B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Like dokumenter
BORETTSLAGET TORSHOV KVARTAL XI

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Haugenstua Borettslag den kl. 18:00. Møtested: Haugen skole.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

1 Dæhlenengen Byggeselskap AS

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

1 Voksenskogen Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tøyenhus Borettslag den kl Møtested: Velferdslokalet.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BLÅFJELLET BORETTSLAG

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Kristian Balke og Gro-Helene Sperre Risnes foreslått. Vedtak: Vedtatt

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.


Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrahagen Borettslag kl. 19:00. Møtested: Deichmanske bibliotek Sandaker Senter.

34 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 35 stemmeberettigede.


B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sofienbergparken B/L den kl. 18:00. Møtested: Grünerløkka skole.

Som tellekorps ble Torbjørn Hagen og Bjørn Andresen foreslått.

1 Steinspranget Borettslag

Toril Bråthen og Inger Lise Andreasen foreslått. Vedtak: Vedtatt

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Anne Dahlen foreslått, og som protokollvitne ble

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Maridalsveien 205 Konstituering Vedtak: Valgt. Vedtak: Godkjent. Vedtak: Valgt. Vedtak: Godkjent.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Jordal Borettslag kl. 18:30. Møtested: Vålerenga Bydelshus.

C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne

Henrik Hellerøy og Harald Staff foreslått. Vedtak: Vedtatt

B Godkjenning av forretningsorden Vedtak: Godkjent

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Morten Røstengen foreslått, og som protokollvitne ble

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: godkjent.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt.


1 Etterstad Vest Borettslag

Bjørn Erik Løken og Helene Pettersen foreslått. Vedtak: Valgt

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myra Borettslag den kl Møtested: Sten Menighetshus, Gjoleidveien 5.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Siren E. Skallist foreslått, og som protokollvitne ble

1 Sameiet Lørenplatået

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Mille Paasche-Aasen og Emma Evensen Lie Olsen foreslått. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent


C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Miguel Antonetti foreslått, og som protokollvitne ble

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring fra balansen for å dekke årets underskudd Årets resultat foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

Finn Håkon Werner Borgi foreslått. Vedtak: Valgt

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandbakken Borettslag den kl Møtested: Tonsenhagen Skole.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rognerud Borettslag den kl. 18:00. Møtested : Manglerud kirke.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Lakkegården Borettslag

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig godkjent

1 Sørkedalsveien 1 S/E

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Kolåsbakken Borettslag den kl. 19:00. Møtested : Tonsenhagen.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

38 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 40 stemmeberettigede.


Vedtak: Vedtatt

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Fagerheimen Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Veitvet Borettslag Dato 15. mai 2013 Kl Møtested: Veitvet Eldresenter.

1 Nøklevann Borettslag

5 Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent

1 Nydalen Kvarter Sameie

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Fagerheimen Borettslag den kl. 18:30. Møtested : Grünerløkka skole.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Munkelia Borettslag den kl Møtested: Lambertseter kirke.

1 Brækkehus Boligsameie

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Etterstad I Borettslag den kl Møtested : Operasjon Veds lokaler

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tveita Borettslag den kl Møtested: matsalen, Tveita skole.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Atle Gulpinar foreslått, og som protokollvitne ble

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Marmorberget Borettslag den kl Møtested: Grendehuset.

Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag Dato: 3. juni 2013 Kl Møtested: Tåsen idrettskrets klubbhus

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

1 Storfjellet Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Valdresgata Borettslag

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Godtgjørelse til valgkomiteen settes til kr pr medlem Vedtak: Vedtatt mot 4 stemmer

1 St Edmundsvei Sameie

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Utsiktstoppen Borettslag

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sletteløkka Boligsameie den kl. 18:00. Møtested : Det Chilenske kulturhuset på Veitvet senter.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Iladalen I A/S 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

1 Multehaug Sameie I & II

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudsletta Borettslag den kl Møtested : Sarons lokaler.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: godkjent


C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Miguel Antonetti foreslått, og som protokollvitne ble

Transkript:

1 Brl Torshov Kvartal XI Protokoll fra ordinær generalforsamling i Brl Torshov Kvartal XI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 12. mai 2016 Møtetidspunkt: kl. 19.00 Møtested: Deichmanske bibliotek, Torshov filial. Tilstede: 20 andelseiere, 7 representert ved fullmakt, total 27 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sonja Tank-Nielsen. Møtet ble åpnet av Cecilie Fjelberg. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Cecilie Fjelberg foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Sonja Tank-Nielsen foreslått, og som protokollvitne ble Anne Siri Ødegaard foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Rehabilitering av soilrør Styret presenterte planer om rehabiliteringen av soilrør. Det vise til fremstillingen i årsberetningen for 2015 under styrets arbeid/soilrør. Bjørn Eriksen fra TT-teknikk orienterte om prosessen og svarte på spørsmål fra beboerne. Vedtak: Godkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 150.000,-. Vedtak: Vedtatt

2 Brl Torshov Kvartal XI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Behandling av innkomne forslag og saker A Rehabilitering av soilrør forslag fra styret Saksframstilling: TT-teknikks tilbud lyder på ca. 5,5 mill. kr inkl. mva. Styret anbefaler at rehabiliteringen finansieres ved å ta opp lån. Borettslaget kan få lån til 2,4 % rente med 30 års nedbetalingstid i Eika eller OBOS-banken. Styret anbefaler å ta opp et lån på 6 mill. kr, slik at vi har 10 % «sikkerhetsmargin» i tillegg til tilbudet fra TT-teknikk på 5,5 mill. kr. Styrets forslag til vedtak: Borettslaget benytter TT-teknikk som totalentreprenør for rehabilitering av soilrør. Rehabiliteringen finansieres gjennom lånopptak. Vedtak: Enstemmig vedtatt. B Tiltak i hage/utearealet forslag fra hagegruppa Saksframstilling: Forslag fra Hagegruppa Hagegruppa har utarbeidet en hageplan for utvikling av utomhusanlegget i Kvartal XI. Planen kan finnes på borettslagets hjemmeside (www.torshovxi.no), se sak om «Hageplan» av 3. april 2016. Planen er ikke bindende, men illustrerer ønsker og behov for tiltak. Hagegruppen vil legge fram alle individuelle tiltak og behov for finansiering for styret før de gjennomføres. Hensikten med dette er å kunne planlegge tiltak i hagen og få dem vedtatt før sesongen starter i mars. Tiltak som bør behandles av generalforsamlingen, vil imidlertid bli fremmet for generalforsamlingen for godkjenning. Alle beboere kan bli med i Hagegruppa og komme med ønsker og innspill til hageplanen. Kontaktinfo til Hagegruppa kan finnes på borettslagets hjemmeside, under Boguiden/Hagegruppa. Forslag til vedtak: Hagegruppen skal ha ansvar for følgende oppgaver i hagesesongen 2016: 1) Midlertidig planting av blomster på gatefasade. Hagegruppen ønsker å plante gammeldagse stauder som Stokkroser og Klematis opp mot ytterveggen mot gate rundt kvartalet. Disse blomstene blir borte/flyttes av Hagegruppa når det skal dreneres. 2) Teste interessen for og plassering av pallekasser. Hagegruppen ønsker å plassere 3 enkle pallekasser på 3 forskjellige steder på utsiden av kvartalet, på gresset mot gaten. Vi ønsker å teste ut gode plasseringer som ikke ødelegges / skades av folk i gata. Alle beboere som ønsker det, kan plante hagevekster i pallekassene i samarbeid med Hagegruppa. Pallekassene med innhold fjernes av Hagegruppa når det skal dreneres rundt gården. Erfaringene vi gjør oss vil være nyttige når vi etablerer hage rundt kvartalet etter drenering/oppgraving av plenen. 3) Etablere Festplass-komite. Hagegruppen ønsker seg en festplass med benker, langbord og utekjøkken på asfalten ved flaggstangen midt i gården. Får å få til dette trenger Hagegruppen hjelp fra flere interessert. Hagegruppen ber om lov til å invitere til første møte i en Festplass komite. Denne komiteen skal ha som intensjon å fremme et konkret forslag til utforming, bruk, organisering, budsjett og gjennomføring på generalforsamlingen i 2017.

3 Brl Torshov Kvartal XI 4) Plante lekehytte av Pil og Pil-portal i gården. Hagegruppen ønsker å plante en Pil-hytte og en Pil-portal i bakgården. Se vedlagt illustrasjon. Elementene skal ha dekorativ utforming, bli grønne flotte skulpturer i hagen og oppmuntre til lek og moro. Pil er en robust plante som trenger lite vedlikehold. Det er plantet en linje med Pil-planter på gresset mot Åsengata. I 2016 vil disse plantene vokse seg lange. Hagegruppen vil høste pinner herfra i februar 2017 som skal brukes til hytten og portalen. Når kvartalet dreneres blir disse Pil-plantene gravd bort. Tiltaket medfører ingen kostnader. Hagegruppen ønsker seg flere deltagere. Hagegruppen er ikke en jobbegruppe hvor du må bruke mye tid. Hagegruppen er en sosial gruppe som møtes til en kopp te og snakker om hage. Vi hjelper hverandre med hage-prosjekter og samarbeider for å få det fint i gården. Man må ikke kunne masse om hage for å være med, men det er mye kunnskap å hente her, hvis du ønsker det. Innstilling fra styret Styret stiller seg positivt til forslagene. Forslag til vedtak: Det ble foreslått å stemme over forslag 5B 1-4. Vedtak: Punkt 1 - Midlertidig planting av blomster på gatefasade. Forslaget falt med 11 stemmer for 14 stemmer imot. Punkt 2- Teste interessen for og plassering av pallekasser. Vedtatt med 13 stemmer for 12 stemmer imot. Punkt 3- Etablere Festplass-komite. Vedtatt med 15 stemmer for 10 stemmer imot. Punkt 4- Plante lekehytte av Pil og Pil-portal i gården Forslaget falt med 8 stemmer for 17 stemmer imot. C Etablering av fibernett Forslag fra Vetle Skorpen Saksframstilling: Forslag om etablering av fibernett Forslag til vedtak Generalforsamlingen vedtar at styret skal kontakte Lynet og inngå avtale for etablering av fibernett forutsatt at dette er kostnadsfritt for borettslaget og ikke innebærer endringer i eksisterende avtaler om TV og Bredbånd med andre leverandører Forslagsstillers begrunnelse Det skjer store teknologiske endringer i markedet for TV og internett. Internett tar mer og mer over for TV, og kravene til høy kapasitet og stabilitet øker raskt. Kabel-TV leverandørene baserer seg på avtaler der TV og internett pakkes sammen på intrikate måter, såkalt tvungent koblingssalg, der vi tvinges til å kjøpe TV for å få tilgang til internett, eller straffes med høyere pris for TV hvis man ikke velger kollektiv internettleveranse. Norske forbrukermyndigheter gikk høsten 2014 ut og krevde at kabel-tv aktørene stopper tvungent koblingssalg fordi de mener denne praksisen ikke er i forbrukernes interesser. Jeg, og mange med meg, er ikke fornøyd med det internett-tilbudet som er tilgjengelig via dagens infrastruktur som er laget for helt andre formål enn internett/bredbånd. Det er ofte problemer med stabiliteten, og begrenset hvor mye internettkapasitet man klarer å få ut av gammeldags infrastruktur. I tillegg er prisene ofte høyere for bredbånd levert over gammel teknologi.

4 Brl Torshov Kvartal XI Løsningen er å få etablerte fibernett til oss. Fibernett er en infrastruktur som er laget nettopp for å distribuere internett, med lik hastighet begge veier. Fibernett vil gi mange ganger så raskt internett/bredbånd og bedre stabilitet, uten at dette trenger å koste mer enn dagens løsninger. Jeg har sjekket en del rundt med forskjellige leverandører, og kommet frem til at Lynet Internett AS har den løsningen som passer best for oss: Fibernettet har ingen eller lave installasjonskostnader. Dette avklarer styret med Lynet før generalforsamling For større borettslag og sameier blir det kun installert i de leilighetene som bestiller fibernett. Beboere som ikke ønsker å bli kunde av Lynet vil ikke merke noe til fibernettet og vil ikke få økte kostnader, hverken indirekte gjennom husleien eller direkte. Mange fibernettleverandører krever at vi bytter TV-leverandør. Lynet leverer også TV over fibernettet sitt, men krever ikke å få levere dette. Vi trenger derfor ikke å bytte ut dagens TV-leveranse. Lynet Internett har ifølge myndighetenes offisielle prisoversikt vært raskeste og billigste fiberbredbåndstilbyder i Oslo siden 2009. Fibernett er fremtidens bredbånd, og blir bare mer og mer utbredt. Etter hvert som behovet for båndbredde øker er blir det viktigere og viktigere at det finnes tilgang til fibernett hos oss. Det er også en allment akseptert oppfatning at fiber øker eiendomsverdien der dette er installert. Siden vi nå har mulighet for å få oss tilknyttet fibernett uten kostnad og risiko for oss jeg ser ingen grunn til å vente. Styrets innstilling Beboer ønsker at borettslaget skal tilknyttes leverandøren Lynet, for å få raskere internett. Styret er ikke uenige i målsettingen, og vi er positive til at forslagsstiller har forhåndsutredet saken. Vi ønsker likevel at en eventuell avtale om fibernettinstallasjon og levering skal behandles på vanlig måte, ved at styret selv går ut i markedet og foretar en vurdering/anbudsrunde blant leverandører. Vi nevner at forslagsstillers forundersøkelser har vært til god hjelp for styret i denne forbindelse. Styret forslag: Styret redegjør på generalforsamlingen for ulike løsninger med fiber, og de økonomiske og administrative konsekvensene dette vil innebære. Deretter stemmer generalforsamlingen over om borettslaget skal installere fiber eller ikke. Det overlates til styret å velge leverandør etter dette. Forslag til vedtak: Styret utreder fiberløsning og fremmer løsning på neste generalforsamling. Vedtak: Vedtatt

5 Brl Torshov Kvartal XI D Endring av husordensreglene Bruk av grill og oppgradering av sikringsskap forslag fra styret Saksframstilling: Styret har i løpet av styreperioden sett behov for å gjøre enkelte endringer i Husordensreglene. Vi ser for det første et behov for å regulere bruk av grill. Gjennom de senere årene har det blitt mer vanlig med grilling på takterrasser og i borettslagets bakgård/utendørs fellesarealer. Styret er bekymret for faren for brann og personskader som følge av grilling, og foreslår derfor bestemmelser om dette i Husordensreglene, se punkt 1 i forslag til vedtak nedenfor. Styret har videre sett behov for å regulere andelseieres oppgradering av sikringsskap. Kapasiteten er i flere oppganger lavere enn ønskelig, og vi må sikre oss mot at beboere foretar oppgraderinger som kan være til ulempe for øvrige beboere i oppgangen. Det vises til forslaget i punkt 2 nedenfor. Forslag til vedtak Det gjøres følgende endringer i Husordensreglene: 1. I punkt 2 (Leiligheten) innføres et nytt siste avsnitt som skal lyde: «Grilling på takterrasser: Det er kun tillatt å bruke strømdrevet grill ved grilling på takterrasser.» I punkt 4 (Fellesareal) innføres et nytt siste avsnitt som skal lyde: «Grilling: Av brannvernmessige hensyn skal grilling kun skje på egnede plasser. Grilling skal ikke skje nært inntil veggene i gården. Ved grilling i bakgården/utendørs fellesarealer er det forbudt å bruke engangsgrill. Beboere som griller, har ansvar for alle skader som oppstår som følge av grillingen. Beboere pålegges å holde oppsyn med grillen frem til den har en temperatur hvor det ikke finnes fare for brann-/personskader. Griller som ikke er i bruk, skal ikke oppbevares i fellesarealene/bakgården. Det vises til punkt 2 ovenfor om grilling på takterrasser.» Vedtak: Vedtatt med 25 stemmer for og 1 stemme imot. 2. I punkt 10 (Bygningsmessige forandringer) innføres et nytt tredje avsnitt som skal lyde: «Før en beboer kan oppgradere eller skifte ut sikringsskapet sitt, må beboeren melde fra til styret. Ved meldingen skal det foreligge en rapport fra en autorisert elektrisk installatør om hvorvidt det elektriske anlegget i oppgangen har tilstrekkelig kapasitet eller om en oppgradering av det elektriske anlegget er nødvendig.» Gjeldende tredje til sjette avsnitt blir nye fjerde til syvende avsnitt. Vedtak: Vedtatt med 24 stemmer for. Se vedlagte korrigerte husordensregler

6 Brl Torshov Kvartal XI E Endringer i retningslinjene for utbygging av loft/kjeller, sammenslåing av leiligheter og andre bygningsmessige endringer forslag fra styret. Saksframstilling: Styret har erfart at det er behov for visse presiseringer og endringer i retningslinjene for utbygging av loft/kjeller, sammenslåing av leiligheter og andre bygningsmessige endringer. Vi foreslår følgende endringer: 1. Det presiseres at eiere av sammenslåtte leiligheter har krav på bodplass i henhold til det opprinnelige antallet boenheter. Eksempelvis vil en som har en leilighet som opprinnelig er slått sammen av to boenheter, ha krav på dobbel bodplass i loft og kjeller. Dette er i tråd med fast og langvarig praksis i borettslaget, samt med en juridisk betenkning fra OBOS, og innebærer derfor ingen realitetsendring. Styret mener dette bør tydeliggjøres i retningslinjene, se forslag til endringer i punkt 5 og 17. 2. Retningslinjene stiller minstekrav til loftsareal som skal avsettes for å «ivareta beboernes behov for tørkeplass». Styret har erfart at det gjenværende loftsarealet som avsettes i tråd med retningslinjene, uansett ikke kan brukes til tørking, siden dette vil blokkere rømningsveier i strid med brannforskriftene. I slike tilfeller mener vi det bør kunne dispenseres fra minstekravene, siden formålet med kravet uansett ikke kan oppfylles. Det vises til forslag til endringer i punkt 6. 3. Det er nødvendig å oppdatere punkt 25 A etter at brannvarslingsanlegg er installert i gården. Styret anbefaler at borettslaget bekoster nødvendig installering og tilkobling til eksisterende brannvarslingsanlegg, i henhold til de krav som gjaldt i 2015. Utgiftene forbundet med dette vil være ca. 3 500 kr pluss moms per nødvendig detektor. Det vises til at borettslaget har bekostet dette for alle ferdigstilte leiligheter i gården, og at det vil være rimelig at også nye etasjer får dekket dette. Styret anser det også som betryggende at vi organiserer installering og tilkobling til det eksisterende anlegget, slik at dette ikke utføres av utenforstående, men av vår faste kontakt på vedlikehold og tilsyn med anlegget. 4. Det bør presiseres at stoppekraner skal flyttes ut i fellesarealene, slik at de ikke blir bygd inn i boder eller leiligheter ved utbyggingen, se forslag til endring i punkt 25 C. 5. Noen bestemmelser i retningslinjene er svært rigide, samtidig som de i praksis kan være vanskelige å oppfylle, f.eks. tidskrav for gjennomføring av utbygginger/sammenslåinger. Andre «prosessuelle» bestemmelser har i praksis blitt avløst av rutiner som har vist seg mer hensiktsmessig enn det retningslinjene legger opp til, f.eks. tidspunktet for innbetaling av utbyggers andel av totalkostnaden ved utarbeidelse av helhetsplanen. Retningslinjene inneholder imidlertid ingen adgang for styret til å gjøre slike unntak av mindre betydning fra bestemmelsene i retningslinjene i enkeltsaker. Styret mener det vil være hensiktsmessig å innføre en dispensasjonsregel som åpner for at styret kan gjøre unntak fra retningslinjene, så lenge dette ikke vil være til skade eller ulempe for noen. Det vises til forslag til endringer i punkt 34. Forslag til vedtak I retningslinjene for utbygging av loft/kjeller, sammenslåing av leiligheter og andre bygningsmessige endringer, gjøres følgende endringer (endringene er kursivert):

7 Brl Torshov Kvartal XI 5 Det skal være tilstrekkelig areal igjen på loft/i kjeller til å dekke beboernes behov for boder, i henhold til Oslo kommunes byggforskrifter. Bodene skal minst være 3 kvm loftsbod med høyde over 1,5 meter, og 5 kvm kjellerbod, med en minimumsbredde på 1,3 meter. Det vises til punkt 17 nedenfor om bodplass til sammenslåtte leiligheter. 6 Fellesarealet på loft skal ivareta beboernes behov for tørkeplass på minst 4 kvm med minst 2 meter høyde under taksperrene. Styret kan dispensere fra disse minstekravene dersom tørking av klær uansett ikke er aktuelt på det gjenværende fellesarealet fordi det vil blokkere rømningsveier i strid med brannforskriftene. 17 Ingen andelseier kan eie mer enn en andel i borettslaget, jf Lov om Borettslag 13.1.b. Ved kjøp av leilighet(er) for sammenslåing, skal søknad sendes Plan- og bygningsetaten innen tre måneder etter kjøpet. Sammenslåingen skal være gjennomført innen 6 måneder etter innvilget søknad. Etter sammenslåing skal de to tidligere andelene betraktes som en andel. Eiere av sammenslåtte leiligheter har imidlertid fortsatt krav på bodplass i henhold til det opprinnelige antallet boenheter. 25 A Borettslaget administrerer og bekoster nødvendig installering og tilkobling til eksisterende brannvarslingsanlegg, i henhold til de krav som gjaldt i 2015. Dersom brannforskriftene er endret på tidspunktet for utbyggingen, slik at ytterligere brannsikring er nødvendig, skal utbygger bekoste de nødvendige tilleggstiltak som følger av hans utbygging. Dersom en utbygger har bekostet slik oppgradering og borettslaget senere vedtar å oppgradere brannsikringen i hele gården tilsvarende, skal utbyggers utgifter refunderes mot regning. 25 C Utbygger skal bekoste omlegging / flytting av utekraner / stoppekraner i kjeller. Disse skal etter utbyggingen være tilgjengelige i fellesarealene. 34 Styret kan i enkeltsaker dispensere fra bestemmelsene i retningslinjene dersom det anses nødvendig eller hensiktsmessig, og det ikke vil være urimelig overfor andre beboere eller til skade for bygningsmassen. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Se vedlagte korrigerte retningslinjer for utbygging av loft/kjeller etc.

8 Brl Torshov Kvartal XI 5F Tillatelse til å lufte katt i bakgården under oppsyn forslag fra Mads Madsen, Vibeke Bakke Madsen & Philip Madsen. Husordensreglene punkt 5 «Husdyrhold» lyder i dag: 5. HUSDYRHOLD Husdyrhold er ikke tillatt uten skriftlig godkjennelse fra styret på eget søknadsskjema. Blindehunder skal kunne gis dispensasjon fra forbudet om husdyrhold, tjenestehunder etter søknad og dokumentasjon. Katt er tillatt, det vil si katt som ikke luftes/slippes løs på Borettslagets fellesareal. Bestemmelsen i siste ledd er å forstå slik at katt som utelukkende oppholder seg inne, er tillatt uten godkjenning fra styret, mens det er forbud mot katt som luftes i bakgården/fellesareal, som styret ikke kan dispensere fra per dags dato. Jeg ønsker å åpne for at beboere i borettslaget kan få lufte sin katt ved behov, og under oppsyn. Jeg fremmer derfor følgende forslag, som innebærer at styret kan gi godkjenning til å ha katt som kan luftes ved behov og under oppsyn, se forslag til endret tredje ledd i Husordensreglene punkt 5 nedenfor. Forslag til vedtak: Husordensreglene punkt 5 skal lyde (endringer er satt i kursiv): 5. HUSDYRHOLD Husdyrhold er ikke tillatt uten skriftlig godkjennelse fra styret på eget søknadsskjema. Blindehunder skal kunne gis dispensasjon fra forbudet om husdyrhold, tjenestehunder etter søknad og dokumentasjon. Beboere som har katt, kan få godkjenning av styret til å lufte den i bakgården, når dette skjer under oppsyn og for øvrig ikke er til sjenanse for øvrige beboere. Katt som utelukkende er inne, er tillatt uten godkjenning fra styret. Vedtak: Forslaget falt med 11 stemmer for og 14 stemmer imot. Styrets innstilling Styret fraråder at det åpnes for å lufte katter i bakgården. Borettslaget har tidligere erfart at katter som tilhører beboere og som oppholder seg i bakgården, tiltrekker seg andre katter fra nærområdet, og at dette har medført problemer med at katter gjør fra seg i lekesandkassen til barna. Videre går katter gjerne inn i oppganger hvis døren står åpen, og de kan også medføre mye bråk, både på dagtid og nattestid. Hensynet til både allergikere og beboere for øvrig taler derfor for å opprettholde forbudet mot utekatt. Selv om noen av ulempene kan avhjelpes ved f.eks. å holde dørene lukket og å dekke til sandkassen med netting, er det styrets erfaring at dette i praksis ikke vil bli gjennomført, og at problemene med katter derfor vil oppstå i praksis likevel. Det understrekes at styrets innvendinger ikke sikter til ulemper ved de aktuelle kattene som bor her og som luftes under tilsyn, men til at dette vil kunne trekke til seg andre utekatter i området, som vil kunne gi de nevnte konsekvensene. Hvis det åpnes for å ha katt som kan luftes ute, så må det antas at det vil bli et antall katter i borettslaget etter hvert det er nok flere beboere som ønsker å ha katt på de premissene, og som vil få søknaden innvilget av styret.

9 Brl Torshov Kvartal XI Og hvis f.eks. fem katter luftes i bakgården på jevnlig basis, så er det nok sannsynlig at det vil fanges opp av andre katter i nærområdet, og at de vil oppsøke bakgården vår oftere enn i dag, og at ulemper med ekskrementer i sandkassen, katter i oppgangene og evt. kattejamring, vil øke som følge av de fremmede kattene, ikke som følge av kattene som bor her. Men de to tingene kan jo ikke sees atskilt, siden det er kattene som bor her, som vil tiltrekke fremmede katter til bakgården. Styret foreslår derfor å beholde dagens totalforbud mot utekatt/katt som luftes i bakgården. For å presisere gjeldende regelverk tydeligere på dette området, foreslår styret følgende endring av husordensreglenes punkt 5: Styrets forslag til vedtak Husordensreglene punkt 5 skal lyde (endringer er satt i kursiv): 5. HUSDYRHOLD Husdyrhold er ikke tillatt uten skriftlig godkjennelse fra styret på eget søknadsskjema. Blindehunder skal kunne gis dispensasjon fra forbudet om husdyrhold, tjenestehunder etter søknad og dokumentasjon. Innekatt er tillatt uten godkjenning fra styret. Styret kan ikke gi dispensasjon fra forbudet mot husdyrhold til å ha utekatt, det vil si katt som luftes/slippes løs på borettslagets fellesareal. Forslag til vedtak: Vedtak: Forslaget ble trukket. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

10 Brl Torshov Kvartal XI 6. Valg av tillitsvalgte A Som 3 styremedlemmer for 2 år, ble foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som 4 varamedlemmer for 1 år, ble foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon Anne Wodstrup Kjersti Anne Ullstein Nina Charlotte Hamre Magnus Mørch Jarle Enerud Tord Christensen Ragnhild Ljosland D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon Sylvi Stenseng Jenny Sundby Anne Siri Ødegaard E Ny velferdskomite ble Åge Stangeland, Ina Konestabo, Runa Helen Kaldestad og Evgeniya Khoroltseva ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 21.40. Protokollen signert av Cecilie Fjelberg/s/ Møteleder Sonja Tank-Nielsen/s/ Referent Anne Siri Ødegaard/s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Cecilie Fjelberg Agathe Grøndalsgt.12 2015-2017 Nestleder Kjersti Anne Utstein Per Kvibergs gate 29 2016-2018 Styremedlem Linde Hilligje C.Eikelenboom Lilleborggata 2 2015-2017 Styremedlem Anne Wodstrup Åsengata 9 2016-2018 Styremedlem Nina Charlotte Hamre Per Kvibergsgate 29 2016-2018 Varamedlem Magnus Mørch Åsengata 9 2016-2017 Varamedlem Jarle Enerud Åsengata 9 2016-2017 Varamedlem Tord Christensen Agathe Grøndalsgate 14 2016-2017 Varamedlem Ragnhild Ljosland Agathe Grøndalsgate 12 2016-2017