Ordføreren MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: 15.03.2007 Klokkeslett: Umiddelbart etter økonomiutvalgsmøte Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 13. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0043/07 04/00553 VADSØ NÆRINGSFORUM SAKSLISTE 0044/07 04/00553 VARANGER NÆRINGSSENTER - STØTTE TIL ETABLERING Vadsø, 14.03.2007 Hauk Johnsen ordfører
VADSØ NÆRINGSFORUM Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: U Arkivsaksnr.: 04/00553 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0043/07 Formannskapet 15.03.2007 Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Bakgrunn: Vadsø kommune skal i samarbeid med næringslivet etablere Varanger Næringssenter AS som et verktøy for operasjonalisering av næringsutvikling i Vadsø. Etableringsprosessen nærmer seg slutten og stiftelsesmøtet/første generalforsamling for Varanger Næringssenter skal avholdes den 27. mars 2007. Vadsø Næringsforum arrangerte et informasjonsmøte for næringslivet i Vadsø 29.1.2007. Etter møtet ble det nedsatt et interimsstyre som fikk i oppdrag å drøfte selskapets vedtekter og komme med forslag til styresammensetning i Varanger Næringssenter. Interimsstyre har foreslått at næringslivet skal ha fire representanter og Vadsø kommune en representant i styret. For å kunne stifte selskapet den 27. mars 2007 ønsker interimsstyre at Vadsø kommune utnevner kommunens representant til styret i Varanger Næringssenter. Vurdering: For at Vadsø kommune skal kunne lykkes med næringsutvikling er det viktig at næringsstrategier skal realiseres og at det finnes et profesjonelt servicetilbud til eksisterende og ufødt næringsliv. Varanger Næringssenter skal være et operativt ledd i næringsutviklingen og er et viktig instrument både for Vadsø kommune, næringslivet, nyetablerere og fremtidige etablerere. Side 2 av 6
Sak 0043/07 Målet har vært å etablere en modell, der kommunen og næringslivet sammen skal engasjere seg og jobbe med næringsutvikling i kommunen. Det skal etableres et system der kommunens tradisjonelle rolle som tilrettelegger og forvaltningsmyndighet ivaretas, men der utviklingsperspektivet og næringslivets rolle i dette arbeidet er helt sentralt. Interimsstyre har foreslått at Varanger Næringssenter skal ha et styre som har 5 representanter, 4 fra næringslivet og 1 fra Vadsø kommune. Rådmannen mener at denne sammensetningen er i henhold til næringssentrets intensjoner og funksjon. Det er viktig at kommunen signaliserer at kommunen ikke tar altfor styrende rolle i denne typen samarbeidsorgan. Det private næringsliv og offentlig virksomhet er i fellesskap regionens viktigste aktører for å utvikle nødvendig kunnskap, gjennomføringskraft og holdninger til å utnytte det potensialet vi har. Samarbeidet mellom kommunen og næringslivet skal kjennetegne næringsutviklingsarbeidet i Vadsø. Rådmannen ber formannskapet om å utnevne Vadsø kommunes representant til styret i Varanger Næringssenter. Saken fremmes uten innstilling. Inger Anita Markussen Konst. rådmann Side 3 av 6
VARANGER NÆRINGSSENTER - STØTTE TIL ETABLERING Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: U Arkivsaksnr.: 04/00553 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0044/07 Formannskapet 15.03.2007 Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø kommune bevilger kr 85 000 til kjøp av aksjer i Varanger Næringssenter, tilsvarende 40 % av aksjekapitalen i selskapet. Vadsø kommune bevilger Varanger Næringssenter kr 100 000 til selskapets etableringskostnader, jfr. bystyrets prinsippvedtak. Bevilgninger finansieres gjennom formannskapets disposisjonsfond Vedlegg: Aksjebok til Varanger Næringsenter Bakgrunn: Vadsø kommune skal i samarbeid med næringslivet etablere Varanger Næringssenter AS som et verktøy for operasjonalisering av næringsutvikling i Vadsø. Vadsø bystyre har i sitt møte 15.12.2005 vedtatt følgende: Vadsø bystyre vedtar at operativt næringsutviklingsarbeid skal være et samarbeid mellom kommune og næringsliv. Vadsø kommune ønsker å styrke næringsutvikling og verdiskaping i Vadsø kommune ved å igangsette etablering av Varanger Næringssenter AS. Varanger Næringssenter AS skal være et redskap for operasjonell næringsutvikling i Vadsø kommune på vegne av kommunen og næringslivet. Vadsø kommune skal gå inn i Varanger Næringssenter AS med 40 % andel i selskapets aksjekapital. Dette finansieres gjennom disposisjonsfondet. Side 4 av 6
Sak 0044/07 Vadsø formannskap delegeres myndighet til inngåelse og kostnadsfordeling vedrørende drift og etablering. Ordningen med etablering av Varanger Næringssenter evalueres etter 2 års drift, slik at man sikrer at intensjonene i prosjektet er på plass, og slik at det skapes rom for endringer dersom man finner det nødvendig. Vadsø formannskap behandlet etablering av Varanger Næringssenter 23.5.2006 og delegerte det praktiske arbeid videre til Vadsø Næringsforum med følgende vedtak: Vadsø formannskap gir Vadsø Næringsforum fullmakt til å igangsette stiftelsen av Varanger Næringssenter. Vadsø formannskap forutsetter at Vadsø Næringsforum står for det praktiske arbeid med implementering av Varanger Næringssenter AS. Vadsø Næringsforum tar initiativ til innbydelse av tegning av aksjer. Forprosjektrapport legges ved innbydelsen. Vadsø Næringsforum har gjennomført etableringsprosessen i tråd med formannskapets vedtak. Varanger Næringssentrets totale aksjekapital skal være kr 213 000. Næringslivet i Vadsø har tegnet aksjer for kr 128 000 og Vadsø kommunes andel blir dermed kr 85 000. I tillegg er det kostnader på kr 100 000 tilknyttet den praktiske etableringen av Varanger Næringssenter. Formannskapet er delegert myndighet til å dekke disse kostnadene. Stiftelsesmøtet/første generalforsamling for Varanger Næringssenter skal avholdes den 27. mars 2007. Vurdering: Etter grundige forberedelser og flere møter med næringslivet arrangerte VNF aksjetegnings- og informasjonsmøte om Varanger Næringssenter til næringslivet i Vadsø 29.1.2007. Fristen til aksjetegning ble satt til 9.2.2007. Interessen for etablering av Varanger Næringssenter var stor og næringslivet i Vadsø tegnet aksjer til sammen for kr 128 000. I henhold til bystyrets vedtak foreslås det at Vadsø kommune kjøper aksjer i Varanger Næringssenter for kr 85 000 som tilsvarer 40 % av den totale aksjekapitalen. I tillegg vil det være noen kostnader og investeringer i oppstarten. Oppstartskostnadene er budsjettert som følger: Etableringskostnader Varanger Næringssenter Møbler 25 000 PC, telefon etc. 40 000 Stiftelseskostnader 10 000 Diverse oppstartskostnader 25 000 SUM 100 000 Side 5 av 6
Sak 0044/07 Etableringsprosessen har tatt lengre tid enn forutsatt, og det er viktig at man kommer i gang med det praktiske arbeid med Varanger Næringssenter. Vadsø bystyre har delegert formannskap myndighet til inngåelse og kostnadsfordeling vedrørende drift og etablering. På bakgrunn av at stiftelsesmøtet er nært forestående og aksjekjøp må være over før dette, innstiller rådmannen på følgende: Inger Anita Markussen Konst. rådmann Side 6 av 6