Like dokumenter
Liite 2 A. Sulautuvan Yhtiön nykyinen yhtiöjärjestys

Vedlegg 4 Forslag til reviderte vedtekter

VEDTEKTER FOR ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA. (Sist endret den 16 september 2013) 1 Navn

Filipstad Brygge 1, 8. etg, Oslo. 14. oktober 2005 kl 12:00

Navn Adresse Postnummer og sted

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING 2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

2 Valg av møteleder 2 Election of a Chairman of the Meeting

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ICE GROUP AS Notice of ordinary general meeting in ICE Group AS

1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING 2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA 3 ELECTION OF A PERSON TO SIGN THE MINUTES

2 Valg av møteleder 2 Election of a Chairman of the Meeting

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I TELIO HOLDING ASA NOTICE OF ANNUAL SHAREHOLDERS MEETING IN TELIO HOLDING ASA

Til aksjonærene i Master Marine AS. To the shareholders of Master Marine AS. INNKALLING TIL GENERAL-FORSAMLING I MASTER MARINE AS ( Selskapet )

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING HANSA PROPERTY GROUP AS

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING. NEKKAR ASA (the "Company") NEKKAR ASA ("Selskapet")

The Board of Directors proposes that the general meeting pass the following resolution:

17. desember 2015 kl December 2015 at (CET) 4. FORSLAG OM ENDRING AV VEDTEKTENE 5 4 PROPOSAL FOR CHANGE OF ARTICLES OF ASSOCIATIONS 5

ORG NR ORG NO INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF

ADDENDUM SHAREHOLDERS AGREEMENT. by and between. Aker ASA ( Aker ) and. Investor Investments Holding AB ( Investor ) and. SAAB AB (publ.

(Notification of attendance Proxy documents: English version follows below)

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING 4 STYREVALG 4 ELECTION TO THE BOARD OF DIRECTORS *** ***

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL SUMMONS TO ORDINÆR GENERALFORSAMLING ORDINARY GENERAL MEETING. Interoil Exploration and Production ASA

Haakon VII s gt. 1, Oslo mandag 23. januar 2006 kl 10:00.

In case of any ambiguity between the Norwegian and the English versions the Norwegian version shall prevail

2. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 2. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

English text is an office translation. In the case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.

Oslo, 7 May Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder 1. Opening of the general meeting by the chairman of the board

agenda: 1. Valg av møteleder 1. Election of a person to chair the Meeting

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail


4. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Approval of notice and agenda. 5. Valg av ny revisor 5. Election of new auditor

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

INSTRUKS FOR VALGKOMITEEN I AKASTOR ASA (Fastsatt på generalforsamling i Akastor ASA (tidligere Aker Solutions ASA) 6. mai 2011)

(Office translation) NOTICE OF INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR EXTRAORDINARY GENERALFORSAMLING I GENERAL MEETING IN WAVEFIELD INSEIS ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2 Approval of the notice and agenda

NOTICE OF INNKALLING TIL EKSTRAORDINARY GENERAL MEETING EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Office translation:

NOTICE OF INNKALLING TIL ANNUAL GENERAL MEETING ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Office translation:

Minutes from ordinary general meeting of Nutri Pharma ASA. Protokoll for ordinær generalforsamling i Nutri Pharma ASA

Notice of Annual General Meeting. Innkalling til ordinær generalforsamling. Norwegian Energy Company ASA Organisasjonsnummer

3. Valg av møteleder 3. Election of chairperson

ORG NR ORG NO INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF

Til aksjonærene i / for the shareholders in RESERVOIR EXPLORATION TECHNOLOGY ASA SUMMONS FOR AN INNKALLING TIL ORDINARY GENERAL MEETING

THE NOMINATION COMMITTEE S RECOMMENDATIONS TO THE ANNUAL GENERAL MEETING 2018

Stiftelsens navn er Stiftelsen Trondheim International School. Stiftelsen Trondheim International School s grunnkapital er kr ,00.

Denne innkallingen til ekstraordinær ordinær generalforsamling sendes alle aksjonærer i Repant ASA registrert pr. 9. september 2010.

Navn Adresse Postnummer og sted

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN OCEANTEAM ASA INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I OCEANTEAM ASA. Office translation:

2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 2. Approval of the notice and agenda.

Extraordinary general meeting of the shareholders of Aega ASA 16 December 2016 at

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I WEIFA ASA CALLING NOTICE FOR ANNUAL GENERAL MEETING IN WEIFA ASA

4 Kapitalforhøyelse ved rettet emisjon 4 Share capital increase by private placement

In the event of any discrepancy between the original Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

Camilla Iversen åpnet generalforsamlingen redegjorde for fremmøtet. Camilla Iversen opened the general meeting and informed about the attendance.

2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 2. Approval of the notice and agenda.

MULTICONSULT ASA. Brygge, Oslo.

1. APNING OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Minutes from extraordinary general meeting of Q-Free ASA on 4 November 2011

(Notification of attendance Proxy documents: English version follows below)

NOTICE OF INNKALLING TIL ANNUAL GENERAL MEETING ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Office translation:

Minutes of Annual General Meeting in PetroMENA ASA. Protokoll for ordinær generalforsamling i PetroMENA ASA OFFICE TRANSLATION

2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2 Approval of the notice and agenda. 3. Godkjennelse av mellombalanse 3. Approval of interim balance sheet

Navn Adresse Postnummer og sted

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN NORTH ENERGY ASA (Org. No )

Serodus ASA Org. nr Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF THE CHAIRPERSON FOR THE MEETEING

Transkript:

ARTICLES OF ASSOCIATION FOR ODFJELL SE (business enterprise number 930 192 503) (last amended May 8th 2012) The name of the company is Odfjell SE. Article 1 The name of the company The company is an SE company (Societas Europaea) subject to Act No 14 of 1 April 2005 relating to European companies. Article 2 Registered office The company s registered office is in the City of Bergen. Article 3 Object The objective of the company is to engage in shipping, ship agency, tank terminals, real estate, finance and trading activities, including the transportation of freight in the company s own vessels or chartered vessels, the conclusion of freight contracts, co-ownership agreements and cooperation agreements, ownership and operation of tank terminals, as well as investment and participation in other enterprises with a similar object and other activities related thereto. Article 4 Share capital The company s share capital is NOK 216,922,370, divided between 65,690,244 class A shares each with a nominal value of NOK 2.50, and 21,078,804 class B shares each with a nominal value of NOK 2.50. The company s shares shall be registered with the Norwegian Central Securities Depository (VPS). Only holders of class A shares shall have voting rights at the general meeting. In all other respects, the two classes of shares are equal. In the event of bonus issues, holders of class A shares shall be entitled to new class A shares and holders of class B shares shall be entitled to new class B shares unless otherwise decided by the general meeting. Article 5 Single-tier system / board of directors L_2280095_V124.03.11201404-041

2/3 The company s management is organised in accordance with a single-tier system and it shall have an administrative body (board of directors). The company s board of directors shall consist of between five and seven members to be elected by the general meeting for a period of two years. The board elects the chair of the board. Article 6 Signature The chair of the board alone and the managing director alone have the right to sign for the company. The board may also grant power of procuration. Article 7 General meeting The annual general meeting shall be held by 30 June each year. The following matters shall be the business of the annual general meeting: 1. Adoption of the annual accounts and the board of directors report 2. Application of any profit for the year or coverage of any loss for the year in accordance with the adopted balance sheet, and the declaration of dividend 3. Election of members of the board of directors 4. Adoption of the remuneration of the board of directors 5. Any other matters that, by law or pursuant to these Articles of Association or as stated in the notice of the general meeting, are the business of the general meeting. Proposals that shareholders wish the general meeting to consider must be submitted in writing to the board of directors early enough to be included in the notice of the general meeting. Shareholders who wish to attend the general meeting must notify the company in writing no later than five days before the general meeting. Article 8 Notice of the general meeting When documents concerning matters that are to be considered by the general meeting have been made available to the shareholders on the company s website, the requirement of the Public Limited Liability Companies Act that the documents be sent to shareholders does not apply. This also applies to documents that are required by law to be included in or enclosed with the notice of the general meeting. A shareholder may nevertheless demand to have documents sent that concern matters to be considered by the general meeting. L_2280095_V124.03.11201404-041

3/3 Article 9 - Nomination Committee The Company shall have a nomination committee consisting of three members, of which at least one member shall be independent of the Board and of the Company's top management. The Chairman of the Nomination Committee and its other members are elected by the General Meeting for a period of two years. The Nomination Committee shall prepare the election of Board members and make proposals to the General Meeting regarding directors' compensation. The Committee shall nominate its own members for approval by the General Meeting. The General Meeting will stipulate the regulations for the Nomination Committee and determine the annual compensation for its members. ** * ** L_2280095_V124.03.11201404-041

VEDTEKTER FOR ODFJELL SE (Org. nr. 930 192 503) (Sist endret 8. mai 2012) Selskapets navn er Odfjell SE. 1 Selskapets navn Selskapet er et SE-selskap (societas europaea) underlagt lov av 1. april 2005 nr. 14 om europeiske selskaper. 2 Forretningskontor Selskapets forretningskontor er i Bergen kommune. 3 Formål Selskapets formål er shipping, skipsagentur, tankterminaler, eiendom, finans og handel, herunder fraktfart med egne eller befraktede skip, inngåelse av fraktkontrakter, sameieavtaler og samarbeidsavtaler, eie og drift av tankterminaler, samt investering og deltakelse i andre selskaper med liknende formål og hva hermed naturlig står i forbindelse. 4 Aksjekapital Selskapets aksjekapital er NOK 216 922 370, fordelt på 65 690 244 A-aksjer hver pålydende NOK 2,50 og 21 078 704 B-aksjer hver pålydende NOK 2,50. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen. I generalforsamlingen skal bare A-aksjene ha stemmerett. For øvrig er aksjene likestilt. Ved fondsemisjoner skal A-aksjer gi rett til nye A-aksjer og B-aksjer rett til ny B-aksjer, hvis ikke annet besluttes av generalforsamlingen. 5 Ett-nivåsystem / styre Selskapets ledelse er organisert etter ett-nivåsystemet og skal ha et administrasjonsorgan (styre). Selskapets styre skal bestå av fem til syv medlemmer som velges av generalforsamlingen. Valget gjelder for en periode på to år. Styret velger styrets leder. L_2280095_V1 24.03.11 201404-041

2/2 6 Signatur Selskapets firma tegnes av styrets leder alene og daglig leder alene. Styret kan også meddele prokura. 7 Generalforsamling Den ordinære generalforsamlingen skal avholdes innen 30. juni hvert år, og skal behandle og avgjøre følgende saker: 1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen 2. Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse, samt utdeling av utbytte 3. Valg av styremedlemmer 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse 5. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen og som er angitt i innkalling. Forslag som ønskes behandlet av generalforsamlingen må være kommet styret skriftlig i hende i så god tid at det kan inkluderes i innkallelsen. Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, må gi skriftlig notis om dette til selskapet innen fem dager før generalforsamlingen. 8 Innkalling til generalforsamling Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke allmennaksjelovens alminnelig krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen. 9 Valgkomité Selskapet skal ha en valgkomité, bestående av tre medlemmer hvorav minst ett medlem skal være uavhengig av Styret eller selskapets ledelse. Komiteens leder samt øvrige medlemmer velges av Generalforsamlingen for en periode på to år ad gangen. Valgkomiteen skal forberede valg av styremedlemmer og skal gi innstillinger til Generalforsamlingen om styrehonorar. Den fremmer selv forslag overfor Generalforsamlingen på medlemmer av Valgkomiteen. Generalforsamlingen fastsetter instruks for Valgkomiteen og fastsetter årlig honorar for dens medlemmer. * * * * * L_2280095_V1 24.03.11 201404-041

VEDTEKTER FOR ODFJELL NEWCO AS Pr. 15. august 2012 1 Selskapets foretaksnavn Selskapets foretaksnavn er Odfjell NewCo AS. 2 Forretningskommune Selskapets forretningskontor er i Bergen kommune. Generalforsamling kan også holdes utenfor Bergen kommune. 3 Selskapets virksomhet Selskapets virksomhet er industri, handel, shipping og enhver virksomhet som står i forbindelse hermed, herunder deltakelse i andre selskaper. 4 Aksjekapital og aksjer Selskapets aksjekapital er NOK 30 000, fordelt på 30 aksjer hver pålydende NOK 1 000. 5 Styret Selskapets styre består av 1-5 medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning. Styrets leder og daglig leder hver for seg, eller to styremedlemmer i fellesskap har selskapets signatur. 6 Generalforsamling Generalforsamlingen innkalles av styret ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent oppholdssted og skal innkalles med en ukes varsel. 7 Særlig om ordinær generalforsamling På den ordinære generalforsamling behandles og avgjøres: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører inn under generalforsamlingen. 8 Særlig om ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styret finner det nødvendig eller når det til behandling av et bestemt angitt emne kreves skriftlig av revisor eller av aksjeeiere som representerer minst 10 % av aksjekapitalen. 9 Generelle bestemmelser For øvrig henvises det til den enhver tid gjeldende aksjelovgivning.

ARTICLES OF ASSOCIATION FOR ODFJELL SE (business enterprise number 930 192 503) (last amended 2 October 2012) The name of the company is Odfjell SE. Article 1 The name of the company The company is an SE company (Societas Europaea) subject to Act No 14 of 1 April 2005 relating to European companies. Article 2 Registered office The company s registered office is in the City of Bergen. Article 3 Object The objective of the company is to engage in shipping, ship agency, tank terminals, real estate, finance and trading activities, including the transportation of freight in the company s own vessels or chartered vessels, the conclusion of freight contracts, co-ownership agreements and cooperation agreements, ownership and operation of tank terminals, as well as investment and participation in other enterprises with a similar object and other activities related thereto. Article 4 Share capital The company s share capital is NOK 216,922,370, divided between 65,690,244 class A shares each with a nominal value of NOK 2.50, and 21,078,804 class B shares each with a nominal value of NOK 2.50. The company s shares shall be registered with the Norwegian Central Securities Depository (VPS). Only holders of class A shares shall have voting rights at the general meeting. In all other respects, the two classes of shares are equal. In the event of bonus issues, holders of class A shares shall be entitled to new class A shares and holders of class B shares shall be entitled to new class B shares unless otherwise decided by the general meeting. Article 5 Single-tier system / board of directors L_2280095_v124.03.11201404-041

2/3 The company s management is organised in accordance with a single-tier system and it shall have an administrative body (board of directors). The company s board of directors shall consist of between five and seven members to be elected by the general meeting for a period of two years. The board elects the chair of the board. Article 6 Signature The chair of the board alone and the managing director alone have the right to sign for the company. The board may also grant power of procuration. Article 7 General meeting The annual general meeting shall be held by 30 June each year. The following matters shall be the business of the annual general meeting: 1. Adoption of the annual accounts and the board of directors report 2. Application of any profit for the year or coverage of any loss for the year in accordance with the adopted balance sheet, and the declaration of dividend 3. Election of members of the board of directors 4. Adoption of the remuneration of the board of directors 5. Any other matters that, by law or pursuant to these Articles of Association or as stated in the notice of the general meeting, are the business of the general meeting. Proposals that shareholders wish the general meeting to consider must be submitted in writing to the board of directors early enough to be included in the notice of the general meeting. Shareholders who wish to attend the general meeting must notify the company in writing no later than five days before the general meeting. Article 8 Notice of the general meeting When documents concerning matters that are to be considered by the general meeting have been made available to the shareholders on the company s website, the requirement of the Public Limited Liability Companies Act that the documents be sent to shareholders does not apply. This also applies to documents that are required by law to be included in or enclosed with the notice of the general meeting. A shareholder may nevertheless demand to have documents sent that concern matters to be considered by the general meeting. L_2280095_v124.03.11201404-041

3/3 Article 9 - Nomination Committee The Company shall have a nomination committee consisting of three members, of which at least one member shall be independent of the Board and of the Company's top management. The Chairman of the Nomination Committee and its other members are elected by the General Meeting for a period of two years. The Nomination Committee shall prepare the election of Board members and make proposals to the General Meeting regarding directors' compensation. The Committee shall nominate its own members for approval by the General Meeting. The General Meeting will stipulate the regulations for the Nomination Committee and determine the annual compensation for its members. ** * ** L_2280095_v124.03.11201404-041

VEDTEKTER FOR ODFJELL SE (Org. nr. 930 192 503) (Sist endret 2. oktober 2012) Selskapets navn er Odfjell SE. 1 Selskapets navn Selskapet er et SE-selskap (societas europaea) underlagt lov av 1. april 2005 nr. 14 om europeiske selskaper. 2 Forretningskontor Selskapets forretningskontor er i Bergen kommune. 3 Formål Selskapets formål er shipping, skipsagentur, tankterminaler, eiendom, finans og handel, herunder fraktfart med egne eller befraktede skip, inngåelse av fraktkontrakter, sameieavtaler og samarbeidsavtaler, eie og drift av tankterminaler, samt investering og deltakelse i andre selskaper med liknende formål og hva hermed naturlig står i forbindelse. 4 Aksjekapital Selskapets aksjekapital er NOK 216 922 370, fordelt på 65 690 244 A-aksjer hver pålydende NOK 2,50 og 21 078 704 B-aksjer hver pålydende NOK 2,50. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen. I generalforsamlingen skal bare A-aksjene ha stemmerett. For øvrig er aksjene likestilt. Ved fondsemisjoner skal A-aksjer gi rett til nye A-aksjer og B-aksjer rett til ny B-aksjer, hvis ikke annet besluttes av generalforsamlingen. 5 Ett-nivåsystem / styre Selskapets ledelse er organisert etter ett-nivåsystemet og skal ha et administrasjonsorgan (styre). Selskapets styre skal bestå av fem til syv medlemmer som velges av generalforsamlingen. Valget gjelder for en periode på to år. Styret velger styrets leder. L_2280095_V1 24.03.11 201404-041

2/2 6 Signatur Selskapets firma tegnes av styrets leder alene og daglig leder alene. Styret kan også meddele prokura. 7 Generalforsamling Den ordinære generalforsamlingen skal avholdes innen 30. juni hvert år, og skal behandle og avgjøre følgende saker: 1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen 2. Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse, samt utdeling av utbytte 3. Valg av styremedlemmer 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse 5. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen og som er angitt i innkalling. Forslag som ønskes behandlet av generalforsamlingen må være kommet styret skriftlig i hende i så god tid at det kan inkluderes i innkallelsen. Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, må gi skriftlig notis om dette til selskapet innen fem dager før generalforsamlingen. 8 Innkalling til generalforsamling Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke allmennaksjelovens alminnelig krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen. 9 Valgkomité Selskapet skal ha en valgkomité, bestående av tre medlemmer hvorav minst ett medlem skal være uavhengig av Styret eller selskapets ledelse. Komiteens leder samt øvrige medlemmer velges av Generalforsamlingen for en periode på to år ad gangen. Valgkomiteen skal forberede valg av styremedlemmer og skal gi innstillinger til Generalforsamlingen om styrehonorar. Den fremmer selv forslag overfor Generalforsamlingen på medlemmer av Valgkomiteen. Generalforsamlingen fastsetter instruks for Valgkomiteen og fastsetter årlig honorar for dens medlemmer. * * * * * L_2280095_V1 24.03.11 201404-041