Årsplan Universitetsbiblioteket

Transkript

1 Årsplan Universitetsbiblioteket Innledning Årsplanen tar utgangspunkt i UiOs årsplan , UiOs strategi 2020 og UBs strategi Følgende utviklingstrekk lå til grunn for UBs strategi : Fra fysisk til digitalt bibliotek Fra samlingsorientert til brukerorientert bibliotek Fra fakultetsspesifikt til tverrfaglig bibliotek Fra mange til færre enheter Fra frittstående til forsknings- og studieintegrert bibliotek Fra lokale til nasjonale løsninger og større grad av internasjonalisering Fra desentraliserte bibliotek til å fremstå som ett universitetsbibliotek med brukertilpassede tjenester Årsplanen tar utgangspunkt i disse utviklingstrekkene som vi mener fører oss i ønsket retning. Tverrfaglighet Tverrfaglighet er UiOs hovedprioritet i Alle UBs ressurser er tilgjengelig for alle forskere og studenter på UiO, uavhengig av fagtilhørighet. Alle UBs kunnskapskilder er nå organisert i samme grensesnitt (Oria) og er tilgjengelige på tvers av fagområdene. UB tilbyr tilpassede tjenester til UiOs tverrfaglige prosjekter. Risiko Stor prisøkning og usikker valuta medfører utfordringer med mediebudsjettet. Vi kan risikere at forskere og studenter ikke får tilgang til de nødvendige informasjonsressursene. Allerede nå er det flere digitale ressurser UB ikke har anledning til å anskaffe. I 2016 kan vi risikere å måtte si opp abonnement på sentrale databaser og tidsskrifter. For å videreutvikle våre tjenester er UB avhengig av samarbeid med andre enheter på UiO. Det må være forutsigbart hvilket ansvar og forpliktelser de ulike enheter har og at disse blir fulgt opp. UBs lønns- og driftsbudsjett er stramt og det er lite rom for nødvendige utvikling. UB er derfor avhengig av eksterne midler. Det er søkt om prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket (NB). Svar på våre søknader foreligger ikke før i begynnelsen av Det er derfor usikkert om aktivitetene kan gjennomføres. Ny kompetanse og omstillingsevne i organisasjonen er en forutsetning for videreutvikling av biblioteket. Innføring av nytt biblioteksystem vil kreve mye ressurser og påvirke hele organisasjonen. Dette kan få konsekvenser for gjennomføringen av de øvrige årsplantiltakene. -1-

2 Spesielle utfordringer 2015 Hovedutfordringen i 2015 til 2017 er innføringen av Alma. Andre store utfordringer vil være: Gjennomføre virksomhetsoverdragelsen av bibliotektjenester fra Oslo Universitetssykehus Videreutvikle bibliotekets bidrag til et bedre læringsmiljø ved UiO Georg Sverdrups hus Studentbiblioteket Sophus Bugge Juridisk bibliotek Livsvitenskap -2-

3 Et grensesprengende universitet Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensesprengende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner. UB er avhengig av andre enheter ved UiO for å nå målet om Open Access. 1. UB skal styrke og videreutvikle tjenester til forskningen og undervisningen. Følge opp UiOs satsing på Open Access (OA) i. Gjennomgang av retningslinjene for publiseringsfondet for å øke bruk og relevans for alle fagmiljøer ved UiO ii. Øke antall vitenskapelige artikler i DUO Vitenarkiv iii. Kvalitetssikre nye og etablerte OA-tidsskrifter ved UiO (FRITT) iv. Styrke arbeidet med OA ved UB v. Lansere nye OA-nettsider på UiO vi. Arrangere publiseringskonferanse i januar 2015 Arbeide systematisk for å få bedre kunnskap om forsknings- og studiehverdagen; prosesser og arbeidsmetoder i. Brukerteste og ferdigstille nettside om forskningsstøtte fra UB ii. Redesigne utvalgte forskningsstøttetjenester gjennom UXworkshops iii. Formidle forskningsstøtte gjennom brosjyrer og lignende synliggjøringskampanjer iv. Gjennomføre prosjektet Library-UX tjenesteutvikling med focus på brukeropplevelser I biblioteket (NB-søknad) v. Gjennomføre prosjektet Åpne bibliotek (NB-søknad) Sikre at ansatte ved Oslo universitetssykehus får likeverdige tilbud innenfor de medisinske fagområdene som UiOs ansatte Digitalt pensum i. Bidra til implementering av det digitale pensumverktøyet bolk ved UiO ii. Sikre gode koblinger til UBs tjenester og ressurser på pensumlister ved UiO Være en aktiv bidragsyter i UiOs tre tverrfaglige satsninger (UiO: Energi; Unpacking the Nordic Model; Livsvitenskap) Bidra i sentral arbeidsgruppe ved UiO for «Deling og lagring av forskningsdata» 2. UB skal være ledende i Norge når det gjelder å implementere nye og tilgjengelige teknologiløsninger for å formidle de kunnskapskildene biblioteket har til rådighet. Innføre nytt biblioteksystem (Alma) og bidra i det nasjonale innføringsprosjektet Biblioteksøk/Oria: Løpende utvikling og tilpasning av tjenesten basert på brukerundersøkelser og -tester, og innenfor de rammer som er gitt av konsortiet -3-

4 Læringsuniversitetet Mål 2: Universitetet i Oslo skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder. Manglende finansiering av prosjekter. Manglende internt samarbeid mellom enhetene ved UiO. 1. UB skal bidra til et godt læringsmiljø og økt studiekvalitet ved UiO. Planlegge et samlet Juridisk bibliotek Definere bibliotekets rolle og plassering i nytt Kulturhistorisk museum Planlegge bibliotektek- og førstelinjetjenester i Livsvitenskap-bygget Utvikle læringsmiljøet i Georg Sverdrups hus Utvikle læringsmiljøet Sophus Bugges i forbindelse med rehabilitering Forbedre skrankeområder i Domus Bibliotheca Arbeide for å sikre ressurser til å etablere akademisk skrivesenter Kunnskapsbasert utvikling av biblioteket ved å ta i bruk UX som metode Samarbeide med USIT for å få et system for romreservering av grupperom Samarbeide med USIT om å forbedre tjenester for tilgang til UBs ressurser utenfor UiOs nettverk 2. UB skal fremme informasjonskompetanse blant forskere og studenter. Videreutvikle studieintegrerte kurs i informasjonskompetanse på alle studienivåer Et samfunnsengasjert universitet Mål 3: Universitetet i Oslo skal gjennom aktiv dialog og samarbeid bidra til at forskningsbasert kunnskap kommer til anvendelse for å løse det 21. århundrets store samfunnsutfordringer. Manglende ressurser finansiering og kompetanse. 1. UB skal gjøre bibliotekets tjenester og ressurser mer synlige, brukervennlige og lettere tilgjengelige for forskere og studenter ved UiO og for samfunnet for øvrig. Gjennomgå UBs kommunikasjonsarbeid Følge opp prosess rundt prioritering av innhold på uio.no og UBs nettsted -4-

5 Videreutvikle og synligjøre forskerstøtte på UBs nettsted Bidra i prosessen med å lansere nye For ansatte-sider ved UiO Øke relevansen og verdien av bibliotekbasen i BIBSYS ved å tilby denne kunnskapskilden på en effektiv og kvalitativ god måte ved hjelp av semantisk webteknologi. (Kfr. felles søknad til NB «BIBSYS bibliotekbase i semantisk web») Samarbeide med USIT for å muliggjøre chat-tjeneste for brukerhenvendelser Et handlekraftig universitet Mål 4: Universitetet i Oslo skal forvalte sine samlede ressurser offensivt slik at de bidrar til å understøtte kjerneaktivitetene. Manglende finansiering til utviklingstiltak. 1. UB skal arbeide for best mulig utnyttelse av ressursene ved å tilby forskere og studenter de kunnskapskildene og tjenestene som er påkrevd for et ledende forskningsuniversitet. Fortsette å teste og vurdere kvalitet på metadata fra leverandører Innføre nye standarder for beskrivelse av metadata Mappe eksisterende emneordsvokabularer (Humord og Realfagstermer) til Dewey for forbedret emnesøk i UiOs Biblioteksøk og økt eksponering av emneordsdataene. (Kfr. NB-søknad «Mapping mot norsk WebDewey») Arbeide for ytterligere samordning av praksis om emnemessig beskrivelse av dokumenter i. Ta i bruk norsk webdewey for de samlinger som klassifiseres etter dette klassifikasjonssystemet ii. Ajourføre Dewey grunnotat med tanke på å avskaffe særpraksiser som hindrer effektiv utveksling av klassifikasjonsdata iii. Vurdere om Realfagstermer og juridiske emneord bør innlemmes i en tesaurusstruktur i tråd med intensjonene i NB-prosjektet «På vei mot en generell norsk tesaurus» iv. Ta stilling til hvordan UBO kan bidra til oversettelse av og drift av MeSH v. Utrede hvordan UBOs emneordssystemer best kan integreres i UiO Biblioteksøk og nytt biblioteksystem (Alma) 2. UB skal sikre og forvalte sine samlinger. Gjennomføre prosjektet «Sikring, forvaltning og tilgjengeliggjøring av verdifulle samlinger pilotprosjekt ved Juridisk bibliotek -5-

6 Samarbeide med andre universitetsbibliotek og Nasjonalbiblioteket om oversendelse av lite brukte utenlandske tidsskrifter til Depotbiblioteket (SOFT-prosjektet) Det gode universitetet Mål 5: Universitetet i Oslo skal legge til rette for at studenter og ansatte skal realisere sitt potensial i et godt arbeids- og læringsmiljø. Utfordrende å finne rett balanse mellom daglig drift og kompetanseutvikling. 1. UB skal ha riktig kompetanse i egen organisasjon. Samarbeide med Fagområdet for Universitetspedagogikk om kurs til undervisere ved UiO Oppdatere underviseres kunnskap om av informasjonskompetanse som undervisningsområde Styrke medarbeideres kompetanse i formidling og presentasjon Internopplæring i PhD on Track og Søk og Skriv Øke UBs kunnskap om bibliometri Styrke arbeidet med rettighetsklarering, eierskap til innhold, ansettelseskontrakter og lignende Gjennomføring sikkerhetskurset - «Trygge medarbeidere/ trygge lånere» Sørge for at aktuelle medarbeidere får tilstrekkelig opplæring i nytt MARC-format (MARC 21) Sørge for at det gis tilstrekkelig og tilpasset opplæring i nytt biblioteksystem (Alma) Sørge for at aktuelle medarbeidere får opplæring i norsk webdewey Sørge for at aktuelle medarbeidere får tilstrekkelig opplæring i nytt katalogregelverk (Resource Description and Access) 2. UB skal ha en effektiv og profesjonell organisasjon med tilstrekkelig fleksibilitet og omstillingsevne til å møte nye utfordringer og framtidig utvikling. Gjennomføre virksomhetsoverdragelsen av bibliotektjenester fra Oslo Universitetssykehus i. Opprette styringsgruppe for prosessene ii. Samordning av systemer, rutiner og arbeidsoppgaver iii. Igangsette organisasjonsutviklende tiltak på tvers av enhetene -6-

7 Nytt biblioteksystem - ny arbeidsflyt i. Gjennomgå arbeidsflyt for trykte og elektroniske ressurser med tanke på effektivisering i nytt biblioteksystem (Alma) -7-