Side 1 Skaun kommune Arkivkode: C30 Arkivsaksnr.: 03/01443 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 0084/03 Kommunestyret 10.12.2003 SAKEN GJELDER: VIDEREFØRING AV ARBEIDET MED MUSIKKSPILL 2000 SAKSDOKUMENTER: FORSLAG TIL TUSENÅRSMARKERING - SENDT TUSENÅRSKOMITEEN FRA SKAUN MUSIKK- OG KULTURSKOLE V/ REKTOR NOVEMBER 1998. (Ikke utsendt). MUSIKKSSPILL I SKAUN 2000 - KOMMUNESTYRESAK 0075/99 (Ikke utsendt) OMSTRUKTURERING AV MUSIKKSPILL I SKAUN, BAUTASTEINA, SENDT TIL SKAUN KOMMUNE V/ ORDFØRER 08.10.02 REGNSKAP FOR MUSIKKSPILL 2003. (Ikke utsendt). VIDEREFØRING AV ARBEIDET MED MUSIKKSPILL, SENDT STIFTELSEN KRISTIN PÅ HUSABY 03.11.03 (Ikke utsendt). RAPPORT FRA STYRINGSGRUPPA FOR MUSIKKSPILL, 27.11.03 spelhandboka.no (FINNES KUN I NETTVERSJON). (Ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Musikkspill i Skaun har inneværende år hatt framføring av Historien om Sønnøv Sønnøvsæter (Sønnøv), som er første del av det som nå ser ut til å bli en trilogi av tre selvstendige musikkspill. Veien fram mot årets oppsetning har vært lang og tornefull, men responsen fra publikum viste at det var vært innsatsen. Nå starter arbeidet med de kommende oppsetninger, og arbeidet med neste års framføring av Sønnøv. Inneværende år har arbeidet med Musikkspill vært organisert med ei Styringsgruppe. Leder for denne har vært Agnar Melby. Framføringa ble lagt til festivalen Kristin på Husaby (KpH), og erfaringene fra samarbeidet mellom Musikkspill og Kristin på Husaby er gode. Styringsgruppa har nå avsluttet sitt arbeid. I evalueringsarbeidet til styringsgruppa går det fram at det for framtidig oppsettinger er ønskelig med et tettere samarbeid med Kristin på Husaby. Det foreslås at Musikkspill 2000 integreres i festivalen. Fra administrasjonens side ser vi svært positivt på dette. En sammenslåing bidrar til at slik at kulturressursene i kommunen brukes og utnyttes på best mulig måte. Tilbakeblikk på Musikkspill.
Side 2 Ideen om musikkspill oppsto høsten 1998 etter ide fra daværende rektor i Skaun kulturskole. Ideen ble godt mottatt i det frivillige kulturlivet, og det ble satset på et musikkdramatisk verk som kommunens tusenårssatsing. Knut Anders Vestad og Geir Neergård ble engasjert som henholdsvis komponist og forfatter/ dramatiker. Verket fikk navnet Bautasteina. Det ble jobbet mot planlagt oppsetting i Skaunhallen høsten 2000. Grunnet flere årsaker og omstendigheter ble framføringa utsatt. Det ble så jobbet med å finne nytt framføringstidspunkt. Også denne gangen med samme rammer for oppsetningen, og med oppsetning i Skaunhallen. Også denne gangen strandet arrangementet. I brev fra styringsgruppa til Skaun kommune v/ ordfører av 08.10.02, ber styringsgruppa om tillatelse til å omstrukturere Bautasteina til tre selvstendige verk, som kan og bør videreutvikles til å bli egne forestillinger. Styringsgruppa ønsker allerede her at prosjektene skal markedsføres i samarbeid med festivalen Kristin på Husaby. I ettertid av denne henvendelsen har det vært urframføring av Historien om Sønnøv Sønnøvsæter. Det er også arbeidet med verkene knyttet opp mot henholdsvis Einar Tambarskjelve og Marius Foldstad/ Skuddet i Buvika. Saken om Musikkspill 2000 / Bautasteina har vært til politisk behandling i kulturutvalg, formannskap og kommunestyre ved flere anledninger, i tillegg til at det har vært orientert om prosjektet for formannskap/ kommunestyre kontinuerlig de siste 5 år. I K.sak 0075/ 99 ble det vedtatt at musikkspill blir betraktet som en del av drifta i Skaun kommune. Arbeidet videre. Musikkspill i Skaun står overfor mange nye oppgaver. For det første er det planer om ny oppføring av Sønnøv, i forbindelse med Kristin på Husaby 2004. Videre er det behov for å følge opp arbeidet med å ferdigstille tekst og musikk til de to neste verkene i trilogien. Musikkspill 2000 står igjen ved et veiskille. Etter mange år hvor kommunen har hatt hovedansvaret for realisering av Musikkspill, er det nå ønsker om ei annen tilknytning. Styringsgruppa anbefaler ei sterkere integrering i Stiftelsen Kristin på Husaby, og styret for stiftelsen har signalisert vilje til å integrere Musikkspill i sin festival. Men de har samtidig gitt uttrykk for at de ikke har økonomi til å ta et slikt løft alene. Foreløpig regnskap for årets framføring av Sønnøv gir et bilde av hvilke økonomiske utfordringer en står overfor ved urframføring av et slikt verk. Både honorar til skaperne av verket, samt investeringer i forbindelse med kulisser, kostymer og teknisk ustyrer er store. Årets oppsetting av Sønnøv hadde få utgifter på den tekniske siden. Det var og en relativt sett liten oppsetning. Framtidige oppsetninger på Husaby og på mølleområdet i Buvika står foran helt andre utfordringer. Årets regnskap viser et underskudd på ca. 127.000,- Skaun kommune mottok i 1999 støtte fra staten til utvikling av Tusenårsstedet. Hoveddelen av disse midlene står fortsatt på fond, og arbeidet med utviklingen av Husaby er for tiden stilt i bero. Det står i dag kr. 102.935,- på fond. Kr. 15.000,- av disse er avsatt til tilrettelegging for strøm på Husaby. Det innstilles fra administrasjonen på at resterende midler, kr. 87.935,- omdisponeres til Musikkspill 2000. 2005 er satt som avslutningsår for tusenårsmarkeringa, og en framføring av Einar eller Marius da vil bli en fin markering av frigjøringsjubileet.
Side 3 Skaun kommune har i dag ikke avtaler med komponist og forfatter/ dramatiker for ferdigstillelse av de to neste verkene i Musikkspill 2000. Tidligere kontrakter gir derimot begge krav på ubetalte honorar i forbindelse med musikkspill/ bautasteina. Ved en ny avtale vil dette arbeides inn i de nye kontraktene. Før Skaun kommune kan gå i dialog med KpH om arbeidet med de to neste delene av trilogien, må det være skrevet ny kontrakt med disse to. Ved en overføring av Musikkspill til Kristin på Husaby vil det være naturlig at kommune blir sittende med rettighetene til musikkverkene, ut over de rettighetene som åndsverksloven gir opphavsmennene, mens Kristin på Husaby får ansvar, rettigheter og plikter i forhold til utvikling, framføring og gjennomføring. Alternativet til å la Kristin på Husaby overta ansvaret for musikkspill er at kommunen sjøl står som ansvarlig for framføringene. Det er ikke lagd noen konkret kalkyle på hvilke utgifter dette vil medføre for kommunen. Det er i løpet av de siste 10 15 år oppført historiske spel, eller musikkdramatiske verk med historisk tilsnitt, i mange kommuner i Norge. Det har i samme perioden vært en økning i bevisstgjøringen rundt kvalitet og profesjonalisering, både hos de som produserer, men og hos publikum. Kravet om kvalitet er og av stor betydning for muligheten til ekstern finansiering. Dette har medført kvalitativt svært gode forestillinger eller spell over det ganske land. Stiklestadspelet er et av disse, Den siste viking i Rissa, Karolinernes hærtog i Tydal og Jordbæroperaen i Agdenes er andre eksempler ra vår egen region. Historien om Sønnøv Sønnøvsæter befinner seg og i denne kategorien. Felles for alle disse er at de er krevende forestillinger både ressursmessig og økonomisk. Vurdering. Skaun kommune er på vei mot en kultursatsing som er unik i et nasjonalt perspektiv. Kommunen satser på tre historiske musikkverk med basis fra dramatiske hendelser i Skauns egen historie. Historier fra tre forskjellige tidsperioder, på tre forskjellige arenaer og med tre forskjellige hovedpersoner. Men med handlinger som på tross av dette har mange likhetstrekk. Dette er et stort og viktig kulturløft for Skaun kommune. Det er ikke tatt avgjørelse på om det er Marius Foldstad / Skuddet i Buvika eller Einar Tambarskjelve som skal oppføres som del II av trilogien. Det finnes argumenter både for og mot å overføre ansvaret for framføring av Musikkspill til Stiftelsen Kristin på Husaby. En kan fremføre argumenter for at kommunen bør følge opp det den har begynt, det kan og argumenteres med at kommunen bør følge opp arbeidet for også i framtiden å sikre kvaliteten, og for å sikre det frivillige kulturlivets plass i prosjektet. Disse argumentene bør ikke gi grunnlag for at KpH ikke kan videreføre arbeidet med musikkspill. Derimot synes det riktig med en avtale ut i fra ønske om å få del i den organisasjon, den kompetanse og det nettverk KpH har bygd opp. Dette gjelder både i forhold til kunstnerisk profil, i forhold til markedsføring og sponsorarbeid, og i forhold til andre mer praktisk relaterte forhold. Det kan og synes som en organisasjon som Kristin på Husaby i større grad enn det offentlige klarer å rekruttere til frivillig innsats.
Side 4 Det er også et viktig argument at en ved å overføre arbeidet med musikkspill til KpH avlaster organisasjonen Skaun kommune. Det er bl.a. økonomiske argumenter som ligger til grunn for en slik vurdering, ved at en gjennom en avtale med KpH vil kunne spare kommunen for direkte utgifter. I denne vurderingen ligger det da inne tilskudd til Kristin på Husaby for å påta seg dette arbeidet. Konklusjon Rådmann i Skaun går inn for at det skrives ny kontrakt med forfatter og komponist for arbeidet med del II og del III av musikkspill. Det anbefales at kr. 87.935,- omdisponeres fra fond satt av til Tusenårssted til honorar for komponist og forfatter. Utgifter til komponist og forfatter ut over 87.935,- innarbeides i økonomiplan for 2005 2007. Det innledes forhandlinger med Stiftelsen Kristin på Husaby om ansvaret for framføring av musikkspill i Skaun. Forhandlingene delegeres Rådmann, og avtale integreres i nåværende avtale med Kristin på Husaby. Revidert avtale legges fram for kommunestyret til godkjenning. Alternativt kan forhandlingene overføres til Forhandlingsutvalget. Tilskudd til Kristin på Husaby for arbeidet med framføring av musikkspill innarbeides i økonomiplan for 2005-2007. Det settes som krav at det er Skaun kommune som skal sitte på rettighetene til bruken verkene, ut over de rettighetene åndsverksloven gir opphavsmennene. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Skaun kommunestyre ber administrasjonen forhandle fram ny kontrakt med forfatter og komponist for arbeidet med del II og del III av Musikkspill. Kr. 87.935,- omdisponeres fra fond til Tusenårssted til honorar for komponist og forfatter. Utgifter til komponist og forfatter ut over 87.935,- innarbeides i økonomiplan for 2005 2007. Det innledes forhandlinger med Stiftelsen Kristin på Husaby om ansvaret for framføring av musikkspill i Skaun. Forhandlingene delegeres Rådmann, og avtale integreres i nåværende avtale med Kristin på Husaby. Revidert avtale legges fram for kommunestyret til godkjenning. Utgiftene som følger med en eventuell avtale med Stiftelsen Kristin på Husaby om framføring av musikkspill innarbeides i økonomiplan for 2005-2007.
Side 5 BEHANDLING OG VEDTAK FOR SAKSNR. 0084/03 I Kommunestyret 10.12.2003: BEHANDLING: Synnøve Antonsen fremmet følgende forslag på vegne av Frp: Skaun Frp ber om at det blir utarbeidet en konkret kalkyle på hvilke utgifter dette vil medføre for kommunen. Saken utsettes til dette blir fremlagt for Kommunestyret. Det ble stemt over forslaget fra Frp. Forslaget falt mot stemmene til Synnøve Antonsen og Ola Meistad fra Frp. Det ble innvilget gruppemøter. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot stemmen til Per Inge Engan fra Ap. VEDTAK: Skaun kommunestyre ber administrasjonen forhandle fram ny kontrakt med forfatter og komponist for arbeidet med del II og del III av Musikkspill. Kr. 87.935,- omdisponeres fra fond til Tusenårssted til honorar for komponist og forfatter. Utgifter til komponist og forfatter ut over 87.935,- innarbeides i økonomiplan for 2005 2007. Det innledes forhandlinger med Stiftelsen Kristin på Husaby om ansvaret for framføring av musikkspill i Skaun. Forhandlingene delegeres Rådmann, og avtale integreres i nåværende avtale med Kristin på Husaby. Revidert avtale legges fram for kommunestyret til godkjenning. Utgiftene som følger med en eventuell avtale med Stiftelsen Kristin på Husaby om framføring av musikkspill innarbeides i økonomiplan for 2005-2007. Børsa, 16.12.03 Rett utskrift: Kjellaug Brostrøm Særutskrift til: Kristin på Husaby, v/lars M. Rosmo Økonomikontoret Revisor
Side 6