Birkenes kommune Møtedato: Mandag 28.11.2016 Møtested: Engesland skole, gymsalen Møtetid: 17:00-19:10 Møteprotokoll for Tjenesteutvalget Saksliste Saksnr Tittel 053/16 Godkjenning av møteprotokoll 24.10.2016 054/16 Meldinger 055/16 Delegasjonssaker 056/16 Rullering av temaplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg 057/16 Forskrift om skolekretsgrenser i Birkenes kommune 058/16 Delegasjonsreglement politisk nivå og organisasjonsstrategien 059/16 Årsbudsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 060/16 Klagebehandling- sammenslåing av jaktlagene Skreros øst og Skreros vest
Mandag 28.11.2016, kl 17:00 19:10 holdt Tjenesteutvalget møte i gymsalen på Engesland skole. Møtet ble ledet av leder Alfred Skaar Kylland, Sp. Videre møtte: Petter Ross Krf, Tormod Amundsen Krf, Vibeke Tobiassen Ap, Vidar Larsen Ap, Martin Konstali FrP, Mariane Sønju Hagestad V, Jon Inge Holm H og Ivar Aanesland H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Cecilie Enge-Stie H Ivar Aanesland H 9 medlemmer Fra adm.møtte: Halvor Nes tjenestesjef teknisk, Bente Moland Somdal fung tjenestesjef helse og velferd, Marianne Moen Knutsen tjenestesjef barnehage og skole, økonomisjef Tom Olstad, fagutvikler utdanning Øyvind Mellem, kulturleder Wenche Flaa Eieland og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Rektor Geir Stave ønsket Tjenesteutvalget velkommen til Engesland skole. Før møte ble satt fra 17:00 18:10 ble det holdt Presentasjon og orienteringer om Trygge voksne. Hvordan jobbe med psykisk helse i skolen? v/ tjenestesjef barnehage og skole Marianne Moen Knutsen Status og evaluering brukerråd på sykehjem og i hjemmetjenesten v/ fung tjenestesjef helse og velferd Bente Moland Somdal Link til presentasjonene i tjenesteutvalgets møte
053/16: Godkjenning av møteprotokoll 24.10.2016 Møteprotokollen av 24.10.2016 godkjennes. 054/16: Meldinger Økonomisjef Tom Olstad informerte og besvarte spørsmål til melding nr 1 Hovedtall oktober. Meldingene tas til orientering. 055/16: Delegasjonssaker Delegasjonssaken tas til orientering. 056/16: Rullering av temaplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg
Kulturleder Wenche Flaa Eieland orienterte og besvarte spørsmål. Temaplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg for 2017-2020 vedtas med en økonomisk ramme på kr. 600.000 pr. år som belastes investeringsbudsjettet 9453. Øvrige foreslåtte tilskudd i langtidsplanen fra 2018-2020 legges til grunn for utarbeidelse av det enkelte års driftsbudsjett på ansvar 4206. 057/16: Forskrift om skolekretsgrenser i Birkenes kommune Fagutvikler utdanning Øyvind Mellem orienterte og besvarte spørsmål. Forslag fra Martin Konstali FrP: Pkt 3-4 tillegg: For elever som er bosatt langs skolekretsgrensene er det opp til de foresatte å bestemme hvilken skole (innenfor kommunegrensen) elevene skal gå på. Pkt 2-3 Avtalen med Vennesla kommune sies opp, de elevene som allerede går på Samkom og deres søsken kan fullføre sin grunnskole i Vennesla. Avstemming: Konstalis' forslag til pkt 3-4. og 2.3 ble forkastet med 8 mot 1 stemme. Øvrige punkter i forskriften og 2. setning i administrasjonens forslag, enstemmig vedtatt, 9 stemmer. 1. Forskrift om skolekretsgrenser i Birkenes kommune vedtas slik den foreligger i vedlegg 1. Oversiktskartet over skolekretsgrenser oppdateres pr. 2016, som en videreføring av grensene i kartet fra 2011 (vedlegg 2). Det tegnes inn grense for området Steinsland, Klepp og Dale, hvor det foreligger avtale med Vennesla kommune om at elevene skal gå på Samkom skole. 058/16: Delegasjonsreglement politisk nivå og organisasjonsstrategien
Behandling og vedtak i Fellesrådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne ble referert. Teknisk sjef Halvor Nes besvarte spørsmål. Forslag fra Martin Konstali Frp: Under " Tjenesteutvalgets myndighet": Tjenesteutvalget behandler alle saker som omhandler konsesjonsloven (Lov om konsesjon ved erverv av fast eiendom). Forslaget ble enstemmig vedtatt, 9 stemmer. Forslag fra Jon Inge Holm H: Under "Tjenesteutvalgets myndighet": Tjenesteutvalget behandler saker i henhold til viltloven. Forslaget ble enstemmig vedtatt, 9 stemmer. Avstemming: Enstemmig 9 stemmer for administrasjonens forslag med endringsforslagene fra Holm og Konstali. 1. Delegasjonsreglement vedtas med endring i Tjenesteutvalgets myndighet: Behandler dispensasjonssaker i henhold til vedtatte planer jf. Jordlova, saker som omhandler konsesjonsloven (Lov om konsesjon ved erverv av fast eiendom) og saker i henhold til viltloven. 2. Organisasjonsstrategien stadfestes. 059/16: Årsbudsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 Forslag fra leder: Årsbudsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 tas til orientering og oversendes formannskapet for behandling. Årsbudsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 tas til orientering og oversendes formannskapet for behandling. 060/16: Klagebehandling- sammenslåing av jaktlagene Skreros øst og Skreros vest Forslag fra Martin Konstali FrP: Klagen fra Vegusdal Viltlag tas ikke til følge. Tjenesteutvalget
opprettholder sitt vedtak 044/16 datert 8.9.2016. Teknisk sjef Halvor Nes informerte og besvarte spørsmål. Martin Konstali FrP trakk forslaget Avstemming: Enstemmig 9 stemmer for alternativ 2 i administrasjonens forslag til vedtak. Alternativ 2; Klagen fra Vegusdal Viltlag tas ikke til følge. Tjenesteutvalget opprettholder sitt vedtak 044/16 datert 8.9.2016. Saken oversendes fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder for endelig avgjørelse. Spørsmål Geir Colbjørnsen KrF, stilte administrasjonen følgende spørsmål: PPT Hva skjer nå etter at Lillesand ikke ville samarbeide? Hva blir gjort Tjenestesjef Marianne Moen Knutsen informerte om nyansatt rådgiver fra 01.01.2016, og sonderingsarbeid mot mulige samarbeidskommuner. Rektor på Valstrand Hva har skjedd, og hva gjøres? Tjenestesjef Marianne Moen Knutsen informerte at konst. rektor har fått tilbud om stillingen med svarfrist 31.12.2016. Ønsker en forklaring og utredning av Oppvekstsjefen på neste møte, 23.01.2017, i forhold til: Barnehage opptaket, prioriteringer? Tanker rundt ny barnehage, hva tenkes, hva med flerbrukshus? Lokasjon? Birkeland, 28.11.2016 Kari K Birkeland utvalgssekretær