Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik VARAORDF PP

Like dokumenter
Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 17:30

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:50

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik MEDL PP

Hitra kommune. Møteprotokoll

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Leder for HOK AP. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Sak 10/12. Sak 11/12

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Sivertsen MEDL AP

Representerer. Bergljot Stokkan som leder for Oppvekstkomiteen. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder for oppvekstkomiteen PP

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Per Johannes Ervik Varaordfører PP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Personalutvalget Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 11:05

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan, permisjon fra kl. 09:50 Leder for Oppvekstkomiteen PP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Skare MEDL FRP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Medlem SV Ole L. Haugen Ordfører AP Tom Skare Torfinn Stub

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen MEDL AP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP

HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Formannskapet Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Formannskapet

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad MEDL SP Hilde Jørgensen MEDL SV

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:00

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Ny kommune Hitra - Snillfjord

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Varaordfører SV Ole L. Haugen Ordfører AP Tom Skare Torfinn Stub

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan, fratrådte kl. 14:40 Leder for oppvekstkomiteen PP

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyre Møtested:, Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 18:00 19:15

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik MEDL PP

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder HOK V. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Einar Sivertsen Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder for Oppvekstkomiteen PP Trygve Sivertsen Leder for Teknisk komite AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder i Teknisk komite AP. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Ny kommune Hitra - Snillfjord

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Audun N. Liland, under sak 87/14 Dag Willmann V

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Teknisk komite Møtested: Møterom PLM, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 17:00 18:30

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Tore Knut Meland MEDL H

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik VARAORDF PP

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Malfrid Olava Knutshaug Torfinn Stub AP Fra administrasjonen møtte:

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder Oppvekstkomiteen PP Tom Skare under lukket møte Leder Kontrollutvalget FRP

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Sivertsen Per Johannes Ervik AP Otto J. Lien Eldbjørg Broholm PP

Sak 39/12. Sakstittel: MELDINGER KOMMUNESTYREMØTET

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Aanes Draagen, møtte kl. 14:00 Dag Willmann SP

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad MEDL SP Trygve Sivertsen MEDL AP Per Johannes Ervik MEDL PP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Brendboe

Følgende medlemmer hadde forfall: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland MEDL H Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bergljot Stokkan, tiltrådte kl. 12:50 Eldbjørg Broholm PP

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 09:00 14:30

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Otto Jæger Lien NESTL PP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad MEDL AP

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 15:45

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland MEDL H Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP Lars P. Hammerstad MEDL SP

Følgende hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder TEK AP Per J. Ervik (fra kl. 15:00) Varaordfører PP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roy Arild Angelvik MEDL FRP

HITRA KOMMUNE. Rådmannen. Budsjett Handlingsprogram Vedlegg: Budsjett 2013 Handlingsprogram

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV Per Johannes Ervik MEDL PP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Espen Arntsberg MEDL AP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland

Ellers møte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder Teknisk komite AP. Seksjonsleder Servicetorget/protokollfører

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inge Dahlø, under PS 38/18 Miriam Aclima Baglund V

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV Eldbjørg Broholm Varaordfører AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm LEDER AP Tore Knut Meland MEDL H Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Athammer MEDL SV Roy Arild Angelvik MEDL FRP Bergljot Stokkan MEDL PP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kalairasan Seenithamby MEDL AP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland

MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Formannskapet. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 09:00 13:30

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kenneth Nordgård Medlem AN

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad VARAORDF SP Ole L. Haugen ORD AP Tom Skare Torfinn Stub MEDL MEDL

Hitra kommune. Møteprotokoll

Hitra kommune. Møteprotokoll

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:30 16:10

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Oppvekstkomiteen Møtested: Møterom1, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 18:15

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad Leder OPK AP. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen ORD AP Trygve Sivertsen MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Dagfinn Hestnes Medlem Ivar Bjarne Kværnø

KOSTNADSFORDELING INTERKOMMUNALT SAMARBEID I ORKDALSREGIONEN

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan LEDER PP Cicilie Sivertsen MEDL FRP

Transkript:

Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 19.06.2012 Tidspunkt: 12:25 16:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Eldbjørg Broholm, permisjon fra kl. 16:10 Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik VARAORDF PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Sivertsen Per Johannes Ervik AP Ellers møtte: Navn Representerer Trygve Sivertsen Som leder for TEK AP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Edel Ø. Myhren Marit Aune, under orientering i sak 84/12 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Ass. Rådmann/Økonomisjef Kommuneplanlegger Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 12.06.2012. Det fremkom ingen merknader. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 78/12, 79/12, 92/12, 80/12, 81/12, 82/12, 83/12, 85/12, 86/12, 87/12, 88/12, 84/12, 89/12, 90/12, 91/12, 93/12, 94/12 og 95/12.

Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 78/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 15.05.2012 PS 79/12 PS 80/12 PS 81/12 PS 82/12 Søknad til Næringsfondet fra Torkil Båtvik ENK Søknad til Næringsfondet fra Hitrafisken AS Kjøp av bolig Hitrahallen AL - økonomisk ramme utbygging PS 83/12 Revidert budsjett 2012 - økonomiplan 2013-2015 PS 84/12 PS 85/12 PS 86/12 PS 87/12 Kommunal planstrategi - Utlegging til offentlig ettersyn Avtaler med MiST avd 70 Kystmuseet vedr. Ægirsalen, turistinformasjonen, bygdebok og kino Eaholmen nærmiljøanlegg - søknad om tilskudd Hitra næringsforening - SUN - endelig oppgjør PS 88/12 Tjenestesamarbeid Orkdalsregionen - skatteinnkrevning PS 89/12 Mobiltelefondekning i Hitra kommune - Beredskapsmessige utfordringer PS 90/12 3A - Tilskudd til festivaler og lokale spel 2012 PS 91/12 Møteplan for 2. halvår 2012 PS 92/12 Søknad om finansiering av utstyr til fiskebåt PS 93/12 Tjenestesamarbeid Orkdalsregionen - kostnadsfordeling PS 94/12 TrønderEnergi AS - forkjøpsrett B-aksjer, frafall av forkjøpsrett. PS 95/12 1A og B - Tilskudd til idrettsformål 2012 RS 8/12 Referatsaker Søknad om startlån (delegert sak nr. 22/12D, 23/12D, 24/12D, 29/12D og 30/12D) RS 9/12 Mottak av flyktninger. Statusrapport våren 2012 PS 78/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 15.05.2012 Vedtak: Protokoll fra møtet den 15.05.2012 ble godkjent som framlagt.

PS 79/12 Søknad til Næringsfondet fra Torkil Båtvik ENK 1 Torkil Båtvik, 7243 Kvenvær innvilges tilskudd med inntil kr. 70.000,- fra Næringsfondet til dekning av utstyr i forbindelse med anskaffelse av fiskebåt av typen Starfish 30 fot, under forutsetning av at lånesøknad i bank blir innvilget. 2 Tilskuddet er gyldig til 1. juli 2014. 3 Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Einar Sivertsen ba om å få vurdert til habilitet pga. sin stilling som banksjef for Hemne Sparebank filial Hitra/Frøya. Einar Sivertsen ble erklært inhabil, og forlot møtet under behandling av saken. Vedtak: 1 Torkil Båtvik, 7243 Kvenvær innvilges tilskudd med inntil kr. 70.000,- fra Næringsfondet til dekning av utstyr i forbindelse med anskaffelse av fiskebåt av typen Starfish 30 fot, under forutsetning av at lånesøknad i bank blir innvilget. 2 Tilskuddet er gyldig til 1. juli 2014. 3 Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. PS 80/12 Søknad til Næringsfondet fra Hitrafisken AS 1 Hitrafisken AS, 7241 Ansnes, innvilges tilskudd med inntil kr. 27.680,- fra Næringsfondet i Hitra kommune for dekning av reklamekostnader i forbindelse med salg av fisk fra kjølebil. 2 Tilskuddet er gyldig til 1. juli 2014. 3 Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Vedtak: 1 Hitrafisken AS, 7241 Ansnes, innvilges tilskudd med inntil kr. 27.680,- fra Næringsfondet i Hitra kommune for dekning av reklamekostnader i forbindelse med salg av fisk fra kjølebil. 2 Tilskuddet er gyldig til 1. juli 2014. 3 Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon.

Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. PS 81/12 Kjøp av bolig 1. Hitra formannskap setter en økonomisk ramme for kjøp av bolig inkl. renovering til kr. 1.500.000. 2. Kostnadene finansieres ved lånemidler. Eventuelle tilskudd fra Husbanken går til fradrag i lånesummen. 3. Saken går som melding til kommunestyret, og tas med i revideringen av budsjettet. Møtet ble lukket under behandling og Rådmannens orientering omkring saken. Det ble framlagt forslag om følgende endring i pkt. 1. 1. Hitra kommunestyre setter en økonomisk ramme for kjøp av bolig inkl. renovering til kr. 1.500.000. Som følge av dette fjernes pkt. 3 i rådmannens innstilling. Ved votering ble forlag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre setter en økonomisk ramme for kjøp av bolig inkl. renovering til kr. 1.500.000. 2. Kostnadene finansieres ved lånemidler. Eventuelle tilskudd fra Husbanken går til fradrag i lånesummen. PS 82/12 Hitrahallen AL - økonomisk ramme utbygging 1. Hitra kommunestyre vedtar at årlige tilskudd til Hitrahallen AL økes i forhold til en økonomisk ramme på 15 mill. kr. 2. Den økonomiske rammen forutsettes finansiert med låneopptak, med kommunal garanti. 3. Økte årlige tilskudd innarbeides i budsjett fra 2013 og finansieres ut fra de muligheter som da foreligger. Ordføreren la fram forslag om å utsette saken. Vedtak: Saken utsettes.

PS 83/12 Revidert budsjett 2012 - økonomiplan 2013-2015 1. Hitra kommunestyre vedtar revidert budsjett 2012 slik det er fremlagt. 2. Endringer i driftsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 1 C og 1 D. Økte rammer fremkommer slik: Frie inntekter (Skatt + inntektsutjevning) økes med kr. 1.309.000,- Eiendomsskatt reduseres kr. 500.000,- Totale merinntekter kr. 925.000,- som avsettes til disposisjonsfond - kr. 925.000,- 3. Endringer i investeringsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 2 A og detaljert investeringsbudsjett. Lånerammen for 2012 settes til kr. 62.965.000,-. Ass. Rådmann/Økonomisjef Edel Ø. Myhren orienterte om at følgene var falt ut i Rådmannens innstilling: Rammetilskudd kr. 116.000,- 1. Hitra kommunestyre vedtar revidert budsjett 2012 slik det er fremlagt. 2. Endringer i driftsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 1 C og 1 D. Økte rammer fremkommer slik: Frie inntekter (Skatt + inntektsutjevning) økes med kr.1.309.000,- Rammetilskudd kr. 116.000,- Eiendomsskatt reduseres kr. 500.000,- Totale merinntekter kr. 925.000,- som avsettes til disposisjonsfond - kr. 925.000,- 3. Endringer i investeringsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 2 A og detaljert investeringsbudsjett. Lånerammen for 2012 settes til kr. 62.965.000,-. PS 84/12 Kommunal planstrategi - Utlegging til offentlig ettersyn I medhold av plan- og bygningslovens 10-1 vedtar Hitra kommune å gjøre forslag til planstrategi for Hitra kommune offentlig kjent. Det bes om synspunkter på foreslåtte planstrategi med frist 14.august. Kommuneplanlegger Marit Aune orienterte i saken.

Vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens 10-1 vedtar Hitra kommune å gjøre forslag til planstrategi for Hitra kommune, med de korrigeringer framkommet i møtet, offentlig kjent. Det bes om synspunkter på foreslåtte planstrategi med frist 14.august. PS 85/12 Avtaler med MiST avd 70 Kystmuseet vedr. Ægirsalen, turistinformasjonen, bygdebok og kino 1. Hitra kommune godkjenner følgende avtaler mellom MiST avd 70 Kystmuseet og Hitra kommune som framstilt i saken: a) Disponering og bruk av Ægirsalen b) Drift og utvikling av Hitra turistkontor c) Videreføring av arbeidet med bygdebok for Hitra d) Billettsalg og betjent skranke for Hitra kino 2. Avtalene gjøres gjeldende f.o.m. 01.08. 2012. Dag Willmann, som leder for Mist avd. 70 Kystmuseet, ba om å få vurdert sin habilitet. Dag Willmann ble erklært inhabil og forlot møtet under behandling av saken. Det ble fremmet forslag om at pkt. 2 endres til: Avtalene gjøres gjeldende f.o.m. 01.01.2012. 1. Hitra kommune godkjenner følgende avtaler mellom MiST avd 70 Kystmuseet og Hitra kommune som framstilt i saken: e) Disponering og bruk av Ægirsalen f) Drift og utvikling av Hitra turistkontor g) Videreføring av arbeidet med bygdebok for Hitra h) Billettsalg og betjent skranke for Hitra kino 2. Avtalene gjøres gjeldende f.o.m. 01.01.2012. PS 86/12 Eaholmen nærmiljøanlegg - søknad om tilskudd 1. Hitra kommunestyre er meget positiv til å gi økonomisk støtte til utbygging av Eaholmen nærmiljøanlegg. 2. Hitra idrettslag, anleggsgruppa, er eier av anlegget, og ansvarlig for prosjektet. 3. Økonomisk støtte til det totale prosjektet bevilges med kr. 600.000. 4. Finansiering skjer ved bruk av disposisjonsfond 25699924. 5. Prosjektet forutsettes prioritert for spillemidler til nærmiljøanlegg.

1. Hitra kommunestyre er meget positiv til å gi økonomisk støtte til utbygging av Eaholmen nærmiljøanlegg. 2. Hitra idrettslag, anleggsgruppa, er eier av anlegget, og ansvarlig for prosjektet. 3. Økonomisk støtte til det totale prosjektet bevilges med kr. 600.000. 4. Finansiering skjer ved bruk av disposisjonsfond 25699924. 5. Prosjektet forutsettes prioritert for spillemidler til nærmiljøanlegg. PS 87/12 Hitra næringsforening - SUN - endelig oppgjør Saken fremmes uten innstilling. Dag Willmann, som prosjektleder for SUN og tidligere daglig leder for Næringsforeningen, ba om å få vurdert sin habilitet. Dag Willmann ble erklært inhabil. Einar Sivertsen, som varamedlem i styret, ba om å få vurdert sin habilitet. Einar Sivertsen ble erklært inhabil. Ordfører Ole L. Haugen, som kommunens representant i styret, ba om å få vurdert sin habilitet. Astrid Mortensvik ble tok over som ordfører. Ole L. Haugen ble erklært inhabil. Saken utsettes da 3 av medlemmene er erklært inhabil, og Formannskapet dermed ikke vedtaksfør. Vedtak: Saken utsettes PS 88/12 Tjenestesamarbeid Orkdalsregionen - skatteinnkrevning 1. Skatteinnkreving Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at rapporten fra delprosjektgruppa er et godt utgangspunkt for å etablere felles skatteinnkrevertjeneste for Orkdalsregionen. Hitra kommune forplikter seg til å gå med i en slik tjeneste med sikte på full oppstart fra 01.01.2013. Hitra kommune er enig i at arbeidsgiverkontroll og innkreving av legalpantekrav hører inn som en naturlig del av ei framtidig felles innkrevingstjeneste, men slutter seg til anbefalingene om å innlemme disse oppgavene som seinere trinn. Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at det ikke er hensiktsmessig at tjenesten også skal ha kompetanse og kapasitet til å bistå kommunene i prosesser knytta til eiendomsskatt.

Hitra kommune slutter seg til forslaget om å be Orkdal ta på seg oppgavene som vertskommune, med ei avdeling på Hitra. Alle medarbeidere i tjenesten skal være ansatt i den samme vertskommunen. Hitra kommune er enig i at det ikke er grunnlag for å opprette noe eget folkevalgt styringsorgan for samarbeidet på dette fagområdet. Overordna plan- og budsjettstyring ivaretas av regionrådet, mens administrative rutiner beskrives i vertskommuneavtalen. Det kan være aktuelt på et seinere tidspunkt å legge folkevalgt styring av en felles skatteinnkrevertjeneste inn som en deloppgave for et folkevalgt styringsorgan som også har andre oppgaver. Hitra kommune forutsetter at styringsgruppa (med bistand fra rådmannskollegiet) utarbeider forslag til en administrativ vertskommuneavtale, som seinere må vedtas av alle kommunestyrene utarbeider forslag til retningslinjer og eventuelle avtaler for ansattes skifte av arbeidsgiver og oppmøtested, som også kan benyttes for samarbeid på andre fagområder organiserer og finansierer et iverksettingsprosjekt med tydelig ledelsesansvar og deltakelse fra vertskommunen, deltakerkommunene og tillitsvalgte. 2. Generelt Hitra kommune slutter seg til at helheten for oppgavefordeling i regionen blir vurdert på overordna nivå i tjenestesamarbeidet, seinest på styringsgruppemøtet i juli 2012. Prinsipper for fordeling av framtidige kostnader i fellestjenestene behandles som en egen sak i kommunestyret, etter innstilling fra styringsgruppa. 1. Skatteinnkreving Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at rapporten fra delprosjektgruppa er et godt utgangspunkt for å etablere felles skatteinnkrevertjeneste for Orkdalsregionen. Hitra kommune forplikter seg til å gå med i en slik tjeneste med sikte på full oppstart fra 01.01.2013. Hitra kommune er enig i at arbeidsgiverkontroll og innkreving av legalpantekrav hører inn som en naturlig del av ei framtidig felles innkrevingstjeneste, men slutter seg til anbefalingene om å innlemme disse oppgavene som seinere trinn. Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at det ikke er hensiktsmessig at tjenesten også skal ha kompetanse og kapasitet til å bistå kommunene i prosesser knytta til eiendomsskatt. Hitra kommune slutter seg til forslaget om å be Orkdal ta på seg oppgavene som vertskommune, med ei avdeling på Hitra. Alle medarbeidere i tjenesten skal være ansatt i den samme vertskommunen. Hitra kommune er enig i at det ikke er grunnlag for å opprette noe eget folkevalgt styringsorgan for samarbeidet på dette fagområdet. Overordna plan- og budsjettstyring ivaretas av regionrådet, mens administrative rutiner beskrives i vertskommuneavtalen. Det kan være aktuelt på et seinere tidspunkt å legge folkevalgt styring av en felles skatteinnkrevertjeneste inn som en deloppgave for et folkevalgt styringsorgan som også har andre oppgaver. Hitra kommune forutsetter at styringsgruppa (med bistand fra rådmannskollegiet) utarbeider forslag til en administrativ vertskommuneavtale, som seinere må vedtas av alle kommunestyrene

utarbeider forslag til retningslinjer og eventuelle avtaler for ansattes skifte av arbeidsgiver og oppmøtested, som også kan benyttes for samarbeid på andre fagområder organiserer og finansierer et iverksettingsprosjekt med tydelig ledelsesansvar og deltakelse fra vertskommunen, deltakerkommunene og tillitsvalgte. 2. Generelt Hitra kommune slutter seg til at helheten for oppgavefordeling i regionen blir vurdert på overordna nivå i tjenestesamarbeidet, seinest på styringsgruppemøtet i juli 2012. Prinsipper for fordeling av framtidige kostnader i fellestjenestene behandles som en egen sak i kommunestyret, etter innstilling fra styringsgruppa. PS 89/12 Mobiltelefondekning i Hitra kommune - Beredskapsmessige utfordringer Hitra kommune er svært godt fornøyd med at det nå etableres en ny mobilmast i Gauklia som vil øke dekningsgraden på strekningen Sandstad Fillan. Hitra kommune vil i tillegg fokusere på følgende utfordringer og ber om at disse prioriteres snarest mulig for økt dekningsgrad via fysisk utførelse 1. Dekningsgraden på strekningen Fillan Barmanfjord Melandsjø Dolmøy (Fv 714) 2. Dekningsgraden på store deler av Fjellværøya, særlig på strekningen Nordbotn Fjellvær Akset. 3. Dekningsgraden på strekningen Straum Helgebostad Kvenvær Andersskog Forsnes Laksåvik. (Fv 713) 4. Dekningsgraden på strekningen Storvågen Utset Ulværet Tranvikan. Vedtaket begrunnes i både beredskaps-/ nærings- og befolkningsmessige behov men med spesiell vektlegging i allment sikkerhetsbehov innenfor kommunens land- og sjøareal. Hitra kommune har i tillegg fått en del innspill fra eldre hjemmeboende personer som opplever utrygghet i sin hverdag da fasttelefoninettet periodevis ikke fungere i henhold til intensjonen. Dette forringer livskvalitet og kan utløse behov for tidlig flytting fra hjemstedet for enkelte. Fullt utbygd mobilnett kan være et tiltak som i stor grad imøtekommer eldres behov for følt trygghet på sitt hjemsted. Saken oversendes fylkesmannens beredskapsavdeling for praktisk oppfølging. Det bes om tilbakemelding av oppfølgingen fra embete. Eldbjørg Broholm ble innvilget permisjon før behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer Hitra kommune er svært godt fornøyd med at det nå etableres en ny mobilmast i Gauklia som vil øke dekningsgraden på strekningen Sandstad Fillan.

Hitra kommune vil i tillegg fokusere på følgende utfordringer og ber om at disse prioriteres snarest mulig for økt dekningsgrad via fysisk utførelse 1. Dekningsgraden på strekningen Fillan Barmfjorden Melandsjø Dolmøy (Fv 714) 2. Dekningsgraden på store deler av Fjellværsøya, særlig på strekningen Nordbotn Fjellvær Akset. 3. Dekningsgraden på strekningen Straum Helgebostad Kvenvær Andersskog Forsnes Laksåvik. (Fv 713) 4. Dekningsgraden på strekningen Storvågen Utset Ulværet Tranvikan. Vedtaket begrunnes i både beredskaps-/ nærings- og befolkningsmessige behov men med spesiell vektlegging i allment sikkerhetsbehov innenfor kommunens land- og sjøareal. Hitra kommune har i tillegg fått en del innspill fra eldre hjemmeboende personer som opplever utrygghet i sin hverdag da fasttelefoninettet periodevis ikke fungere i henhold til intensjonen. Dette forringer livskvalitet og kan utløse behov for tidlig flytting fra hjemstedet for enkelte. Fullt utbygd mobilnett kan være et tiltak som i stor grad imøtekommer eldres behov for følt trygghet på sitt hjemsted. Saken oversendes fylkesmannens beredskapsavdeling for praktisk oppfølging. Det bes om tilbakemelding av oppfølgingen fra embete. PS 90/12 3A - Tilskudd til festivaler og lokale spel 2012 Det foreslås følgende fordeling av 3A Tilskudd til festivaler og lokale spel for 2012: Budsjettbevilgningen på kr. 75.000,- gis til de lokale festivalene etter følgende fordeling: Hopsjødagene Sommer Fillan 50.000 kr 25.000 kr Vedtak: Det foreslås følgende fordeling av 3A Tilskudd til festivaler og lokale spel for 2012: Budsjettbevilgningen på kr. 75.000,- gis til de lokale festivalene etter følgende fordeling: Hopsjødagene Sommer Fillan 50.000 kr 25.000 kr

PS 91/12 Møteplan for 2. halvår 2012 Saken legges fram uten innstilling. Møteplan for 2. halvår 2012 godkjennes som framlagt. Saksprotokoll i Brukerrådet 2011-2015 - 14.06.2012 Møteplan for 2. halvår 2012 godkjennes som framlagt. Saksprotokoll i Eldres Råd 2011-2015 - 29.05.2012 Møteplan for 2. halvår 2012 godkjennes som framlagt. PS 92/12 Søknad om finansiering av utstyr til fiskebåt Innstilling 1 Vladimirs Stepancevs ENK, innvilges tilskudd med inntil kr. 70.000,- fra Næringsfondet i Hitra kommune for dekning av utstyr i forbindelse med anskaffelse av fiskebåt av typen Jeanneau Esteou 830, under forutsetning av at lånesøknad i bank, eventuelt Innovasjon Norge, blir innvilget. 2 Tilskuddet er gyldig til 1. juli 2014. 3 Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Einar Sivertsen ba om å få vurdert til habilitet pga. sin stilling som banksjef for Hemne Sparebank filial Hitra/Frøya. Einar Sivertsen ble erklært inhabil, og forlot møtet under behandling av saken.

Vedtak: 1 Vladimirs Stepancevs ENK, innvilges tilskudd med inntil kr. 70.000,- fra Næringsfondet i Hitra kommune for dekning av utstyr i forbindelse med anskaffelse av fiskebåt av typen Jeanneau Esteou 830, under forutsetning av at lånesøknad i bank, eventuelt Innovasjon Norge, blir innvilget. 2 Tilskuddet er gyldig til 1. juli 2014. 3 Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. PS 93/12 Tjenestesamarbeid Orkdalsregionen - kostnadsfordeling 1. Basis-/grunnprinsipp for kostnadsfordeling/finansiering i tjenestesamarbeid: Påløpte utgifter til drift, nyetablering og investeringer inndekkes av deltakerkommunene basert på slik kostnadsfordeling/finansiering (hver for seg eller i kombinasjon): Agdenesmodellen. Kommunespesifikke utgifter (der slike utgifter er lett å identifisere) honoreres av den enkelte kommune (kan også omfatte kjøp av tjenester basert på eget ressursbruk). Det legges til grunn at det ikke etableres et for omfattende (og kostbart) byråkrati relatert til kostnadsfordeling. 2. Kostnadsfordeling/finansiering SiO (Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen) For SiO Samhandlingsenhet Agdenesmodellen med basis i overførte tilskudd til reformen i statsbudsjettet. Annen bruk av ø-hjelp sengepost (når kostnadene ikke dekkes fullt ut av ekstern finansiering) dekkes av pasientens hjemkommune etter stk-pris. For LiO (Legevakten i Orkdalsregionen): Agdenesmodellen med basis i de frie inntektene. Særavtaler hensyntas. 1. Basis-/grunnprinsipp for kostnadsfordeling/finansiering i tjenestesamarbeid: Påløpte utgifter til drift, nyetablering og investeringer inndekkes av deltakerkommunene basert på slik kostnadsfordeling/finansiering (hver for seg eller i kombinasjon): Agdenesmodellen. Kommunespesifikke utgifter (der slike utgifter er lett å identifisere) honoreres av den enkelte kommune (kan også omfatte kjøp av tjenester basert på eget ressursbruk). Det legges til grunn at det ikke etableres et for omfattende (og kostbart) byråkrati relatert til kostnadsfordeling. 2. Kostnadsfordeling/finansiering SiO (Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen)

For SiO Samhandlingsenhet Agdenesmodellen med basis i overførte tilskudd til reformen i statsbudsjettet. Annen bruk av ø-hjelp sengepost (når kostnadene ikke dekkes fullt ut av ekstern finansiering) dekkes av pasientens hjemkommune etter stk-pris. For LiO (Legevakten i Orkdalsregionen): Agdenesmodellen med basis i de frie inntektene. Særavtaler hensyntas. PS 94/12 TrønderEnergi AS - forkjøpsrett B-aksjer, frafall av forkjøpsrett. 1. Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Malvik Everk AS. 2. Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Tydal Kommunale Energiverk Kf. 1. Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Malvik Everk AS. 2. Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Tydal Kommunale Energiverk Kf. PS 95/12 1A og B - Tilskudd til idrettsformål 2012 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A og B - Tilskudd til idrettsformål for 2012: Forening Tilskudd SANDSTAD IDRETTSLAG 22 000 HITRA I.L. 41 000 UT-HITRA SPORTSKLUBB 17 000 DOLMØY I.L 21 000 FJELLVÆRØY I.L 24 000 HITRA FOTBALLKLUBB 31 000 HITRA FRIIDRETTSKLUBB 5 000 HITRA VEKTLØFTERKLUBB 18 000 HITRA VOLLEYBALLKLUBB 10 000 NMK HITRA 9 000 HITRA GOLFKLUBB 11 000 HITRA PISTOLKLUBB 7 000 FRISKIS&SVETTIS 1 000 HITRA IDRETTSRÅD 25 000 SKJØNNSMIDLER til fordeling 8 000

2. Hitra Idrettsråd overføres skjønnsmidlene for 2012 på 8 000 kr for videre fordeling Vedtak: 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A og B - Tilskudd til idrettsformål for 2012: Forening Tilskudd SANDSTAD IDRETTSLAG 22 000 HITRA I.L. 41 000 UT-HITRA SPORTSKLUBB 17 000 DOLMØY I.L 21 000 FJELLVÆRØY I.L 24 000 HITRA FOTBALLKLUBB 31 000 HITRA FRIIDRETTSKLUBB 5 000 HITRA VEKTLØFTERKLUBB 18 000 HITRA VOLLEYBALLKLUBB 10 000 NMK HITRA 9 000 HITRA GOLFKLUBB 11 000 HITRA PISTOLKLUBB 7 000 FRISKIS&SVETTIS 1 000 HITRA IDRETTSRÅD 25 000 SKJØNNSMIDLER til fordeling 8 000 2. Hitra Idrettsråd overføres skjønnsmidlene for 2012 på 8 000 kr for videre fordeling Møtet hevet kl. 16:30 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

Referatsaker RS 8/12 Søknad om startlån (delegert sak nr. 22/12D, 23/12D, 24/12D, 29/12D og 30/12D) RS 9/12 Mottak av flyktninger. Statusrapport våren 2012