Plussplan Et unikt og webbasert produkt for vedlikeholdsplanlegging Beboermøte Håpet 1 Brl. 6.12.16 Sigmunn Sørensen, Bonord Styrets oppgaver Borettslagsloven 8-8 Styret skal lede virksomheta i laget i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlinga. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i lov eller vedtekter er lagte til andre organ. 1
Styrets oppgaver Styrende organer: Generalforsamlingen Lagets øverste myndighet, brl 7-1 Instruksjonsmyndighet Styret Restansvar Ansvarlig for den daglige driften, brl 8-8 Vedlikehold Vedlikeholdsplikt To personer er tillagt ansvar: Borettslaget Andelseier 2
Vedlikeholdsplikt Borettslagets vedlikeholdsplikt er fastlagt i 5-17 første ledd og omfatter først og fremst det bygningsmessige vedlikehold. Borettslagets plikt er negativt avgrenset, den omfatter alt vedlikehold som ikke påhviler noen andelseiere. Styrets bekreftelse på vedlikehold 3
Hvordan løser styret dette? 4
Hva er vedlikeholdsplanlegging? Alle bønder som soknar til kyrkja pliktar å levera spon samt tjærebre kyrkja kvart tredje år om vinteren Magnus Lagabøte s lov av 1276 I dag reguleres dette bl.a. i borettslagsloven 5-17 Dette er essensen i det å ta vare på verdier: Definere ansvar Hvem Definere hvor ofte Når Definere jobben Hvordan og med hva Historisk utvikling av bygg Hva har vi hatt, og hva har vi i dag av materialer og komponenter å velge mellom? År 1900 - ca 50 forskjellige materialer med forankring i lang håndverksmessig tradisjon ( til døden skiller de ad ) År 2015 - Over 50.000 forskjellige materialer uten lang tradisjon, med kort utprøving, ukritisk bruk etc ( når en dør følger de andre med ) 5
Levetid på objekter Generell definisjon Levetiden tilsvarer den tid objektet oppfyller de krav som settes til det Levetiden påvirkes i all hovedsak av tre ting: Sosiologisk utvikling Teknologisk utviking Mekanisk slitasje 6
Formål med vedlikeholdsplanlegging Beholde verdien/standarden på bygninger Sikre rett tiltak til rett tid Økonomisk stabilitet ved fondsavsetning Sikre kontinuerlig arbeid med periodisk vedlikehold Sikre historikk (hva ble gjort når) Kostnadsutvikling om preventivt vedlikehold utsettes 7
Økonomiske konsekvenser Verdiforringelse av bygningen(e) Mulig redusert markedspris Større utbedringskostnader pga følgeskader Ikke planlagte låneopptak Ikke planlagte husleieøkninger Begrenset handlefrihet Vedlikeholdsplanlegging Kartlegging av tilstand Prioritere tiltak etter tilstandsgrad Fastsette kostnad for tiltakene Systematisering av tiltak for å oppnå en lavest mulig totalpris på vedlikeholdet 8
Forside med generell info og linker Ansvarsforhold 9
Rapporter - vedlikeholdsplan Rapport - økonomi 10
Avsetning til fremtidig vedlikehold Tegnings-/dokumentarkiv 11
Oppsummering for veien videre. Plussplan beregner kostnaden med å vedlikeholde det dere har i dag, for de neste 30 årene Beregnet vedlikeholdsbehov kr. 1.350.000,- / år Dette utgjør i snitt kr. 1.082,-/leilighet/mnd Er dette riktig bruk av penger over tid? Renovering av borettslaget En renovering av borettslaget KAN inneholde heiser, nye vinduer, dører, fasader, trapperom, innglassede balkonger, garasjer, osv. Bør dette utredes? Gunstig tidspunkt å tenke rehabilitering med dagens rentenivå. 12
Krav til vedtak om renovering/vedlikehold Styret kan fatte alle vedtak vedrørende vedlikehold og renovering Såfremt dette ikke innebærer nye tiltak eller går ut over en «tidsmessig modernisering» «ikke-nødvendige tiltak» krever 2/3-dels flertall Bygging av garasje, utvidelse av fellesrom, bygging av terrasser, varmepumper, etc. Hva innebærer dette? Forprosjekt Avklare behov Inkludere ønsker fra beboere Grovprosjektering av løsninger Avklare myndighetsforhold Kalkulere en budsjettpris på det som må gjøres, det som bør gjøres og det som kan gjøres Presentere prosjekt for generalforsamlingen 13