Møtets varighet: 19.00 22.10 Møtebok for menighetsrådsmøte mandag 3. februar Til stede: Arild Isaksen, Trond Christensen, Kjell Sjulstok, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Kirsti Harda Frøshaug, Guro Jensen, Rolv Bjelland, Anne-Karin Kolbu, Astrid M. Nøtland Forfall: Per Frantsvold Åpningsord og bevertning: Guro Jensen Referent: Saksbehandler Olav Martin Gystad Sak 1-2003: Godkjenning av møtebok og saksliste Saksordfører: Arild Isaksen Møtebok fra menighetsrådsmøtet i november Møtebok fra menighetsrådsmøtet i desember Sakslisten til inneværende møte Møtebøkene fra menighetsrådsmøtet i november og desember skal godkjennes. Saksinnkallingen til inneværende møte skal godkjennes. 1. Møtebøker fra menighetsrådsmøtene i november og desember godkjennes uten merknader. 2. Saksinnkalling til inneværende møte godkjennes uten merknader. Det ble meldt 4 saker til eventuelt 1. Møtebøker fra menighetsrådsmøtene i november og desember godkjennes uten merknader. 2. Saksinnkalling til inneværende møte godkjennes uten merknader. 2 2003: Kirkens Hyggestund på Dovre Saksordfører: Astrid M. Nøtland Komiteen for Kirkens Hyggestund på Dovre har nå valgt å legge ned sitt virke. Høy alder og skrantende helse setter en stopper for en mangeårig innsats for menighetens arbeide. Det har blitt reist forslag om å gi honnør for deres innsats ved å overrekke dem en blomstergave, samt å nevne dette i en av de kommende gudstjenestene. 1. Diakon gis anledning til å innkjøpe blomstergaver til komiteens medlemmer, oppad begrenset til kroner 200,- pr. blomst. 2. Komiteen takkes for sin lange og viktige innsats i en av de første gudstjenestene etter MR 1. Diakon gis anledning til å innkjøpe blomstergaver til komiteens medlemmer, oppad begrenset til kroner 200,- pr. blomst. 2. Komiteen takkes for sin lange og viktige innsats i en av de første gudstjenestene etter MR
3 2003: Menighetens strategiarbeid Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksordfører gir menighetsrådet en fremdriftsrapport med henhold til menighetens strategiarbeid, og gir en kortfattet presentasjon av hva man har kommet frem til så langt. Den 11. februar kl. 18.00 avholdes det et fellesmøte for begge menighetsråd og stabene samt Fellesrådet i Skårer kirke. Strategiarbeid vil være det sentrale temaet for kvelden, og det må påregnes møteplikt til dette møtet. Det vil være mest naturlig at leder av strategiutvalget er den fra Lørenskog menighet som presenterer strategiarbeidet som pågår i menigheten. Strategiutvalget trenger supplering, da fungerende sokneprest Elisabeth Lund nå går ut i permisjon. Diakon Astrid M. Nøtland, som vikarier for Elisabeth Lund i Menighetsrådet inntil ny fungerende sokneprest er på plass, er villig til å stille opp, men kan kun en av de resterende møtedagene i Strategiutvalget. 1. Fremlegg fra saksordfører tas til orientering 2. Leder av Strategiutvalget presenterer Lørenskog menighets strategiarbeid på Fellesmøtet 11. februar 3. Strategiutvalget bes supplere seg selv i samarbeid med staben. Saksordfører orienterte om den arbeidsform man bruker i utvalget for å innhente data til bruk i strategiplanen. Utvalget har kartlagt all virksomhet man har fått vite om i lokal regi, og ført en statistikk over sterke og svake sider ved det arbeidet som gjøres i dag. Videre har man tatt i bruk beregninger og statistikk fra Lørenskog kommunes langtidsplan for å kartlegge hvilke behov man kan se kommer ut fra dette. Til sist har man hentet inn statistisk materiale fra Kirkeforskning. Dette tallmaterialet sees også i sammenheng med de av Kirkerådet vedtatte satsningsområder. Ut fra dette grunnlagsmaterialet skal man så utforme en strategiplan for Lørenskog menighet. Det ble reist forslag om å invitere flere personer, gjerne 2-3 personer, fra hvert av underutvalgene, komiteene, misjonsforeningene i menigheten m.m til Menighetsrådets strategisamling 7. og 8. mars. 1. Fremlegg fra saksordfører tas til orientering 2. Leder av Strategiutvalget presenterer Lørenskog menighets strategiarbeid på Fellesmøtet 11. februar 3. Fungerende sokneprest Elisabeth Kristiansen vil supplere Strategiutvalget 4 2003: Prestesituasjonen Saksordfører: Astrid M. Nøtland Tilsettinger i Borg Bispedømme (8.2003 212) Fungerende sokneprest i Lørenskog menighet (9.2003 242) Menighetsrådet oppdateres med tanke på prestesituasjonen i menigheten. I forkant av møtet vet man følgende: Kapellan Elisabeth Lund har gått ut i permisjon, og kommer tilbake i januar 2004. Det er tilsatt en vikar for henne, som vil begynne i menigheten i løpet av februar måned, og være i menigheten under hele permisjonstiden. Sokneprestens situasjon er så langt uavklart. Kapellan Elisabeth Kristiansen vil steppe inn og jobbe i Lørenskog menighet i cirka 75% stilling Brev fra Borg Bispedømme datert 23.01.2003 gir beskjed om at hun vil tiltre som fungerende sokneprest fra og med 27. januar til og med 30. juni 2003; med mulighet for forlengelse.
Konfirmantweekend i februar kan bli problematisk saksordfører orienterer nærmere om hvilke løsningsmodeller staben har kommet frem til. Tas til orientering Det ble informert om at vikarprest Rune Klæboe vil starte sitt virke i Lørenskog menighet 10. februar, og videre at fungerende sokneprest Elisabeth Kristiansen vil delta på høstens konfirmantleir. Tas til orientering 5 2003: Søknad om støtte til minilederkurs (MILK) Saksordfører: Trond Christensen Søknad fra menighetspedagog (10.2003 361) Menighetspedagog har søkt om økonomisk støtte til minilederkurs (MILK-kurs), og ber om å få innvilget støtte på kr. 5000,-. Da det er satt av kroner 5000,- til minilederkurs i budsjett, er denne saken egentlig avgjort allerede. Menighetsrådet bør da eventuelt vurdere hvorvidt man skal gi mer støtte til dette tiltaket. 1. Menighetspedagog bes benytte budsjetterte utgifter på kr. 5000,- til minilederkurs. 2. Eventuelle øvrige vedtak fattes i MR Menighetspedagog bes benytte budsjetterte utgifter på kr. 5000,- til minilederkurs. 6 2003: Regnskapsrapport Saksordfører: saksbehandler Olav M. Bjørnsen Sluttført regnskap pr. 31. desember 2002 Sak om menighetens bankkontoer (2.2003 171) Fjorårets regnskap skal gjennomgåes og godkjennes. Saksbehandler kan melde om et overskudd på årets regnskap på cirka kroner 5000,-. Samtidig gjøres menighetsrådet oppmerksom på at fjorårets bruk av oppsparte midler til lydanlegg medførte en reduksjon i menighetens egenkapital på cirka kroner 100.000,-. I romjulen har AU benyttet anledningen til å rydde i menighetens bankkontoer. I praksis har dette medført at antall bankkontoer er redusert fra 4 til 2. Bankkonto for konfirmantarbeidet avvikles, da inn- og utbetalinger til konfirmantarbeidet nå styres fra menighetskontoret. Dernest avvikles Romaniakontoen innsamlet overskudd til Romaniaarbeidet vil i stedet bli satt opp som en egen avsetning i menighetens balanseregnskap. 1. Regnskap for 2002 godkjennes med de merknader som fremkommer i møtet. 2. Regnskapsrapport tas til orientering 3. MR gir sin tilslutning til de vedtak som er fattet av AU Det ble ytret ønske om å få klargjort enkelte detaljer omkring posteringene som angjelder investering i lydanlegg før regnskapet godkjennes. Det ble videre kommentert at regnskapstallene stadig virket uoversiktlige; og at det ville vært ønskelig å få disse strukturert på en grei og oversiktlig måte til årsmeldingen.
Det ble videre påpekt at en regnskapsmessig teknisk løsning burde gjøres om av oversiktsmessige grunner. Saksbehandler ytret ønske om å kunne få spørsmål om regnskapet i forkant av behandling i menighetsrådsmøtet, slik at det lettere kunne gis svar på en del av den type spørsmål som dukket opp i særdeleshet spørsmål angående enkeltposteringer. 1. Regnskap for 2002 fremlegges for endelig godkjenning i neste menighetsrådsmøte. 2. Regnskapsrapport tas til orientering 3. MR gir sin tilslutning til de vedtak som er fattet av AU 7 2003: Lønnede og frivillige medarbeidere Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Denne saken er først og fremst en prinsippdiskusjon, hvor problemstillingen er som følger: Hvordan blir situasjonen for menigheten når man i større og større grad betaler menighetens aktive for det som tidligere var frivillig arbeid? Hva blir i så fall konsekvensene av dette? Utformes under møtet. Det ble under møtet påpekt at dette var en sensitiv sak. Man har i de senere år tidvis hatt behov for å lønne enkeltpersoner for å gjøre et arbeid for menigheten, og for de medarbeidere som har stått på frivillig i alle år ka dette oppleves som urettferdig. Det er derfor behov for å utforme noen retningslinjer for å sikre at det ikke blir forskjellsbehandling på dette området. Menighetsrådet vil som hovedregel ikke avlønne medarbeidere utover stabsansatte. 8 2003: Orienteringer Saksordfører: Saksbehandler Olav M. Bjørnsen Referat fra menighetens årsmøte 10. mars (276.2002 012.1) Referat fra samling med vennskapskontakter i Romania (277.2002 071) Referat fra styremøte styringsgruppa for PUH-gudstjenestene (284.2002 315) Referat fra BULM 14.01.03 (4.2003 361) Øvrige saksdokumenter medtas til menighetsrådsmøtet 1. Ny sivilarbeider - Ny sivilarbeider er nå på plass i menigheten, og ser ut til å fungere bra i tjenesten 2. Fasteaksjonen (5.2003 016) - Oppstart av årets Fasteaksjon blir et møte for alle interesserte i Lillestrøm den 18. februar. Lokalt i Lørenskog menighet, jobbes det med å få til en konsert etter innsamlingsaksjonen, hvor inntektene skal gå til fasteaksjonen. Menighetspedagog jobber med dette. Formålet for årets Fasteaksjon er HI/AIDS problematikken. 3. Årets menighetsrådsmøter. - Møteplan skal nå være distribuert til samtlige medlemmer. 4. Minnegave etter Frantsvold - Per Frantsvold og menighetspedagog har nå funnet et egnet formål for minnegaven, og gaven er blitt overført BULM som skal organisere tiltaket.
5. Revisjon av Gravferdsloven (3.2003 501) - Gravferdsloven er blitt revidert gjeldende fra 1. januar d.å. 6. Saker behandlet av Lørenskog kirkelige Fellesråd - Trond Christensen orienterer om viktige saker Fellesrådet har behandlet i sine siste møter hvor blant annet kommuneplan for Lørenskog har blitt gjennomgått. 7. Referat fra menighetens årsmøte 10. mars 2002 foreligger (276.2002 012.1) 8. Referat fra siste Romaniasamling foreligger (277.2002 071) 9. Referat fra møte i styringskomiteen for PUH-gudstjenestene foreligger (284.2002 315) 10. Referat fra møte i BULM 14.01.03 foreligger 11. Bispedømmekontoret har flyttet (283.2002 002.7) 12. Sidealter i Fjellhamar kirke er formelt godkjent (288.2002 411) 13. Oversikt over godkjente nattverdsmedhjelpere foreligger (1.2003 217) 14. Informasjon fra Kirkens SOS i Borg foreligger (6.2003 016) 15. Sokneprest Kristine Værnes takker MR for bokhilsen til jul (7.2003 229) Tas til orientering Det ble opplyst om at det ikke blir noen konsert i forbindelse med fasteaksjonen i 2003.02.06 Tas til orientering 9 2003: Eventuelt Saksordfører: Arild Isaksen 1. Søknad om økonomisk støtte til PC-innkjøp Denne saken ble overlatt til AU i høstsemesteret. AU realitetsbehandler saken i førstkommende møte 2. Ungdomskor Det er satt i gang planlegging for å få dannet et ungdomskor i menigheten. MR synes dette er et flott tiltak, og ønsker å bli holdt fortløpende orientert om fremdriften. 3. Økonomireglement for menigheten Det ble på slutten av fjoråret sendt ut et forslag til økonomireglement til menighetsrådets medlemmer og andre interesserte. Siste frist for tilbakemeldinger er torsdag 6. februar kl. 16.00. 4. Mandat for undervisningsutvalget Menighetens undervisningsutvalg var i utgangsounktet ikke et utvalg, men har gått over fra en komite til et utvalg. Utvalget føler nå et behov for å arbeide etter et mandat. Utvalget bes lage et forslag til mandat, for overlevering til AU til førstkommende møte. 5. Fellesmøtet 11. februar Menighetsrådsmedlemmene ønsket en formell invitasjon til fellesmøtet 11. februar.