Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur

Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur Møtedato: 29.05.2012 Møtestad: Aldersheimen heimetenesta Møtetid: Kl. 17.00 NB: Kl. 17.00 18.00 omvisning/orientering ved sjukeheimen/heimetenesta Møtet held fram på kommunehuset formannskapssalen frå kl. 18.00 Rektorane møter kl. 18.00 på kommunehuset og er med på handsaminga av sak 018, 019 og 020/12. Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Sakliste: Sak nr. Saktittel Stad Sauland, 22. mai 2012 Einar Løndal leiar 016/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 017/12 DELEGASJONSSAK 018/12 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN 2012 019/12 PROSESS - SKULEDEBATT - PROSJEKTPLAN 020/12 PROSESS - SKULEDEBATT - FAKTA 021/12 SAMHANDLINGSREFORMA - AVTALER 022/12 SØKNAD OM STØTTE TIL ADSL-LINJE PÅ KLUBBHUSET 023/12 TILDELING AV KULTURMIDLAR 2012 024/12 KULTURPRISEN FOR 2011 - HJARTDAL KOMMUNE Ikkje offentleg

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 29.05.2012 016/12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/785 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå 24.04.12 blir godkjent slik ho ligg føre.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 29.05.2012 017/12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/784 DELEGASJONSSAK FLOK-009/12 18.04.2012: TUDDAL SPELEMANNSLAG - TILSKOT 2012 VEDTAK Tilskot til Tuddal Spelemannslag på kr 10.000 utbetalast frå konto 1.4700.260.3850 til laget sin konto 2699.51.34704. FLOK-010/12 20.04.2012: SØKNAD OM TILLEGGSRESSURSAR FOR ELEVER FRÅ ANDRE KOMMUNAR SKULEÅRET 2012-2013 VEDTAK Hjartdal kommune tilrår at tildelast timeressursar i tråd med Notodden og Hjartdal si vurdering, og oversender søknaden til kommune for endeleg avgjerd. FLOK-011/12 23.04.2012: SVAR PÅ SØKNAD OM BYTTE AV SKULE VEDTAK Søknad frå. om overføring av frå Hjartdal skule til Sauland skule frå og med skulestart hausten 2012 imøtekomast. FLOK-012/12 10.05.2012: SKULESKYSS - SAULAND SKULE 2012/2013 VEDTAK Søknad om spesialskyss oversendast Sauland skule, som vidaresender dokumentet til skuleskyssforvaltninga, Vestviken Kollektivtrafikk. FLOK-013/12 16.05.2012: SLÅTTEFESTIVALEN I HJARTDAL 2012 - SØKNAD OM SKJENKELØYVE FREDAG 15.06.2012 VEDTAK I samsvar med alkohollova og vedtekne alkoholpolitiske retningsliner for Hjartdal kommune, gis Slåttefestivalen i Hjartdal v/styret løyve til å skjenke øl og vin under fyljande vilkår: 1. Skjenkeløyve gis frå fredag 15.06.2012 frå kl. 18:00- kl. 01:00 (laurdag 16.06.2012). 2. Konsum av alkohol må opphøre 30 minutter etter skjenketidas slutt.

3. Løyvet gjeld kun sal og skjenking innanfor festivalområde. 4. Det er ikkje tillatt medbragt alkohol. 5. Prisliste og alternativer for alkoholfri drikke må være godt skiltet. 6. Vedtaket føreset at Arnt Helge Åbø og Arne Lid har houvedansvaret for sal og skjenkinga på fredag 15.06.2012 frå kl. 18:00 og fram til konsumet opphører. 7. Løyvet er først gyldig når Slåttefestivalen i Hjartdal ved Styret har betalt inn eit skjenkegebyr på kr. 280,00 til Hjartdal kommune på konto 2699.07.00019. Giro fylger vedlagt. 8. De ansvarlige har ansvar for at regelverka og vilkåra i løyvet blir fylgt. FLOK-013/12 16.05.2012: SLÅTTEFESTIVALEN I HJARTDAL 2012 - SØKNAD OM SKJENKELØYVE LAURDAG 16.06.2012 VEDTAK I samsvar med alkohollova og vedtekne alkoholpolitiske retningsliner for Hjartdal kommune, gis Slåttefestivalen i Hjartdal v/styret løyve til å skjenke øl og vin under fyljande vilkår: 1. Skjenkeløyve gis frå laurdag 16.06.2012 frå kl. 18:00- kl. 01:00 (sundag 17.06.2012). 2. Konsum av alkohol må opphøre 30 minutter etter skjenketidas slutt. 3. Løyvet gjeld kun sal og skjenking innanfor festivalområde. 4. Det er ikkje tillatt medbragt alkohol. 5. Prisliste og alternativer for alkoholfri drikke må være godt skiltet. Vedtaket føreset at eif Harald Langåsdalen og Gro Anita Særsland har houvedansvaret for sal og skjenkinga på laurdag 16.06.2012 frå kl. 18:00 og fram til konsumet opphører. 6. Løyvet er først gyldig når Slåttefestivalen i Hjartdal ved Styret har betalt inn eit skjenkegebyr på kr. 280,00 til Hjartdal kommune på konto 2699.07.00019. Giro fylger vedlagt. 7. De ansvarlige har ansvar for at regelverka og vilkåra i løyvet blir fylgt. RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 29.05.2012 018/12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20, K1- Arkivnr.: 12/750 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN 2012 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 14.05.2012 kommunalsjefen TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN 2012 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova 13-10 Saksgang: Utval for Levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Det er fastsett i opplæringslova og privatskolelova at skoleeigarar pliktar å utarbeide ein årleg rapport om tilstanden i opplæringa. I Stortingsmelding nr. 31 (2007-2008) går det fram at det er viktig at styringsorgana i kommunar og fylkeskommunar har eit bevisst og kunnskapsbasert forhold til kvaliteten på grunnopplæringa. Dette er nødvendig for å følgje opp utviklinga av sektoren på ein god måte. Den årlege rapporten skal drøftast av skoleeigaren, dvs. kommunestyret, fylkestinget og den øvste leiinga ved dei private grunnskolane (jf. opplæringslova 13-10 andre ledd). Det følgjer av forarbeida til føresegnene - Ot.prp.) nr. 55 (2008-2009) s. 24 - at det skal vere mogleg å tilpasse arbeidet med å utarbeide ein årleg tilstandsrapport til det ordinære plan-, budsjett- og rapporteringsarbeidet hos skoleeigaren. I Hjartdal kommune er det vedteke årshjul for kvalitetsutvikling, der årleg gjennomgang av tilstandsrapporten er ein del av dette. Vurdering: Tilstandsrapporten vert gjennomgått i møte i Utval for Levekår og Kultur, og rektorane deltek i arbeidet. Om det politiske utvalet ønskjer å fremje særskild satsing innanfor utpeika område, takast dette opp i den årlege strategikonferansen. RÅDMANNEN TILRÅR: Tilstandsrapporten for Grunnskulen, 2012, takast til orientering.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 29.05.2012 019/12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20, K1- Arkivnr.: 12/221 PROSESS - SKULEDEBATT - PROSJEKTPLAN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I 06.02.2012 Bjørn Rugås SKULEDEBATT PROSJEKTBESKRIVELSE 3 I 14.05.2012 kommunalsjefen PROSJEKTPLAN - SKULEDEBATT 6 I 15.05.2012 kommunalsjefen BARNEHAGE/GRUNNSKULE - SKULEDABATT - FAKTA Vedlagde dokument: Dokument nr. 3 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek Bakgrunn for saka: Kommunestyret gjorde 14.03. 2012 vedtak om å gjennomføre Prosess Skuledebatt i tråd med framlagte prosjektbeskrivelse. I denne står det at prosjektet skal gjennomførast etter PLPmetoden (PLP= prosjektlederprosess). Denne metoden har sterke krav til beskrivelse av dei ulike elementa og arbeidsmåten i prosessen, og er også nøye med å beskrive kven som har ulike roller og ansvar. For å imøtekome dette kravet har administrasjonen utarbeidd ein prosjektplan der dei ulike oppgåver, roller, ansvar og tidsperspektivet får ein grundigare omtale enn i den tidlegare omtalte prosessbeskrivelsen som var grunnlaget for kommunestyret sitt vedtak. I prosjektplanen omtalast Utval for Levekår og Kultur som styringsgruppe for prosjektet. Til styringsgruppa skal det rapporterast om status for arbeidet. På bakgrunn av dette legg ein difor fram prosjektplanen i utvalet til orientering. Vurdering: Utval for Levekår og Kultur orienterast om Prosjektplan - Skuledebatt i møtet. RÅDMANNEN TILRÅR: Utval for Levekår og Kultur tek Prosjektplan - Skuledebatt til orientering.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 29.05.2012 020/12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20, K1- Arkivnr.: 12/221 PROSESS - SKULEDEBATT - FAKTA Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I 06.02.2012 Bjørn Rugås SKULEDEBATT PROSJEKTBESKRIVELSE 3 I 14.05.2012 kommunalsjefen PROSJEKTPLAN - SKULEDEBATT 6 I 15.05.2012 kommunalsjefen BARNEHAGE/GRUNNSKULE - SKULEDABATT - FAKTA Vedlagde dokument: Dokument nr. 6 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunestyrevedtak i sak 07/12 Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek. Bakgrunn for saka: Som del av arbeidet i prosjektet Prosess - Skuledebatt skal det jfr.prosjektplanen fase 1 utarbeidast eit faktagrunnlag som utgangspunkt for nødvendige analyser og det arbeidet som prosjektgruppa skal starte i fase 2. Dette arbeidet er no gjort i form av eit faktahefte der det er samla viktig informasjon som vil vere nyttig i arbeidet. I heftet syner ein og til andre rapportar og dokument som vil bli lagt saman med dette som utfyllande informasjon. Det er også viktig å ha opning for at utfyllande opplysningar kan kome til etter kvart, slik at faktagrunnlaget er eit levande dokument. Oppdatert versjon vil i så fall bli lagt fram for styringsgruppa for prosjektet - Utval for Levekår og Kultur - til orientering. Vurdering: Eventuelle kommentarar og innspel til dokumentet gjevast til administrasjonen i møtet. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Utval for Levekår og Kultur tek innhaldet i heftet "Skuledebatt" - Fakta til orientering. 2. Rådmannen gjevast fullmakt til å legge inn ytterlegare informasjon i faktagrunnlaget.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne 21.05.2012 007/12 RE Utval for levekår og kultur 29.05.2012 021/12 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K2-G00 Arkivnr.: 11/1381 SAMHANDLINGSREFORMA - AVTALER Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 30 I 14.05.2012 Samhandlingsprosjek DELAVTALE JORDMORTJENESTER tet i Øst-Telemark 26 I 14.05.2012 samhandlingsprosjekt DELAVTALE AVVIK et i Øste-Telemark 27 I 14.05.2012 Samhandlingsprosjek DELAVTALE BRUKERMEDVIRKNING tet i Øst_telemark 28 I 14.05.2012 Samhandlingsprosjek tet i Øst-Telemark DELAVTALE FOREBYGGING OG PASIENTFORLØP 29 I 14.05.2012 Samhandlingsprosjek DELAVTALE IKT tet i Øst-Telemark 31 I 14.05.2012 Samhandlingsprosjek tet i st-telemark DELAVTALE KOMPETANSE Vedlagde dokument: Dokument nr. 26-31 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Lov om spesialisthelsetjenester Nasjonal veileder for lovpålagte samarbeidsavtaler (HOD) Overordna samarbeidsavtale mellom STHF og Hjartdal kommune Saksgang: Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne kjem med uttale Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret gjer vedtak Bakgrunn for saka: I Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester av 14. juni 2011 6-1 og i Lov om spesialisthelsetjenester 2-1 e, blir kommunar og helseføretak pålagd å inngå samarbeidsavtaler for å betre samhandlinga. Målet med avtalene er å konkretisere oppgåve- og ansvarsdelinga mellom kommunar og helseføretak og etablere gode samarbeidsrutinar. Avtalene skal bidra til

at pasientar og brukarar opplever tenestene som samordna, av god kvalitet og at det er avklara kven som skal gje dei aktuelle tenestene. I januar/februar vedtok alle kommunestyret og styret for sjukehuset ei overordna samarbeidsavtale og seks delavtaler. I tillegg til dei lovpålagte avtalene har kommunestyret, gjennom overordna samarbeidsavtale, vedteke å utarbeide nokon ikkje-lovpålagde avtaler. Arbeidet med samarbeidsavtalene: Samhandlingskoordinatorane i Telemark har leia arbeidet med avtalene. Det har vore eit mål å utarbeide like samarbeidsavtaler for alle 18 kommunar i Telemark. Fagfolk frå kommunane i alle fire samarbeidsregionar og frå sjukehuset har delteke i arbeidet. Representantar frå brukarorganisasjonen og tillitsvalte har vore med i høvesvis gruppa som har jobba fram avtala om brukardeltaking og avtala om førebyggjande arbeid, læring, meistring og habilitering/rehabilitering. Avtalene er lagt fram for arbeidsgruppene og styringsgruppene i regionane. Om delavtalene Delavtale 4.3.6. om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis Er ein lovpålagd avtale der partane innan utgangen av året, skal ha utvikla konkrete planer for korleis ein skal leggje til rette for kunnskapsoverføring, felles møtearenaer, forsking, utvikling og utdanning for tilsette i kommunar og helseføretaket. Delavtale 4.3.7 om samarbeid om IKT-løsninger lokalt Er ein lovpålagt avtale der partane innan utgangen av året forpliktar seg til å kartleggje og beskrive ein framdriftsplan for kommunanes og sjukehusets innføring av elektronisk kommunikasjon Delavtale 4.3.8 om habilitering, rehabilitering, læring, mestring og forebyggende arbeid. Er ei lovpålagt avtale, der partane forpliktar seg til å organisere eit vidare arbeid innan utgangen av 2012. Delavtale 4.3.9 om jordmortjenester Er ei lovpålagt avtale. Dette er ei ferdig avtale der ein beskriv ansvarstilhøva til partane om svangerskaps-, fødsels-, og barselomsorg. Delavtale 4.4.2 om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer Er ei ikkje lovpålagt avtale. Dette er ei ferdig avtale der partane har laga system for melding av avvik på vedtekne avtaler. Delavtale 4.4.4 som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner Er ei ikkje lovpålagd avtale. Dette er ei ferdig avtale som sikrar pasient- og brukarorganisasjonane deltakarar i viktige samarbeidsorgan

Vurdering: Samhandlingsreforma er ei stor og krevjande reform og den krev langvarig og systematisk arbeid frå partane. Ikkje minst ligg det mykje arbeid i avtalearbeidet for å forankre ansvar og legge til rette for gode pasientløp. Dei fleste av avtalene som ein no skal vedta er å sjå på som forpliktande arbeid vidare. Partane er ikkje i stand til å oppfylle alle dei krav og forventningar som ligg i reforma innan 1. juli 2012. Mange endringar skal skje på ulike nivå i organisasjonane, både i kommunane og på sjukehuset. I vidare arbeid bør ein også trekkje inn NAV og andre aktørar for å oppnå dei resultat ein ynskjer. Når kommunane og sjukehuset no vedtek dei siste avtalene, så stend det att mykje arbeid for å konkretisere tiltak, evaluering av samarbeidet og få på plass gode møteplassar mellom kommunar og sjukehus. Ein syner òg til tidlegare saksframlegg for avtalene gjeldande frå 1. januar 2012 og overordna samarbeidsavtale, der blant anna handtering av usemje er nedskrive. Alle avtalene har med punkter om evaluering, som gjer at dei vil vera under kontinuerleg forbetring, kan bli tilpassa nye erfaringar, nytt lovverk og forskrifter. Ein tek difor sikte på å evaluere avtalene innan utgangen av 2013. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.3.6. om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis 2. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.3.7 om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.3.8 om forebyggingstiltak og pasientforløp for utvalgte pasientgrupper 4. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.3.9 om jordmortjenester 5. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.4.2 om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.4.4 som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner 21.05.2012 Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. RENF-007/12 TILRÅDING: 1. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.3.6. om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis 2. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.3.7 om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.3.8 om forebyggingstiltak og pasientforløp for utvalgte pasientgrupper

4. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.3.9 om jordmortjenester 5. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.4.2 om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyre sluttar seg til delavtale 4.4.4 som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 29.05.2012 022/12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 12/617 SØKNAD OM STØTTE TIL ADSL-LINJE PÅ KLUBBHUSET Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 16.04.2012 Sauland ungdomslag SØKNAD OM STØTTE TIL ADSL-LINJE PÅ KLUBBHUSET Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Avtale om støtte til ADSL-line på Klubbhuset Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek Bakgrunn for saka: Frå Sauland Ungdomslag v. Arvid Særsland har kommunen motteke brev vedrørande kostnader ved ADSL-line på Klubbhuset i Sauland. I 2009 vart det oppretta nett-tilkopling på Klubbhuset, og det er lagt opp trådløst nettverk i anlegget, noko som er nødvendig da lokalet blir nytta til aktivitetar der dette er nødvendig. I samband med oppretting av abonnementet sa kommunen seg villig til å dekkje deler av utgiftene avgrensa til kr 3.000 pr år, førutsett at Sauland Ungdomslag skulle dekkje resten. Huseigar og eigar av abonnementet er Sauland Idrettslag. Fordi det vart oppretta ei ugunstig avtale vart utgiftene større enn forventa, slik at rekninga for 2011 kom på kr 12.000. Dette er etter oppmoding frå Sauland Idrettslag rydda opp i, slik at ordinær utgift pr år vil ligge på ca kr 6.600 + mva. = ca 8.000. Telenor stiller krav om bedriftsabonnement for å levere tenesta, difor den høge prisen. I brevet bed Sauland Ungdomslag om at kommunen betaler ein større del av rekninga enn tidlegare avtalt. I tillegg søkjer Sauland Ungdomslag om at kommunen hjelper til med rekninga for 2011på kr 12.000. I søknaden peikar Sauland Ungdomslag på at bruksmønsteret på klubbhuset har endra seg etter 2009 ved auka bruk, og at det er andre brukarar som har større nytte av tilgang på nettet enn SUL. På Bergtun og Fossehalli er det ikkje tilgang på nett. Vurdering: Brevet frå Sauland Ungdomslag reiser to spørsmål som er nærskylde, men likevel ulike - om kommunen kan bidra til å dekkje ein uventa stor utgift for 2011, og om kommunen ønskjer å auke tilskotet til nett-abonnement utover dei tidlegare avtala kr 3.000 pr år. Når det gjeld det fyrste spørsmålet ser ein det urettmessige i at Sauland Ungdomslag åleine skal ta ansvaret for denne utgiften. Ein vil difor gjere framlegg om at kommunen betaler sitt ordinære tilskot jfr tidlegare avtale, men med eit auka eingongstilskot i tillegg.

Når det gjeld ein permanent auke av tilskotet ønskjer ein å tilrå at driftsutgifter til nett takast med i grunnlaget for tilskot til drift av forsamlingslokaler som ein ordinær driftsutgift. Denne ordninga skal reviderast i løpet av 2012 før tilskot til alle tre husa utbetalast. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Det utbetalast kr 10.000 frå post 1.4700.260.3850 til Sauland Ungdomslag som særskild støtte til nettabonnement, Klubbhuset for 2011. 2. Utgifter til nettabonnement takast med i Sauland Idrettslag sitt berekningsgrunnlag i samband med tilskotsordninga for forsamlingshus frå og med 2012.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 29.05.2012 023/12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85 Arkivnr.: 12/346 TILDELING AV KULTURMIDLAR 2012 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 20.02.2012 Hjartdalskoret SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2012 2 I 09.04.2012 Kjærringkveldane v/borghild Brennekåsa SØKNAD OM KULTURMIDLAR TIL KJÆRRINGKVELDANE 3 I 22.04.2012 Sauland Bygdedag SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR 4 I 25.04.2012 Bondal Bygdetun SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/tor Tveiten 6 I 26.04.2012 Hjartdal Musikkorps SØKNAD PÅ KULTURMIDLER 5 I 26.04.2012 Sauland barnegospel v/veslemøy Tørre Særsland SØKNAD OM KULTURMIDLAR 7 I 27.04.2012 Hjartdal Historielag SØKNAD PÅ KULTURMIDLER 8 I 01.05.2012 Sauland ungdomslag SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2012 9 I 01.05.2012 Finbekks Fredagskafe SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2012 v/gunvor Løkslid 11 I 13.05.2012 UngFolk 2012 v/ingebjørg LognvikReinholt SØKNAD OM KULTURMIDLAR Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Hjartdal kommune, årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og organisasjonar. Saksgang: Utval for Levekår og kultur vedtek. Bakgrunn for saka: Kommunen ved politisk utval vedtek årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og organisasjonar på kulturområdet, etter utlysing i media og kommunen si heimeside. I utlysinga gjerast det merksam på at aktivitetstiltak for barn og unge er prioriterte tiltak. Til disposisjon på budsjettpost 1.4700.260.3850 er det budsjettert med kr 160.000. Av desse er det i 2012 utbetalt kr 63.000, fordelt på kr 50.000 til Hjartdal Røde Kors og mindre tilskot til andre tiltak, jfr. tidlegare referatsaker i utvalet. Til disposisjon for 2012 står det difor att kr 97.000 til fordeling. Innan søknadsfristen har kommunen motteke følgjande søknader:

Søkjarliste Hjartdalskoret Kjæringskveldane Sauland Bygdelag Bondal Bygdetun Hjartdal Musikkorps Sauland Barnegospel Hjartdal Historielag Sauland Ungdomslag Finbekks Fredagskafe Søknadssum Søknadsobjekt uspesifisert Dirigentløn 2.000 Drift av Kjæringkveldane, føredragshaldar, annonser, mat, husleige, gevinstar, kopiering o.l. 18.000 Quiz-kveldar, konsertar og julegrantenning 14.000 DVD-produksjon om stulane til Suigard, samt stulsreiskap 18.000 Drift av korpset, noter og nye instrument 12.000 Diverse lydutstyr, ny PC til playback og mikrofonar 5.000 Ikkje oppgjeve 15.000 Barne-og ungdomsteater - lyd, lys, kostymer, sminke, manuskript m.m. uspesifisert Drifta av Finbekk - faste klubbkveldar på Misjonshuset/Betel, bowlingturar, julekonsert, grilltur, nyttårsfeiring, julebord, aking. Søkjarliste medlemstal Driftsutg. siste år Driftsinnt. siste år Resultat 2011/eigenkapital Hjartdalskoret 23 83.212 92.093 8.880 Kjæringkveldane Ikkje 42.161 34.248-7.913 23.952 oppgjeve Sauland Bygdelag 61 127.563 131.686 4.122 41.496 Bondal Bygdetun 28.904 35.576 6.672 424.758 Hjartdal Musikkorps 13 34.150 40.705 6.555 117.200 Sauland Barnegospel 49 66.191 63.796-2.395 ikkje oppgjeve Hjartdal Historielag 116 89.221 102.541 13.320 64.426 Sauland Ungdomslag 121 72.692 92.490 22.980 198.827 Finbekks Fredagskafe 40 60.260 75.246 14.986 Ikkje oppgjeve Vurdering: Søkjarliste Sauland Ungdomslag Finbekks Fredagskafe Prioritering Individuell vurdering 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge. Laget har også stor aktivitet og mange deltakarar. Sjølv om resultat 2011 er godt og eigenkapitalen stor, kjenner ein til at laget har sterkt ønskje om å nytte eigenkapitalen til utbygging av scene/garderobe ved Klubbhuset. I tillegg er barne- og ungdomsteater ein aktivitet som er kostnadskrevjande. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 12.000 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot ungdom. rekneskap for drifta er ikkje vedlagt, men vaksenleiinga er basert på frivillig arbeid. Etter det ein kjenner til er det ikkje vesentlege investeringsbehov eller store driftsutgifter knytt til aktiviteten. Deltakarane dekkjer også eigenandel ved nokre aktiviteter. Kommunen sitt ungdomstilbod samarbeider med Finbekk når det gjeld

Hjartdal Musikkorps Sauland Barnegospel deling av målgruppa på ulike kveldar. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 5.000 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge, men også vaksne. Sjølv om medlemstalet for tida er lågt, har drifta av korpset stor verdi både som opplæringsarena og som aktivitetsarena. Dirigenten lønast av kommunen, men øvrige driftsutgifter må korpset sjølv dekke. I søknaden oppgjevast instrumentkjøp som søknadsobjekt, noko som er svært kostnadskrevjande. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 12.000 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge. Resultatet for 2011 er negativt, men ein kjenner ikkje til korleis dette dekkjast. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 10.000 Sauland Bygdelag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Likevel er innsatsen til Sauland Bygdelag viktig når det gjeld å skape trivsel og aktivitet for alle aldersgrupper. Det kan opplysast om at Bygdedagen i Sauland i 2011 mottok støtte frå næringsfond, og søkjer om tilsvarande tilskot for 2012. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 12.000 Hjartdal Historielag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Likevel er arbeidet laget driv viktig for alle aldersgrupper, både når det gjeld kulturvernarbeid i høve til immaterielle kulturminne, og til dømes merking av stigar og turvegar. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 5.000 Bondal Bygdetun 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Likevel er arbeidet laget driv viktig for alle aldersgrupper, når det gjeld kulturvernarbeid. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 5.000 Kjæringkveldane 3 Søknaden prioriterast i gruppe 3, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Målgruppa for laget er vaksne deltakarar, og aktiviteten er i hovudsak trivsels- og kunnskapsskapande. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 2.000 Hjartdalskoret 3 Søknaden prioriterast i gruppe 3, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Målgruppa for laget er vaksne deltakarar. Driftsresultatet for 2011 er positivt. Hovudutgiften til Hjartdalskoret er dirigentløn, hovudinntektene er vaksenopplæringstilskot og kommunal støtte i tillegg til medlemskontingent. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 4.000 Erfaringsmessig kan det vere ønskjeleg å la det stå att midlar på budsjettposten til tiltak ein ønskjer å støtte seinare på året. Administrasjonen tilrår difor at det tildelast kr 67.000 frå aktuell budsjettpost.

RÅDMANNEN TILRÅR: Det tildelast kr 67.000 i kulturmidlar frå post 1.4700.260.3850 etter følgjande liste: Søkjarliste Tilskot Hjartdalskoret 4.000 Kjæringkveldane 2.000 Sauland Bygdelag 12.000 Bondal Bygdetun 5.000 Hjartdal Musikkorps 12.000 Sauland Barnegospel 10.000 Hjartdal Historielag 5.000 Sauland Ungdomslag 12.000 Finbekks Fredagskafe 5.000

Hjartdal kommune Ikkje offentleg Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 29.05.2012 024/12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-076 Arkivnr.: 12/581 KULTURPRISEN FOR 2011 - HJARTDAL KOMMUNE