Universitetsbiblioteket. Handlingsplan Universitetsbiblioteket. Se også Strategiplan for Universitetsbiblioteket

Transkript

1 Universitetsbiblioteket Handlingsplan 2011 Universitetsbiblioteket Se også Strategiplan for Universitetsbiblioteket Side 1 av 11

2 Handlingsplan 2011 Universitetsbiblioteket Side 2 av 11

3 HANDLINGSPLAN 2011 TEMA 1 STØTTE TIL FORSKNING, FAGLIG OG KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID OG UTDANNING MÅL 1.1 IVARETA UBS ROLLE SOM INFRASTRUKTUR FOR HELE FORSKNINGS-, UTVIKLINGS- OG UTDANNINGSVIRKSOMHETEN VED UNIVERSITETET, VED Å TILBY RELEVANTE OG LIKEVERDIGE BIBLIOTEKTJENESTER OG PRODUKTER TIL ALLE FAGMILJØ VED UIT Evaluere UBs eksterne websider og foreslå tiltak som vil modernisere og forbedre kommunikasjonen med brukerne og forenkle deres bruk av tjenestene. Forslag på tiltak med fremdriftsplan levert bibliotekdirektøren Tidsfrist: Ansvar: Trine Sand Bakken Tidsfrist: Evaluere tilgjengelighetsprosjektet og gi anbefaling vedrørende etablering av generell tjeneste Evalueringsrapport med anbefaling Johanne Raade Tidsfrist: Ansvar: Følge tett opp arbeidet i sentral prosjektgruppe for nytt biblioteksystem, informere lokalt om fremdriften, utvikle plan for og følge opp implementering i egen organisasjon i takt med sentralt prosjekt. Kvartalsvise fremdriftsrapporter til bibliotekdirektøren (første rapport) Frode Nilsen Side 3 av 11

4 1.1.4 Tidsfrist: Ansvar: Leif Longva Avklare interessen for og krav til system for arkivering og tilgjengeliggjøring av undervisningsmateriale ved UiT og vurdere om DSpace (plattformen for Munin) kan dekke dette behovet. Anbefaling til bibliotekdirektøren MÅL 1.2 GI VÅRE FORSKERE OG STUDENTER RASKERE TILGANG TIL DE NYESTE FORSKNINGSRESULTATENE GJENNOM AKTIV TILRETTELEGGING AV E-RESSURSER OG ÅPNE VITENARKIV Informasjon og opplæring til alle forskerskolene om relevante OA-kilder, muligheter for OA-publisering og innleveringsportalen for doktorgradsavhandlinger. Gjennomført for alle forskerskolene Ansvar: Jan Erik Frantsvåg MÅL 1.3 INTEGRERE UBS RESSURSER TETTERE MOT UTDANNINGSPROGRAMMENE OG TILBY DISTANSESTUDENTER OG STUDENTER PÅ ETTER- OG VIDEREUTDANNINGSPROGRAM TILPASSEDE BIBLIOTEKTJENESTER Tidsfrist: Utarbeide forenklet søkekurs, beregnet på fjernstudenter og randsonebrukere Skriftlig materiale, PP m.m. for kurs Hege Raklev 2. kvartal Tidsfrist: Utarbeide søkekurs på russisk beregnet på bibliotekarer og bibliotekstudenter ved læresteder i Nordvest-Russland Skriftlig materiale, PP m.m. for kurs Irina Zubchenko 2. kvartal Side 4 av 11

5 1.3.3 Aktivt arbeide for å etablere tjenester i læringssystemet Fronter. Kontakt med U-vett og etablering av tjeneste Ansvar: Hans Kermit Driftsbudsjettet MÅL 1.4 VIDEREUTVIKLE UB SOM ATTRAKTIV MØTEPLASS FOR STUDENTER, MED GODT FYSISK OG VIRTUELT LÆRINGSMILJØ Arrangere et seminar om læringsmiljøet i det fysiske bibliotekrom Gjennomføre et seminar Tidsfrist: En gang i løpet av 2011 Ansvar: Hans Kermit Driftsbudsjettet MÅL 1.5 SAMORDNE OG KVALITETSSIKRE UBS UNDERVISNING I INFORMASJONSKOMPETANSE TIL ALLE FAGMILJØ VED UNIVERSITETET, OG DERIGJENNOM STYRKE INFORMASJONSKOMPETANSENIVÅET PÅ UIT Standardisere deltakerevalueringen av kurs/undervisning for å styrke kvalitetssikringen av UBs undervisningstilbud (både internt og eksternt) Utarbeide rutiner og innføre evaluering av alle UBs kurs Tidsfrist: 1. august 2011 Ansvar: Mariann Løkse Side 5 av 11

6 TEMA 2 SAMLINGER OG ANDRE INFORMASJONSRESSURSER Opprette et felles Dewey-utvalg for UB Utarbeide plan/retningslinjer for UBs videre arbeid med Dewey Tidsfrist: 1. juni 2011 Ansvar: Ingrid Berntsen Utarbeide retningslinjer og rutiner for innkjøp og registrering av e-bøker Rutiner utarbeidet og gjort kjent Tidsfrist: 1. juni 2011 Ansvar: Ane Grydeland MÅL 2.1 FORBEDRE BEVARING OG TILGJENGELIGGJØRING AV ELDRE BOK- OG ARKIVMATERIALE Skaffe oversikt over eldre og verdifulle dokumenter i UBs samlinger og etablere sikringsrutiner for disse Rutiner utarbeidet og gjort kjent på hele UB Tidsfrist: 31. desember 2011 Ansvar: Per Aspaas Utvikle og tilrettelegge teknisk løsning for digitalisering og tilgjengeliggjøring av eldre materiale fra samlingene. Handlingen er koblet til prosjektet om digitalisering av eldre nordlysforskning (KS). Systemløsning for presentasjon av materialet fra nordlysprosjektet Tidsfrist: Ansvar: Stein Høydalsvik MÅL 2.2 TILBY BEVARING OG TILRETTELEGGING AV MATERIALE FRA FORSKNINGS- OG UTVIKLINGSPROSJEKTER FOR FRAMTIDIG BRUK Side 6 av 11

7 2.2.1 Gjennomgang av eksisterende rutiner for behandling og oppbevaring av masteroppgaver og doktorgradsavhandlinger Nye forbedrede rutiner Tidsfrist: 31. desember 2011 Ansvar: Bjørn Olav Skancke Gjennomføre pilotprosjekt for digitalisering, arkivering og tilgjengeliggjøring av papirbaserte forskningsdata Pilotprosjekt gjennomført med minimum tre datasett Tidsfrist: Ansvar: Stein Høydalsvik Reorganisering av monografisamlingen i fysikk på Fysikkbiblioteket Fysikksamling av monografier omklassifisert til Dewey Ansvar: Eirik Reierth Driftsbudsjettet Reorganisering av monografisamlingen i biologi og geologi på BG-biblioteket Biologi- og geologisamling av monografier omklassifisert til Dewey Ansvar: Eirik Reierth Driftsbudsjettet TEMA 3 FORMIDLING OG PUBLISERING MÅL 3.1 BIDRA I UNIVERSITETETS FORSKNINGSFORMIDLING OG FORMIDLING AV FAGLIG OG KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID Side 7 av 11

8 3.1.1 Tidsfrist: Ansvar: Leif Longva Etablere løsning i samarbeid med U-Vett for arkivering og gjenfinning av prøveforelesninger, gjesteforelesninger, lørdagsuniversitetet, etc Ansvar avklart, rutiner etablert og praktisert MÅL 3.3 TILBY NYE TJENESTER FOR DIGITAL PUBLISERING AV TIDSSKRIFTER, RAPPORTSERIER OG KONFERANSER, GODT INTEGRERT MED UNIVERSITETETS VITENARKIV MUNIN Profesjonalisere UBs rolle som tilrettelegger i Septentrio Academic Publishing og øke volum av tellende utgivelser Standardisering og beskrivelse av tjenesten, og minimum vekst på ett tellende tidsskrift Ansvar: Jan Erik Frantsvåg Evaluere erfaringene med og mulighetene i Open Conference System og vurdere om UB skal tilby dette som en tjeneste for konferanser ved UiT Anbefaling til bibliotekdirektøren Tidsfrist: Ansvar: Jan Erik Frantsvåg MÅL 3.4 BLI ET NASJONALT LEDENDE KOMPETANSEMILJØ PÅ OPEN ACCESS OG LEVERE TJENESTER OG ANDRE BIDRAG BÅDE NASJONALT OG INTERNASJONALT Gjennomføre seminar i Arkhangelsk mars 2011 Gjennomført avtalt program og sluttført rapport til Barentssekretariatet Gøril Hesstvedt Tidsfrist: 2. kvartal Side 8 av 11

9 3.4.2 Tidsfrist: Ansvar: Utvikle, sette i drift og markedsføre nordområdedatabasen High North Research Documents Tjenesten satt i drift og presentert på en internasjonal og en nasjonal konferanse Leif Longva Videreutvikle Muninkonferansen Avklart ramme for Muninkonferansen 2011 Tidsfrist: Ansvar: Leif Longva kr (ca.) fra drift Styrke kontakten med nasjonale-, nordiske- og europeiske kompetansemiljøer innenfor Open Access gjennom prosjektsamarbeid, publisering og presentasjoner Bidragsyter i internasjonalt prosjekt og presentasjon på internasjonal konferanse Ansvar: Jan Erik Frantsvåg MÅL 3.5 FÅ ETABLERT EN TYDELIG POLITIKK FOR ÅPEN TILGANG TIL INFORMASJONSRESSURSER GJENNOM Å ARBEIDE STRATEGISK INTERNT PÅ UNIVERSITETET OG NASJONALT, OPP MOT FORSKNINGSRÅD, DEPARTEMENT OG FORLAG Etablere retningslinjer for bruk av publiseringsfondet og markedsføre dette i samarbeid med Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Retningslinjer etablert (1) og informasjonskampanje gjennomført (2) Tidsfrist: (1) og (2) Ansvar: Jan Erik Frantsvåg Side 9 av 11

10 TEMA 4 ORGANISASJON OG KOMPETANSEUTVIKLING MÅL 4.1 ETABLERE DET FUSJONERTE BIBLIOTEKET SOM ETT BIBLIOTEK MED FELLES KULTUR Tidsfrist: Gjennomgå hvordan ivareta samhandling mellom UBs ledelse og hovedverneombudet Plan for samhandling Runa Rønning Ryeng Tidsfrist: Gjennomgå hvordan ivareta samhandling mellom UBs ledelse og tjenestemannsorganisasjonene Plan for samhandling Marianne Foss MÅL 4.4 MODERNISERE OG KVALITETSSIKRE UBS DRIFTSRUTINER, OG SLIK SIKRE AT OPPGAVENE UTFØRES RASKT OG KOSTNADSEFFEKTIVT Gjennomgang og revisjon av regler og rutiner knyttet til erstatningskrav Anbefaling om endringer og nye rutiner Marianne Foss Tidsfrist: Revidere UBs kvalitetssikringssystem Revidert kvalitetssikringssystem på plass Runa Rønning Ryeng Tidsfrist: Side 10 av 11

11 4.4.5 Forbedre UBs økonomistyring. Særlig gjennomgang av budsjett og kontering for Utarbeide rutiner for informasjon (opplæring) om budsjetter/budsjettendringer a) Rapport, b) Rutiner implementert Kjersti K. Hermansen Tidsfrist: a) , b) Tidsfrist: Planlegge prosjekt for litteraturinnkjøp i ordinært innkjøpssystem, jf NTNU Universitetsbiblioteket Prosjektbeskrivelse anbefaling til bibliotekdirektøren Marianne Foss Utarbeide rutiner for brukerstatistikk for UBs ressurser Rutinebeskrivelse Ansvar: Eirik Reierth Driftsbudsjettet Side 11 av 11