MØTEPROTOKOLL Valgstyret Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 07.05.2015 Tid: 17:00 17:25 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo Sølvi Brekklund Sæves FO John Thune FO Undis Holt Karoline Fjellstad Peder Harlem Dagfinn Søtorp Vidar Storeheier Varamedlem Stein Bruland John Thune Varamedlem Tina Ødegård Holt Sølvi Brekklund Sæves Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 7/15 - t.o.m. sak 9/15 Protokoll Publiseres på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Valgstyret. Merknader
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/15 15/698 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 22.04.2015. 8/15 15/596 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - VALG AV STEMMESTYRER 9/15 15/524 KOMMUNESTYREVALGET 2015 - SØKNADER OM FRITAK FRA Å STÅ PÅ VALGLISTE Side 2 av 6
7/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 22.04.2015. Rådmannens forslag til vedtak Protokoll fra Valgstyrets møte den 22.04.2015 godkjennes. Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Valgstyrets vedtak Protokoll fra Valgstyrets møte den 22.04.2015 godkjennes. 8/15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - VALG AV STEMMESTYRER Rådmannens forslag til vedtak 1. Valgstyret oppnevner for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 følgende stemmestyrer: Sentrum krets: 1. (Leder) 1. 2. (nestleder) 2. 3. 3. 4. 4. 5. 6. Kirkeng krets: 1. (Leder) 1. 2. (nestleder) 2. 3. 3. 4. 2. Stemmestyrelederne innkaller varamedlemmer, respektive permitterer stemmestyremedlemmer og valgfunksjonærer etter behov på det enkelte stemmested. 3. Valgfunksjonærer i administrativ valgorganisasjon utpekes av rådmannen. Valgstyret og stemmestyrene gis melding om navnene. Side 3 av 6
Behandling Valgstyret fremmet følgende forslag til medlemmer og varamedlemmer til Sentrum krets: 1. Roger Torper (Leder) 1. 2. Ole Harald Reinvold (nestleder) 2. Peder Glomsrud 3. Tove Tjerbo 3. Hans Graarud 4. Jan Helge Solbrække 4. 5. Torunn Gammelsrud Finpå 6. Carsten Andersen Kirkeng krets: 1. Stein Bruland (Leder) 1. Anette Kaatorp Larsen 2. Mai Lisbeth Berntsen (nestleder) 2. 3. Ivar Havnås 3. Andreas Graff 4. Anne Karin Gammelsrud Høyre og Venstre hadde ikke med sine forslag til medlemmer/varmedlemmer i møtet og formannskapet foreslo å gi ordfører fullmakt til å fylle de ledige plassene etter tilbakemelding fra Høyre og Venstre. Rådmannens forslag med formannskapets forslag til medlemmer og varamedlemmer samt fullmakt til ordfører ble enstemmig vedtatt. Etter møtet: Venstre ved Villy Tjerbo leverte deretter forslag på følgende varamedlemmer i etterkant av møtet Kaisa Storeheier og Anne Kraugerud. Høyre ved Vidar Storeheier leverte forslag direkte til ordfører på følgende varamedlem Solveig Bull. Stemmestyrene er dermed fullstendige og vedtatt. Valgstyrets vedtak 1. Valgstyret oppnevner for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 følgende stemmestyrer: Sentrum krets: 1. Roger Torper (Leder) 1. Kaisa Storeheier 2. Ole Harald Reinvold (nestleder) 2. Peder Glomsrud 3. Tove Tjerbo 3. Hans Graarud 4. Jan Helge Solbrække 4. Anne Kraugerud 5. Torunn Gammelsrud Finpå Side 4 av 6
6. Carsten Andersen Kirkeng krets: 1. Stein Bruland (Leder) 1. Anette Kaatorp Larsen 2. Mai Lisbeth Berntsen (nestleder) 2. Solveig Bull 3. Ivar Havnås 3. Andreas Graff 4. Anne Karin Gammelsrud 2. Stemmestyrelederne innkaller varamedlemmer, respektive permitterer stemmestyremedlemmer og valgfunksjonærer etter behov på det enkelte stemmested. 3. Valgfunksjonærer i administrativ valgorganisasjon utpekes av rådmannen. Valgstyret og stemmestyrene gis melding om navnene. Melding om vedtak sendt: De valgte, partienes tillitsvalgte, valgansvarlig. 9/15 KOMMUNESTYREVALGET 2015 - SØKNADER OM FRITAK FRA Å STÅ PÅ VALGLISTE Rådmannens forslag til vedtak 1. Søknad fra kandidat nr. 7 på Kristelig Folkepartis liste, Bjørn Magne Heier, om fritak fra å 2. Søknad fra kandidat nr. 10 på Kristelig Folkepartis liste, Emma Paulsrud, om fritak fra å 3. Søknad fra kandidat nr. 20 på Kristelig Folkepartis liste, Harald Rådahl, om fritak fra å 4. Søknad fra kandidat nr. 7 på Fremskrittspartiets liste, Ole Kristian Berg, om fritak fra å 5. Søknad fra kandidat nr. 11 på Fremskrittspartiets liste, Knut Eggesvik, om fritak fra å 6. Søknad fra kandidat nr. 20 på Arbeiderpartiets lsite, Karl Magnus Andersen, om fritak fra å Side 5 av 6
Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Valgstyrets vedtak 1. Søknad fra kandidat nr. 7 på Kristelig Folkepartis liste, Bjørn Magne Heier, om fritak fra å 2. Søknad fra kandidat nr. 10 på Kristelig Folkepartis liste, Emma Paulsrud, om fritak fra å 3. Søknad fra kandidat nr. 20 på Kristelig Folkepartis liste, Harald Rådahl, om fritak fra å 4. Søknad fra kandidat nr. 7 på Fremskrittspartiets liste, Ole Kristian Berg, om fritak fra å 5. Søknad fra kandidat nr. 11 på Fremskrittspartiets liste, Knut Eggesvik, om fritak fra å 6. Søknad fra kandidat nr. 20 på Arbeiderpartiets lsite, Karl Magnus Andersen, om fritak fra å Melding om vedtak sendt: Søkere, valgansvarlig. Side 6 av 6