Utlysning. Program for klyngeutvikling inviterer til nye klyngeprosjekter

Transkript

1 Utlysning Program for klyngeutvikling inviterer til nye klyngeprosjekter Innovasjon Norge, SIVA og Forskningsrådet iverksetter i 2014 sitt felles program for klyngeutvikling. Programmet viderefører tilbudet gjennom de to foregående programmene Arena og Norwegian Centres of Expertise (NCE), og etablerer i tillegg et tredje nivå, gjennom tilbudet Global Centres of Expertise (GCE). Denne utlysningen omfatter støtte til utvikling av klynger på alle tre nivåene; Arena, NCE og GCE. Programmet gjennomfører utvelgelsesprosessen i to trinn: 1. Innhenting av skisser til klyngeprosjekter.(obligatorisk). Disse danner grunnlag for en første tilbakemelding til søkerne. Frist for innsending av prosjektskisser: 21. februar 2014 kl 15:00 2. Innhenting av komplette beskrivelser av klyngeprosjekter. Disse danner grunnlag for endelig vurdering og beslutning. Frist for innsending av prosjektforslag: 30. april 2014 kl 15:00 Prosjektskisser og prosjektforslag sendes i elektronisk format til: post@innovasjonnorge.no De tre programeierne inviterer til et Informasjonsmøte for mulige søkere 23. januar 2014 kl 10:00-15:30 på Park Inn, Gardermoen. Vedlegg: Program for informasjonsmøtet. Nærmere informasjon om utlysningen kan gis av: Eivind Ingdahl, Innovasjon Norge (koordinator for utlysningen): eiing@innovasjonnorge.no, tlf: Olav Bardalen, Innovasjon Norge (programansvarlig): olbar@innovasjonnorge.no, tlf: Bjørn Arne Skogstad, Innovasjon Norge (programleder NCE): bjsko@innovasjonnorge.no, tlf: Jon Kveine, Innovasjon Norge(programleder Arena). jokve@innovasjonnorge.no, tlf: Åse Kaurin, Forskningsrådet: aak@forskningsradet.no, tlf: Gaute Moldestad, SIVA: gaute.moldestad@siva.no: tlf: P a g e

2 1 Om programmet Klyngeprogrammets formål, tilbud og gjennomføringsopplegg er nærmere beskrevet i vedlagte programbeskrivelse. Programmets målgruppe Programmet er et tilbud til organiserte grupperinger av bedrifter, kunnskapsinstitusjoner og andre utviklingsaktører som representerer klynger med forutsetninger for vekst. Programmet legger til grunn følgende definisjoner: 1. En klynge er en geografisk konsentrasjon av bedrifter og relaterte kunnskapsmiljøer, koplet sammen gjennom komplementaritet eller likhet i interesser og behov. Gjennom samspill og samarbeid kan bedriftene få lettere tilgang på viktige produksjonsfaktorer og ideer og impulser til innovasjon. En klynge har vokst fram over tid, med grunnlag i lokaliseringsfortrinn og en naturlig utviklingsdynamikk 2. En klyngeorganisasjon er en formell institusjon som etableres for å legge til rette for økt samspill og samarbeid mellom aktørene i klyngen. En klyngeorganisasjon er basert på et organisert partnerskap mellom aktørene i klyngen, ofte med offentlige utviklingsaktører som viktige bidragsytere. 3. Et klyngeprosjekt er et tidsavgrenset og målrettet arbeid for å forsterke og akselerere utviklingen av klyngen. Dette skjer oftest gjennom et bredt sett med strategiske aktiviteter innrettet for å forsterke klyngens og klyngeaktørenes konkurranseposisjon. Programmets tilbud retter seg mot tre hovedtyper klynger og klyngeprosjekter, tilsvarende de tre nivåene på programmets tilbud: Arena: Klynger med nyetablerte og/eller umodne samarbeidsinitiativ, men med en organisasjon, strategisk plattform og et ressursgrunnlag som gir et godt potensial for videre utvikling basert på samarbeid. Selve klyngen kan være relativt liten og primært ha en regional posisjon, eller være større og ha en nasjonal posisjon. Klyngeprosjektets formål : Økt evne til innovasjon og fornyelse, basert på forsterket samspill mellom bedrifter, kunnskapsmiljøer og offentlige utviklingsaktører. NCE: Klynger med en etablert organisasjon med velutviklede tjenester, partnere med erfaringer og oppnådde resultater fra samarbeidsprosjekter, veletablert nasjonal posisjon og videre vekstpotensial. Klyngeprosjektets formål: Økt verdiskaping i klyngen, basert på samarbeidsbaserte innovasjons- og internasjonaliseringsprosesser. GCE: Klynger med en velfungerende klyngeorganisasjon, en kritisk masse med partnere med høy interaksjon på et bredt strategisk aksjonsområde, forankret i et velfungerende innovasjonssystem, og med en veletablert posisjon innenfor globale verdikjeder. 2 P a g e

3 Klyngeprosjektets formål: Økt verdiskaping og forsterket attraktivitet og posisjon innenfor globale verdikjeder, gjennom strategiske samarbeidsprosjekter mellom klyngens partnere og med eksterne partnere. Programmets formål Klyngeprogrammets formål er å utløse og forsterke samarbeidsbaserte utviklingsaktiviteter i klyngene, med sikte på å øke klyngenes dynamikk og attraktivitet og den enkelte bedrifts innovasjonsevne og konkurransekraft. Programmet skal bidra til en dokumenterbar positiv utvikling i den enkelte klynge, med utgangspunkt i klyngens etablerte posisjon og forutsetninger for utvikling. De konkrete målene for denne utviklingen fastsettes nærmere for hvert nivå, men skal for alle klyngene komme til uttrykk i følgende felles mål: Klyngens bedrifter, kunnskapsmiljøer og utviklingsaktører skal ha økt sitt samspill og samarbeid. Klyngens bedrifter skal ha økt sin innovasjonsevne gjennom samarbeid med FoU- eller andre kunnskapsaktører. Klyngens bedrifter skal ha forsterket sin tilgang på relevant kompetanse. Klyngens bedrifter og kunnskapsaktører skal ha økt sin internasjonale orientering. Klyngen skal ha etablert et miljø som fremmer utvikling og anvendelse av kunnskap som grunnlag for entreprenørskap, investeringer, nyskaping og omstilling. Klyngens ressurser og potensial skal ha blitt synliggjort. Programmets tilbud Programmet tilbyr finansiell og faglig støtte til gjennomføring av flerårige klyngeutviklingsprosjekter. Tidshorisonten for programmets støtte vil være ulik for hvert nivå, ref. programbeskrivelsen for mer detaljert redegjørelse : Arena: 3 år, med muligheter for ytterligere 2 år NCE: 5 år/inntil 10 år, beregnes ut fra evt. tidligere støtte gjennom Arena GCE: Inntil 10 år Programmet kan delfinansiere nærmere definerte aktiviteter i regi av klyngeorganisasjonen. Dette skal være aktiviteter som vurderes som strategiske viktige for å realisere klyngesamarbeidets formål. Aktivitetene skal være forankret i klyngens strategiske plan, være basert på samarbeid mellom flere partnere/deltakere og ha åpne, tilgjengelige resultater. Aktiviteter som har nytteverdi for bare en virksomhet kan ikke finansieres. Hovedprinsippet er at denne finansieringen kan dekke opp til 50 % av prosjektkostnadene, resten dekkes av prosjektets private deltakere. Støtten kanaliseres gjennom fire moduler: A. Generell klyngeutvikling B. Kunnskapssamarbeid C. Innovasjonssamarbeid D. Klynge-til-klyngesamarbeid 3 P a g e

4 Klyngeprosjekter på de tre nivåene (Arena, NCE, GCE) vil ha ulik tilgjengelighet til de fire modulene, og det henvises til vedlagte programbeskrivelse for nærmere orientering om dette, og øvrige finansieringsprinsipper. Programmet kan finansiere godkjente klyngeaktiviteter med årlige tilskudd. Størrelsen på de årlige tilskuddene bestemmes av klyngeprosjektets format og aktivitetsnivå. Det vil også være differensiert for de tre nivåene i programmet; Arena: 1,5-3 mill pr år NCE: 4-6 mill pr år GCE: 8-10 mill pr år Programmets faglige tilbud omfatter tjenester som har som formål å utvikle en velfungerende klyngeorganisasjon med et godt lederskap, med et godt nettverk mot relevante kontakter og partnere og med en synlig profil. Tilbudet omfatter fire typer tjenester, nærmere omtalt i programbeskrivelsen: a. Kompetansetjenester b. Rådgivningstjenester c. Nettverkstjenester d. Profileringstjenester De faglige tjenestene vil være relevante for alle målgruppene, men skal skreddersys deltakerne og enkeltklyngene på hvert nivå. 2 Om utlysningen Vurderings- og beslutningsprosedyre Det er planlagt følgende prosedyre og framdrift for vurdering og beslutning av nye klyngeprosjekter i 2014: Aktivitet Tidspunkt 1 Felles utlysning for klyngeprogrammets tre nivåer Informasjonsmøte gjennomføres Frist for innsending av prosjektskisser Vurdering av skissene. Frist for tilbakemeldinger til søkerne Frist for innsending av komplette prosjektsøknader Søknadsvurderinger ferdigstilt Ekspertpaneler 2. Utfyllende vurderinger og intervjuer 3. Innstilling til programrådet 7 Beslutning i programrådet Offentliggjøring (tentativt) P a g e

5 Generelle krav til klyngeprosjekt og søker For å kunne bli gjenstand for klyngeprogrammets vurdering må klyngeprosjektet for klyngen tilfredsstille følgende krav: Prosjektforslaget skal være i samsvar med klyngeprogrammets og utlysningens formål. Prosjektforslaget skal være et resultat av en felles utviklingsprosess med deltakelse fra partnerskapets sentrale aktører. Prosjektskissen, og det etterfølgende komplette prosjektforslaget skal utformes i henhold til de angitte innholdspunktene og formkravene. Søker skal representere den grupperingen av aktører som skal samarbeide om gjennomføringen av klyngeutviklingsprosjektet; benevnt partnerskapet. Sammensetningen av partnerskapet vil variere fra prosjekt til prosjekt. Men det vil i alle tilfeller måtte bygges rundt en gruppering av de bedriftene som skal være den ledende kraften i arbeidet. Partnerskapet skal videre omfatte FoU- og utdanningsinstitusjoner, andre kunnskapsinstitusjoner, regionale utviklingsaktører, finansieringsinstitusjoner m.fl. I prosjektskissen skal det angis hvem som er partnerskapets sentrale deltakere fra de ulike aktørgrupperingene. Partnerskapet må velge en institusjon, som skal være en juridisk enhet, til å representere partnerskapet som formell kontraktspartner for programmet. Dette vil normalt være en etablert institusjon, men det kan også etableres en ny institusjon for formålet. Prosjektskissen skal angi hvilken institusjon som foreslås som kontraktspartner. Det skal oppgis en ansvarlig kontaktperson for søkermiljøet. Krav til innhold i og format på prosjektskissen Formålet med prosjektskissene er: Å gi programmets eiere en oversikt over antall prosjektinitiativ på hvert nivå, og en foreløpig vurdering av relevans og kvalitet på søknadene på hvert nivå Å gi prosjekteierne en tilbakemelding på prosjektforslagenes kvalitet og relevans i forhold til programmets formål og kriterier Prosjektskissen skal gi en konsentrert og foreløpig beskrivelse av klyngeprosjektet. Skissen skal gi en kortfattet omtale av alle de elementene som skal med i en komplett prosjektsøknad, men det er ikke forventet at alle sider ved prosjektet skal være ferdig utviklet. Prosjektskissen er obligatorisk for alle som tar sikte på å levere endelig prosjektsøknad. Formkrav: Maks 4 sider (font Calibri 11 pkt). Ingen vedlegg. 5 P a g e

6 Innholdspunkter: 1 Programnivå: (Arena, NCE, GCE) Prosjektskisser/-forslag til Arena skrives på norsk Prosjektskisser/-forslag til NCE og GCE skrives på engelsk 2 Klyngeprosjektets formål og begrunnelse 3 Informasjon om søker: Prosjektpartnerskapet, sentrale deltakere. Foreslått kontraktspartner Foreslått prosjektledelse Kontaktinformasjon (navn, adresse, telefon, epost) 4 Utviklingsprosessen fram mot innsending av prosjektskisse og planlagt prosess fram mot endelig prosjektforslag. Spesifiser hvordan bedriftene har vært involvert/skal involveres videre. (kort beskrivelse) 5 Klyngens ressursgrunnlag Klyngens kjernevirksomhet og avgrensning: Geografi, verdikjede/teknologiområde Bedrifter, kunnskapsaktører og utviklingsaktører, og hvordan disse er relatert vertikalt og horisontalt Øvrige ressurser som er relevante for klyngens utvikling 6 Klyngens relasjonelle forutsetninger Geografisk og funksjonell nærhet mellom aktørene Etablerte samarbeidsrelasjoner og samarbeidsfora mellom bedrifter/mellom bedrifter og kunnskapsaktører internt i klyngen og med eksterne partnere Tilhørighet til og identifisering av klyngen som attraktiv lokalisering, 7 Klyngens posisjon og videre utviklingspotensial Klyngens etablerte posisjon innenfor sitt marked/teknologiområde Utviklingstrender og mulig vekstpotensial innenfor klyngens markeds- eller teknologiområde 8 Eierskap til og ledelse av klyngeprosjektet Aktørenes engasjement og forpliktelser (finansiering og timeinnsats) Sammensetning av styringsgruppen Prosjektledelse 9 Klyngeprosjektets mål, strategier og effektpotensial Tentative mål De viktigste strategiene for å realisere målene Vurderinger av prosjektets resultat- og effektpotensial 10 Hovedtrekk i gjennomføringsplanen Tidshorisont Organisering Ressursrammer Vedlegg: Søknadsmal for prosjektskissen. (Egen mal for komplett prosjektforslag vil bli lagt ut innen ) 6 P a g e

7 Vurderingskriterier Prosjektforslagene vil bli vurdert etter seks kriterier, tilsvarende innholdspunktene 5 til 10 i disposisjonen. De seks hovedkriteriene vil bli lagt til grunn for vurderingene av prosjektforslag på alle tre nivå, men det vil være ulike og nærmere spesifiserte krav til innhold for hvert nivå. De felles hovedkriteriene er: 1. Klyngens utgangspunkt og potensial 1. Klyngens ressurser, i form av bedrifter, kunnskapsaktører og utviklingsaktører som inngår i den definerte klyngen 2. Etablerte relasjoner mellom klyngens aktører og med eksterne partnere 3. Vekstpotensial innenfor klyngens markeds- eller teknologiområde, og klyngens etablerte posisjon på sitt område 2. Klyngeprosjektets kvalitet og relevans 4. Eierskapet til og ledelsen av prosjektet 5. Prosjektets effekt- og resultatpotensial, uttrykt i målene og strategiene, samt prosjektets betydning for klyngens utvikling* 6. Kvaliteten på og ressursgrunnlaget for gjennomføringen av prosjektet *omfatter kriterium 5 og 7 i programbeskrivelsen. Vedlagt dette utlysningsdokumentet er nærmere spesifiserte kriterier for hvert av nivåene. Prosjektskissene vil bli gjennomgått og vurdert etter disse kriteriene, og det vil bli gitt korte tilbakemeldinger til søker om særskilte elementer som kan være kritiske i forhold til kriteriene. Vurderingene og tilbakemeldingene vil bli gjort av programledelsen. De komplette prosjektforslagene vil bli grundigere vurdert, også av eksterne ekspertpaneler. Hvert prosjekt vil få en score 1-6 for hvert kriterium, samt utfyllende kommentarer. Offentliggjøring Prosjektskisser og senere prosjektsøknader vil bli behandlet som konfidensiell informasjon. Alle som deltar i vurderingen av søknadene vil underskrive taushetserklæringer. Programeierne vil offentliggjøre oversikter over innkomne prosjektskisser og søknader. 7 P a g e