23 Balsfjord kommune HMS - verktøykasse for internkontroll Vernerunde - sjekkliste for brannverntekniske forhold Dok.nr. IKV.2.16 Iverksatt Utgave i: 01.05.09 Side 3o av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde: SandbuktAktivitetsenter Dato : _1o.03.2016 Gjennomført av:maj Ness (fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Område - forhold Ja Nei Avvik Er virksomheten brannobjekt? et særskilt Ikke pr. 10.03.2016. Verneombud ønsker at brannmester tar en faglig vurdering på dette. Blir verneområdet i varetatt med dette? Hvis JA på begge overstående spørsmål, trengs det ikke å svare på nedenstående da dette skal være ivaretatt av brannvernleder Fungerer branndører etter intensjonen (Lukker godt nok, dørpumper dørkiler) OK, Dørpumpe (B3o) dør til fyrrom lukker ikke døren. Mangler skal være meldt byggtekninsk. (dette var også mangel siste vernerunde) Er det rømningsveier ryddige og fri? X Dyp snø utenfor vinduer. Lagring, snørydding, etc. Er det slokkemidler? (fysisk til stede og kontrollert årlig) Er det oppfølging termostatstyrt på elektrisk utstyr? (Kaffetraktere, vannkokere, varmeovner, etc.) Ikke jordet stikk til kaffetrakter på kjøkkendel. Er det system for oppfølging tekniske anlegg? av Røkvarslingsanlegg mangler batteri. Nødlys rømningsvei fungerer ikke. Brannalarmanlegg, sprinkleranlegg, nødlysanlegg, ventilasjonsanlegg, røykluker,fyringsanlegg?
Balsfjord kommune HMS - verktøykasse for internkontroll Vernerunde - sjekkliste for orden, renhold og ovfaushandtering Dok.nr. IKV.2. 17 Iverksatt Utgave 01.05.09 Side 31 av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde: _Sandbukt Aktivitetsenter Dato :ao.o3.2o16 Gjennomført av: Maj Ness (fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Område forhold orden og Ja Nei Merknader renhold Er det god orden i lokalene? Er det ryddig og rent på oppholdsrom, toaletter, garderober etc.? Kan renhold foregå uhindret? En del støv på rørgater, dør, og vindulister. Er gulv, vegger, vinduer, lysarmatur, dører og tak rengjort i samsvar med renholdsplan? Er det gjennomført hovedrengjøring? Finnes det HMS - datablad på alle rengjøringsmidler? År:2o13 Er det ryddig på indre transportveier? Er det ryddige lagerrom? Er det orden rundt maskiner utstyr? og Sorteres avfallet i enheten? Har dere rutiner for håndtering av spesialavfall? Holdes virksomhetens utearealer i orden? Tas det hensyn til omgivelsene ved valg av fasade og beplantning? Er vedlikeholdet av bygningene tilfredsstillende? Bygget trenger utvendig maling.
V Balsfjord kommune HMS - verkteykosse for internkontroll Vernerunde - sjekkliste for belysning IKV.2.18 01.05.09 32 av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde: _Sandbukt Aktivitetsenter Dato : _lo.03.2016 Gjennomført av:maj Ness (fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Gir lysarmaturen normal belysning med jevn og samme farge? Forekommer nedsmussing og / eller slitte lysrør / startere? Forekommer blunkende lysrør? Har man lysrør / pærer som ikke virker? Lysrør av forskellige farger. Bla i arbeidsrom. Utelys Er lysstyrken (lu) tilpasset arbeidstakernes alder? Er det foretatt målinger av belysningsstyrken, evt. resultat? Forekommer uheldige reflekser eller blending, f. eks. i dataskjerm? Kommer lyset inn fra riktig side? Er arbeidsplassen riktig plassert i forhold til lysets innfallsvinkel fra vinduet? Finnes det solavskjerming? Er det foretatt jevnlig kontroll av ledelys? Er det foretatt jevnlig kontroll av rømningsveier? Manglende iforhold til brukergruppen Vinduer vender mor Nord. Mangler meldt av fagleder 13.3.15 Ikke snørydding utenfor rømningsvei
V Balsfjord kommune HMS - verktøykasse for internkontroll Vernerunde - sjekkliste for inneklima IKV.2.19 01.05.09 33 av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde: _Sandbukt Aktivitetsenter Dato :1o.03.2016 Gjennomført av:maj Ness (fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Har de ansatte helseplager som de mener knytter seg til arbeidsplassens inneklima? Har noen astma eller allergiplager kan skyldes inneklimaet? Forekommer problemer med høy temperatur eller trekk/ kulde? som Forekommer merkbar forurensning / lukt utenfra? Forekommer problemer med støv eller tørr luft? Forekommer det problemer med fuktig luft? Hodepine, uopplagt, tretthet. Oppleves klimaet slik at det hindrer arbeidet? Er det tilfredsstillende rutiner for drift og vedlikehold av ventilasjons- og varmeanlegg? (Blir f. eks. kanaler og luftinntak sjekket og filter byttet?) Foreligger det dokumentasjon av ventilasjonsanleggets funksjon? Redusert iforhold til å følge opp brukere opptimalt.
Balsfjord kommune HMS - verktøykasse for internkontroll Vernerunde - sjekkliste for ferstehjelpsutstyr IKV.2.2o 01.05.09 34 av 63 Verneområde: _Sandbukt Aktivitetsenter Godkjent av rådmannen Dato : lo.o3.2o16 Gjennomført av: Maj Ness(fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Er førstehjelpsutstyret tilstrekkelig og innenfor holdbarhetsdatoen? Forefinnes følgende utstyr: * Enkeltmannspakning a 6 cm, - 2 stk * Enkeltmannspakning a 12 cm, - 2 stk * Steril kompress små, - 2 stk * Steril kompress store, - 2 stk * Gasbind 6 cm 5 m, - 2 stk * Gasbind 3.ocm 5 m, - 2 stk * Kvikkplaster, 3.pakke * Hefteplaster 2 11/2CIT1 X 5 111 * Sterile tupfere, 3.pk *Trekanttørkle (fatle), - 2 stk * Sikkerhetsnåler, 1 eske * Idealbind/elastisk bandasje 10 cm 5 cm, - 2 ruller * Munn-til-munn-duk(fifter eller enveisventil). 2 stk * øyenskyllevæske med fysiologisk saltvann, 2 a 0.5 ltr eller 1.a 3.ltr * Sårservietter (desinfeksjonskompresser), 1 pk. * Brannbandasje for eksempel 5 cm 15 m., 1 pk * Kort veiledning i førstehjelp Eventuelt: * Hodepinetabletter * Pyrisept Skrift i rødt er mangler. Er førstehjelpsutstyr plassert lett tilgjengelig for alle arbeidstakere? Har ansatte opplæring i førstehjelp?
V Balsfjord kommune HMS - verktøykosse for internkontroll Vernerunde - sjekkliste for tilrettelegging av arbeidet IKV.2.21 01.05.09 35 av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde: _Sandbukt Aktivitetsenter Dato :ao.03.2o16 Gjennomført av:maj Ness (fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Er arbeidsplassen utformet slik at arbeidstakeren ikke utsettes for uheldig fysisk og psykisk belastning? Gir arbeidet mulighet for: variasjon, læring utvikling, kontakt med andre, selvstendige avgjørelser, kontroll over egen arbeidssituasjon? Utsettes arbeidstakerne for trakassering eller annen utilbørlig opptreden? Er arbeidet tilrettelagt slik at den ansattes verdighet ikke krenkes? Holdes arbeidstakerne orientert om nye planleggings- og styringssystemer? Dårlig akustikk. Lange perioder med manglende nettilgang. Belastning i forhold til manglende branntekniske forhold. Medvirker arbeidstakerne i det systematiske HMS arbeidet slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes? Har tjenestestedet retningslinjer for hvordan nye arbeidstakere skal orienteres om HMS arbeidet? Holdes arbeidstakerne orientert om endringer i HMS arbeidet? Utføres det arbeid hvor det er nødvendig å bruke verneutstyr? Er verneutstyret lett tilgjengelig? Blir det tatt hensyn til alder, kyndighet, arbeidsevne og øvrige forutsetninger ved organiseringen og tilretteleggingen av arbeidet? Er arbeidet tilrettelagt for yrkeshemmede arbeidstakere? Har enheten register over arbeidsrelaterte sykdommer arbeidsulykker? Har enheten rutiner for rapportering, oppfølging av tilløp til ulykker, farlige forhold og uønskede hendelser? Har enheten oversikt over sykefravær? Tilrettelegges arbeidsforholdene for gravide? Er dataarbeidsplasser dimensjonert, innrettet og tilpasset arbeidets art? Nett ofte borte. Gamle pcer. Er behov for terminalbriller vurdert?
V Balsfjord kommune HMS - verktøykasse for internkontroll Vernerunde - sjekkliste for ergonomi IKV.2.22 01.05.09 36 av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde: _Sandbukt Aktivitetsenter Dato :lo.o3.2o16 Gjennomført av:maj Ness (fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Forekommer arbeidsstillinger med uheldig statisk muskelarbeid? Forekommer det tunge løft? Har man hjelpemidler for å utføre tunge løft? Er arbeidsplassen utformet og tilpasset den enkelte? Ved sittende arbeid har man tilpasset stol, bord, etc. til den enkelte? Er inventar og utstyr plassert i forhold til de arbeidsoperasjoner man utfører? Har man justerbare arbeidsbenker? Er det gitt informasjon/ opplæring om arbeidsstillinger? Har ansatte opplæring i å forebygge belastningslidelser? Ansatte har kurs i forflyttings teknikk
V Balsfjord kommune HMS - verktøykasse for internkontroll Vernerunde - sjekkliste for stey 110/.2.23 01.05.09 37 av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde: _Sandbukt Aktivitetsenter Dato :lo.o3.2o16 Gjennomført av:maj Ness (fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Har man oversikt over hvor mange desibel som er akseptert grense avhengig av type arbeid? Er støyen irriterende? Er støynivået vanlig samtale? slik at det forstyrrer Samtaler kan bli avbrutt og flere kan prater samtidig. Mange i samme arbeidsrom Er lydnivået målt? Er det fare for hørselsskade? Er det behov for hørselsvern? Er det krav til hørselstest? Finnes det rutiner for kontroll av støy?
Balsfjord kommune HMS - verktøykasse for internkontroll Sjekkliste for egenkontroll av elektriske installasjoner og utstyr Dok.nr. Iverksatt Utgave Side IKV.2.25 01.05.09 39 av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde:_Sandbukt Aktivitetsenter Dato : _1o.03.2016 Gjennomført av: Maj Ness (fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Finnes det ødelagte / knuste/ løse deksler / kapslinger(f.eks. stikkontakter, plugger, brytere, lampe, kupler m.m.?) Finnes det kutt og klemskader i ledninger og kabler? Finnes det misfarging og lukt som kan tyde på varmgang? Finnes det tildekking av varmegivende utstyr (for eksempel varme ovner, TV apparater m.m.?) Er renholdet i utstyr og sikringsbokser tilfredsstillende? Er det generell orden med hensyn til merking av kursene i sikringsskap? Er sikringene varme og kjenne på? Blir elektrisk utstyr riktig brukt, for eksempel slått av når det ikke brukes(kaffekokere, PC-er, skrivere kopimaskiner m.m.?) Brukes elektrisk utstyr som er skadet? Har man merket maskiner hvor man skal vise spesiell oppmerksomhet? Blir feil- mangler på elektriske anlegg og utstyr dokumentert? Finnes dokumentasjonen lett tilgjengelig for kontrollorganene og andre som har behov for slike data?
Balsfjord kommune HMS - verktøykasse for internkontroll Sjekkliste for systematisk gjennomgangav HMS - internkontroll pa enheten Dok.nr. IKV.2.26 Iverksatt Utgave 01.05.09 Side 40 av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde: Sandbukt aktivitetssenter Dato : 10.03.2016 Gjennomført avalf-olav Lyngstad verneombud Maj Ness Fagleder Har enheten valgt verneombud? Har hovedverneombudet fått melding om dette? Har enheten HMS gruppe? Har enheten lagt forholdene til rette slik at verneombud får mulighet til å utføre sine oppgaver? Har dere de viktigste lover og forskrifter og er disse tilgjengelige? Har alle i enheten fått opplæring i HMS-arbeid? Oppnår enheten de målsettinger den har satt seg? Er oppgaver og myndighet fordelt slik at HMS - oppgaver blir utført på en tilfredsstillende måte? Kartlegges arbeidsmiljøet jevnlig? Dato for siste kartlegging? År mnd: 2011 18.10 Er det laget lokal handlingsplan med tiltak i enheten? Blir det gjort tiltak for å rette opp feil og mangler? Delvis (flere merknader siden sist vernerunde er ikke fulgt opp) Blir det gjort tiltak for å hindre at feil og mangler oppstår på nytt? Har det vært skader og/eller ulykker siste år, og eventuelt har det vært iverksatt tiltak for hindre gjentakelse? Har det vært stort sykefravær siste år som skyldes forhold i arbeidet / eventuelle tiltak?
V Balsfjord kommune HMS verktøykassefor internkontroll Vernerunde - sjekkliste for kjemikalier Dok.nr. Iverksatt Utgave 1: Side IKV.2.24 01.05.09 38 av 63 Godkjent av rådmannen Verneområde:_SandbuktAktivitetsenter Dato 10.03.2016 Gjennomført av: Maj Ness (fagleder) Alf-Olav Lyngstad (verneombud) Område forhold: Kartlegging Ja Nei Merknader Er det kartlagt hvilken eksponering for kjemikalier arbeidstakerne kan bli utsatt for? Område forhold: Risikovurdering Ja Nel Merknader Er det utarbeidet en skriftlig risikovurdering av kjemisk helsefare? Område forhold: Handlingsplan Ja Nei Merknader Er det utarbeidet en tidfestet handlingsplan for hvilke vernetiltak som må settes i verk for å få til et forsvarlig arbeidsmiljø? Område forhold: Merking Ja Nei Merknader Er det kontroll med at kjemikaliene er merket? Dersom det blir brukt kjemikalier i ikke-original emballasje, er denne emballasjen i tilfelle merket? Område forhold: Stoffkartotek Ja Nei Merknader Er det oppdaterte HMS-datablad for kjemikaliene som brukes i virksomheten? Er stoffkartoteket lett tilgjengelig for de arbeidstakerne som kan komme i kontakt med kjemikaliene? Finnes HMS-databladene/informasjonsbladene der kjemikaliene brukes? Blir opplysningene i HMS-databladene brukt for å legge til rette arbeidet på en forsvarlig måte? Se spesielt punktene 4, 7 og 8 i databladet. Har de ansatte fått kunnskap i bruken av stoffkartoteket? Område forhold: Innkjøp av kjemikalier Ja Nei Merknader Følges kommunens innkjøpsavtaler? Område forhold: Opplæring Ja Nei Merknader Har den enkelte ansatte fått informasjon om kjemikalier som brukes i enheten? Område forhold: Oppbevaring Ja Nei Merknader Blir kjemikaliene oppbevart forsvarlig? Område forhold: BedriftshelsetjenesteVHP Ja Nei Merknader Brukes Bedriftshelsetjenesten med hensyn til kjemisk helsefare? Område forhold: Personligverneutstyr (PVU)- Ja Nei Merknader Dersom PVU må brukes, er det dokumentert at riktig type åndedrettsvern og hansker er valgt? Finnes det rutiner for riktig bruk, oppbevaring og vedlikehold av PVU, inkludert rutiner for skifte av filtre? Er det rutiner for kontroll av pusteluften dersom det brukes luftforsynt åndedrettsvern tilknyttet trykkluftanlegg?