Referat Hovedstyremøte 08.09.2016 Referent og kakebaker: Hans Wilhelm Hege ikke her Info fra leder Vært på møte med Stephan fra Frame Sendte mail til oss, punkt senere på planen. Snakket med Jens fra Expert Komitéopptak Håper alle begynner å bli ferdige og det har gått bra. Gjør dere klare for fordelingsmøte. Hege møter ikke der. Sett opp dobbelt så mange som dere tenker å ta opp på prioriteringslisten. Husk å sende prioriteringsliste lørdag kveld 23:59, men send asap anyways. Q: Sosialbudsjett i forhold til antall på opptak? Ser vi på totalen eller er det bare internt ved komite. Har budsjett ut året, men har lov til å øke noe om det er naturlig ved større opptak. Type sosialpenger og div, men ikke ta helt av. Ser internt på komité Prioriter antall slik at det blir nok, det er viktigst ting endrer seg (f.eks. Koskom som ny komité). Kan søke om utvidelse av budsjettpost slik at alle får like mye snakk med komité økans og Hege. Runde rundt bordet Nestleder: Vært på immball og styrevors, mye mail. Arrkom: Arrangert listingløp og immball. Arrkom mandag på mandag.
Readme: Hadde arbeidskveld på søndag, layout WS på tirsdag. Deadline for utgaven er satt til søndag. Leveres ut neste uke Fagkom: Vært på immball, hatt immballvors. Capsen kom seg hjem til tross for vandring. Hatt kurs med ITverket, gikk veldig bra. Opptaksintervjuer og Bring your own plant vors på lørdag. Koskom: Fylt på snackoverflow, opptaksintervjuer. Planlagt juleverksted med perling og ting. Labamba: Immball, opptaksintervjuer, drinkmiksekurs på fredag og sosialkveld på søndag Bedkom: BedEx dro til oslo på onsdag, ser ut som det går bra. Jobber med et strategidokument for bedkom som er mer langsiktig, i tillegg til mål. Planlegging av opplæring av de nye. Backup: Hatt møte. Alle prosjekter har satt tre mål som skal være gjort før jul. Abacash satt opp på kontoret. Interessegruppedag onsdag i går positivt. Mange blir med! Mange 1. Klassinger. Bra oppmøte fra gruppene PR: Vi har lagt opp og gått gjennom bilder fra listlingløp og immball 1000 bilder! Sortert og redigert. Kommer en mail til enkelte komiteer om brudd av bruk av pr.abakus.no. Vi har sett på regler for facebookgruppa. Ber om å slette, men folk vil ikke og mener det er dårlige argumenter. Ønsker derfor klarere retningslinjer på Pr.abakus.no og facebook. Har vært klager pga bruk av pr.abakus.no før lagt ut på foto.abakus.no. Resultert i at det har blitt spredd bilder som egentlig skulle filtreres bort tar ansvar for å gi skikkelig beskjed. Ny PR ansvarlig i backup, vi har tatt kontakt for briefing. Har laget plakat til backup og revy for å sikre søkere. Begynt å se på gjennomført profil på facebook for å bli bedre i forhold til arrangement bedpres med like headere og liknende. Satt opp fotovegg på immball og leid ut fotoveggen til timini. Webkom: Var på immball forrige arbeidskveld, nestleder tok styring. Diskuterer å ha en ekstra arbeidskveld, kanskje aktuelt ønsker å prøve ut. Skal holde to workshops for lego og jubileum. Kjøpt SSL Certifikat. Ting går fremover. Fått Abapus.no i gave skal finne på noe gøy. Ris og ros
Ros ababand for nye spilleliste, bedkom er fornøyde med bedkomsang Ros til Warlo for å hjelpe til med Wiki på 2min kl 10 på kvelden Ros til Morten og Jenny for å formatere komponenter i nabla? Ros til arrkom for flotte arrangementer Ros til konferansierene Ris til Hybrida for å putte noe i øret til Nora på immball Ros til Halvor som itdagene leder og alle som stilte Ros til Thea for å bli med i redd kjellerne Ros til alle som løp listingløp Ros til Stian for å finne nøkkel Ris til Ørjan for å ikke ville drikke kaffegrut Ros til alle de nye som vil i komité Ros til alle i komité som har vært med på intervjuer Ros til stormester for å spise fisk på webkom listingløp Ros til konferansierene x2 Veldig stor ris til de som sa til Halvor at han skulle dele ut diplom på scenen Ris til champisdrikking Ros til Gaute for kul tale Ros til Tone for å filme Ris til Gaute for talen Ris til de som har mista pinsposen. Ros til backup og Sander for interessegruppedagen og interessegruppene Dagsorden Fordelingsmøte Søndag 1400 og utover. Gikk fort i fjor, men ikke regn med at det går like fint i år. Kommer til å sette opp liste bortover med prioritert for vinne folk. Vil ta hensyn til enkeltes prioritering. Q: Prioritering 1 slår prioritering 6 automatisk? Er det 1 og 2, så kan det diskuteres. Høre med Steine om hvordan det foregikk for å prøve å gjøre det fair og bra, men ikke prøv å lure systemet Garantert at man får f.eks. 5/10 Avtale med Expert Q: Ta med resteliste? Bør ikke være nødvendig, nok at alle har satt opp dobbelt. Send til leder@abakus.no Mailtråd Opp til oss hvordan vi vil at det skal gjøres, Expert forstår streng policy. Sier de ikke trenger reklame. Lurer på Hva kan de gjøre?
Frame Svarte om forslag Har ikke noe strengt behov? Q: Hvor ligger Expert? Ligger på Lade og Tiller Når vi har kjøpt toastjern har vi fått rabatt uansett, ikke vits med avtale? Tenker på studentene kan vi ha en avtale som gir rabatt for studentene uansett. Nevne på nyitrondheimkurs? 10 15% kan gi rabatt for mac for studenter er litt kan være aktuelt? Enig, i tillegg trengs det ikke blest. Nevne abakus i kassa, få rabatt? Latterlig smud med 10 20%. Gagner studenter samtidig som sikrer Expert en kundemasse, vinn vinn. Sårfremt det gagner studenter er jeg enig. Såfremt det gagner alle uten reklame er det nice, trenger bare å stå et sted. Litt likt eksempel som idrettsklubber uten at de nødvendigvis har noe logo. Vi gir de ikke reklame, men kunder. Viktig å ikke være posterboys, men bra å kunne dele til alle våre studenter! Svarer Expert med at vi prøver å skaffe en fast Abakus rabatt, så ser vi an hvordan det evt løses. Kode / flyers / liknende. Finne en løsning etterhvert. Mail om app Funker som at man kjøper en kamerarull på appen, så tar man bilder så trykket man ferdig og får polaroid i posten. Lurte på om dette er noe vi er interessert i? Få gratiskoder! Nyoppstartet som ønsker blest. Gammel datastudent åpen for alt. Gaute har fått en rull, flere kan få. Kan være kult å bruke til bilder på kontoret? Synes det er en kul løsning. Ønsker å hjelpe våre egne (datastudent) Enig i eksempelet litt likt Gobi. Ser ikke hvorfor det her ikke skal være greit når Gobi er det. Gobi ambassadører har ikke vi noe med Litt likt Expert. Vinn vinn! Får gratis mot litt blest, men dette gagner våre egne. Litt kritisk, ser at vi er veldig positive til alt om å få ting gratis. Hva var situasjonen før? Må tenke litt over i hvor stor grad vi ønsker å si ja til alle. Veldig enig. Redd for at vi gir bort for mye for lite. Viktig å minnes på at dette ikke må være standard.
Selger oss ikke veldig ved å hjelpe en startup gratis. Tidligere abakule. Verdt å tenke seg at hvilken markedsføring vi tilbyr! Gi det i gave / premie? Passe på at de ikke krever for mye. De ønsker å få det ut. Hvis dere bruker det her på kontoret, så er det bonus for Frame I forhold til Expert dealen, så blir dette ganske likt. Litt skjult ved siden av. Kult produkt. Hvorfor ikke. Folk virker positive til konseptet. Er ganske uskyldig premie i PR konk? Fast rabattkode for Abakus. 20euro for 25 bilder få 10%? De fikser hvis vi ønsker. Kan også printe eldre bilder på samme format for å komme i gang ønsker noen form for logo at det er laget med frame. Da må vi passe på hvordan vi gjør det evt. Blir det på alle bildene? Watermark? Tror ikke det var clean. Dersom vi gir han lillefingeren så tar han større deler av hånda. Kan hende han vil ha litt mer av kaka senere? Tenkt lenge på den?? :P Da kan vi bare si nei? Passe på å ha det skriftlig hva vi forplikter oss til. Dersom vi ikke ønsker å gjøre oss ansvarlige på noen måte, så kan vi tipse de med hjelp til å selge seg hos noen andre aktører Han vil nok ha ut bildene / produktet ikke bare appen. Må passe på hva slags rolle vi tar som linjeforening Gjør dere noe som Gobi? Tipset han om deres markedsføring, slik at HS og abakus utad ikke har noen finger med i spillet. Har nevnt det for han person til person men vi må passe på å ikke bli reklameplakat for de. Tenkt situasjonen. Gir vi den ut i premie får de ganske god markedsføring. Vi må forklare laste ned app som heter frame, blabla automatisk plakat for de. Hvis det har vært diskutert fotovegg tidligere og vi synes det går mer mot å ha fotovegg, så kan det være det vi sier ja til. Abakuler kan kanskje gjøre litt som de vil? Litt som PR. Hvis PR synes det er gøy med konkurranse få ut bildene ser jeg ikke problemet med å få noen til å laste ned en app. Vil han ha logo på bilder til fotovegg? Vil ha fotovegg på eldre printede bilder.
Kanskje det som er mest aktuelt til fotovegg? Fotovegg var tenkt som abakus gjennom året dumt med logo da? Dersom PR ansvarlig hadde hatt dette, så kan man på sikt få litt flyt på dette. Er kule bilder som er kult. Litt blandet her? En del fallgruver? Passe litt på. Har vi lyst til å sjekke med om printing i forbindelse med eldre bilder? I utgangspunktet blir det jo det samme for dem? Eneste er appen. Q: Er det mulig å laste inn bilder i appen? Nei Folk kan komme til å spørre hvor får dere dette fra? Kult! Rabattkodene? Fotodelen mister litt vinn vinn delen med Expert pga logo. Kan ha rabattkoder Virker som vi lener mot å ha fotovegg og sjekke ut dette alternativet med evt tidligere bilder da uten logo. Samt noe skriftlig om å slippe logo. Vi har rabattkode mer muntlig Ukesmail? Har dere hørt om appen Frame? Da henger vi ikke opp plakat Høre om printing ta det evt med PR ansvarlig i komiteene. Kanskje rabattkode. Hva med å bruke som premie? Lunkent? Hva tenker folk? Faller litt med ukesmail. Gevinsten borte. PR interesserte? Ja? Kanskje? Dersom det blir printing og sendes ut og greier, så kan dette være kult til konkurranse. Kan løses på mange måter med tanke på konkurranser. Sender mail om at vi er åpne for eventuell konkurranse og forslag her nå. Kommer tilbake senere til HS med mer konkret forslått (mail)? Er det noe mulighet til å skrive noe på de? Sprittusj over? Evt henge på noe bak? Immball aftermath Hvordan gikk det? Synes det gikk bra. Fått tilbakemelding om vanskelig lyd og rotete. Stemningen vært bedre ved komitébord. Fikk veldig god tilbakemeldinger med klassebord. Veldig bra jobb av arrkom med programmet. Å kutte damenes og herrenes tale var bra! Beste vi har gjort
Sammenlignet med vårt var nabla tok nabla sitt mye lengre tid. Gikk radigere hos oss. Nachmusikk litt hard? Fredrik spilte. Bra DJ? Dårlig lyd bak. Etter rigging midt på dagen skyldig stress. Ledninger ble revet ut. Mikrofonene fungerte bare på en og en høyttaler. Lydtekniker var ikke der hele tida, og blir forskjellig. Mikrofongjennomføring med de som skal opp på scenen. Kutta litt mange drops?:p Positive tilbakemeldinger om klassebord / komitébord. Fått kommentar om bra med klassebord fra komitémedlemenner. Synes det gikk bra. Håper vorsene gikk bra. Vask ble knust? Veit vi noe? Hull i vasken i løpet av kvelden. Hadde buffer. Eventuelt pr.abakus.no og deling av bilder (Hege B) Morten nevnte ang pr.abakus.no. PR.abakus.no skal være PR sitt lager, resten skal på foto for alle. Immballbildene vil alle ha, men det som skjedde var at jeg fikk tilsendt av meg selv fra folk som ikke har tilgang fra folk som ikke har tilgang. Sirkulert rundt i chatter uten at de ser dagens lys. Hvis folk ikke synes dette er greit, så er det et stort problem. Hvem skal ha tilgang skal ha tilgang til pr.abakus.no? En person i PR? Problemet er at det tar tid, men vi må ha strengere retningslinjer. Har hatt diskusjon rundt dette, pga bilder som ble sendt ut dette er ikke greit. Worst case er dette bilder fra listingløp der folk er nakne eller div. Webkom, readme og PR har tilgang. Dette er grunnet Webkom er webkom, og readme trenger raskt tilgang. Vanskelig å dele opp til en person. Sak innad i PR som var stor ble satt opp retningslinjer som alle skal vite. Jeg ga tilgang til en person som ikke hadde tilgang lenger pga aktiv pang den personen fulgte ikke retningslinjene. Kommer uansett til å gå gjennom igjen dette er ikke bra. Skal sende mail til komiteer. Mye er tillitsbasert. Håper folk respekterer det, men viktig med påminnelse. Dumt med stor omveltning, men viktig at PR påminner. Kan løses ved å nekte tilgang til vedkommende ved ulovlig deling uten samtykke. Lov å se, ikke dele.
Blir vanskelig med straff? Poenget er at man skal få en reaksjon, ikke bare en liten tilsnakk hehe, skal ikke skje igjen stil. Q: Hvor ligger retningslinjene? Viktig å gjøres klart for alle. Før så hadde alle tilgang. Ble gjort endringer slik at abakom ikke skal ha tilgang. Viktig å få klarhet i disse retningslinjene. Viktig med retningslinjer. Fiks retningslinjer skikkelig public. Kan man ikke legge ut retningslinjer på pr.abakus.no i toppen? Kan fikse slik at layout kun har tilgang også. Baksida (Hege B) og backup på komitémøter (Hege B) Heidi kommer innom på møter om baksida for å velge baksidakontakter. Backup kommer for å show face på komitémøter. Ukesmail (Hege B) Noen har reagert på korte referater. Kommer litt for raskt til konklusjon? Forrige gang hadde vi stor diskusjon om listingløp som vi ikke ønsket at skulle ligge offentlig. Ukesmail må man slutte å oppramse arrangementetskalenderen. Skrive mer ting som står i referatet. Noen lurer på å kvitte seg med clickbaits Greia er å unngå teite ting. Lag ukesmail med ting vi vil faktisk få ut enn å ramse opp standard ting. Folk putter det i spam. Gjør det kortere! Ikke noe problem Vanskelig å kjøre mal. Folk må huske dette, og hjelpe hverandre. Viktig å påpeke viktigere ting som f.eks. Daljesalg. Understreker at det er greit at den er kort. Viktig at den ikke er 2 linjer, men greit å være kort. Heads up fra hege: Viser seg at jentene på data ikke hadde møtt alle jentene på data. Viktig å ta med til neste fadderperiode å spleise alle jentene på data. Litt Ada s jobb, men kan man ta litt jente guttedeling i fadderperioden? Q: Var det inndelt på l2l? Var ikke inndelt, kan være fordel. Synes det var mange nok. Var ikke suksess tidligere, men nå er det kanskje det allikevel? Jeg har litt motsatt inntrykk, var positivt for meg.
Guttene mislikte det litt. Folk savnet det i år. Man sleit litt med å samle jentene, så vi endte opp på guttevors allikevel. Viktig at vi tar det opp. Men er ikke alt vi klarer å forhindre, det ble fort en gjeng av datajenter som hang sammen. Kunne tenkt på edruarrangementer? Hvor mange jenter kommer på LAN? Telte ikke opp, men ut av hodet var det mange jenter til å være LAN. Man kan ikke splitte jenter og LAN. Det er dumt. Veit ikke om vi har noen løsning, men hvis vi har mulighet til godt samhold blant jentene så er det positivt. Men klarer vi det ikke så går det ikke. Ada, dere har to søndager? Kunne man hatt en slags linjedeling? Det skjer allerede, vil ikke tvangssosialisere på en sliten søndag. Men se hva som går an. Nabla hadde to rom til vors med kjønnsdeling, så samlet de seg senere. Går det an å gjøre noe slikt på f.eks. Bodega abakusfest? Splitfest? Maskin hadde noe morsomt, fordeling. Gutta hadde stripper og jentene noe annet. Så samles de. Evaluering av møtet Bra bruk av fingre. Mye diskusjon. Folk er flinke til å se flere sider av sakene