Oppdatert 06.01.15 Utlysning Norwegian Innovation Clusters inviterer til nye klyngeprosjekter i 2015 og til forlengelse av pågående prosjekter i nivå Arena fra fase en til fase to Programmet Norwegian Innovation Clusters eies i felleskap av Innovasjon Norge, SIVA og Forskningsrådet. I 2015 gjennomføres en utlysning for nye klyngeprosjekter på alle programmets nivåer: 1. Arena 2. Norwegian Centres of Expertise (NCE) 3. Global Centres of Expertise (GCE) Nye prosjekter Utvelgelsesprosessen har følgende trinn: 1. Innhenting av skisser til klyngeprosjekter på alle nivåene Arena, NCE og GCE.(Obligatorisk). Mottatte skisser vurderes av programledelsen og det gis en rådgivende tilbakemelding om man bør gå videre i søkeprosessen. Frist for innsending av prosjektskisser: 19. februar 2015 kl. 15:00 2. Innsending av søknader for alle nivåene. Søknadene danner grunnlag for endelig vurdering og beslutning. Frist for innsending av søknad: 24. april 2015 kl. 15:00 Prosjektskisser og søknader skal sendes i elektronisk format til: post@innovasjonnorge.no Informasjonsmøte for mulige søkere avholdes 22. januar 2015 kl. 10:00-14:00 på Radisson Blu Airport Hotel Oslo, Gardermoen. Program for informasjonsmøtet legges ut på utlysningens internettside. Tilbud om ½ dags kurs i strukturering av utviklingsprosjekter, samme dag og sted som informasjonsmøtet, 22. januar 2015 kl. 14:00-17:00 på Radisson Blu Airport Hotel Oslo, Gardermoen. Kurset er frivillig og kostnadsfritt. Påmelding på email innen 15. januar 2015 til eivind.ingdahl@innovasjonnorge.no 1
Forlengelse av Arena prosjekter Frist for innsending av søknad: 24. april 2015 kl. 15:00 Søknader om forlengelse skal sendes i elektronisk format til: post@innovasjonnorge.no Se prosedyre og kriterier for beslutning om forlengelse av Arenaprosjekter. Nærmere informasjon om utlysningen for nye prosjekter: Innovasjon Norge Alle Innovasjon Norges distriktskontorer; se http://www.innovasjonnorge.no/no/kontorer-i-norge/ Kontaktperson for distriktskontorene: Eivind Petershagen. Eivind.petershagen@innovasjonnorge.no Mobil: 901 61 505 Programledelsen Innovasjon Norge: Eivind Ingdahl, Innovasjon Norge (koordinator utlysningen): eivind.ingdahl@innovasjonnorge.no mob. 952 28 646 Olav Bardalen, Innovasjon Norge (programansvarlig): olav.bardalen@innovasjonnorge.no mob. 958 58 649 Bjørn Arne Skogstad, Innovasjon Norge (programleder NCE og GCE): bjorn.arne.skogstad@innovasjonnorge.no mob. 481 49 070 Hans Eirik Melandsø, Innovasjon Norge(programleder Arena). hans.eirik.melandso@innovasjonnorge.no, mob. 905 01 473 Forskningsrådet: Åse Kaurin, Forskningsrådet: aak@forskningsradet.no, mob. 412 94 751 SIVA: Gaute Moldestad, SIVA: gaute.moldestad@siva.no: mob. 916 61 252 1 Om programmet Det vises til Programbeskrivelsen, datert 18. januar 2015 for mer informasjon om programmet Norwegian Innovation Clusters. 2 Om utlysningen Vurderings- og beslutningsprosedyre Prosedyre og framdrift for vurdering og beslutning av nye klyngeprosjekter i 2014: 2
Aktivitet Tidspunkt 1 Felles utlysning for klyngeprogrammets tre nivåer 19. desember 2014 2 Informasjonsmøte gjennomføres 22 januar 2015 3 ½ dags kurs: strukturering av utviklingsprosjekter 22. januar 2015 3 Frist for innsending av prosjektskisser (Arena, NCE og GCE) 19.02.15 kl. 15:00 4 Vurdering av skissene. Frist for tilbakemeldinger til søkerne 6. mars 2015 5 Frist for innsending av komplette prosjektsøknader 24. april 2015 kl. 15:00 6 Søknadsvurderinger ferdigstilt Juni 2015 1. Ekspertpaneler 2. Utfyllende vurderinger og intervjuer 3. Innstilling til programrådet 7 Beslutning i programrådet 10. juni 2015 8 Offentliggjøring (tentativt) 11. juni 2015 (tentativ) Generelle krav til klyngeprosjekt og søker For å være aktuell søker til klyngeprogrammet må klyngeprosjektet tilfredsstille følgende krav: Prosjektforslaget skal være i samsvar med klyngeprogrammets og utlysningens formål, se særlig programbeskrivelsens omtale av programmets målgruppe. Prosjektforslaget skal være et resultat av en felles utviklingsprosess med deltakelse fra partnerskapets sentrale aktører. Prosjektskissen og søknad skal utformes i henhold til de angitte innholdspunktene og formkrav. Søker skal representere den grupperingen av aktører som skal samarbeide om gjennomføringen av klyngeutviklingsprosjektet; benevnt partnerskapet. Sammensetningen av partnerskapet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt. Men det skal bygges rundt en gruppering av de bedriftene som er den ledende kraften i arbeidet. Partnerskapet skal videre omfatte FoU- og utdanningsinstitusjoner, andre kunnskapsinstitusjoner, regionale utviklingsaktører, finansieringsinstitusjoner m.fl. I prosjektskissen skal det angis hvem som er partnerskapets sentrale deltakere fra de ulike aktørgrupperingene. Partnerskapet må velge en juridisk enhet, til å representere partnerskapet som formell kontraktspartner for programmet. Dette vil normalt være en etablert juridisk enhet, men det kan også etableres en ny for formålet. Det skal oppgis en ansvarlig kontaktperson for søkermiljøet. Prosjektskissen Prosjektskisser er obligatorisk for alle søkere (Arena, NCE og GCE). Det skal brukes egen prosjektskissemal. Prosjektskisser innen nivåene Arena skrives på norsk. Prosjektskisser innen NCE og GCE skrives på engelsk fordi eventuelle søknader skal skrives på engelsk. Prosjektskissen skal gi en konsentrert og foreløpig beskrivelse av klyngeprosjektet, med omtale av alle elementene som skal med i en komplett prosjektsøknad, men det er ikke forventet at alle sider ved prosjektet skal være ferdig utviklet og beskrevet i detalj. 3
Prosjektskissen blir gjennomgått og vurdert av Programledelsen. Det blir gitt en rådgivende tilbakemelding om man bør gå videre i søkeprosessen. Se prosjektskissemal. Prosjektsøknaden (Arena, NCE og GCE) Alle søknader skal benytte utlysnings søknadsmal. Søknader til nivå Arena skrives på norsk. Søknader til nivåene NCE og GCE skrives på engelsk. Se søknadsmal. Vurderingskriterier Søknadene vil bli vurdert etter seks kriterier, tilsvarende innholdspunktene 5 til 10 i søknadsmalen. De seks hovedkriteriene vil bli lagt til grunn for vurderingene av prosjektforslag på alle tre nivå, men det vil være spesifiserte krav til innhold for hvert nivå. De felles hovedkriteriene er: 1. Klyngens utgangspunkt 1. Klyngens ressurser, i form av bedrifter, FoU og kunnskapsaktører og utviklingsaktører som inngår i den definerte klyngen 2. Etablerte relasjoner mellom klyngens aktører og med eksterne partnere-presisering: hva mener man her? 3. Vekstpotensial innenfor klyngens markeds- eller teknologiområde, og klyngens etablerte posisjon på sitt område. Behov for endringer og klynge-prosjektets rolle. 2. Klyngeprosjektets kvalitet og relevans 4. Eierskapet til og ledelsen av prosjektet 5. Prosjektets effekt- og resultatpotensial, uttrykt i målene og strategiene, samt prosjektets betydning for klyngens utvikling 6. Kvaliteten på og ressursgrunnlaget for gjennomføringen av prosjektet Alle søknadene blir vurdert av et eksternt ekspertpanel bestående av eksperter innen klyngeutvikling. Søknader innen NCE og GCE kan i tillegg bli vurdert av eksterne fag/teknologieksperter. Fag/teknologiekspertene skal kun vurdere konkrete spørsmål fra Programledelsen, i hovedsak knyttet til søknadens innovasjonsaktiviteter. Ekspertene gir hver søknad score 1-6 for hvert vurderingskriterium. Programledelsen, bestående av en person fra hver av programeierne, Innovasjon Norge, SIVA og Forskningsrådet, vil være ansvarlige for å viderebringe ekspertenes vurderinger, herunder dialogen med ekspertpanelet, eventuelt utfyllende intervjuer med søker og utarbeider en innstilling til Programrådet. Programrådet beslutter hvilke søkeprosjekter som skal tilbys plass i Programmet Norwegian Innovation Clusters. Se vurderingskriterier. Offentliggjøring Prosjektskisser og prosjektsøknader blir behandlet som konfidensiell informasjon. Alle som deltar i vurderingen av søknadene vil underskrive taushetserklæringer. Programeierne vil offentliggjøre oversikter over innkomne prosjektskisser og søknader på utlysningens internettside. Søkeprosjekter som tilbys plass i Programmet blir offentliggjort på utlysningens internettside. 4
Tentativt planlegges det gjennomført et offentlig arrangement hvor en offentliggjør de prosjektene som inviteres inn i Programmet Norwegian Innovation Clusters. Tentativ dato 11. juni 2015. Versjon 06.01.15 5