Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur

Transkript

1 Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur Møtedato: Møtestad: Tuddal skule Møtetid: Kl Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Einar Løndal Leiar Sakliste Sak nr. Saktittel 008/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 009/13 DELEGASJONSSAK 010/13 SØKNAD OM SKJENKELØYVE 011/13 ENDRING AV FRIBELØP OG EIGENANDELAR FOR SJUKEHEIMSTENESTER 012/13 SØKNAD OM FLYTTING AV SKOLEKRETS 013/13 SØKNAD OM STØTTE TILSKOT TIL GRØNKJÆR SKISENTER, RESHJEM Omvisning på Tuddal skule og info. om skulen ved rektor Wenche S. Grotbæk. Deltaking frå rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne ift. evaluering utvalet for levekår og kultur har bede om. Frisklivskoordinator Torunn Hovde Kaasa deltek i møtet og informerer om sitt område ift. folkehelse.

2 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /13 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/547 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå LOK- møte blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /13 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/546 DELEGASJONSSAK FLOK-005/ : SVAR PÅ SØKNAD OM MIDLERTIDIG DISPENSASJON FRÅ UTDANNINGSKRAVET VEDTAK Søknad om dispensasjon frå utdanningskravet for. i 40 % stilling som pedagogisk leiar 2 i perioden imøtekomast. FLOK-006/ : SVAR PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FRÅ UTDANNINGSKRAVET VEDTAK Søknad frå Sauland Barnehage om dispensasjon frå utdanningskravet for. i perioden barnehageåret imøtekomast. FLOK-007/ : SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKELØYVE VEDTAK I samsvar med alkohollova, forskrifter og alkoholpolitiske retningslinjer for Hjartdal kommune, gis/gis ikkje?? Ungdomslaget Fram v/bjørg Sletta Rue løyve til å skjenke øl, cider/rusbrus og vin under fyljande vilkår: 1. Skjenkeløyve gies frå laurdag kl. 20:00 til søndag kl. 02: Konsum må opphøre senast 30 minuttar etter skjenketidas slutt. 3. Løyvet gjelder kun innandørs i Fossehalli (Tuddal). 4. Det er ikkje tillatt medbragt alkohol. 5. Det er ikkje gitt løyve for skjenking av brennevin. 6. Bevillingshavar må påse ar det ikkje skjenkast alkohol til mindreårige eller synlig berusa personar. 7. Ordensvakter? 8. Vedtaket føreset at Bjørg Sletta Rue har houvedansvaret for skjenkinga (løyvehaver) i hele perioden løyva er gitt og er ansvarlig for at regelverka og vilkåra i løyva blir fylgt. 9. Skjenkegebyret på kr. 280,00 må betales til Hjartdal kommune på konto innan 14 dager etter vedtaket er gjort. Giro fylger vedlagt vedtake. RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

4

5 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret MKR Utval for levekår og kultur /13 MKR Saksansvarleg: Margit Karlsen-Rinde Arkiv: K2-U63 Arkivnr.: 13/416 SØKNAD OM SKJENKELØYVE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Jon Ingar Tråer SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING TUDDAL KRO CATERING 3 I NAV UTTALE FRÅ NAV VEDK. SKJENKELØYVE 4 I Telemark UTTALE FRÅ POLITIET poliotidistrikt 5 U Jon Ingar Tråer SØKNAD OM SKJENKELØYVE Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Alkohollova med forskrifter Alkoholpolitiske retningsliner for Hjartdal kommune Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtar Bakgrunn for saka: Alle som driv ein serveringsstad som serverer alkoholhaldig drikk, må ha skjenkeløyve. Løyvet kan ikkje gjevast åleine, det må òg liggje føre eit serveringsløyve. Alle søknadar om sals og skjenkeløyve vert retta til kommunen. Det er kommunestyret som tek endeleg avgjerd i slike saker. Kommunale bevillingar for sal av alkoholhaldig drikk med høgare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent gis for inntil 4 år om gangen og med normal opphør senast 30. juni året etter nytt kommunestyre har tilrådt. Alkohollova gir åtgang til skjønnsmessige vurderingar og det gis åtgang til å knytte vilkår til bevillinga. Kommunen vil i slike tilfeller legge vekt på antall sals og skjenkestader, staden sin karakter, beliggenheit, trafikk og ordensmessige forhold, næringspolitiske omsyn og omsynet til lokalmiljøet. Tuddal kro og catering søker om alminnelig bevilling til sal av alkoholhaldig drikk gruppe 1, 2 og 3 ut løyveperioden, dvs. fram til Styrar er Jon Ingar Tråer og stedfortreder er Kjell Teigen.

6 Tuddal kro og catering tilbyr mat og servering, vanlig kafe/restaurant mat. Stedet vil også kunne være lokaler for andre anledninger som for eksempel jolebord og bryllup. Bilder av områder der det er søkt bevilling til er vedlagt søknaden. Bevilling er søkt for: Inne i bygningen. Der er det maks kapasitet på ca. 80 mennesker. Utendørsservering (se kart): Det er 3 steder utendørs det ønskes servering; på område til venstre av inngangen ( område A på kartet, ca. 50 m 2 ), på veranda bak kafen/restauranten ( område B på kartet, ca. 20 m 2 ) og ved inngangen under taket ( område C på kartet, ca. 20 m 2 ). Vurdering: Søknaden er i samsvar med Alkohollovas 1-7 og vandalskravane i same lov 1-7b og 1-7c er oversendt lensmannen for uttale. Ut i frå opplysningar samt uttale frå lensmannen tilfredstiller bevillingssøkjar krav i alkohollovas krav i 1-7b og 1-7c. Tuddal kro og catering ved Jon Ingar Tråer har serveringsløyve frå tidligare. Det føreligg skatteattest for bevillingssøkjar. Det fremkommer ingen restansar på skattar og avgifter. Styrar og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven i alkohollova. RÅDMANNEN TILRÅR: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Tuddal kro og catering, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Jon Ingar Tråer 3. Styrar: Jon Ingar Tråer, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Kjell Magnar Teigen 5. Serveringsstad: Tuddal kro og catering, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 80 plassar, veranda ved inngangen (20 m 2 ), veranda område til venstre for inngangen (50 m 2 ) og på veranda bak kafe/restaurant (20 m 2 ). 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking.

7 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret MKR Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne /13 MKR Utval for levekår og kultur /13 MKR Saksansvarleg: Margit Karlsen-Rinde Arkiv: K1-, K2- Arkivnr.: 13/36 ENDRING AV FRIBELØP OG EIGENANDELAR FOR SJUKEHEIMSTENESTER Dokument i saka: Rundskriv datert : Endring av fribeløp og egenandeler for kommunal helse- og omsorgstjenester. Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Rundskriv datert : Endring av fribeløp og egenandeler for kommunal helse- og omsorgstjenester. Saksgang: Rådet for eldre og menneskjer med nedsett funksjonsevne? Utval for levekår og kultur Kommunestyret Bakgrunn for saka: Vederlagsbetaling Vederlagsbetaling er betaling for langtidsopphald i institusjon (sjukeheim). Langtidsopphald er opphald der bebuaren flytter inn på ubestemt tid og vanlegvis med en varigheit for opphaldet på meir enn 60 dagar. Grunnlaget for betaling for opphald i institusjon er brukarens inntekter. Kommunen bereknar et månadlig vederlag ut frå brukarens faste inntekter. Dette kan være bl.a.: pensjon, renteinntekter, aksjar, leieinntekter eller arbeidsinntekter. Frådrag i begningen kan være: skatt, frådrag av hensyn til ektefelle, renteutgifter, vergehonorar. Det er årets inntekter som leggast til grunn når vederlaget skal fastsettes. Før vederlaget bereknast trekkast det frå ein sum, fribeløpet, som er fastsett av departementet. Korttidsopphald Et korttidsopphald har alltid en fastsett startdato og sluttdato. For korttidsopphald kan kommunen krevje vederlag i henhold til bestemmelse gitt i Forskrift om eigenandel for kommunale helse- og omsorgstenester av Det er tre (3) typar korttidsopphald:

8 Døgnopphald Dagopphald Nattopphald Døgnopphald varer alltid i minst 24 timer. Dag- og nattopphald er et tilbod til personar som har et mindre omfattande hjelpebehov. Det kan for eksempel dreie seg om behov for å komme til en institusjon på dagtid fordi vedkommande er einsamt og har lite kontakt med folk, eller behov for hjelp og tilsyn om natta. Beløpet vurderas og eventuelt endrast årleg av Departementet. Vurdering: Fribeløpet i forbindelse med vederlagsbetaling blir fastsett av departementet. Det er denne satsen kommunen følgjar. For å minske arbeid ved årlig revidering av satsane bør kommunen følgje de fastsette maksimal beløpa satt av Departementet. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommunestyre vedtek å følgje dei maksimal satsane satt årleg av Departementet for fribeløpet for vederlagsbetaling og eigenandeler for kommunale helse- og omsorgstenester Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. RENF-003/13 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre vedtek å følgje dei maksimal satsane satt årleg av Departementet for fribeløpet for vederlagsbetaling og eigenandeler for kommunale helse- og omsorgstenester.

9 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /13 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-B31 Arkivnr.: 12/396 SØKNAD OM FLYTTING AV SKOLEKRETS Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Roger Listul og SØKNAD OM FLYTTING AV SKOLEKRETS Trude Haugan 2 U Roger Listul og SØKNAD OM FLYTTING AV SKOLEKRETS Trude Haugan 4 U Roger Listul og SØKNAD OM FLYTTING AV SKOLEKRETS Trude Haugan 5 I Roger Listul/Trude KLAGE PÅ FLYTTING AV SKOLEKRETS Haugan 7 I Roger Listul/Trude Haugan KLAGE PÅ AVSLAG OM FLYTTING AV SKOLEKRETS 8 I Fylkesmannen i SVAR PÅ KLAGE - BYTTE AV SKOLEKRETS Telemark 9 I roger.listul@scania.n VS: KLAGE PÅ ENKELTVEDTAK o, 10 U Roger Listul og Trude Haugan POLITISK DRØFTING - HANDSAMING AV SØKNAD OM FLYTTING AV SKOLEKRETS Vedlagde dokument: Dokument nr Samt e-postkorrespondanse i saka Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova 2, 8 Forvaltningslova 28 Hjartdal kommune, delegasjonsreglementet. Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek Bakgrunn for saka: På bakgrunn av bestilling frå utvalsleiar legg administrasjonen fram sak vedrørande flytting av skulekrins. Innhald og historikk i saka er: Roger Listul og Trude Haugan søkjer i brev av om at dottera f kan ha sin skulegang i Heddal med oppstart hausten 2014, grunngjeve med at barnet ved skulegang i

10 Sauland vil kunne oppleve det som negativt at nærmiljøet elles soknar til skule i Heddal. Bakgrunnen for dette er formen på kommunegrensa i området som gjer at husstanden blir liggjande i ei "øy" i Hjartdal kommune omkransa av Heddal. Eit viktig moment for søkjarane er også at barnet no går i barnehage i Heddal, saman med det dei ønskjer skal bli framtidige medelevar. Søknaden vart handsama administrativt i sak 24/12 ( ), og vedtaket imøtekom ikkje søknaden etter ei totalvurdering. Kommunen la som hovudargument til grunn for vedtaket at det vil..."vere viktig å halde fast ved prinsippet om ein ved å busetje seg i kommunen må nytte dei tilboda kommunen har." Jfr Fv 28 har søkjar klagerett på vedtaket, og kommunen mottok klage innan fristen. I tråd med lovverket handsama kommunen saka på nytt administrativt i sak 02/12 ( ), og negativt vedtak vart oppretthalde. Vidare saksgang jfr Ol omfatta difor å oversende saka til Fylkesmannen i Telemark. Fylkesmannen sin konklusjon i saka dagsett stadfestar kommunen sitt vedtak. Fylkesmannen sitt vedtak er endeleg og kan ikkje påklagast. I dette ligg at søkjar har nytta dei formelle instanser som etter lova skal fatte avgjerd i saka, utan at dette er til hinder for at kommunen kan revurdere sitt standpunkt. Utvalet v. eitt av medlemmene har bede om ei prinsippsak knytt til bytte av skulekrins. Denne saka er ikkje klar til handsaming, men vil bli lagt fram til utvalet sitt møte i mai. Kommunen v.ordførar har også gjeve attendemelding til søkjaren om at det kan fremjast ny søknad om endring av skulekrins etter at nemnde prinsippsak er handsama. Det kan nemnast at innhaldet i denne saka vart drøfta utanom sakliste i møte i Utval for Levekår og Kultur, der konklusjonen var at ein ikkje ønskjer saka til politisk handsaming. Vurdering: Når utvalet ønskjer å ta opp saka til politisk vurdering er dette fullt mogleg. Om det er politisk ønskje å endre ei avgjerd som er gjort administrativt, er det ikkje noko dramatikk i dette. I saker av prinsipiell karakter vil ei politisk avgjerd som avvik frå den administrative bli kunne tolka som ein prinsippendring. Ei eventuell revurdering av denne konkrete saka bør difor fyrst gjerast etter at dei prinsipielle sidene ved skulekrinsbytte er drøfta politisk. Utviklinga i denne konkrete saka illustrerar at det kan vere behov for å drøfte og konkludere med konkrete retningsliner, slik at administrasjonen skal kunne utøve ei praksis i tråd med politiske styringssignal. Rådmannen ser denne saka som ferdig handsama frå si side, i og med at den er konkludert administrativt ved fyrste gongs handsaming, ved handsaming av klage på vedtak og endeleg ved Fylkesmannen sitt vedtak. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Innhald og vedtak i sak knytt til søknad om endring av skulekrins takast til etterretning. 2. Rådmannen blir beden om å legge fram prinsippsak om bytte av skulekrins/skulegang utanfor kommunen. 3. Søknad om skulegang utanfor kommunen kan bli fremja og vurdert etter at vedtak i prinsippsak er fatta.

11

12 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /13 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C22, K1-223 Arkivnr.: 12/1645 SØKNAD OM STØTTE TILSKOT TIL GRØNKJÆR SKISENTER, RESHJEM Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Grønkjær Skisenter SØKNAD OM STØTTE TILSKOT TIL GRØNKJÆR SKISENTER, RESKJEM Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune v. ordføraren har motteke søknad frå Grønkjær Skisenter AL v Oddvar Kasin om støtte.brevet er dagsett , og søknadssum er kr I søknaden opplysast det ikkje om det søkjast om eingongsbeløp, eller om det søkjast for fleire år. I telefonsamtale opplyser tidlegare styreleiar at det er ønskjeleg med fleirårleg vurdering. Grønkjær Skisenter AL er eit andelslag der langrennsgruppene til idrettslaga Heddal, Snøgg, Skarpedin, Gvarv, Kjapp, Gransherad og Sauland, samt skiskyttargruppene til Heddal Il og Bø skyttarlag. I tillegg er anlegget også nytta av funksjonshemma, og er særskild tilrettelagt for dette. Brukarmønsteret er stipulert til besøk i sesongen 2011/12, basert på parkeringsavgift, organisert trening, konkurransar, underevisning og skidagar for skular. Dugnadsinnsats i anlegget den same sesongen er på til saman 2010 timar. Rekneskap for 2011 syner at anlegget går med underskot med Budsjett for 2012 har også teke høgde for eit mindre underskot. Bak søknaden står det eit ønskje om at alle dei fire kommunane i regionen kan bidra til drifta, og at dette vil kunne utløyse midlar frå Telemark Fylkeskommune i tillegg. Kommunalt bidrag til drifta iflg. rekneskapen for 2011 er på , og kjem frå Notodden kommune.

13 Vurdering: Grønkjær Skisenter AL er eit viktig anlegg regionalt, og det er av stor betydning også for Hjartdal kommune sine innbyggjarar at drift av anlegget går mest mogleg problemfritt. Prinsipielt ser rådmannen positivt på at Hjartdal kommune bør bidra til dette, i eit samarbeid med dei kommunane der det er idrettslag og organisasjonar som nyttar anlegget, altså Hjartdal, Notodden, Sauherad og Bø. Det er budsjettert med i støtte til drift av idrettsanlegg for 2013, midlar som overførast til Hjartdal Idrettsråd til fordeling mellom dei tre idrettslaga i kommunen. I og med at søknaden har kome inn etter at prosessen med budsjettarbeidet for kommunen er avslutta, finn ein ikkje å kunne imøtekome søknaden fullt ut for For å synleggjere at ein har ei positiv haldning, vil rådmannen likevel gå inn for delvis å imøtekome søknaden. Når det gjeld vidare arbeid med saka, synast det vere rett at ein bed Hjartdal idrettsråd om uttale i høve til å vurdere å leggje inn tilskot til Grønkjær Skianlegg AL som budsjettføresetnad for RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Grønkjær Skianlegg AL om i tilskot for 2013 imøtekomast med kr frå post Fast driftstilskot frå 2014 vurderast i samband med økonomiplan

14