Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Innkalling Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 12.01.2010 Til: Karin Stormo, HiO Svein Jarle Nymark, UiB Ole-Jørgen Torp, UMB Berit Kletthagen, HiL Sven Petter Næss, NMH Jan Sverre Rønning, NTNU Lene Hettervik, UiS Åshild Lunde, UiO Geir Vangen, USIT Jon Kleiser, USIT Stig Benserud, USIT Anne-Lise Lande, USIT Kathy Foss Haugen, USIT Tid: Tirsdag 12. januar 2010, kl 10:00 15:00 Møtested: USIT, møterom 5. etg., Forskningsveien 3b, Oslo 1
Saksdokumenter Sak 1 FS-09-094 Referat fra møte i SøknadsWebsgruppen 26.05.09 Sak 3 FS-10-011 Beskrivelse av de innkomne ønskene Dagsorden 1. Referat fra møte i SøknadsWebgruppen 26.05.2009 (FS-09-094) 2. Status på oppgavene som ble prioritert på møtet 26.05.2009 3. Gjennomgang av innkomne ønsker til endringer i SøknadsWeb og opptakksmodulen, og prioritering av disse (FS-10-011). 4. Orientering og demo av ny SøknadsWeb 5. Leveranse av neste versjon av SøknadsWeb og endringer i FS. 6. Oppsummering av opptaket Vedlagt sakspapirene følger de innkomne oppsummeringsnotatene. De er lagt ved til orientering og vil ikke bli gjennomgått på møtet. 7. Eventuelt Side 2
Sak 2. Status på oppgavene som ble prioritert på møtet 26.05.2009 1. prioritet Oppgave STW-371 Ikke vise frem publiseringsfrist STW-448 Kvitteringsepost: når takket ja/nei STW-499 Ikke vise frem opptaksstudieprogram med utgått søknadsfrist STW-514 vise frem i SøknadsWeb at omslagsark er mottatt Status STW-517 Registrering av praksis og annen utdanning 2. prioritet Oppgave STW-240 Sekvens for ny søknad STW-245 Ønske om annen farge i borden STW-437 Ny kode for Ja til venteliste STW-483 Ikke vise frem vekting på opptaksstudieprogram STW-501 Prioritering av studieprogramvalg Status Utført i nyskrevet versjon Side 3
Sak 3 Gjennomgang av innkomne ønsker til endringer i SøknadsWeb og opptaksmodulen, og prioritering av disse Oversikt over ønskene Saknr Modul Ønske STW-598 Opptaksmodulen FS101.001 Søkerliste STW-602 Opptaksmodulen FS101.003 Søkerliste ulike utplukk STW-628 Opptaksmodulen FS101.006 Søkerliste - vise Ubesvarte tilbud STW-597 STW-608 STW-611 STW-594 STW-614 Opptaksmodulen FS101.014 Behandlingsdokumenter Opptaksmodulen FS107.002 Spesielle søkere Opptaksmodulen FS107.04 og FS107.003 Søkerlister og Person rapport spesielle søkere Opptaksmodulen FS119.001 Omslagsark Opptaksmodulen FS119.001 Omslagsark - knyttet til ulike opptak STW-619 STW-595 STW-616 STW-603 Opptaksmodulen FS120.001 Mangelbrev Opptaksmodulen FS120.003 Brev med resultat av opptak Opptaksmodulen FS120.003 Brev med resultat av opptak -fletting av pinkode Opptaksmodulen FS143.001 Videregående skole dokument STW-622 STW-605 STW-623 STW-609 STW-625 Opptaksmodulen FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent e-vtm Opptaksmodulen FS159.001 Oppretting av student Opptaksmodulen FS214.001 Send epost Opptaksmodulen Feilmelding ved matte allmennlærer Opptaksmodulen KL-vitnemål med tilleggsfag - tilrettelegging i FS: STW-627 STW-624 STW-632 STW-613 STW-620 STW-601 STW-630 Opptaksmodulen Kvoterunde og opptak Opptaksmodulen Link fra søkernr til SODA Opptaksmodulen Logging i person og opptakslogg Opptaksmodulen Mottatt omslagsark - ny verdi K Opptaksmodulen NVB Kontrollresultat Opptaksmodulen Opptaksstudieprogram - engelsk og nynorsk tekst for oppmøtetid/sted Opptaksmodulen Opptaksstudieprogram: fjerne opptakstype STW-629 Opptaksmodulen Rapport som viser alle kval som ikke har fått tilbud ennå rangert etter poengsum STW-633 STW-610 Opptaksmodulen Rydding i regelverket vedrørende SKO-xxxberegninger Opptaksmodulen Skolepoengene til ALMLÆR-kravet Side 4
Saknr Modul Ønske STW-606 Opptaksmodulen Søkere som ikke svarer på tilbud STW-599 Opptaksmodulen Søknad samlebilde STW-621 Opptaksmodulen Søknad samlebilde - nytt undervindu STW-612 Opptaksmodulen Tilbudskode på REA-søkere som har FKU. STW-618 Opptaksmodulen Underbilde Profil i Søknad samlebilde NOM STW-634 STW-604 STW-596 Opptaksmodulen Venteliste: ubesvarte får tilbud Opptaksmodulen Vitnemålsbehandling: Pra-søkere Opptaksmodulen Ønske om å slippe å opprette kvoterunder for opptaksstudieprogram som ikke skal være med i en runde STW-615 SøknadsWeb Avkryssing for ettersending av dokumentasjon STW-617 SøknadsWeb Avvikende frister på opptaksstudieprogram STW-626 SøknadsWeb Dobbelregistrering av epostadresse ved endring STW-600 SøknadsWeb Kryss for ønsket kommunikasjonsform STW-437 SøknadsWeb Ny kode for ja til venteliste STW-607 SøknadsWeb Ny søknad/mine søknader STW-501 SøknadsWeb Prioritering av studieprogramvalg STW-364 SøknadsWeb Registrere at søknaden gjelder tidlig opptak eller utenlandsk utdanning STW-517 SøknadsWeb Registrering av praksis og annen utdanning STW-578 SøknadsWeb Sortering av studieprogram STW-579 SøknadsWeb Vise frem statsborgerskap for alle søkere Side 5