årsplan 2016-2018 Innledning Årsplanen tar utgangspunkt i UiOs årsplan 2016-2018, UiOs strategi 2020 og UBs strategi 2010-2020. Tiltakene er sortert etter Utdanning, Forskning, Samfunnskontakt, formidling og innovasjon i tråd med UiOs årsplan, samt UBs interne tiltak. En viktig forutsetning for å lykkes med tiltakene er samarbeid med andre enheter ved UiO og samarbeidspartnere nasjonalt og internasjonalt. Satsingsområdet for UiO i 2016 er Lærings- og arbeidsmiljø. UB bidrag til dette er: Etablere akademisk skrivesenter Gjenåpne Studentbiblioteket Sophus Bugge Revitalisere Georg Sverdrups hus Bedre det digitale læringsmiljøet Gjøre UBs tjenester mer kjent Styrke arbeidsmiljøet med å bygge videre på de gode erfaringene fra Alma-prosjektet Hovedutfordringen i 2016 til 2018 er å utnytte potensialet i nytt biblioteksystem Alma og videreutvikle læringsmiljøet i våre bibliotek Utdanning UB skal bidra til å utvikle fremtidens læringsmiljø og biblioteket som formidlingsarena UB skal bidra til at studentene får hjelp og veiledning i akademisk skriving UB skal gjennom kurs- og veiledningstilbud fremme informasjonskompetanse hos studenter og forskere UB skal styrke evalueringen av sine kurs Forskning UB skal arbeide systematisk for å styrke tjenester rettet mot forskere og forskningsmiljøer UB skal bidra i arbeidet med å etablere system og tjenester for lagring av forskningsdata ved UiO UB skal arbeide for et mediebudsjett i tråd med UiOs ambisjoner for forskning og utdanning Samfunnskontakt, formidling og innovasjon UB skal i samarbeid med Avdeling for fagstøtte bidra til å styrke «Open Access»-arbeidet ved UiO UB skal bidra til formidlingen av UiOs forskning UB skal utvikle bibliotekets tjenester og arealer ved å ta i bruk ny teknologi og innovativ tenkning UB skal sikre bedre søkesystem for sluttbrukerne UB skal forbedre UBs nettsider UB skal arrangere UH-bibliotekkonferansen 2017 UBs interne tiltak UB skal ta i bruk Alma som arbeidsredskap
UB skal utvikle og tilpasse Alma UB skal bidra til etablering av formelle og uformelle samarbeidsarenaer i biblioteksystemkonsortiet for videre utvikling og tilpasning av Alma og Primo UB skal forvalte samlingene Medarbeidere ved UB skal tilbys kurs og seminarer som gir styrket pedagogisk kompetanse og økt kunnskap om informasjonskompetanse. UB skal sikre god ledelse på alle nivåer UB skal arbeide for ytterligere samordning av praksis om emnemessig beskrivelse av dokumenter UB skal innføre nytt katalogregelverk (Resource Description and Access RDA) 2
1 Utdanning 3 Tiltak 1.1 UB skal bidra til å utvikle fremtidens læringsmiljø og biblioteket som formidlingsarena Følge opp de ulike prosjektene: Nytt Juridisk bibliotek Livsvitenskap Georg Sverdrups hus Studentbiblioteket Sophus Bugge Kulturhistorisk museum Domus Theologica Brøggers hus Forum for rett, historie og samfunn i Domus Bibliotheca Vurdere utvidede åpningstider Sophus Bugge gjenåpnet Første fase i GSH planlagt og gjennomført Biblioteket i Brøggers hus flyttet ut av nåværende lokaler og midlertidig løsning etablert Avklart bibliotekets plassering i nye lokaler Ferdige planer for nytt Juridisk bibliotek foreligger Forprosjekt for Livsvitenskap-bygget er fullført og godkjent Planlegging av Forum for rett, historie og samfunn i Domus Bibliotheca påbegynt GSH-prosjektet fullført Detaljprosjektet for Livsvitenskaps-bygget fullført Nytt bygg for Juridisk fakultet påbegynt Nytt bibliotek i Brøggers hus Tiltak 1.2 UB skal bidra til at studentene får hjelp og veiledning i akademisk skriving I samarbeid med fakultetene skal UB gjennomføre forprosjekter der ulike modeller for hjelp i akademisk skriving prøves ut og evalueres UB har en plan for etablering av et framtidig akademisk skrivesenter Et akademisk skrivesenter er etablert og satt i drift Tiltak 1.3 UB skal gjennom kurs- og veiledningstilbud fremme informasjonskompetanse hos studenter og forskere UB skal videreutvikle studieintegrerte kurs i informasjonskompetanse på alle studienivåer UB skal utrede og utvikle digitale læringsressurser som kan anvendes ved egenstudier, «flipped classroom» og MOOC.
UB skal arbeide for økonomisk uttelling i UiOs finansieringsmodell for den studieintegrerte undervisningen. 4 UB har utviklet flere tilbud for hjelp innen kildebruk og sitering UB har utredet tilbud til førsteårsstudenter UB har gjennomgått og utredet tilbud til ph.d.-programmene UB har tatt i bruk digitale læringsressurser i undervisningen UB har flere studieintegrerte kurs på plass på alle studienivåer UB har sikret økonomiske ressurser for å kunne opprettholde kvalitet og volum på undervisningen Tiltak 1.4 UB skal styrke evalueringen av sine kurs. UB skal samarbeide med FUP om å utvikle/identifisere metoder og aktiviteter UB skal gjennomføre seminarer om evalueringsmetoder UB skal gjennomføre temamøte om evaluering UB skal legge til rette for erfaringsdeling og kollegaveiledning UB har en plan for å etablere rutiner for evaluering UB har tatt i bruk et bredere repertoar av evalueringsmetoder UBs ansatte har styrket sin kunnskap om evaluering Økt læringsutbytte av UBs kurs Bedre utnyttelse av UBs ressurser
2 Forskning 5 Tiltak 2.1 UB skal arbeide systematisk for å styrke tjenester rettet mot forskere og forskningsmiljøer UB skal benytte metoder innen User Experience (UX) for å evaluere og å redesigne sine eksisterende tjenester til enkeltforskere og til forskningsmiljøer, samt identifisere aktiviteter innen områder der nye tjenester kan utvikles. Eksempler på områder for nye tjenester kan være forskningsdata, bibliometri og publisering. UB har identifisert tjenester i egen portefølje som kan styrkes og videreutvikles UB har startet arbeidet med å analysere nye tjenesteområder UB har økt relevans og kvalitet på tjenester for forskningen Tiltak 2.2 UB skal bidra i arbeidet med å etablere system og tjenester for lagring av forskningsdata ved UiO Bidra i forprosjekt for lagring og deling av forskningsdata ved UiO Etablering av pilot for kompetanse- og støttefunksjoner for håndtering av forskningsdata Prosjektbeskrivelse, mandat og satsingsforslag for prosjekt som skal etablere IT-systemer for håndtering av forskningsdata Tiltak 2.3 UB skal sikre et mediebudsjett i tråd med UiOs ambisjoner for forskning og utdanning Utarbeide en søknad om varig satsing fra 2017 Mediebudsjettet er sikret en nødvendig finansiering, uavhengig av valutakurs Forskere og studenter har tilgang til nødvendig vitenskapelig litteratur
6 3 Samfunnskontakt, formidling og innovasjon Tiltak 3.1 UB skal i samarbeid med Avdeling for fagstøtte bidra til å styrke «Open Access»-arbeidet ved UiO Utarbeide en strategi for OA-arbeidet ved UiO Etablere nye nettsider for OA Bistå i omlegging av tidsskrifter innen HumSam-området til OA Utrede en mulig tjeneste for OA-bøker ved UiO Ny strategi utarbeidet Nytt nettsted etablert Avklart om vil skal ha en tjeneste for OA-bøker ved UiO Økt kunnskap om OA ved UiO Økt andel av UiOs publikasjoner er Open Access Ny modell for HumSam-tidsskrifter etablert Tiltak 3.2 UB skal bidra til formidlingen av UiOs forskning Utarbeide en felles formidlingsstrategi for UBs avdelinger Utvikle løsning for mobilt / pop-up bibliotek Har sikret infrastruktur og kompetanse for gjennomføring av formidlingsaktiviteter Økt formidlingsaktivitet Tiltak 3.3 UB skal utvikle bibliotekets tjenester og arealer ved å ta i bruk ny teknologi og innovativ tenkning UB skal etablere en struktur for innovasjon og tjenesteutvikling UB skal oppfordre ansatte til å ta del i innovasjon og tjenesteutvikling Videreføre satsingen på UX-metodikk (brukeropplevelse) UB skal mobilisere og dele kompetanse på tvers i organisasjonen Bruke erfaringene fra Alma-prosjektet på hvordan prosjekter og kompetanseheving kan foregå Det er etablert struktur og kultur for innovasjon og tjenesteutvikling UBs tjenester oppleves mer relevante for studenter og forskere UBs tjenester er lettere tilgjengelige der brukerne er, uavhengig av plattform og geografi UB har fått styrket kunnskap om forsknings- og studiehverdagen, forskningsprosesser og arbeidsmetoder
Tiltak 3.4 Bedre søkesystem for sluttbrukerne 7 Kartlagt ønsker og behov for forbedringer/videreutvikling av Oria Evaluering av nytt grensesnitt og ny funksjonalitet for Oria Medvirke i BIBSYS arbeid med nytt anbud på søkesystem Vurdere UBs rolle i konsortieløsningen for søkesystem Forbedret sluttbrukersystem Studenter og forskere finner enkelt fram til materialet biblioteket tilbyr Nytt søkesystem innført, evt videreføring av Oria Tiltak 3.5 UB skal forbedre UBs nettsider Gjennomføre brukertesting av UBs nettsider Utvikle og endre nettsidene basert på brukertestene Relevant informasjon og tjenester er lett tilgjengelig Tiltak 3.6 UB skal arrangere UH-bibliotekkonferansen 2017 Planlegge og arrangere konferansen, i samarbeid med BI og HiOA Forventede resultater for 2017: Konferansen avholdt og evaluert
4 Universitetsbibliotekets interne tiltak 8 Tiltak 4.1 UB skal ta i bruk Alma som arbeidsredskap Etablere ny organisering av Alma-arbeidet ved UB Gjennomgå og endre arbeidsflyt Videreføre opplæringen i Alma Få en tettere integrasjon mellom håndtering av trykt og elektronisk materiale Effektiv drift, systemforvalting og arbeidsflyt er etablert UBs ansatte har fått tilstrekkelig opplæring i Almas funksjoner og kan utføre sine arbeidsoppgaver på en effektiv måte Potensialet ved nytt system er godt utnyttet Tiltak 4.2 UB skal utvikle og tilpasse Alma Integrere Alma med andre systemer og datakilder (Basware, FS, SAP, leverandørsystemer) Få på plass en driftsløsning for emnevokabularer (Humord, Emneregister til Dewey, Realfagstermer, MESH, Juridiske emneord m.m.) som sikrer autoritetskontroll i Alma Konfigurere Alma ut fra UBs behov Etablere rutiner og systemer for å sikre kvalitet på metadata på e-ressurser, i dialog med BIBSYS, Exlibris og biblioteksystemkonsortiet Alma er et effektivt arbeidsverktøy tilpasset UBs behov Alma er godt integrert med aktuelle sentrale systemer Tiltak 4.3 UB skal bidra til etablering av formelle og uformelle samarbeidsarenaer i biblioteksystemkonsortiet for videre utvikling og tilpasning av Alma og Primo Bidra til en gjennomgang av konsortiemodellen Utrede og etablere mulige samarbeidsmodeller og samarbeidsarenaer. Iverksatt målrettet arbeid for kontinuerlig utvikling og forbedring av Alma og Primo En ny konsortiemodell er etablert, tilpasset nytt system Konsortiet sender inn samordnede og prioriterte endringsforslag til ExLibris Den norske brukergruppa er synlig og bidrar godt inn mot det internasjonale brukermiljøet av ExLibris-systemer
Tiltak: 4.4 UB skal forvalte samlingene 9 Sende lite brukte trykte tidsskrifter til Depotbiblioteket (SOFT-prosjektet) Gjennomføre prosjektet «Sikring, forvaltning og tilgjengeliggjøring av verdifulle samlinger pilotprosjekt ved Juridisk bibliotek Teste og ta i bruk RFID-teknologi og mobilt utstyr som bidrar til effektiv samlingsforvaltning SOFT-prosjektet påbegynt Gjennomført pilot-prosjektet på Juridisk bibliotek SOFT-prosjektet avsluttet Arealer er frigjort Lavere kostnader knyttet til oppbevaring av eldre samlinger Mer aktuell samling Mer effektiv samlingsforvaltning Tiltak 4.5 Medarbeidere ved UB skal tilbys kurs og seminarer som gir styrket pedagogisk kompetanse og økt kunnskap om informasjonskompetanse. Gjennomføre kurset informasjonskompetanse og læring for nye medarbeidere. Gi seminarer om metoder og teknikker med relevans for undervisningen. Gjennomføre seminarer innenfor serien pedagogisk påfyll UBs ansatte har styrket sin pedagogiske kompetanse og fått økt kunnskap om informasjonskompetanse UBs undervisning har høyere kvalitet Tiltak 4.6 UB skal sikre god ledelse på alle nivåer Gjennomføre teamutvikling i ledergruppen ved Juridisk bibliotek Gjennomføre program for videreutvikling UBs ledergruppe Avslutte lederutviklingen i HumSam-biblioteket Oppfordre og prioritere til individuell lederutvikling på alle nivåer UB har utviklet seg i tråd med brukernes behov og rammebetingelser Tiltak 4.7 UB skal arbeide for ytterligere samordning av praksis om emnemessig beskrivelse av dokumenter
Ta i bruk Norsk WebDewey for de samlinger som klassifiseres etter Deweys klassifikasjonssystem Ta stilling til hvordan UB kan bidra til å ferdigstille oversettelsen og ta over driften av den norske MESH-tesaurusen Fatte beslutning om videre emneordsarbeid i UB sett i lys av tilbakemelding fra Nasjonalbiblioteket om samarbeid om en generell norsk tesaurus Ta beslutning om videre klassifikasjonspolitikk med utgangspunkt i rapport fra Deweyutvalget ved UHS og Realfagsbiblioteket 10 Arbeidet påbegynt Gjenfinning ved hjelp av emneord er forbedret Tiltak 4.8 UB skal innføre nytt katalogregelverk (Resource Description and Access RDA) Planlegge og innføre RDA Gi nødvendig opplæring Har forberedt og planlagt overgang til nytt katalogregelverk RDA er innført som nytt katalogregelverk Et framtidsrettet og internasjonalt metadataformat Enklere utveksling av metadata mellom system