Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 12.10.2010 Tidspunkt: 10:30 16:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Medlem SV (perm fra 15:45) Lars P. Hammerstad Varaordfører SP Ole L. Haugen Ordfører AP Torfinn Stub Medlem H Tom Skare Medlem FRP Eldbjørg Broholm (tiltrådte som vara fra 15:45) Leder HOK AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roger Antonsen Rådmann Judith Singsø Protokollfører Innkalling var utsendt 05.10.2010 Det fremkom ingen merknader. Ordfører orienterte formannskapet om at åpning av Museumsplassen var utsatt fra 19.10. til 18.11. kl. 16:00. Orienteringer Tema / Sak Kl. 09:00 10:15 Ole Homb orienterte formannskapet og næringslivsrepresentanter om FrHiSk Utvikling ANS Informasjon gitt i møtet/konklusjon Arbeidsgruppens arbeid (TKK kompetanse og attraktivitet) skal være klart til 31.12.2010. Omsetning antydes til kr. 2.9 mill.kroner i 2011 økes til 6 mill. i løpet av 3 år.
Rett fram -løsning over Dolmsundet. SAE Vind og samarbeid mellom de tre kommunene, Hemne, Hitra og Aure. Orientering fra Rådmannen: AD: vedlikeholdsfondet Mail fra Inge Ryan med referat fra et avholdt møte 8.10.2010. Møtet ble avholdt etter initiativ fra aksjonsgruppa. Varaordfører Lars P. Hammerstad deltok på møtet og orienterte formannskapet om drøftingene. Møte avholdt på Hitra den 11.10.2010. Foiler fra møtet ble omdelt og gjennomgått. Høringsuttalelse må behandles i kommunestyret 28.10.2010. Vi ønsker å prioriterer følgende tiltak: Oppussing av en leilighet på Sandstad aldersboliger skifte av kjøkkeninnredning og nytt rørsystem: kr 120.000,- Maling av Fillan barnehage (mesteparten er utført): kr 100.000,- Vindusutskifting på Barman oppvekstsenter (skoledelen) 20 stk.: kr 300.000,- Automasjon SD-anlegg på Barman oppvekstsenter: kr 150.000,- Til sammen gir dette en antatt sum på kr 670.000,-. Resten på kr 130.000,- settes som reserve inntil videre. Orientering fra Rådmannen: AD: Mail fra Lerøy Midnor v/ Frode Arntsen På mandag morgen, 4. okt, fikk vi i Lerøy Midnor melding om brudd på vannledning til Hestvika. Jeg vil benytte anledningen til å skryte av driftsavd/ vanngjengen for rask handling og god informasjon slik at vi kunne produsere som vanlig på vårt anlegg. Både nødløsning og permanent reparasjon ble organisert og utført raskt og effektivt til vår store tilfredshet. Håper Rådmann tar med seg dette som et eksempel på god og rask kommunal service! Orientering fra Rådmannen: Samhandlingsreformen ståstedsanalyse Organisering av lensmannsetaten. Se egen rapport. Heidi Taraldsen ønsker å presenterer for formannskapet ståstedsanalysen. Rapporten beskriver viktige momenter/situasjoner som bør være med i arbeidet med budsjettet. Rapporten behandles i Helse- og omsorgskomiteen før formannskapet. Ordfører orienterte om utredningsarbeidet for omorganisering av lensmannsetaten. Prosjektregnskap Ved gjennomgang av Tertialrapporten ba formannskapet om en gjennomgang av prosjektregnskap.
Oversikt over prosjektregnskap pr. 30.8.2010 ble omdelt og gjennomgått. Det ble anmerket følgende: Prosjekt 6629 - Uteområder skoler og barnehager. Må fullføres snarest. Prosjekt 6592 - Hitra Helsetun Sansehage må fullføres snarest. Rydding av uteområde må gjennomføres. Prosjekt 6554 Infrastruktur vei Vikaholmen. Ordfører tok opp fjernvaremeutbygginga TrønderEnergi. Notat ble omdelt. Formannskapet sluttet seg til notatet som vil bli formidlet media. Ordfører viste til at grøfta ligger åpen Formannskapet ber om at det legges 3 rør for fjernvarmeanlegg før grøfta legges igjen. Eventuell bevilgningssak klargjøres av rådmannen. Prosjekt xxx - UNGBO-prosjektet: Viktig med avklaring snarest mulig. Prosjekt er i gang. Prosjekt 6608 - Fillan sentrum. Formannskapet ber om at området nedenfor bussholdeplassen mv. ryddes. Prosjekt 6622 Jøstenøya utvikling. Øyvind Hellandsjø er engasjert som prosjektleder. Budsjett 2011. Hovedtrekk. Møte mellom formannskapet og rådmannen Organisasjonsmodell ledernivå (untatt off. Ofl. 5) Økonomisjefen orienterte. Torsdag 4. november kl. 20:00 22.00. Rådmannen orienterte om forslag til ny modell. Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 180/10 Godkjenning av protokoll fra møte 30.9.2010. PS 181/10 Melandsjø boligfelt - byggeregnskap og historikk PS 182/10 Midler til sports- og fritidsanlegg 2009-2010 PS 183/10 Veinavnutvalg PS 184/10 Finansforvaltning - september 2010 RS 23/10 Referatsaker VS: etablering av avdelingskontor på Hitra Delegerte saker RDS 37/10 Startlån som fullfinasiering. Delegertsak 37/10 (unntatt. ofl. Ofl 13)
PS 180/10 Godkjenning av protokoll fra møte 30.9.2010. Vedtak: Protokollen ble enstemmig godkjent som fremlagt. PS 181/10 Melandsjø boligfelt - byggeregnskap og historikk Spesifisering av utbygging og salg av tomter Melandsjø boligfelt tas til orientering. Oppdatert sak omdelt i møtet. Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. Tilråding: Spesifisering av utbygging og salg av tomter Melandsjø boligfelt tas til orientering. PS 182/10 Midler til sports- og fritidsanlegg 2009-2010 1. Tilskudd til sports- og fritidsanlegg, stort kr. 700 000,-, utbetales i tråd med arbeidsgruppas innstilling. Det vises til vedlagte oversikt. 2. Arbeidsgruppas kriterier / forutsetninger for utbetaling av midlene, slik de er beskrevet i saksframstillingen, legges til grunn for utbetalingen 3. Det delegeres til rådmannen å inngå avtaler med tilskuddsmottakerne samt å utbetale tilskuddene i tråd med vedtatte kriterier. Liv K. Vaagen (SV) fikk permisjon og fratrådte møtet. Eldbjørg Broholm (AP) tiltrådte møtet. Ordfører fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4 og 5: 4. Kommunestyret ber rådmannen avklare om det er muligheter for å samordne lysløype og bilbanen til NMK Hitra i Neverlia.
I fall dette er mulig, så godkjenner kommunestyret at tilskuddsbeløpene til formålene opprettholdes. 5. a) Tilskuddsbeløp til Sandstad I.L. skigruppa reduseres til kr. 100.000,-. b) Dolmøy I.L. ski/akebakke innvilges tilskudd med kr. 50.000,-. Rådmannens innstilling med tillegg av nytt pkt. 4 og 5 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. Tilråding: 1. Tilskudd til sports- og fritidsanlegg, stort kr. 700 000,-, utbetales i tråd med arbeidsgruppas innstilling. Det vises til vedlagte oversikt. 2. Arbeidsgruppas kriterier / forutsetninger for utbetaling av midlene, slik de er beskrevet i saksframstillingen, legges til grunn for utbetalingen 3. Det delegeres til rådmannen å inngå avtaler med tilskuddsmottakerne samt å utbetale tilskuddene i tråd med vedtatte kriterier. 4. Kommunestyret ber rådmannen avklare om det er muligheter for å samordne lysløype og bilbanen til NMK Hitra i Neverlia. I fall dette er mulig, så godkjenner kommunestyret at tilskuddsbeløpene til formålene opprettholdes. 5. a) Tilskuddsbeløp til Sandstad I.L. skigruppa reduseres til kr. 100.000,-. b) Dolmøy I.L. ski/akebakke innvilges tilskudd med kr. 50.000,-. PS 183/10 Veinavnutvalg 1. Mandat: Veinavnutvalget skal innen.. legge fram innstilling med forslag til navn på veinettet i Fillan sentrumsområde. Området begrenses slik: Navneforslagene skal legge Stadnamnlova (Lov om stadnamn av 1990) sine bestemmelser til grunn, og det skal legges vekt på historisk kunnskap, kulturell tilhørighet, naturforhold, enkel symbolikk, godt lydbilde og utvetydig skrivemåte. 2. Medlemmer: Svein Bertil Sæther (Kystmuseet) Magnar Ansnes (Kystmuseet) Politisk representant
Thorbjørn Glørstad Ann- Vigdis Cowburn (Hitra kommune). Som politisk representant og ble Astrid Mortensvik foreslått. Forslag til nytt kulepunkt under pkt. 1 Utvalget foreslår hensiktsmessige skiltplan med retningslinjer.. Pkt. 1: Mandat: Veinavnutvalget skal innen 1.4.2011. legge fram innstilling med forslag til navn på veinettet i Fillan. Området begrenses lik Kommunedelplan Fillan. Nytt kulepunktpkt. 3 under pkt. 1: Utvalget foreslår hensiktsmessig skiltplan med retningslinjer. Astrid Mortensvik leder utvalget, og kommunens representant Ann-Vigdis Cowburn er sekretær for utvalget Nytt pkt. 3.: Saken går som melding til kommunestyret. Rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Mandat: Veinavnutvalget skal innen 01.04.2011 legge fram innstilling med forslag til navn på veinettet i Fillan sentrumsområde. Området begrenses lik Kommunedelplan Fillan Navneforslagene skal legge Stadnamnlova (Lov om stadnamn av 1990) sine bestemmelser til grunn, og det skal legges vekt på historisk kunnskap, kulturell tilhørighet, naturforhold, enkel symbolikk, godt lydbilde og utvetydig skrivemåte. Utvalget foreslår hensiktsmessig skiltplan med retningslinjer. 2. Medlemmer: Svein Bertil Sæther (Kystmuseet) Magnar Ansnes (Kystmuseet) Astrid Mortensvik Thorbjørn Glørstad Ann- Vigdis Cowburn (Hitra kommune). Astrid Mortensvik leder utvalget, og kommunens representant Ann-Vigdis Cowburn er sekretær for utvalget
3. Saken går som melding til kommunestyret PS 184/10 Finansforvaltning - september 2010 1. Hitra formannskap tar finansforvaltning pr. september 2010 til orientering. 2. Saken går som melding til kommunestyret. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra formannskap tar finansforvaltning pr. september 2010 til orientering. 2. Saken går som melding til kommunestyret. Referatsaker RS 23/10 VS: etablering av avdelingskontor på Hitra Delegerte saker RDS 37/10 Startlån som fullfinasiering. Delegertsak 37/10 (unntatt. ofl. Ofl 13) Ole L.Haugen Ordfører Judith Singsø Protokollfører