AVTALE FOR PARTNERGRUPPEN I GCE SUBSEA SA

Transkript

1 AVTALE FOR PARTNERGRUPPEN I GCE SUBSEA SA ****** 1. AVTALE OM SAMARBEID TIL FREMME AV GCE SUBSEA SA SITT VIRKE 2. AVTALE OM KJØP AV TJENESTER FRA GCE SUBSEA SA 3. AVTALE OM KJØP AV TJENESTER TIL REGIONAL NÆRINGSUTVIKLING ****** 1 1 3

2 BAKGRUNN FOR AVTALEN Norwegian Centres of Expertise (NCE) programmet ble i sin tid etablert etter oppdrag fra daværende Kommunal- og regionaldepartementet og Nærings- og handelsdepartementet for å forsterke innovasjonsaktiviteten i de mest vekstkraftige og internasjonalt orienterte næringsklyngene i Norge. I Bergensregionen, som har ett av verdens sterkeste fagmiljøer innen undervannsteknologi (heretter kalt klyngen), ble det i denne forbindelse etablert en forening navngitt Ekspertsenter Undervannsteknologi for å forsterke og videreutvikle eksisterende fagmiljøer innen feltet. Deltakerne i partnergruppen i NCE Subsea inngikk 8. mars 2006, i tråd med 4 i foreningens vedtekter, partneravtale for regulering av partnergruppens bidrag til foreningens aktivitet. Avtalen av 2006 ble erstattet med ny partneravtale av 2010, som løp fra og med 1. januar til og med 31. desember Denne avtale ble ytterligere forlenget til som er året NCE status opphører I 2014 ble et nytt nivå i klyngeprogrammene opprettet, Global Centres of Expertise (GCE). Norwegian Innovation Clusters består av norske klynger på tre nivå: Arena, NCE og GCE. Foreningen oppnådde i 2015 i sterk konkurranse ny status som Global Centre of Expertise og skiftet navn til GCE Subsea SA (heretter kalt GCE Subsea). GCE Subsea er en av tre Globale Centres av Expertise i Norge og er globalt anerkjent for sin Subsea ekspertise. Oppnåelsen av GCE status er også en anerkjennelse som en er av landets viktigste kompetanse- og eksport- industrier nå og fremover. GCE Subsea vil også påta seg rollen som samlende for hele den norske Subsea industrien fremover, og er i denne anledning i konstruktiv dialog med andre sentrale Subsea konsentrasjoner i landet. Dette ansvaret er presisert og prioritert som en del av GCE status. Dette gir føringer for det ambisjonsnivået GCE Subsea fremover legger til grunn for sitt arbeidet GCE Subsea er etablert som den administrative og utøvende enhet for GCE prosjektet. GCE Subsea har i tråd med GCE programmets intensjon ytt tjenester mot vederlag til foreningens medlemmer, herunder dens partnere i tråd med dette. Partnergruppen i tidligere NCE Subsea ønsker å videreføre den innsats den enkelte partner og partnergruppen som sådan har gjort ovenfor NCE Subsea i de senere år, til GCE Subsea SA. Partnergruppens innsats i så henseende har vært regulert av partneravtalen av 2010, som utløp per 31. desember Deretter av partneravtale av 2013, som utløper per 31. desember Nærværende avtale formaliserer partnergruppens og de øvrige avtaleparters enighet om å videreføre NCE partneravtale i en ny revidert partneravtale for GCE Subsea gjeldene fra 1. januar Som industripartner i avtalen innrømmes man flere fordeler fremfor å være medlem. Disse er til enhver tid tilgjengelige på selskapets hjemmesider Nærværende partneravtale består av tre avtaler: 1. Avtale om samarbeid til fremme av GCE Subsea sitt virke 2. Avtale om partnernes kjøp av tjenester fra GCE Subsea 3. Avtale om regionale utviklingsaktørenes kjøp av tjenester fra GCE Subsea Disse avtalene omtales her samlet som Avtalen

3 1. AVTALE OM SAMARBEID TIL FREMME AV GCE SUBSEA SITT VIRKE 1.1. Avtalepartene - Partnergruppen Følgende bedriftspartnere, kompetanseaktører og regionale utviklingsaktører er partnere i GCE i perioden Se avtalens Vedlegg nummer 1 Den enkelte partner er selvstendig avtalepart i Avtalen. Partnerne benevnes her i felleskap som Partnergruppen. Endringer i hvem som er partner fremgår av Vedlegg nummer 2 og 3 til Avtalen Intensjonen med Partnergruppen Formålet med GCE Subsea er å fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom å forsterke innovasjonsaktiviteten, høyne det internasjonale engasjementet og øke kapasitet, konkurransekraft og verdiskapning hos de ulike aktørene i klyngen og i klyngen som helhet. Intensjonen med Partnergruppen er at den skal være den ledende kraften i GCE Subsea, og at Partnergruppen skal aktivt bidra til at GCE Subsea realiserer sitt formål. Partnergruppen bærer, som sentrale medlemmer i GCE Subsea, et overordnet strategisk ansvar for utvikling av klyngen og fasilitatoren GCE Subsea, og Partnergruppen skal derfor særlig bidra til å forsterke innovasjonsaktiviteten, høyne det internasjonale engasjementet og øke kapasitet, konkurransekraft og verdiskapning hos de ulike medlemmene i GCE Subsea, aktørene i klyngen og i klyngen som helhet. Partnerne skal aktivt fremme GCE Subsea sin visjon, mål og strategi, herunder Delta aktivt for å fremme samhandling og innovasjon blant medlemmene i GCE Subsea Delta aktivt i strategiutvikling for GCE Subsea som klynge og for GCE Subsea som fasilitator Delta aktivt for å sikre GCE Subsea sin økonomi På ulike arenaer bidra med intern kompetanse og aktiviteter som kan benyttes av klyngen og av medlemmene i GCE Subsea Partnerne skal videre etter segment: Dersom de er Bedriftspartnere Som Bedriftspartner har man et spesielt og ansvar og aktiv rolle for 3 1 3

4 utviklingen av klyngen gjennom å bidra og delta i faglige fora, arrangementer, forretningsutvikling og industridrevet forskning og innovasjons prosjekter samt å være en pådriver samarbeid og dele industriell og markedsmessige kompetanse. Dersom de er Kompetanseaktører Som Kompetanseaktør har man et spesielt ansvar for å ta initiativ og være drivene i forhold til etablering av og gjennomføring av nasjonale og internasjonale forskning og innovasjonsprosjekter, samt drive faglige fora iht. sin kompetanse Dersom de er Regionale utviklingsaktører Som Regional utviklingsaktør har man spesielt ansvar for å legge til rette for aktiv næringsutvikling og ved støtte til politiske og strategiske prosesser på regionalt og nasjonalt plan Avtalepartene møtes hvert halvår for å drøfte strategiske tema og sikre GCE Subsea sine rammebetingelser. Administrasjonen har ansvaret for å innkalle og arrangere partnermøte Utadrettet virksomhet Den enkelte partner eller Partnergruppen skal avstå fra utadrettet virksomhet på vegne av GCE Subsea eller dets medlemmer, uten at dette er positivt avtalt med GCE Subsea. 2. AVTALE OM KJØP AV TJENESTER FRA GCE SUBSEA GCE Subsea skal mot vederlag yte de tjenester som fremgår av den til enhver tid gjeldende strategi og handlingsplan. Den enkelte partners rett til ytelser fra GCE Subsea varierer i omfang etter hvilken kategori den enkelte partner befinner seg i. Det avtalte vederlaget gjenspeiler omfanget av tjenesteytelser fra GCE Subsea som partene vurderer er nødvendige for å dekke den enkelte partners behov. Forutsetningen mellom partene er at tjenesteleveransene fra GCE Subsea SA under Avtalen fullt ut dekker den enkelte partners behov i denne sammenheng. I den grad en partner har behov for tjenester utover det som omfattes av Avtalen, skal det utarbeides separat avtale for slike leveranser. Partnerne er, etter deres ulike behov for tjenester fra GCE Subsea, delt inn i to kategorier; Kompetanseaktør eller Bedriftspartner. De partnerne som inngår i kategorien Bedriftspartner har også noe ulikt behov for tjenester fra GCE Subsea. Kategorien Bedriftspartner er derfor delt inn i ytterligere kategorier etter størrelsen på bedriften, dens subseaaktivitet, slik at denne inndelingen av Bedriftspartnere i kategorier i størst mulig grad gjenspeiler den enkelte Bedriftspartner sitt faktiske behov for 4 1 3

5 tjenester fra GCE Subsea, og følgelig også etter i hvor stort omfang GCE Subsea faktisk skal yte tjenester under Avtalen. Bedriftspartnerne skal etter i hvilken kategori den er årlig betale slikt vederlag: Kategori B1 Stor bedrift/betydelig subseaaktivitet Kategori B2 Mellomstor bedrift/høy til betydelig subseaaktivitet Kategori B3 Mindre bedrift/moderat subseaaktivitet NOK per år NOK per år NOK per år Kompetanseaktører skal betale årlig vederlag på NOK minimum Kompetanseaktørene har rett til å gjøre opp sitt vederlag gjennom å yte tjenester tilbake til GCE Subsea. Fakturering for disse skjer derfor først 1. desember hvert år. Viser til vedlegg 3 Retningslinjer for trekkrettigheter for kompetanseaktørene i GCE Subsea. Som hhv. Bedriftspartner og Kompetanseaktør er etter denne avtale følgende: Bedriftspartnere Kompetanseaktører Aker Solutions (B2) Christian Michelsen Research FMC Kongsberg Subsea (B2) Handelshøyskolen BI OneSubsea Processing (B2) Havforskningsinstituttet Gassco (B2) Universitetet i Bergen DNV GL Avd. Bergen (B3) Høgskolen i Bergen Coast Center Base (B3) Stiftelsen SINTEF Hellenes Holding (B3) Uni Research Uni Research Polytec Til avtalt vederlag tilkommer merverdiavgift etter den til enhver tid gjeldende sats. Vederlaget forfaller etter påkrav ved faktura. 3. AVTALE OM KJØP AV TJENESTER TIL REGIONAL NÆRINGSUTVIKLING De regionale utviklingsaktører yter ensidig økonomisk støtte til GCE Subsea, til bruk i selskapets innovasjonsaktivitet under Global Centres of Expertise (GCE) programmet. Gjennom støtten anskaffer og sikrer de regionale utviklingsaktørenes utviklingstiltak for å utvikle næringen i sine regioner. De regionale næringsaktørene vil jobbe for å sikre nødvendige bevillinger gjennom politiske beslutningsprosesser slik at GCE Subsea gjennom sitt virke og tjenester sikrer regional næringsutvikling iht de regionale utviklingsaktørene sin strategi for regionen. Dette samarbeidet er ønskelig at fortsetter og intensiveres under GCE Subsea - - Global Centres of Expertise (GCE) programmet i årene Under nevnte forutsetninger vil tjenestene kompenseres slik i perioden : 5 1 3

6 Kategori RU1A Fylkeskommuner Kategori RU1B Fylkeskommune med begrenset etablering Kategori RU2 Kommuner med stor befolkning og subseaaktivitet Kategori RU3 Kommuner med mellomstor befolkning og betydelig subseaaktivitet Kategori RU4 Kommuner med mellomstor befolkning og stor subsea aktivitet NOK per år NOK per år NOK per år NOK per år NOK per år Kategori RU 5 Kommuner med mellomstor/liten befolkning og moderat subseaaktivitet NOK per år Regional utviklingsaktør under Avtalen er følgende: Hordaland Fylkeskommune (RU1A) Bergen kommune (RU2) Sogn og Fjordane Fylkeskommune (RU1B) Flora kommune (RU3) Fjell kommune (RU3) Askøy kommune (RU4) Øygarden kommune (RU5) 4. AVTALEPERIODE, OPPSIGELSESFRIST MV. Avtalen er en formalisering av partenes enighet om å videreføre partneravtale av 2013, og Avtalen er derfor bindende fra og med 1. januar Avtalen løper til og med Avtalen evalueres etter 5 år i tråd med evalueringen av av fasilitatoren iht GCE avtalen etablert med Innovasjons Norge, Norges forskningsråd og SIVA.. Enhver avtalepart kan si opp sitt avtaleforhold med 12 måneders skriftlig varsel. Avtalepartens rettigheter og forpliktelser under Avtalen bortfaller ved utgangen av oppsigelsestiden. En partners uttreden som medlem i GCE Subsea likestilles med oppsigelse av Avtalen. Dersom en avtalepart vesentlig misligholder sine forpliktelser under Avtalen kan de øvrige avtaleparter med simpelt flertall beslutte å heve Avtalen med øyeblikkelig virkning ovenfor 6 1 3

7 den avtalepart som har misligholdt Avtalen. Avtalens minimum løpetid er ikke til hinder for slikt ekstraordinært opphør. Nye partnere som er kommet til i avtaleperioden knytter seg til Avtalen gjennom vedlegg nummer 1 til Avtalen. Hvis det oppstår tvist mellom partene i Avtalen om tolkningen eller rettsvirkningene av denne, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem kan hver av Partene forlange tvisten avgjort ved norske domstoler. Nordhordland tingrett er verneting for tvister etter denne avtalen

8 5. SIGNATUR Denne avtalen underskrives i 1 eksemplar som beholdes av GCE Subsea. Hver av partnerne får oversendt kopi av den signerte avtalen. Bergen, 15 Juni 2016 For Aker Solutions: For Askøy kommune: For Bergen kommune: For Christian Michelsen Research: For Coast Center Base: For DNV GL avd. Bergen: For Fjell kommune: For Flora kommune: For FMC Kongsberg Subsea: For Gassco: For Handelshøyskolen BI: For Havforskningsinstituttet: For Hellenes Holding: For Hordaland Fylkeskommune: For Høgskolen i Bergen: For stiftelsen SINTEF: For Sogn og Fjordane Fylkeskommune: For Uni Research For Uni Research Polytec For Universitetet i Bergen: For Øygarden kommune: For GCE Subsea: 8 1 3

9 VEDLEGG NUMMER 1 Følgende er de ulike segmentene og partnere ved inngåelse av avtalen BEDRIFTSPARTNERE Bedriftspartnere Aker Solutions FMC Kongsberg Subsea OneSubsea Processing Gassco DNV GL Avd. Bergen Coast Center Base Hellenes Holding KOMPETANSEAKTØRER Kompetanseaktører Christian Michelsen Research Handelshøyskolen BI Havforskningsinstituttet Universitetet i Bergen Høgskolen i Bergen Stiftelsen SINTEF Uni Research Uni Research Polytec REGIONALE UTVIKLINGSAKTØRER Regional utviklingsaktører: Hordaland Fylkeskommune Bergen kommune Sogn og Fjordane Fylkeskommune Flora kommune Fjell kommune Askøy kommune Øygarden kommune 9 1 3

10 VEDLEGG NUMMER 2 Nye partnere: Ved signering nedenfor tiltredes Avtalen. NAVN PÅ PARTNER SIGNATUR DATO

11 VEDLEGG NUMMER 3 Partnere som trer ut: Ved signering nedenfor sier vedkommende partner opp Avtalen, og trer ut som partner etter de oppsigelsesbestemmelser som fremkommer av Avtalens punkt 4. NAVN PÅ PARTNER SIGNATUR DATO

12 VEDLEGG NUMMER 4 Retningslinjer for Trekkrettigheter for Kompetanseaktørene i GCE Subsea Hensikt Dette dokument har til hensikt å gi retningslinjer for håndtering av Trekkrettigheter mellom Kompetanseaktørene og GCE Subsea SA. Kompetanseaktørene omfatter forskningsinstitutter og utdanningsinstitusjoner som definert og listet i partneravtalen. 2 Generelt Kompetanseaktører skal betale årlig partneravgift. Kompetanseaktørene har rett til å gjøre opp sin partneravgift gjennom å yte tjenester tilbake til GCE Subsea SA. Disse tjenestene er definert som Trekkrettigheter. 3 Budsjettering prosess Kompetanseaktørene spiller inn sine forslag til Trekkrettigheter som del av GCE Subsea sin budsjetteringsprosess hver høst. Dette skal være aktiviteter som er relevant for klyngen og inngår i støtteregelverket til Norwegian Innovation Clusters. Utdrag fra gjeldende programveileder Versjon 1: finnes i Appendix A. Aktivitetene som partene enes om skal føres inn og spesifiseres som aktiviteter/prosjekter i GCE Subseas budsjett. 4 Omfang/størrelse Omfang/størrelse av Partneravgiften er gitt i Partneravtalen. Fra og med 2017 er denne satt til NOK ,- per år. Leveres det Trekkrettigheter utover beløpet fastsatt av Partneravgiften vil ikke dette blir utbetalt, med inngå som del av egeninnsatsen i GCE Subsea SA. 5 Timesats Godkjent timesats blir fastsatt og justert etter Norwegian Innovation Cluster programmet. Per 2016 er satsen inntil 1,2 promille av årslønn, begrenset oppad til maksimum kr 1200 per time. 6 Rapportering av trekkrettigheter GCE Subsea SA sender faktura til Kompetanseaktørene med forfall ved utgangen av året

13 Kompetanseaktørene har rett til å sende inn timelister på avtalte og budsjetterte aktiviteter/trekkrettigheter til GCE Subsea SA. Dokumentert beløp trekkes fra fakturaen. Påløpte Trekkrettigheter skal rapporteres/dokumenteres per utgangen av mars, juni, september, november og desember. Signerte timelister på godkjent format skal leveres seinest 14 dager etter utgangen av måneden. Skulle den enkelte Kompetanseaktør levere mindre Trekkrettigheter enn fakturert partneravgift vil resterende beløp forfalle til betaling ved utgangen av året. Appendix A Innsatsområdet GCE-programmet Kunnskapssamarbeid: Utforske, etablere og forsterke koplinger til eksterne FoUoI-miljø med sikte på forsknings- og innovasjonssamarbeid Utforske og etablere strategisk samarbeid med utdanningsmiljøer med sikte på utvikling av bedre utdanningstilbud som er allment tilgjengelige Anvende og spre ny kunnskap blant deltakerne i klyngen Innovasjonssamarbeid: Konseptualisere og validere nye produkter, prosesser og tjenester (tidlig fase innovasjonsprosjekter. Støtte til FoU som faller in under eksperimentell utvikling/forstudie) Teknologispredning knyttet direkte til de gjennomførte FoUoI-aktivitetene. Etablere teknisk og immateriell infrastruktur for klyngen (fysisk/innovasjonsplattform) Klynge-til-klyngesamarbeid: Etablering av strategiske partnerskap med sikte på forsknings- og innovasjonssamarbeid mellom klyngenes bedrifter og kunnskapsmiljøer Analyser og partnersøk med sikte på å utvikle SMB-grupperingers samarbeid