Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelige fellesråd RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke Møtedato: Tirsdag 19.04.16 Kl. 20.00 Arkiv FR Møte nr. 02/2016 Tilstede: Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. valgt av kommunen Vararepr. valgt av biskop Repr. Rb. Menighetsråd Fra adm. (evt. andre): Kirkeverge : Jakob Nærheim : Eldbjørg Spanne : Gunhild Vårvik Tangeland : Asbjørn Salthe : Trond Østerhus : Rune Skagestad Forfall: Repr. Rb. Menighetsråd : Cecilie Kolnes Repr. valgt av biskop : Kjetil Aano 1. vararepr. Rb. MR : Kathrine Davik Vigane 2. vararepr. Rb. MR : Irene Karin Solheim SAKLISTE: FR sak 09/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 10/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 10.2.16... 2 FR sak 11/2016 Regnskapsrapport pr 1.4.2016... 2 FR sak 12/2016 Revidert budsjett for 2016... 2 FR sak 13/2016 Planer for kommende år... 3 FR sak 14/2016 Klage på enkeltvedtak om oppføring av gravminne... 4 FR sak 15/2016 Kommunereformen og evt. konsekvenser for kirken... 4 FR sak 16/2016 Personell og sykdom... 4 FR sak 17/2016 Orienteringssaker... 5 FR sak 18/2016 Eventuelt... 5 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jakob Nærheim Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat - 19 04 16 Side 1
FR sak 09/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. FR sak 10/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 10.2.16 Møteprotokoll fra møtet i fellesrådet 10.2.16 godkjennes. Møteprotokollene fra fellesrådsmøtet 10.2.16 Møteprotokoll fra møtet i fellesrådet 10.2.16 godkjennes. FR sak 11/2016 Regnskapsrapport pr 1.4.2016 Fellesrådet tar driftsregnskapet pr 1.4 til etterretning. Revidert budsjett for 2016 med regnskapstall pr 1. april 2016 (2 pdf-filer) Fellesrådet tar driftsregnskapet pr 1.4 til etterretning. FR sak 12/2016 Revidert budsjett for 2016 KF-referat - 19 04 16 Side 2
Fellesrådet godkjenner revidert budsjett for 2016 med et totalt underskudd på 23 721. Underskuddet dekkes av fellesrådet frie disposisjonsfond. Revidert budsjett for 2016 med regnskapstall pr 1. april 2016 (2 pdf-filer) Fellesrådet godkjenner revidert budsjett for 2016 med et totalt underskudd på 23 721. Underskuddet dekkes av fellesrådet frie disposisjonsfond. FR sak 13/2016 Planer for kommende år 1. Fellesrådet drøftet planer for kommende år og ber kirkevergen styre etter de føringer som ligger i saksdokumentet og det som fremkom i møtet. 2. Fellesrådet ber om en egen sak til neste møte om omdefinering av stillingsrammer, etter forutgående innspill fra begge menighetsråd og ADMU. 3. Fellesrådet vil i en prøveperiode frem til fellesrådsmøtet i september 2016 kun ha tregulv i midtgangen av Randaberg kirke (fjerne eksisterende slitte løper og behandle tregulvet). Fellesrådet vil på septembermøtet fatte endelig vedtak om enten å søke biskop og riksantikvar om godkjennelse av ny løper eller søke om å ha kun tregulv i kirken. Prosjektoversikt 2012 og fremover (pdf-fil) 1. Fellesrådet drøftet planer for kommende år og ber kirkevergen a) legge frem saker knyttet til arbeidsgiverrollen til ADMU og b) legge frem sak med prioritering av investering for bygg og kirkegård til fellesrådsmøtet i juni. 2. Fellesrådet ber om en egen sak til neste møte om omdefinering av stillingsrammer, etter forutgående innspill fra begge menighetsråd og ADMU. 3. Fellesrådet vil i en prøveperiode fra midten av mai til fellesrådsmøtet i september 2016 kun ha tregulv i midtgangen av Randaberg kirke (fjerne eksisterende slitte løper og behandle tregulvet). Fellesrådet vil på septembermøtet fatte endelig vedtak om enten å søke biskop og riksantikvar om godkjennelse av ny løper eller søke om å ha kun tregulv i kirken. Menighetsrådet bes om innspill til behandlingen av saken i september. KF-referat - 19 04 16 Side 3
Unntatt offentlighet FR sak 14/2016 Klage på enkeltvedtak om oppføring av gravminne 1. Fellesrådet opprettholder kirkevergens vedtak og avviser klagen. 2. Klagen sendes til Stavanger bispedømmeråd for endelig avgjørelse Søknad fra fester (brev av 26.1.16) Kirkevergens enkeltvedtak (brev av 12.2.16) Klage på vedtak fra fester (brev av 2.3.16) Saksutredning fra kirkevergen 2 bilder av gravfelt og angjeldende grav (med hvitt kors) 1. Fellesrådet opprettholder kirkevergens vedtak og avviser klagen. 2. Klagen sendes til Stavanger bispedømmeråd for endelig avgjørelse FR sak 15/2016 Kommunereformen og evt. konsekvenser for kirken Saken ble tatt til orientering. Kirkelige fellesråd og kommunesammenslåing en veileder fra KA Saken ble tatt til orientering. FR sak 16/2016 Personell og sykdom Saken ble drøftet og tatt til etterretning. Saken ble drøftet og tatt til etterretning. KF-referat - 19 04 16 Side 4
FR sak 17/2016 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Saksfremlegg fra kirkevergen Følgende saker ble fremlagt til orientering: a) FR kurs ble gjennomført tirsdag 23. februar på Bryne for FR medlemmer i Tungenes prosti. Er det tema medlemmene i fellesrådet lurer på/ønsker å ta opp i rådet? b) Er det saker som fellesrådet ønsker jevnlig tilbakemelding på? I dag kun regnskapsrapport på alle møter. Eksempler andre mulige parametre: Strømforbruk, dåpstall, nattverdsdeltakere, oppmøte på gudstjenester, treff på nettsider/facebook, epost-henvendelser, telefonhenvendelser via sentralbord, sykefraværstall, antall gravlagte (kiste- og urnenedsettelser), etc., etc. c) Geoffrey A. Holtmann, ungdoms- og trosopplæringsprest i Randaberg menighet, blir ordinert 19.6 i Stavanger Domkirke. d) Flyktningesituasjonen, Randaberg og kirken - en muntlig orientering e) Det gjenstår en del innkjøp og montering av lydutstyr i Randaberg kirke. Midlene til innkjøpene og arbeidet hentes hovedsakelig fra eksterne kilder (kommunen og SR-bank stiftelsen). Resterende arbeid blir gjort i løpet av våren/sommeren. f) Lyse fiber til Grødem kirke kom på plass i løpet av mars måned. Det gjenstår noe for å få fullgodt trådløst nett i hele kirken. Dette arbeid pågår, frivillige gjør dette og kirkevergen betaler for utstyret. g) Kirkevergen har 23.2.16 på vegne av fellesrådet sendt merknad til oppstart av planarbeid for detaljregulering av Fv 410 Grødemveien. Kirkevergen har bedt om at fjellknaus ved avkjøring til Grødem kirke/kirkegård fjernes for å bedre sikten. h) Biskopen har i brev av 17.2.16 meddelt at prost Kjetil Aano er geistlig representant i Randaberg kirkelige fellesråd for denne perioden. Sokneprest i Grødem, Mona Dysjeland Gjesing er oppnevnt som varamedlem (det er ikke oppnevnt varamedlem i hennes morspermisjon- til juli 2016). i) Dåpsstatestikk for Randaberg og Grødem menigheter. Bearbeidet av sokneprest Asbjørn Salthe. j) Det blir ADMU møtet i forkant av neste FR møte, 14. juni kl. 18.00 Sakene tas til orientering. FR sak 18/2016 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt KF-referat - 19 04 16 Side 5