MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 08. september 2016 kl. 19.00 22.00 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F (underetasjen) Tilstede: Arild Isaksen Kirsti Frøshaug Marte A. Vilming Marit Hofset Astrid S. Ralger Bente H. Molstad Jørn Aleksandersen Bjørn-Olav Solheim Tor Martin Synnes Gunn Kari Fjæren Forfall: Christiane Spilling leder nestleder 1.vara sokneprest konsulent/sekretær for rådet Lørenskog, 12. september 2016 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arild Isaksen Bente Molstad Jørn Aleksandersen Marte A. Vilming. Kirsti Frøshaug Astrid S. Ralger Marit Hofseth Bjørn- Olav Solheim Tor Martin Synnes Side 1/5
Besøk av diakon Kristin Kjempehoel Lohne som fortalte om sin hverdag som diakon i Fjellhamar menighet. Hun er veldig glad for at det nye diakoniutvalget er i gang og har forventninger til at dette gir spenst i arbeidet etter diakoniplanen. Hun uttrykte tilfredshet og glede over at hun får lov til å jobbe med eldre mennesker, da spesielt med de demente. Andre oppgaver som ble nevnt var andakt på sykehjem, sang stund for mennesker med demens, kirkens hyggestund, besøkstjeneste og kirkeskyss og også arbeidet med Tv-innsamlingsaksjon. Hun brenner spesielt for de eldre og løftet frem dette med at ensomhet blir ikke en mindre følelse hos et menneske med tiden, og uttrykte bekyrmring for at de eldre blir en mer og mer nedprioritert gruppe. MR takker Kristin for arbeidet hun utfører som diakon og ser fram til at det nye diakoniutvalget kommer i full funksjon. Diakoniarbeidet er et av menighetens viktigste arbeidsområder og et satsingsomåde i startegiplanen FMR 34/2016: Rutiner ved innkallling og utsendelse av Menighetsrådsinnkalling/protokoll Menighetsrådet drøftet rutinene rundt innkalling og utsendelse og følgende rutiner ble vedtatt: MRs representanter får tilsendt innkallingen fredag i uken før møtet finner sted. Innkallingen legges samtidig ut på nettet. Referat fra MR sendes AU til foreløpig godkjennelse senest i slutten av uken etter at møtet finner sted. AU ser på dette og det sendes ut til MR, som da får to dager frist til å komme med kommentarer og forslag til endringer, så legges dette ut på nettet og anses da som godkjent.. MR undertegner på godkjent referat på neste MR møte. FMR 35/2016: Satsningsområer i Strategiplanen: 3.1. Saksordfører :Astrid S. Ralger Saksdokument: Strategiplan for Fjellhamar menighet MR drøftelser hadde mye fokus på hva som lå i ordet «vanskeligstilte»: Ellers ble målpunktene i pkt. 3.1. gått igjennom for å se hvordan vi lå ann i forhold til å oppnå ønskede delmål og dette oppsummeres i følgende punkter. - Øke besøkstjenesten med to stk- antas at dette er oppnåelig mtp. at det settes fokus på dette på en gudstjeneste og at det nå er et nytt diakoniutvalg som tar dette videre. - Samarbeid med flyktningetjenesten og Lørenskog voksenopplæring om en guidet busstur rundt i Lørenskog med de av flyktningene som har gjennomført trinn 2 i norsk-opplæringen. Turen har fått temaet «Tro møter tro ern religiøs rundreise i Lørenskog. Det startes også med fotballtrening på onsdager sammen med flyktninger. - Det skal legges inn ofring i en gudstjeneste i høstsemesteret som går til Kirkensbymisjon øremerket tiggere.(overnatting i løpet av vinteren) FMR 36/2016: Utfordringer fra Bispevisitas. Saksordfører: Tor Martin Synnes Saksdokumenter: Notat fra sokneprest Tor Martin Synnes Leder Arill Isaksen foreslo at denne saken ble utsatt til neste møte i oktober, men MR drøftet tidspunkt for å invitiere prost Torstein Lalim til et møte hvor utfordringene blir drøftet. Disse er allerede gått igjennom på AU og et utvidet notat med hva som er prioritert/ikke prioritert fra dette sendes mene i forkant av møtet i oktober eller november ( ikke bestemt). Vedtak : Side 2/5
1. Saken utsettes og tidspunkt blir bestemt senere i AU. FMR 37/2016: Regnskapsrapport for Fjellhamar menighet pr. 31.07.2016 Saksordfører: Jørn AleksandersenEspen Hægeland Saksdokumenter: Foreløpige rapporter pr. 31.07.2016 MR/ TO. Konsulent/ Regnskapsfører for MR ba om at saken ble utsatt til november, da etterslepet på føring av regnskap ennå ikke er tatt inn etter langtidsfravær i administrasjonen og rapportering da blir vanskelig. Undervisnings prest Espen Hægeland redegjorde muntlig for øk. status pr. 31.07.2016, og ettersender resultat av behandling av budsjett/regnskap etter møte i TO-utvalget 13.september til MR/AU. Vedtak 1. Fullstendig rapportering og gjennomgang av regnskapet for TO i MR-møtet i 13.oktober. 2. Fullstendig rapportering og gjennomgang av regnskapet for MR i MR-møtet i 8.november. FMR 38/2016: Innslag medarbeiderfest 2017 Saksordfører:Tor Martin Synnes MR drøftet tidspunkt og dag for medarbeiderfest. Flertallet ønsket fokus på glede og humor, og inviteres til å komme med forslag til innslag til AU utover høsten. 1. Medarbeiderfesten 2017 blir 22. januar på kl.18.00, alternativt 5.februar, dersom datoen skulle ha noe å si for en eventuell gjest man ønsker å ha. FMR 39/2016: Endring av korparti Saksordfører: Marte Vilming Saksdokumenter: Notat fra arbeidsgruppen, godkjennelse fra biskopen Johannes Morken orienterte om hovedtrekkene rudt argumentasjonen for den ønskede endringen, og arbeidet i gruppen med korpartiet fra begynnelse og til d.d. hvor det nå foreligger en godkjennelse fra biskopen på endringen. Videre oppfordret han MR til å tenke ut en plan for hvordan det skal dekkes inn økonomisk, hvilke budsjetter dette skal inn på, og ut i fra dette igjen, når det er realistisk å iverksette jobben. Siden dette er en såpass oppfattende endring i en sentral del av kirken, ser man for seg at dette må skje på sommeren når kirken har lavest aktivitet ( 2017 eller 2018). Når finansieringen er på plass, vil man ta for seg evt. små estetiske og byggtekniske forandringer som måtte bli foreslått. 1. MR takker arbeidsgruppen for solid arbeid over mange år, og støtter forslaget til endring av korparti som ble påbegynt under forrige menighetsråd, og ber om at prosjektgruppen fortsetter sitt arbeid til endringene er gjennomført. 2. MR ønsker å se fotoene av forslaget i større format og i farger før endelig beslutning på utforming vedtas. 3. MR utfordrer FR ved Jørn Aleksandersen til å se på vedlikeholdsbudsjett. MR ønsker også å gi i dialog med BUF/To for å diskutere en delingsmodell på den økonomiske inntjeningen. I tillegg vil en innsamligsaksjon også vurderes. Side 3/5
FMR 40/2016: Avslutning som sendermenighet. Saksordfører: Marit Hofset. Det ble informert om hva Fjellhamar menighet har forpliktet seg til og utført som sendermenighet for Kåre og Aslaug Rønningen siden de dro ut i 2012. De deltar på gudstjenesten 11. september og vil bli takket av der av Misjonsutvalget ved sokneprest Tor Martin Synnes. 1. Fjellhamar menighet takker Kåre og Aslaug Rønningen for deres tjeneste i Vietnam for Misjonsalliansen. Vi takker også for gleden over å få være sendemenighet for Rønningen og for å ha fått fulgt dem I disse fire årene. 2. Fjellhamar menighet avslutter med dette sitt engasjement som sendemenighet for Rønningen gjennom Misjonsalliansen. FMR 41/2016: Orienteringer Nytt fra grupper og utvalg: SU: Leder Arild Isaksen refererte kort fra første møtet I Seniorutvalget. De er en god gruppe men jobber med å utvide utvalget med noen kvinner. På møtet brukte de tiden på hva arbeidet skal bestå i og et mulig mandat. (Det vil bli sendt ut referat fra dette møtet til MR.) Nytt fra stab: Sokneprest Tor Martin Synnes orienterte om ståa i stab og i adm.denne høsten hvor det er mye vikarer, og selv om vi er så heldig å ha dyktige vikarer, så gir dette et ekstra trykk i hverdagen. Utlysningen av orgnaiststillingen (vikar) ligger ute og noen søknader er kommet inn. Fratredelse fra verv i FM: Menighetsrådets representant Espen R. Kjørven har fratrådt sitt verv da han har flyttet grunnet stilling som ungdomsprest i Tromøya menighet. Rådet ber Espen om å skrive en formell søknad om dispensasjon fra sitt verv,med begrunnelse, slik at det formelle er ivaretatt. Parkering: Stab har sagt nei til at skolen får benytte parkeringsplassen til å hente/bringe til Fjellhamar skole, da det er behov for å bruke parkeringen til egne aktiviteter. Lån av Fjellhamar kirke: Lørenskog mannskor har fått innvilget søknad til øve i kirken på torsdager ett år til. ( Frem til nyttår 2017/2018. Lørenskog damekor har ikke fått innvilget sin søknad på å ha øvelser her da dette er på en kveld hvor vi trenger lokalene til egne aktiviteter. Vipps: Vipps er satt i gang som betalingssløsning for ofringer på søndager i MR regi. Samtidig har også TO tatt i bruk Vipps til innbetaling av kontigenter m.m, og i fremtiden vil også konfirmantinnbetalingene skje via Vipps.Dette er nå adskilte kontoer slik at betalinger i fremtiden blir sluset til riktig formål. Jesus Live Church er innvilget å låne kirkerommet annenhver søndag inntil videre til sine møter. Dette er en liten gruppe kristne fra Sri-Lanka. ( 5-8 stk) Høsttakkefesten: Det drøftes en endring i fremtiden for å blåse litt mer liv i denne og et av forslagene er å slå den sammen med en feiring av St. Laurentius og muligens inngå et samarbeid med St. Laurentius-korets barnegruppe Side 4/5
om denne markeringen, og videreføre samarbeidet med bondekvinnelaget. Dette vil det jobbes med videre. Menighets-weekend: Mellom 90-100 deltakere så langt. Det kom frem at det det var en uklarhet rundt dette med forhåndspåmeldinger, og det trengs å presiseres ytterligere at man trenger å bekrefte denne ytterligere. Nytt fra FR: Ikke noe spesielt å melde: Neste FR er 27.09.2016. Eventuelt: Side 5/5