EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 12.03.2015 Møtetid: Kl. 14:00 Møtestad: Formannskapssalen Saksnr.: 019/15-027/15 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Arild Nøstdal V Sylvia Hammersvik V Grethe Dahl Sandven V Geir Moldestad V Ståle Sandal SP Hans Frislid SP Rolf Lefdal SP Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Jostein Huneide Frå adm. møtte: Elin Leikanger, Kari Krogh Utlevert i møtet: 1Revidert prosjektplan for nytt omsorgssenter, byggjesteg 1. 2 Notat, orientering om status nytt omsorgssenter, dagsett 05.02.15. Orientering: Leiar og styreleiar for Frivilligsentralen orienterte om Frivilligsentralen, partnerskapsavtale, i samband med sak i Driftsutvalet, 024/15. Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Underskrifter: Geir Moldestad Sylvia Hammersvik Jostein Huneide

Sakliste Sak nr. Saktittel 019/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 020/15 Godkjenning av møteprotokoll 021/15 Referatsaker 022/15 Orienteringssaker til driftsutvalet 2015 - til møte 12.03.2015 023/15 Mottak av flyktningar 2014-2017 - oppfølging av verbalframlegg A 024/15 Partnerskapsavtale mellom Stiftinga Frivilligsentralen og Eid kommune 025/15 Kommunedelplan for helse- og omsorgstenestene, 2015-2026. Framlegg til planprogram. 026/15 Barnehageruta 2015/16 027/15 Skulerute 2015/16

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Driftsutvalet 12.03.2015 019/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/448 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste 12.03.2015 vert godkjent. 12.03.2015 DRIFTSUTVALET DFU-019/15 VEDTAK: Innkalling og sakliste 12.03.2015 vert godkjent.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Driftsutvalet 12.03.2015 020/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/449 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå møte 12.02.2015 vert godkjent. 12.03.2015 DRIFTSUTVALET DFU-020/15 VEDTAK: Møteprotokollen frå møte 12.02.2015 vert godkjent.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Driftsutvalet 12.03.2015 021/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson REFERATSAKER Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/447 Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 15/2290 U 20.02.2015 Mental Helse v/ Solfrid Lillebø 2 15/2651 I 27.02.2015 Kunnskapsdeparteme ntet Psykiatrimidlar for 2015. Tildeling. Høring - forslag til regulering av gratis kjernetid i forskrift om foreldrebetaling i barnehager Invitasjon til høyring, Strategiplan for UKM Norge 3 15/2654 I 27.02.2015 Sogn og Fjordane fylkeskommune 4 15/2840 X 06.03.2015 Ny organisering av bustadoppgåver RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 12.03.2015 DRIFTSUTVALET Driftsutvalet ønskjer at Eid kommune utarbeider ei fråsegn når det gjeld referatsak 2: Høyring forslag til regulering av gratis kjernetid i forskrift om foreldrebetaling i barnehagar.

DFU-021/15 VEDTAK: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre, med ovannemnde merknad til referatsak 2.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Driftsutvalet 12.03.2015 022/15 ÅKR Avgjerd av: Saksbehandler: Åslaug Krogsæter Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/239 Orienteringssaker til driftsutvalet 2015 - til møte 12.03.2015 RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 12.03.2015 DRIFTSUTVALET 1Kort orientering om status når det gjeld grunntilhøve på sjukeheimstomta, og om revidert prosjektplan for nytt omsorgssenter (utdelt). 2. Orientering om møte i Eid Eldreråd 11.03.15. DFU-022/15 VEDTAK: Orienteringane vart tekne til vitande. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Driftsutvalet 12.03.2015 023/15 ELE Formannskapet 19.03.2015 055/15 ELE Kommunestyret 26.03.2015 ELE Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Elin Leikanger Arkiv: Objekt: F31 Arkivsaknr 13/371 Mottak av flyktningar 2014-2017 - oppfølging av verbalframlegg A Prenta vedlegg: 1. Statusrapport Mottak av flyktningar 2. Mottak av flyktningar, plandokument datert 11.04.2013 Kva saka gjeld: Saka gjeld oppfølging av verbalframlegg A i kommunestyret sitt budsjettvedtak. Bakgrunn for saka: Kommunestyret gjorde følgjande vedtak i sak KS 143/14 «Det skal som eit straksvedtak opprettast ei ekstra stilling i grunnskulen frå 1/1 2015 knytt til norskopplæring av flyktningar i skulealder finansiert innanfor ramma av flyktningetilskotet for 2015. Kommunestyret føreset at det vert lagt fram ei eiga sak ved første høve i 2015 om status for ressursbruk i høve vedteken plan for mottak av flyktningar. I saka skal ein gå gjennom kvar det ut frå kunnskap ein no sit inne med er trong for endringar i planen ut frå dei statlege tilskota Eid kommune mottek til formålet, og evt budsjettendringar som følgje av dette.» Saksutgreiing: Vedlagd statusrapport byggjer på plandokumentet «Mottak av flykningar» frå 2013. Kap 1-4 er i hovudsak ei oppdatering av tilsvarande innhald i dokumentet frå 2013. Kap 5 gjer greie for ressursbruk og tenestetilbod så langt i planperioden, og prognosar for 2015. Gjennomgangen syner at oppbygginga av tenestene har gått noko seinare enn føresett i planen, noko som har vore naudsynt for å tilpasse seg dei økonomiske rammene.

Rekneskapssamandraget for 2014 syner eit netto overskot på flyktningerekneskapen på i alt 1,086 mill kr. Her er det viktig å ta med i vurderinga at fleire andre kommunale avdelingar yter tenester til flyktningar, utan at dette er teke med i rekneskapen. Integreringstilskotet er nytta til generell styrking av kommunal tenesteyting, noko som er til nytte for alle innbyggjarar flyktningar inkludert. Kap 6 inneheld vurdering kring mottak og økonomi i tida framover. Kommunen har no planlagd busetjing av flyktningar i 2015, og det er gjort nye utrekningar av utgifter og inntekter. Vedteken oppbemanning i grunnskulen er også lagt inn i det reviderte budsjettframlegget for 2015. Samla sett gjer desse endringane at budsjettoverskotet i 2015 vert redusert til kr 321.000,-. Med føresetnad om uendra tenestetilbod vil overskot 2016 verte om lag på same nivå. Frå 2017 vil tal flyktningar som utløyser tilskot vere oppe i 120, og inntektene vil då stabilisere seg på kring 23 mill kr. Dette er i godt samsvar med den opprinnelege planen Vurdering: Kommunestyret sitt vedtak seier at administrasjonen skal gjere greie for status for ressursbruk i høve vedteken plan, og at ein i saka skal gå gjennom kvar det ut frå kunnskap ein no sit inne med er trong for endringar i planen ut frå dei statlege tilskota Eid kommune mottek til formålet, og evt budsjettendringar som følgje av dette. Kommunen er godt i gang med å organisere eit tilpassa tenestetilbod, og leggje grunnlaget for at busette flyktningar kan kome i arbeid eller gå vidare til kvalifisering og utdanning. Men berre eitt års erfaring er det for tynt grunnlag for ei djuptgåande evaluering av resultata. Busetjing av flyktningar er ei oppgåve som krev samarbeid med og engasjement frå lokalsamfunnet elles. Lokalt næringsliv og frivillige organisasjonar må i sterkare grad involverast i arbeidet. Dette er ikkje berre ei kommunal oppgåve, det er eit samfunnsansvar. Plan for mottak av flyktningar skildrar økonomiske og praktiske føresetnader knytt til flyktningemottak. Det er viktig at kommunen i framtida også har fokus på kvaliteten i tenestene. Særskilde utfordringar, behov og målsetjingar knytt til flyktningemottak bør difor innarbeidast i kommunedelplanar, fagplanar og verksemdsplanar. Arbeid med integrering av flyktningar inkluderer mange avdelingar i Eid kommune. Tilbakemeldingar frå avdelingane seier at dette arbeidet er positivt og utfordrande. Det vil alltid vere eit ynskje om meir ressursar, med føremål å kunne løyse oppgåvene på ein betre måte. Budsjettala (kap 6.1) syner at kommunen har avgrensa ressursar til nye tiltak no. Vedteken bemanningsauke (verbalframlegg A) er lagt inn i revidert budsjettframlegg. Andre kostnader er revidert på grunnlag av den kunnskapen vi no har om dei flyktningane som skal busetjast i 2015. Med bakgrunn i tilgjengelege ressursar finn ikkje administrasjonen grunnlag for foreslå andre endringar i ressursfordeling i 2015 enn dette. Desse endringane vil verte lagt inn i budsjettendringssaka i kommunestyret sitt junimøte. Ressurs- og tenestebehov vil variere frå år til år avhengig av mellom anna familiestruktur, alderssamansetjing og tilflyttingsdato. Det vil vere tenleg at statusrapport for flyktningarbeidet vert oppdatert årleg, basert på oppdatert kunnskap om behov og økonomi. Ein slik gjennomgang bør gjerast straks ein har oversikt over planlagd mottak. I framtida vil dette truleg kunne gjerast noko tidlegare enn i år. Tidleg oversyn vil vere særleg nyttig med sikte på planlegging av bemanning i skule og vaksenopplæring. Eid kommunestyre har vedteke at kommunen skal ta imot 120 flyktningar i 4-årsperioden 2014-2017. IMDI si tolking av dette vedtaket er at familiegjenforening kjem i tillegg til dette.

Kommunestyret bør difor presisere at målsetjinga om 30 flyktningar årleg inkluderer familiegjenforening. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Statusrapport for mottak av flyktningar 2014-2017 vert teken til vitande 2. Reviderte budsjettal jf kap 6.1 vert lagt til grunn i budsjettendringsak i juni 2015 3. Kommunestyret presiserer at målsetjinga om mottak av 120 flyktningar i 4- årsperioden 2014-2017 inkluderer familiegjenforening. 12.03.2015 DRIFTSUTVALET Elin Leikanger gjekk gjennom vedlagde rapport. DFU-023/15 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding, samrøystes: 1. Statusrapport for mottak av flyktningar 2014-2017 vert teken til vitande 2. Reviderte budsjettal jf kap 6.1 vert lagt til grunn i budsjettendringsak i juni 2015 3. Kommunestyret presiserer at målsetjinga om mottak av 120 flyktningar i 4- årsperioden 2014-2017 inkluderer familiegjenforening. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Driftsutvalet 12.03.2015 024/15 REN Formannskapet 19.03.2015 049/15 REN Kommunestyret 26.03.2015 REN Avgjerd av: Saksbehandler: Rune Engeseth Arkiv: Objekt: F08 Arkivsaknr 15/427 Partnerskapsavtale mellom Stiftinga Frivilligsentralen og Eid kommune Prenta vedlegg: 1.Årsmelding 2013. 2.Framlegg frå til endring i partnerskapsavtale frå Frivilligsentralen. 3.Brev frå Frivilligsentralen om situasjon pr mars 2015. Resultat 2014. 4. K - sak 138/13, desember 2013, ekstra tilskot til sletting av opparbeidd negativ egenkapital. 5.Framlegg til ny revidert avtale. Bakgrunn for saka: Frivilligsentralen i Eid vart oppretta i 1996. Dei to første åra var Frivilligsentralen ein del av organisasjonen i Eid kommune. I 1998 vart det vedteke å fase sentralen ut av Eid kommune. Stiftinga Frivilligsentralen i Eid vart etablert i 1998, og frå 1/1-99 har stiftinga stått for drifta av sentralen. Det kommunale tilskotet har variert frå ca kr. 70.000 til kr.200.000,- per år. Frivilligsentralen har slite med økonomien i alle år, siste tre åra har det mot slutten av året vore nødvendig med forskot på neste års tilskot for ha likviditet dei 2-3 siste månadene av driftsåret. I 2011 fekk Frivilligsentralen omgjort eit forskot på kr 70.000 til tilskot for å betre likviditeten. I 2012 auka det faste tilskotet frå 134 000 til 200.00 pr år. Frivilligsentralen hadde ved utgang av 2012 ein negativ eigenkapital på kr. 255.097,-. Det vart i K sak 138/13 gjeve eit ekstra tilskot på kr 300.000. Dei siste 14 driftsåra har Frivilligsentralen gått med overskot i 4 år, mens 10 år har gjeve underskot.

Frivilligsentralen driv eit omfattande frivillig arbeid som er svært viktig både for Eid kommune og for lag og organisasjonar. Syner til vedlagt årsmelding for 2013. Saksutgreiing: Frivilligsentralen og Eid kommune har ein partnerskapsavatale som gjeld for åra 2012, 2013 og 2014. I K-sak 138/13 ( vedlegg 4) vart det løyvd kr 300.000 som eit ekstra tilskot for å slette negativ egenkapital i stiftinga. Stiftinga meinte då at ein ville kunne drive i balanse i med eit årleg tilskot på kr 200.00,-. I tillegg til tilskot får også Frivilligsentralen støtte til revisjon ca 15000 og post og kopitenester gjennom bruk av kommunen sitt servicekontor. I oktober 2014 vart det gjennomført møte mellom Eid kommune og Frivilligsentralen med sikte på å få til ei forlenging av avtalen. Det kom då fram behov for ein auke i det årlege tilskot frå kr 200.000 kr år til kr 380.000 kr pr år. Auken på kr. 180.000 vart lagt inn i budsjettdokument for 2015, side 35. punkt 3.1.nye behov knytt til handlingsdelen i kommuneplan. Dette punktet vart ikkje prioritert av kommunestyret i budsjett for 2015 og Rådmann har såleis ikkje grunnlag for å auke tilskotet for 2015. Det er budsjettert med kr 205.000 i tilskot til Eid Frivilligsentral i 2015. I framlegg til revidert avtale er dette beløpet lagt inn. Endringar i revidert avtale er merka med gult.i avtalen er det lagt inn regulering i beløpet i takt med KPI indeksen. Frivilligsentralen sin rekneskap for 2014 viser eit underskot på kr. 107.000,- Økonomiske konsekvensar: Framlegg til avtale ligg inne i vedteke budsjett, mens ein auke i tilskot opp til kr 380.000 pr år vil gje ein årleg kostnadsauke på kr. 180.000,-.Det ligg ikkje inne i budsjett eller økonomiplan. Vurdering: I framlegg til avtale for 2015 er det lagt inn eit tilskot på kr 205.000,- pr år. Framlegg til avtale gjeld berre for 2015. Det er grunn til å tru at det vil gje underskot for Frivilligsentralen også i 2015. Styreleiar meiner det ikkje vil la seg gjere å få inn annonseinntekter og gåver tilsvarande kr 180.000 i 2015. Frivilligsentralen ser ikkje anna moglegheit på problemstillinga enn at Eid kommune må auke sitt bidrag til sentralen. Det meste av kostnadene er faste, knytt til lønn, husleige, strøm m.m. Kostnader knytt til tiltak/prosjekt kan ikkje kuttast utan at ein også vil miste tilsvarande inntekter. Framlegg til avtale er i hovudsak i tråd med ynskje frå Frivilligsentralen, men det er ikkje lagt inn auke i tilskot for 2015. Det må verte ei politisk vurdering. Evt endring i tilskot kan enkelt innarbeidast i framlegg til avtale. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1.Framlegg til avtale vert vedteke slik den ligg før i vedlegg 5. 12.03.2015 DRIFTSUTVALET Framlegg frå Arbeiderpartiet: 1. Framlegg til avtale vert vedteke slik den ligg føre i vedlegg 5, med følgjande merknader. 2. Årleg tilskot på kr 380 000,-.

3. For 2015 vert mellomfinansieringa kr 175 000,- finansiert av ubunde driftsfond. 4. Tilskot på kr 380 000,- vert å innarbeide i budsjettet frå 2016. Det vart røysta alternativt over dei to framlegga, fellesframlegget blei samrøystes vedteke. DFU-024/15 VEDTAK: 1. Framlegg til avtale vert vedteke slik den ligg føre i vedlegg 5, med følgjande merknader. 2. Årleg tilskot på kr 380 000,-. 3. For 2015 vert mellomfinansieringa kr 175 000,- finansiert av ubunde driftsfond. 4. Tilskot på kr 380 000,- vert å innarbeide i budsjettet frå 2016. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid Eldreråd 11.03.2015 005/15 KKR Eid råd for funksjonshemma 11.03.2015 005/15 KKR Driftsutvalet 12.03.2015 025/15 KKR Formannskapet 19.03.2015 048/15 KKR Avgjerd av: Saksbehandler: Kari Krogh Arkiv: Objekt: G0 Arkivsaknr 14/2047 Kommunedelplan for helse- og omsorgstenestene, 2015-2026. Framlegg til planprogram. Prenta vedlegg: Framlegg til planprogram for kommunedelplan, helse- og omsorgstenestene, 2015-2026. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Plan- og bygningslova (pbl), 2008. Kap. 4-1 og 11-13. «Planstrategi for Eid kommune», 2012-2016. Kva saka gjeld: Oppstart av arbeid med «Kommunedelplan for helse- og omsorgstenestene, 2015-2026. Godkjenning av framlegg til planprogram før utlegging til offentleg ettersyn. Bakgrunn for saka: I «Planstrategi for Eid kommune», 2012-2016, ligg det inne at prosess med revisjon av «Delplan for helse- og omsorgstenestene», 2012-2015 - og vedtak av revidert plan for 2015-2026, skal gjennomførast i 2015. Saksutgreiing: Gjeldande delplan for helse- og omsorgstenestene inneheld: del 1: Investeringsplan, vedteken i 2007, og del 2: Tenesteyting, vedteken i 2011. I 2015-versjonen vert dei ein planprosess og ein plan med følgjande inndeling: Vedteke i F: Dato: Arkivsak: 14/2047

Tenesteyting på ulike nivå: innhald og kvalitet Kompetanse: opplæring og rekruttering Utbygging/investeringar: Framdriftsplan for utbygging, og bruken av eksisterande omsorgsbygg. Eid kommune har i siste planstrategi vedteke at alle tenester og fagområde til barn og unge (0-18 år) skal inn i Oppvekstplan 2015-2016. Helsestasjonsteneste, barnevern og psykisk helse (for innbyggjarar under 18 år) vert såleis ein del av oppvekstplanen. Målgruppa i helse- og omsorgsplanen er i utgangspunktet alle tenestemottakarar/innbyggjarar over 18 år. Men dei tenestene som inngår i helse- og omsorgsplanen, yter også tenester til yngre. Ansvarsfordelinga vil bli klargjort i dei to delplanane. Delplanen for helse- og omsorgstenestene inngår i kommuneplansystemet, slik det vert skissert i Planstrategi for Eid kommune, 2012-2016. Vurdering: Måla i kommuneplanen sin samfunnsdel, 2013-2025, «Å ha sitt helse- og omsorgstilbod i Eid», er det politiske grunnlaget for framlegget til dette planprogrammet. Faglege mål i eksisterande delplan er eit viktig grunnlag også i ny plan. Behova til brukarane føreset stor grad av tverrfagleg samarbeid. Kommunane har mange deltenester og ulik fagleg tilnærming, med ulik praksis og ulike krav til formell sakshandsaming og dokumentasjon. Tenlege styrings- og informasjonsverkty og god kunnskap om alle tilbod er heilt avgjerande for t.d. å kunne «sikre tverrfaglege vurderingar av brukaren sitt tenestetilbod» og å «sikre brukaren sin medråderett» (Kommuneplan, kap. 3.3 og 3.4). rådmannen si tilråding: 1. Arbeidet med revidering «Kommunedelplan for helse- og omsorgstenestene skal startast opp. Jfr. PBL, 11-12. 2. Framlegg til planprogram vert lagt ut til offentleg ettersyn i seks veker frå 25.03.15. Jfr. PBL, 11-13. 11.03.2015 EID ELDRERÅD EER-005/15 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding, samrøystes. Vedteke i F: Dato: Arkivsak: 14/2047

11.03.2015 EID RÅD FOR FUNKSJONSHEMMA ERF-005/15 VEDTAK: Som tilrådinga samrøysteas. 12.03.2015 DRIFTSUTVALET DFU-025/15 VEDTAK: 1. Arbeidet med revidering «Kommunedelplan for helse- og omsorgstenestene skal startast opp. Jfr. PBL, 11-12. 2. Framlegg til planprogram vert lagt ut til offentleg ettersyn i seks veker frå 25.03.15. Jfr. PBL, 11-13. Åslaug Krogsæter -rådmann- Vedteke i F: Dato: Arkivsak: 14/2047

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Driftsutvalet 12.03.2015 026/15 HSI Avgjerd av: Saksbehandler: Harald Sivertsen Arkiv: Objekt: A1 Arkivsaknr 15/216 Barnehageruta 2015/16 Prenta vedlegg: Barnehageruta for 2015/16 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Lov om barnehagar. Vedtekter for dei kommunale barnehagane. Kva saka gjeld: Opningstider og stenging i dei kommunale barnehagane i Eid kommune. Bakgrunn for saka: Lov om barnehagar 7 presiserer at vedtektene for barnehagane skal seie noko om opningstidene i barnehagen. Det er utarbeid eigne vedtekter for barnehagane som Eid kommune eig. Av 11 går det fram at Eid kommune fastset årleg barnehagane sine opningstider. Saksutgreiing: Barnehageruta er drøfta med styrarane i dei kommunale barnehagane og sendt ut samarbeidsutvala i barnehagane for høyring. Det var ingen merknader frå samarbeidsutvala på framlegget til barnehageruta 2015/16 Opningstida Opningstida til barnehagane er mellom kl 06.45 og 17.00 Barnehagane er stengde på julaftan, i romjula, på nyttårsaftan og i påskeveka. Vedteke i F: Dato: Arkivsak: 14/2047

Planleggingsdagane I den sentrale særavtalen for barnehagar (19.12.97) står det i pkt. 3.4: Det avsettes 37,5 timer per år til planlegging og samarbeid for personalet ved den enkelte barnehageordning/skolefritidsordning.. Det er lagt inn fem planleggingsdagar som dekkjer dei timane som personalet skal ha til planlegging og samordning. På desse planleggingsdagane er barnehagane stengde. I og med at barnehagane er stengde i fem dagar, skal barna ha fri. Barn i barnehagar skal i løpet av eit barnehage år ha fem ferieveker. For barna utgjer desse fem planleggingsdagane til saman ei av dei fem ferievekene. Det har i fleire år vore eit formalisert samarbeid i Nordfjord kring samordning av kurs på hausten i barnehageåret. Dette er ei ordning som gjev eit betre kurstilbod til heile personalgruppa, både i regionen og lokalt. Planleggingsdagane kan nyttast til slike kurs for personalgruppa i barnehagane, og då i samsvar med reglane for medråderett. Planleggings - dagane er drøfta med styrarane og sende ut til høyring i samarbeidsutvala i dei kommunale barnehagane. Det er semje om, så langt råd er, å leggje planleggingsdagane opp til planleggingsdagar i skuleruta. I den grad ein barnehage har eit spesielt behov for å fråvike dei fem planleggingsdagane, kan dette gjerast etter avtale med kommunalsjefen. Eit fråvik føreset også drøftingar med foreldra. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Barnehageruta for 2015/16 vert vedteken som den ligg føre. 12.03.2015 DRIFTSUTVALET DFU-026/15 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding, samrøystes. Åslaug Krogsæter -rådmann- Vedteke i F: Dato: Arkivsak: 14/2047

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Driftsutvalet 12.03.2015 027/15 HSI Avgjerd av: Saksbehandler: Harald Sivertsen Arkiv: Objekt: A2 Arkivsaknr 15/452 Skulerute 2015/16 Prenta vedlegg: Samordna framlegg til skulerute for elevane i Sogn og Fjordane for 2015/16 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Opplæringslova 2-2. Kva saka gjeld: Fastsetjing av skuleruta for 2015/16 Bakgrunn for saka: I Opplæringslova 2-2 heiter det: "Departementet gir forskrifter om samla tid til opplæring i grunnskolen. Kommunen gir forskrift om skule- og feriedagar i skoleåret for elevane. Forskrifta skal vere tilpassa avviklinga av nasjonale prøver. Kravet i 38 første leddet bokstad c i Forvaltingslova om kunngjering i Norsk Lovtidend gjeld ikkje." Saksutgreiing: Framlegget til skulerute 2015/16 er utarbeidd av Skuleutvalet i Sogn og Fjordane og har vore drøfta i Nordfjordregionen. Vurdering: Skuleruta byggjer på eit etablert samarbeid mellom grunnskulane og vidaregåande skular i fylket, der skyss, kurs og planleggingsdagar er samordna. Endringar i skuleruta i høve til det samordna opplegget, vil i dei fleste høve føre til praktiske konsekvensar som til dels vil vere vanskelege å gjennomføre. Ei eventuell endring av skuleruta må arbeidast med over tid. Så langt erfaringane viser, ligg det mange driftsmessige fordelar med ei samordna skulerute. Vedteke i F: Dato: Arkivsak: 14/2047

RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Skulerute for skuleåret 2015/16 vert vedteken som den ligg føre. 12.03.2015 DRIFTSUTVALET DFU-027/15 VEDTAK: Skulerute for skuleåret 2015/16 vert vedteken som den ligg føre. Åslaug Krogsæter -rådmann- Vedteke i F: Dato: Arkivsak: 14/2047

Vedteke i F: Dato: Arkivsak: 14/2047