KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse FOA del I og del III LEASING AV MULTI-/KOPIMASKINER TIL KVAM HERAD. Tilbodsfrist: kl.

Like dokumenter
KONKURRANSEGRUNNLAG. Sak 15/341 Nytt toalettanlegg ved Mundheim. Tilbodsfrist: kl. 15:00

KONKURRANSEGRUNNLAG Modulbygg Kvam herad, teknisk drift 2016 Sak 16/978 Tilbodsfrist: kl. 15:00

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV NY HJULLASTER, KVAM HERAD. Open anbodskonkurranse FOA del I og del II. Tilbodsfrist: kl.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse FOA del I og del II (over terskelverdi) FEIING OG TILSYN I KVAM HERAD. Tilbodsfrist: kl.

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering av rundkøyring Holstad

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Utbetring av Hamnavegen

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Hovden Mork

Øygarden kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Vinterdrift - vegar

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering Hammarstøylvatnet

FITJAR KOMMUNE FØRESPURNAD VINTERVEDLIKEHALD KOMMUNALE VEGAR INNHALD 1. INNLEIING SIDE 2 2. OMFANG SIDE 2 3. DOKUMENTOVERSYN SIDE 2

Kjøp eller leige av elektronisk sak- og arkivsystem

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektleiar til Holstad byggefelt

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse. for anskaffing av. Vikartenester helsepersonell i Kvam herad. TILBODSFRIST: 28. mai 2015 kl.

KONKURRANSEGRUNNLAG:

Rammeavtale på datautstyr med programvare og tilhøyrande konsulenttenester for

KONKURRANSEGRUNNLAG TOTALENTREPRISE. Kvam familie- og læringssenter (KFL) NORHEIMSUND

HFK Dreiebenk og fres til Bergen maritime videregående skole og maritime fagskole

KONKURRANSEGRUNNLAG. Levering og lagring av strøsand. Tilbudsfrist: Kl Eigenerklæring om helse, miljø og tryggleik.

Konkurransegrunnlag for Kjøp av ny renovasjonsbil. Oppdragsgjevar: Årdal kommune Statsråd Evensensveg 4, 6885 Årdalstangen

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

KONKURRANSEGRUNNLAG. Samnanger kommune. Konkurranse med forhandlingar om levering av bedriftshelsetenester. Avtaleperiode:

KONKURRANSEGRUNNLAG SULDAL KOMMUNE. Førespurnad tilbod. X år Rammeavtale (pluss x år opsjon) <skriv inn kva det gjelder>

Straummålingar i Sørfjorden, Hardanger

Solund kommune SANDVIK - SKARNAGEL. Tilbodsinstruks. Kommunal veg frå Sandvik til Skarnagel Oppdragsnr.:

Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

ANBODSINNBYDING. Voss kommune på vegne av kommunane:

SANDE KOMMUNE. Konkurransegrunnlag Del I. Anbodskonkurranse med forhandlingar. Vintervedlikehald. Kunngjort i DOFFIN-basen Kunngjering

KONKURRANSEBESTEMMINGAR

Kvinnherad kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

RØYR OG RØYRDELER VA.

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

ANBODSINNBYDING. Voss kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG: Totalentreprise utskifting og oppgradering av ventilasjonsanlegg på kommunehuset i Sund kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG BEDRIFTSHELSETENESTER

Overordna analyse for Balestrand kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG. Avgrensa anbodskonkurranse om eigendomsmeklartenester for KBTS. Avtaleperiode: Del. 1

SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE INNKJØPSFORUM FØRESPURNAD MIDDAGSPRODUKSJON KVINNHERAD KOMMUNE INNHALD 1. INNLEIING SIDE 2 2.

Ørskog Kommune. Konkurransegrunnlag. Del A Konkurransevilkår og kvalifikasjonskrav. Rammeavtale for leige av maskiner og biler med sjåfør.

for kjøp av teneste med steinmuring i Nærøyfjorden landskapsvernområde

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse etter del I og III i forskrifta for anskaffing av. Inventar og møbler nybygg Finnøy sentralskule

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse etter del I og III i forskrifta for anskaffing av. Opparbeiding av bustadfelt Skartveitmarka 2

Konkurransegrunnlag. for kjøp av. teneste med skjøtsel av kulturlandskap i Stølsheimen landskapsvernområde

OPEN ANBODSKONKURRANSE

STATENS NATUROPPSYN. Konkurransegrunnlag: «Prosjekt- og arbeidsleiing av stirestaurering i Jostedalsbreen nasjonalpark»

OPEN ANBODSKONKURRANSE

Konkurransegrunnlag. DNA-ekstraksjonsrobot

Rekkverk Høyanger Sentrum

KVINNHERAD KOMMUNE. Konkurranse med forhandling for oppføring av Brannstasjon Rosendal. Bok

SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE INNKJØPSFORUM FØRESPURNAD MIDDAGSPRODUKSJON KVINNHERD KOMMUNE INNHALD 1. INNLEIING SIDE 2 2.

Transporttenester knytt til mat

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi: IT-ressurs Skyss

SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE INNKJØPSFORUM

Kvalifikasjonsgrunnlag. Digitalisering av byggesaksarkiv 16/2697. Konkurranse med forhandling, FOA del I og III

ANBODSINNBYDING. Voss kommune

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av: Opparbeiding av buføringsveg i Traudalen

FOR DRIFT AV HEILDØGNSBASERT BUTILBOD FOR EIN PERSON I ÅRDAL KOMMUNE. Ansvarleg person : Rigmor Svanberg. Oppdragsgjevar: Årdal kommune

Nytt tak Volda omsorgssenter

Konkurransegrunnlag Open anbodskonkurranse Rammeavtale fasttelefoni, mobiltelefoni inkl. mobildatatrafikk og sentralbord/ callsenter

KVINNHERAD KOMMUNE ENTEPRISE FOR OPPFØRING AV UTSKIFTING AV TAKKONSTRUKSJON VED SYMJEBASSENG UNDARHEIM SKULE. Bok 0

Førespurnad under nasjonal terskel. Ved anskaffing av: Rutekassettar Skyss HFK

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Møbler og løst inventar. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Rekrutteringsbistand ved tilsetjing av prosjektleiar for etablering av «Nye Øygarden» kommune

Anbodsinnbyding. Voss Kommune (KUNDEN) Kjøp av bedriftshelseteneste

KONKURRANSEBESTEMMINGAR

Prosjektering Beheim 2, Hafslo

KONKURRANSEGRUNNLAG DETALJPLAN FOR BUSTADOMRÅDE SULDAL KOMMUNE

Analyse og utvikling av et nytt kollektivtilbud i Vestkorridoren

KONKURRANSEGRUNNLAG. Vestnes kommune

Invitasjon til tilbodskonkurranse. Konkurransegrunnlag for: Leige av maskiner, transport og kjøp av massar for perioden med opsjon for 2020.

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale sterk- og svakstrøm. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale for kjøp av rådgivande ingeniørtenester. Open anbodskonkurranse, FOA del I og II. SAK 16/573 Avtale 12/

Søreide Vassverk. Konkurransegrunnlag. Del I anskaffelse. Sak 13/894. Side 1 av 7

Indre Hordaland Miljøverk IKS

Konkurransegrunnlag. Datainnsamling vha. telefon, web og sms

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Konkurransegrunnlag. Sekretariat for villreinnemnder Ansvarleg person: Seniorrådgjevar Hermund Mjelstad

Konkurransegrunnlag. Kjøp av enkel rammeavtale for trykkeritenester og grafiske tenester

SULA KOMMUNE. Ark.: 046, L00, &41. Stilling: Rådgjevar Faks

AS KONKURRANSEGRUNNLAG

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Tilbudsinvitasjon. Rammeavtale flyttetjenester. FOA del I. Saksnr. 2016/152

Sogn Interkommunale Miljø- og Avfallsselskap IKS

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale ventilasjonstjenester og materiell

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open tilbodskonkurranse etter forskrifta del I og II

Anbodsgrunnlag Rammeavtale laboratorietjenester Kommunalteknisk avdeling Flå, Nes, Gol, Hemsedal, Ål og Hol kommune.

TYSNES KOMMUNE FØRESPURNAD

Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (over EØS-terskelverdi) ved anskaffing av: Økonomisjark til Austevoll videregåande skule

Kvalifikasjonsgrunnlag 07. Januar 2014 Anskaffelse av nytt økonomi, personal og lønnssystem

Sunnfjord Miljøverk IKS

Konkurransegrunnlag Del I

KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. forskrift del I

KONKURRANSEGRUNNLAG RÅDGJEVING PROSJEKTERING SULDAL KOMMUNE. 2. gongs utlysing

Forsvarets logistikkorganisasjon

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP

Voss kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Anbodkonkurranse på Rammeavtale på datautstyr for Voss kommune. Avtaleperiode: opsjon 1 år.

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. Autoklav

KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. forskrift del I. Forvaltningsrevisjonsprosjekt For Luster kommune

Konkurransegrunnlag INNBYDAR: Postboks Vik i Sogn. ANSVARLEGE PERSONAR: Marit Johanne Andersen Helge Johan Bjordal

Nytt sportsgolv i gymsal ved Volda ungdomsskule

Transkript:

KONKURRANSEGRUNNLAG Open anbodskonkurranse FOA del I og del III LEASING AV MULTI-/KOPIMASKINER TIL KVAM HERAD Tilbodsfrist:20.03.2015 kl. 15:00 Avtaleperiode: 01.04.2015 31.03.2017 (opsjon 1 + 1 år)

Innhald 1 Oppdraget... 4 1.1 Om oppdragsgjevar... 4 1.2 Kontaktperson hjå oppdragsgjevaren... 4 2 Konkurransegrunnlaget sine dokument... 5 3 Om anskaffinga... 6 3.1 Kontrakttype og opsjon... 6 3.2 Oppdragets omfang... 6 3.3 E-handel og elektronisk faktura på EHF-format... 6 4 Konkurransegjennomføring... 7 4.1 Kunngjering... 7 4.2 Regelverk og innkjøpsprosedyre... 7 4.3 Framdriftsplan... 7 4.4 Tilbodssynfaring/tilbodskonferanse... 8 4.5 Språk... 8 4.6 Kommunikasjon... 8 4.7 Tilbydaren sine deltakingskostnadar... 8 4.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 8 4.9 Rettingar, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget... 8 4.10 Alternative tilbod... 9 4.11 Deltilbod... 9 4.12 Atterhald og avvik... 9 4.13 Tilbakekalling av tilbod... 9 4.14 Retur av tilbod... 9 5 Konfidensialitet og innsyn... 10 5.1 Konfidensialitet... 10 5.2 Innsyn... 10 6 Krav til tilbodet... 11 6.1 Tilbodsfrist... 11 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 11 6.3 Formkrav og struktur... 11 6.3.1 Generelt... 11 6.3.2 Formkrav... 11 6.3.3 Innhald og struktur... 12 7 Kvalifikasjonskrav... 14 7.1 Bruk av underleverandørar/samarbeidspartnarar... 14 7.2 Obligatoriske krav... 14 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling... 15 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling... 15 Side 2 av 18

Feiing og tilsyn i Kvam herad 7.5 Leverandørens tekniske- og faglege kvalifikasjonar... 15 7.6 Andre kvalifikasjonskrav... 16 8 Tildelingskriterium og evaluering... 17 8.1 Tildelingskriterium... 17 8.2 Evalueringsmetodikk... 17 8.2.1 Pris... 17 8.2.2 Service og oppfølging... 17 8.2.3 Miljø... 17 9 Opning, evaluering og avslutning av konkurransen... 18 9.1 Opning av tilbod... 18 9.2 Avvising av tilbod... 18 9.3 Avlysing av konkurranse... 18 9.4 Melding om val av leverandør... 18 9.5 Klage... 18 Side 3 av 18

1 Oppdraget 1.1 Om oppdragsgjevar Oppdragsgjevar for denne konkurransen er Kvam herad. For nærare informasjon om oppdragsgjevar, sjå www.kvam.no. 1.2 Kontaktperson hjå oppdragsgjevaren Oppdragsgjevaren sin kontaktperson for denne anskaffinga: Namn: Stilling: E-post: Hans Christian Berstad Leiar IT, Kvam herad hans-christian.berstad@kvam.kommune.no Telefon: Kontor: 56 55 30 00 Side 4 av 18

2 Konkurransegrunnlaget sine dokument Konkurransegrunnlaget består av følgjande dokument: Vedlegg Innhald Konkurransegrunnlag (dette dokumentet) Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 Kontraktvilkår rammeavtale Kravspesifikasjon multi-/kopimaskiner Kravspesifikasjon - tilbodsskjema Tilbydar sine atterhald Eigenerklæring løns- og arbeidsvilkår HMS-eigenerklæring Teiepliktige opplysningar Samhandlingsavtale Tilbodsbrev Oversikt multi-/kopimaskiner i Kvam herad Side 5 av 18

3 Om anskaffinga 3.1 Kontrakttype og opsjon Intensjonen med denne konkurransen er å inngå rammeavtale med éin leverandør, der tilbydar skal levere tilbod for avtalen sitt totale omfang. Kontraktperioden er 2 år med einsidig opsjon for Kvam herad med 1 + 1 år, totalt 4 år. Kommunen skal ha ein rett, men ikkje plikt, til å nytte opsjon. Opsjon vert automatisk løyst ut ved avtaledato. Dersom opsjon ikkje skal løysast ut, skal oppdragsgjevar melde dette skriftleg til leverandørens kontaktperson minimum 3 månader før avtaledato. 3.2 Oppdragets omfang Anbodskonkurransen omfattar levering av multi- og kopimaskiner, i form av leasingavtalar, samt serviceavtale på objekta. Avtalen har eit stipulert volum på 36 maskinar i perioden. Sjå vedlegg 10 Oversikt multi-/kopimaskiner i Kvam herad for noverande volum av maskiner i kommunen. Stipulert årsvolum går fram av vedlegget, og me gjer merksam på at dette er erfaringstal og skal ikkje vera bindande for heradet. Innføring av SvarUT i kommunen vil redusere behovet for utskrifter, men det er vanskelege å føresei i kor stor grad. Maskintypar er delt i 4 segment, ref. vedlegg 3 Kravspesifikasjon - tilbodsskjema. Avtalen gjeld for nye maskiner. Det vil sei at eksisterande avtalar går til utløpsdato eller eventuelt oppseiing. Dette medfører ei suksessiv utskifting av maskiner i avtaleperioden etter tinging frå heradet. 3.3 E-handel og elektronisk faktura på EHF-format Kommunen er tilknytt den offentlege e-handelsplattforma (IBX) og har innført elektronisk handel som eit verktøy for å effektivisera og rasjonalisera innkjøpsprosessen. Leverandøren må i denne leasingavtalen inngå avtale med operatøren av IBX, på eigen kostnad, og ha tilgjengeleggjort sine elektroniske katalogar i samsvar med «Avtale om elektronisk samhandling» ved bruk av e- handelsplattforma. Samhandlingsavtalen, vedlegg 8, skal underteiknast ved inngåing av avtalen. Den elektroniske varekatalogen skal vera hovudkatalogen og skal oppdaterast ved endringar i pris eller produktsortiment. Alle endringar skal godkjennast av avtaleeigar. Det kan ikkje takast atterhald om bruk av e-handelsplattforma, då dette vert sett som eit vesentleg avvik jfr. kvalifikasjonskrava i punkt 7.6 Andre kvalifikasjonskrav. Leverandør vil bli pålagt å utsteda elektronisk faktura på EHF-format og er definert som eit kvalifikasjonskrav i punkt 7.6 Andre kvalifikasjonskrav. Side 6 av 18

4 Konkurransegjennomføring 4.1 Kunngjering Anbodet er sendt for kunngjering i DOFFIN-databasen (www.doffin.no) og TED (www.ted.europa.eu) på dato oppgitt under pkt. 4.3. 4.2 Regelverk og innkjøpsprosedyre Innkjøpet vert gjort i samsvar med gjeldande lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Innkjøpet vert gjennomført som ein open anbodskonkurranse, jf. FOA 14-1(1). Denne prosedyren gjev alle interesserte tilbydarar høve til å levera tilbod. Dei enkelte tilbydarane vert oppmoda om å gjera seg kjent med rammevilkåra for offentlege innkjøp. Informasjon om regelverket er å finna på Lovdata, sjå http://www.lovdata.no/all/hl-19990716-069.html. 4.3 Framdriftsplan Oppdragsgjevaren har lagt opp til følgjande tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjering i Doffin/TED 16.01.2015 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 04.03.2015 kl. 15:00 Tilbodsfrist 20.03.2015 kl. 15:00 Tilbodsopning 23.03.2015 kl. 10:00 Tilbodsevaluering Veke 13 Melding om tildeling Veke 13 Karensperiode utløp 10 dagar etter tildeling Signering kontrakt Veke 14 Vedståingsfrist, rekna frå tilbodsfrist 30 dagar Det vert gjort merksam på at framdrift etter tilbodsfristen er tentativ og endringar kan gjerast. Side 7 av 18

4.4 Tilbodssynfaring/tilbodskonferanse Det vil ikkje bli halde tilbodssynfaring/tilbodskonferanse. 4.5 Språk Alle dokument og all kommunikasjon som omhandlar denne konkurransen skal vera/gå føre seg på norsk. Det vert gjort merksam på at det same kravet også vil gjelda i gjennomføringa av kontrakten. 4.6 Kommunikasjon Kommunikasjon skal gå føre seg pr. e-post til oppdragsgjevaren sin kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.2, på språk i samsvar til språkkrava i pkt. 4.5. Ingen andre personer enn oppdragsgjevar sin kontaktperson har myndigheit til å svara på vegne av oppdragsgjevaren i samband med denne konkurransen. 4.7 Tilbydaren sine deltakingskostnadar Kostnadar som tilbydaren pådreg seg i samband med utarbeiding, levering, og oppfølging vil ikkje bli refundert. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikta oppdragsgjevaren til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgjevaren i økonomiske forpliktingar. 4.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbydarane måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremjast innan fristen oppgitt i pkt. 4.3. Spørsmål skal sendast skriftleg pr. e-post til oppdragsgjevaren sin kontaktperson, jf. pkt. 1.2. Alle spørsmål vil bli svart på i anonymisert form og gjort tilgjengeleg for alle som har registrert interesse for konkurransen i Doffin/TED i god tid før utløpet av tilbodsfristen. 4.9 Rettingar, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget Innan utløpet av tilbodsfristen har oppdragsgjevaren rett til å gjera rettingar, suppleringar og/eller endringar i konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar eller endringar vil bli gjort tilgjengeleg for alle som har registrert interesse for konkurransen i Doffin/TED. Dersom oppdragsgjevaren vurderer at det er naudsynt med utvida tilbodsfrist grunna rettingar, endringar og/eller suppleringar vil dette bli kommunisert til alle som har registrert interesse for konkurransen i Doffin/TED. Side 8 av 18

4.10 Alternative tilbod Det vil ikkje opnast for levering av alternative tilbod i konkurransen. 4.11 Deltilbod Tilbydarar kan ikkje levera tilbod som berre omfattar delar av omfanget av kontrakten. 4.12 Atterhald og avvik Tilbod som inneheld vesentlege atterhald til eller avvik frå konkurransegrunnlag og/eller kontrakt vil bli avvist. Atterhald og avvik skal opplysast presist og eintydig slik at oppdragsgjevaren kan evaluera tilbodet utan å ta kontakt med tilbydaren. Atterhald og avvik skal på ein klår og presis måte referera til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget og/eller kontrakt. Mal for opplysningar om atterhald og avvik er tatt inn i vedlegg 4 - Tilbydar sine atterhald. 4.13 Tilbakekalling av tilbod Tilbod kan tilbakekallast eller endrast inntil utløpet av tilbodsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å rekna som eit nytt tilbod. 4.14 Retur av tilbod Oppdragsgjevaren returnerer ikkje innsendte tilbod. Side 9 av 18

5 Konfidensialitet og innsyn 5.1 Konfidensialitet All informasjon som partane blir kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal behandlast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan etter samtykke frå den andre parten. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følgjer av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, sjå pkt. 5.2 Innsyn nedanfor. Eige skjema for teiepliktige opplysningar i vedlegg 7. 5.2 Innsyn Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og innkjøpsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort er tilbod og protokollar som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort nokre unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysningar som er underlagt teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levera ei oversikt over kva opplysningar dei meiner er unntatt innsyn, samt signera eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er fritatt frå teieplikt i forhold til opplysningar som ikkje er særskilt identifisert som teiepliktige i tilbydaren si opplisting. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren gjera ei konkret og sjølvstendig vurdering av kor vidt opplysningane tilbydaren har lista opp er av en slik art at oppdragsgjevaren pliktar å nekta innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevaren er pålagt å følgja prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 10 av 18

6 Krav til tilbodet 6.1 Tilbodsfrist Tilbodet skal vera oppdragsgjevaren i hende på adresse oppgitt under pkt. 6.2 seinast innan utløpet av tilbodsfristen. Tilbodsfristen går fram av tabellen under pkt. 4.3. Tilbodsfristen er absolutt. For seint innkomne tilbod vil bli avvist. Tilbydarane ber all risiko for feil eller forseinkingar i sendinga. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbodet kan leverast anten pr. post eller ved hjelp av bod eller ved personlig oppmøte innanfor kontortida (kl. 08:00 15:00) til adresser angitt under. Adresse for levering pr. post: Kvam herad v/hans Christian Berstad Grovagjelet 16 5600 Norheimsund Adresse for levering ved bod eller personlig oppmøte: Kvam herad v/hans Christian Berstad Grovagjelet 16 5600 Norheimsund 6.3 Formkrav og struktur 6.3.1 Generelt Tilbodet vil vera eit uttømande grunnlag for evaluering basert på tildelingskriteria. Tilbydaren er sjølv ansvarleg for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterium og andre krav i konkurransen vert svart på og dokumentert. 6.3.2 Formkrav Tilbodet skal leverast skriftleg. E-post er ikkje gyldig leveringsmåte. Tilbodet skal leverast i nøytral, lukka konvolutt som er tydeleg merka med følgjande tekst: Sak 14/1387: tilbod Leasing av multi-/kopimaskiner til Kvam herad Tilbodet skal leverast i følgjande format: Ein original papirversjon innsett i perm. Elektronisk kopi av tilbodet levert på en CD, DVD eller minnepinne. Elektronisk versjon skal leverast i Microsoft Office-kompatibelt format, evt. i PDF-A1-format. Side 11 av 18

Ved avvik vil papirversjonen leggjast til grunn. 6.3.3 Innhald og struktur Tilbodet skal bestå av dei elementa som er oppført i tabellen under, og skal organiserast bak nummererte skiljekort, i angitt rekkefølgje: Dokumentrekkefølgje: Kommentarar: 1. Tilbodsbrev Jf. Vedlegg 9; brevet skal være datert og signert av person med myndighet til å forplikta tilbydaren og skal elles innehalda: Fullt juridisk namn på tilbydaren. Organisasjonsnummer. Tilbydaren si adresse. Tilbydaren sin kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse. Stadfesting på tilbodet sin vedståingsfrist, jf. konkurransegrunnlaget pkt. 4.3. 2. Innhaldsliste 3. Signerte erklæringar, teiepliktskjema og tilbydars atterhald 3.1. Eigenerklæring løns- og arbeidsvilkår Jf. Vedlegg 5 3.2. Eigenerklæring HMS Jf. Vedlegg 6 3.3. Tilbydar sine atterhaldog avvik Jf. Vedlegg 4 3.4. Teiepliktige opplysningar Jf. Vedlegg 7 4. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav 4.1. Dokumentasjon av obligatoriske krav Sjå konkurransegrunnlaget pkt. 7.2. 4.2. Dokumentasjon av organisatorisk og juridisk stilling 4.3. Dokumentasjon av økonomisk og finansiell stilling 4.4. Dokumentasjon av tekniske og faglege kvalifikasjonar Sjå konkurransegrunnlaget pkt. 7.3. Sjå konkurransegrunnlaget pkt. 7.4. Sjå konkurransegrunnlaget pkt. 7.5. Side 12 av 18

4.5. Dokumentasjon ved bruk av underleverandører/samarbeidspartnarar Sjå konkurransegrunnlaget pkt. 7.1. 4.6. Dokumentasjon til andre krav Sjå konkurransegrunnlaget pkt. 7.6. 5. Dokumentasjon knytt til tildelingskriterium Sjå konkurransegrunnlaget pkt. 8. 6. Annan relevant informasjon Side 13 av 18

7 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrava er absolutte krav. Manglande oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføra avvising frå konkurransen, jf. FOA 20-(12-14). Tilbodne kvalifikasjonar må oppretthaldast i heile avtaleperioden. 7.1 Bruk av underleverandørar/samarbeidspartnarar Dersom tilbydaren ønskjer å støtta seg på underleverandørar eller samarbeidspartnarar for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 7.4, og/eller krav til tekniske og faglege kvalifikasjonar, jf. pkt. 7.5, skal tilbodet innehalda naudsynt dokumentasjon knytt til underleverandør eller samarbeidspartnar. I slike tilfelle skal kvalifikasjonssøknaden også innehalda ei signert forpliktingserklæring, samarbeidsavtale eller liknande som stadfestar at tilbydaren vil ha rådigheit over de naudsynte ressursane. 7.2 Obligatoriske krav Krav Tilbydaren skal ha ordna forhold med omsyn til betaling av skatt, arbeidsgjevaravgift og meirverdiavgift. Tilbydaren skal oppfylla norske HMS-krav ved utføring av arbeid i Norge. Dokumentasjonskrav Skatteattestar ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristen. Med skatteattester vert meint: For norske tilbydarar: Skjema frå skattedirektoratet (RF-1244) for meirverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema frå skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgjevaravgift utstedt av skatteoppkrevjarkontoret. For utanlandske tilbydarar: Utanlandske tilbydarar må leggja fram tilsvarande attestar frå sine land som viser at dei har ordna skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndigheitene i det aktuelle landet ikkje utstedar slike attestar, skal tilbydaren leggja fram ei erklæring som stadfestar at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringa skal vera godkjent og signert av tilbydaren sin økonomidirektør/økonomiansvarlege. Utfylt og signert HMS-eigenerklæring i samsvar med FOA, skjema i vedlegg 6. Side 14 av 18

7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav Tilbydaren skal vera eit lovleg etablert føretak. Tilbydaren skal for gjennomføring av kontrakten oppfylla vilkåra i forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønnsog arbeidsvilkår. Dokumentasjonskrav Norske tilbydarar: Firmaattest. Utanlandske tilbydarar: Stadfesting på at tilbydaren er registrert i bransjeregister eller føretaksregister i samsvar med lovgjevinga i det landet kor tilbydaren er etablert. Dokumentasjon: Signert eigenerklæring for løns- og arbeidsvilkår, jf. mal i vedlegg 5. 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav Leverandøren skal ha tilstrekkeleg finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav Siste års rekneskap med revisorgodkjenning. 7.5 Leverandørens tekniske- og faglege kvalifikasjonar Krav Leverandøren skal ha erfaring frå tilsvarande oppdrag. Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal leggje ved ei liste over dei viktigaste relevante leveransane dei siste 3 år, inkl. referanseperson. Oversikt over bemanning og funksjon som er involvert i leveransen. Side 15 av 18

7.6 Andre kvalifikasjonskrav Krav Leverandøren må forplikta seg til å knyta seg til E-handelsløysinga som oppdragsgjevar er ein del av. Utfyllande informasjon i punkt 3.3 E-handel og elektronisk faktura i EHF-format. Leverandøren må kunne utsteda elektronisk faktura på EHF-format. Dokumentasjonskrav Godtatt og underteikna Samhandlingsavtale, vedlegg 8. Dokumentasjon på at tilbydar kan utsteda elektronisk faktura i EHF-format. Side 16 av 18

8 Tildelingskriterium og evaluering 8.1 Tildelingskriterium Tilbydar som tilfredsstiller kvalifikasjonskrava, og som leverer det økonomisk mest fordelaktige tilbodet - vurdert ut frå vedlagt prisskjema, vert vald som leverandør i avtalen. Nr. Tildelingskriterium Vekting 1 Pris 50 % 2 Service og oppfølging 40 % 3 Miljø 10 % Sum 100 % 8.2 Evalueringsmetodikk I evalueringa av tilboda vert tilbydars pris, beskriving av service og oppfølging, samt maskinenes miljøprofil nytta for å avgjera kva tilbod som totalt sett er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgjevar. Kriteria vert poengsett frå 0,0 til 10,0, der 10,0 er best. Poenga vert deretter rekna om til score, som tar omsyn til den prosentvise vektinga av tildelingskriteria. Tilbydaren som endar opp med høgast total score, har det beste tilbodet. 8.2.1 Pris Pris skal gjevast i samsvar med vedlegg 3 Kravspesifikasjon-tilbodsskjema. Prisane skal vera kalkulert i norske kroner eks. mva., men inklusive alle andre relevante kostnadar og avgifter. Total leigepris på tal maskiner med tillegg av stipulert volum for heile perioden, vil danne grunnlag for prisberekning. Tildelingskriteria vert vurdert etter prisane tilbydar gjev i vedlegg 3 Kravspesifikasjon-tilbodsskjema. Prisane vert rekna om til poeng, der lågast pris får 10,0 poeng. 5 % høgare pris gjev 9,5 poeng, osb. 8.2.2 Service og oppfølging Innanfor kriteriet vil det bli vurdert leveringstid, responstid og kvalitetssikring med avviksbehandling, jfr. vedlegg 2 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Kravspesifikasjon-tilbodsskjema. 8.2.3 Miljø I evalueringa av kriteriet vil det bli vurdert støy, energiforbruk, leverandøren sin avhending av maskinar og universell utforming, jfr. vedlegg 2 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Kravspesifikasjontilbodsskjema. Side 17 av 18

9 Opning, evaluering og avslutning av konkurransen 9.1 Opning av tilbod Det vil ikkje bli arrangert offentleg opning. Opning vert gjort av to eller fleire representantar for oppdragsgjevaren i fellesskap. Det vert ført eigen opningsprotokoll. 9.2 Avvising av tilbod Avvisingsreglane i FOA 20-(12-14) kjem til bruk. Tilbydarane vert oppmoda om å gjera seg kjent med desse. 9.3 Avlysing av konkurranse Oppdragsgjevaren kan avlysa konkurransen ved sakleg grunn, jf. FOA 22-1 (1). Som sakleg grunn vert rekna blant anna bortfall av planlagt finansiering, manglande godkjenning frå politisk hald og manglande konkurranse. 9.4 Melding om val av leverandør Etter at val av leverandør(ar) er gjort vil alle tilbydarane informerast skriftleg om dette. Meldinga vil innehalda namn på kven som er tildelt kontrakt samt ei grunngjeving for valet, jf. FOA 22-3. Meldinga vil også angje tidspunkt for utløp av karensperioden. 9.5 Klage Tilbydarar kan klaga på val av leverandør. Dersom oppdragsgjevaren finn at tildelingsavgjerda ikkje er i samsvar med tildelingskriteria kan tildelingsavgjerda annullerast fram til kontrakt er signert. Side 18 av 18