Referent: Hege Kakemor: Hege Referat Hovedstyremøte 29.09.2016 Info fra leder Linjeledermøte Bindeleddet-saken Leder for Karrieredagene, LS og bindeleddet var på møtet. Blestegebyrer og fordelingsmodell stod mest i fokus. Hvordan skal man gjøre det hvis det bare kommer et fåtall fra noen linjer? Bør man betale mer når man åpner for flere linjer? Teknologiporten var for en fordelingsmodell, de opererer med noe lignende selv. Bindeleddet mente det var vanskelig fordi de har en paraplymodell. Forskjellig blestegebyr i forhold til oppmøte Konkurransefortrinn å åpne for alle linjer uten å ta ekstra penger. Skal det betales blestegebyr selv om det bare kommer 1 person fra en linje? Bindeleddet sa de uansett kom til å ha bedriftene på bedpres og at det hovedsaklig var ment som en hyggelig gest å åpne for flere linjer Tilbud Hvor skal kommersielle tilbud sendes? Vi ønsker ikke kommersielle tilbud i utgangspunktet. Kan sendes til linjeledere hvis det først skal sendes Indøk er Homo Holdningskampanje fra Gruppe for skeive ved Timini for å dempe dette Vær et godt eksempel, nevn det gjerne for komiteen Neste faddersjef burde være klar over dette til fadderperioden Det skal holdes et skeivt seminar av Gruppe for skeive ved Timini Hærverk Noen har tagget togene på campus Vi må være spesielt forsiktig når vi leier lokaler Fått info om hyttetur - NKV! Semestermøte med IDI i uke 45 Styrefest Datoen flyttes fra 10. til 9. november
Fest for alle styrene Runde rundt bordet Nestleder: Skrevet retningslinjer for ødeleggelser Snakket med leder i AbelLan ang. transport Webkom: Holdt møte Har hatt frontend-kurs med de nye Svart på mail Skal ha nestledervalg neste uke Skal ha LEGO-workshop i morgen Koskom: Var på I/O Har vært på Hyttetur Skal ha nestledervalg neste uke Fagkom: Var på I/O Har fordelt ansvarspunkter til de nye Hatt kurs med Acando Klare for Food Run readme: Hatt arbeidsdag Holdt møte Fått besøk fra backup på komitémøtet Skal velge ny baksidekontakt neste gang, alle er nominert. Arrkom: Arrangerte I/O Skal ha nestledervalg neste uke Dropper vin&klin Planlegger oktoberfest med Online Bedkom: Har hatt nestledervalg: Sarmilan Har hatt Itera-bedpress Skal på Food Run (Egon) Planlegger casedag med fagkom for de nye backup: Har hatt møte på mandag Hadde sosialkveld med seniorkom i Online Ønsker WS for alle linjeforeningene I/O: Skuffet over ingen kåring Baksida-møter Skal dra på sine gamle komitémøter ila semesteret Får mange søknader fra interessegrupper Det er gøy Vært på møte ang kjellersaken med SiT
PR: CV-foto, første redigeringsrunde i boks Alle har installert relevante programmer Levert gensere med fettflekker, fått nye rene Hatt besøk av backup Skal gi info om nestleder- og ansvarsvalg neste mandag Labamba: Har hatt møte Fordelte oppgaver Snakket om ludøl Intern først Snakket med NL-kandidater Valg på mandag I/O Snakket med aktivitetshuset Økans: Betalt regninger Satt opp oversikt for representasjonsgjeld Svart på mail Søkt om refusjon til NTNU Grafisk Ris og ros Ris til de som kom sent på I/O Ris til Arrkom for å stjele Fagkom sitt tema på I/O Ros til Arrkom for å ønske å være Fagkom Ris for at det ikke ble kåret beste kostyme på I/O Ros til AbaGo for å delta i NM Ros til Turgruppa, Abasmash og Abakus Pokerklubb for arrangementer Ros til Acando for å brygge øl og lage tappekran til kurs med Abakus Ros til Sigrid for å filme AbaGo Ros til Gaute for å prøve å endre dato for styrefest Ros til backup for å være engasjerte Ros til outfiten til backup på I/O Ros til Thea og Koskom for kake og sang til Volden Ros til linjeledermøtet Ros til alle som «jobbet» på I/O Ros til Volden for å ha bursdag Ros/Ris til Syllias for å dra på PR-vors Ros til Arrkom for Oktoberfest Ros til Hege B, Sander og Julie for å møte på respektive komitévors etter backup-vors Ros til Labamba for å holde ut lengst på I/O Ris til Hallén for å ikke komme på I/O, men ros for å dukke opp på BK Ros til PR for å kle seg ut som juletre og gaver Ris til alle som kakket på ølflaskene på I/O Ros til Kartevoll for å ikke kjenne igjen Jenny på I/O
Dagsorden Redaksjonelle endringer i statuttene Sak: Frist for hovedstyret å melde inn redaksjonelle endringer er 1. oktober, hovedstyret har sett på eventuelle endringer Diskusjon: Fondet To endringer i fondet sine statutter: Ønsker å fjerne alltid i en statutt, samt ønsker å bøye verbet å sitte litt bedre i en annen statutt. Q: Er det kun de som ikke er pushet til git vi kan endre? Nei, alt kan endres Statutt 4.3 Synes det er rart at det står hovedfag Endringen kan ses på til genfors Statutt 7.2 Rart at det ikke står at hovedstyret arrangerer genfors Endringen kan ses på til genfors Q: Hva betyr ordet hende? I vår posession Det var et rart ord Det skal være rart Endringen kan ses på til genfors Q: Ønsker hovedstyret en workshop med backup ang. statutter i god tid før genfors? Må ta en vurdering på det når det nærmer seg Q: Hvor mange arbeidskvelder hadde HS i fjor? En for statutter 5 timer for statutter To for ordenen 5 timer for ordenspromosjonen 2 timer for riddertitler Sponsing av formatertdaljer Sak: I år startet vi med å selge daljer til de som har løpt listingløpet og gi pin til alle som er medlem av abakus. Pin koster 3 kr/person og blir sponset av abakus, formateringsdaljene koster 40 kr og ble ikke sponset i år. Ønsker vi at daljene for formateringsløpet skal sponses av Abakus? Beløpet for daljene vi kjøpte til i år ble godkjent mot at vi tok betaling og at beløpet gikk i null. Diskusjon Q: Hva koster komitédaljene? 100 kr
Q: Forrige møtet ble det nevnt 18 000 kr? 450 stk * 40 kr Bestiller i større kvanta fordi det er det billigste Q: Er tanken at alle som løper løpet får sponset dalje? Ja Synes det er greit å ikke sponse formateringsdalje. Det blir mye penger for Abakus å sponse og lite penger for studentene å spare. I tillegg bruker komitémedlemmer utrolig mye tid på Abakus, så synes ikke det er urettferdig at disse blir sponset. Komitémedlemmer jobber utrolig mye, synes det er greit å sponse disse Det er frivillig arbeid og daljer er en av de største skillene mellom komité/ikke-komité Det blir veldig inkluderene for studentene at de får en dalje Du får mye i tillegg til dalje ved å være i komité Vi har allerede bestemt oss for å gi daljer til de som løper listingløpet, mener det er inkluderende selv om de må betale 40 kr Resultatet av å dele ut dalje fører allerede til inkludering, å gi de gratis gir enda mer inntrykk av inkludering Burde vurdere om vi ønsker å putte det inn i et årlig budsjett eller ikke Det må søkes til fondet Pleier å søke til fondet fordi det er vanskelig å forutse hvor fort de går Q: Blir det billigere å bestille pins i enda større kvantum? Skummelt å bestille over 10 år i tilfelle man ønsker å endre design/logo Kan sjekke om det går mer pins etter at vi begynte med daljer og pinsflyten er større. Dette undersøkes ved neste bestilling. Q: De som ikke blir med i komité, ved hvilke arrangementer får de brukt dalje? Jubileum, immball, vårgalla Vi ser at flere ikke-komitémedlem ikke ønsker å gå på vårgalla pga. at de ikke har daljer Jeg hadde ikke dalje på vårgalla, dro med mange som ikke hadde dalje. Problemet blant mange på mitt trinn var mangel på kjennskap til andre gjester I fjor var det ordenspromosjon, å endre til vårgalla var et steg i riktig retning. Da rettet vi arrangementet sitt fokus mot klassetrinnene, ikke ordenen Vi ser allerede en stolthet over de som bærer daljer, det er kjempe positivt Vi er alle enig i at dalje er hyggelig og inkluderende, er det å ta 40 kr for en dalje ekskluderene? Enig i at dalje er inkluderende, men at 40 kr er ikke mye. Er det viktig så kan de kjøpe. De som ikke synes det er viktig kjøper den ikke. Så deler vi ikke ut masse daljer som ikke blir brukt
Tror vi har veldig godt av å se en oversikt over daljesalg. De tallene kan styrke sakens retning 100 kr er heller ikke mye, det blir samme summen for Abakus å sponse formatertdaljene og komitédaljene, men listingløpet treffer mange flere. Q: hvor mange kjøpte dalje i fjor? Vi har bedre oversikt over i fjor. Fortsatt folk som kjøper. Tipper 40-70%. Vi solgte 20 stk. på kontoret, fortsatt flere som ønsker å kjøpe. Q: Var det mange som ikke fikk kjøpt på lisitingløpet? Noen som gikk feil vei, men ellers kjøpte nesten alle Q: Sa noen grunnen til at de ikke ville kjøpe på listingløpet? Det var en som ikke kjøpte, han sa han ikke gadd Det er jo ikke lett å vite hva dalje er da. Q: Kan vi bestille daljene med en gang og finne ut om vi tar betalt eller ikke? Har en del for søknaden sin begrunnelse om beløpet skal betales tilbake eller bli sponset av Abakus. Ville ventet med tanke på søknaden til fondet Q: Kan vi splitte søknaden i to og sende begge til HS. Altså en for formatertdalje og en for komitédaljene? Den ene halvdelen er på over 10 000 kr, så hadde ikke gjort noen forskjell Konklusjon Trenger konkrete tall, ser videre på det på neste møtet. Viktig sak så den har godt av å bli avveid litt mer. Tema til diskusjonskveld Sak: Diskusjonskvelden nærmer seg og vi har hatt en uke til å komme med forslag til tema. Diskusjon Integritet vs. sponsing Positiv fordi vi har diskutert dette mye Kan også ta med kakesponsing og diverse arrangementer. Ønsker abakuler dette? HS tenker at vi ikke burde selge oss, men kan risikere at vi hindrer morro for abakuler Nye arrangementer til Abakus Ble holdt på helgesamling, men det er bare for komitémedlemmer. Mer inkluderende å ta med alle i diskusjonen Det kommer veldig få som ikke er i komité. Fare for å kjøre samme diskusjon med samme gjeng Fondets rolle Hvorfor vi har et fond, hva vi ønsker å gjøre med det Diskusjoner om fondet ender ofte med at vi ønsker folk med mer kunnskap for å avgjøre fondets fremtid Hvor kommer pengene fra?
Tidligere temaer Effektivisering av genfors Inkludering og pengebruk i abakus Kontorgruppen Økonomi HS sin størrelse Vote - elektronisk stemming Statuttendringsforslag Hvordan synliggjøre komiteer sitt arbeid for resten? Ukesmail: alle HS-er diskuterer dette, ta dette på diskusjonskveld Kan ha underpunkter av dette temaet. Fin måte å konkretisere sakene, så det er lettere å komme frem til noe. Ukesmail: hva er formålet? Integritet vs. spons: hva er viktigst? Kontakt med HS Føler folk seg hørt? Bruk av kaketorsdag Is/godteri på lesesal Klassearrangement, spesielt med tanke på data? Hvordan kontakte HS. Folk må være veldig observante og engasjert for å ta kontakt Nå diskuterer vi det som skal tas på diskusjonskvelden Deltakelse Håper på hvert fall 25 deltagere, færre på høsten Hvordan inkludere hele abakus i saker vi diskuterer Vi ønsker ofte innspill fra andre. F.eks. inkludering, hadde vært fint å vite fra abakuler hvor inkludert de føler seg. Lurt å kunne spisse/konkretisere sakene så det er lettere å komme frem til noe Kan åpne en slack-kanal som diskuterer saker Google spørreundersøkelse for arrangementer man har lyst til å ha Vi har allerede en del spørreundersøkelser vi får input fra Kontakt med HS Blir anonym mail brukt? Dette går på synliggjøring av vårt arbeid, som var et tidligere punkt Konklusjon Nå har vi et godt utgangspunkt for diskusjonskvelden, fortsatt god tid. Mange gode muligheter. Ble snakket mest om synliggjøring av HS og paraplyløsningen. Dato: ikke 9.11, ikke 4.11, finner noe som passer Eventuelt Videre tanker om kakesponsing Kan ta med dette punktet til diskusjonskvelden
Recap ledertrening diskusjonskveld Vi har snakket om dette på ukens HS-møte. Ingen konklusjon. Studiebykonferansen Sak: Vi er blitt invitert til studiebykonferansen onsdag fra kl 11-16. Foreløpig er det to fra hovedstyret som stiller på denne. Det skal disktures på hvilken måte Trondheim som studieby er bra og hvordan vi kan bli enda bedre. Synes det er viktig at vi møter pga. kjellersaken og viser engasjement. Diskusjon Q: Hva var datoen? 5. oktober Vi har allerede 2 representanter fra Abakus. Ønsker gjerne å få med fler, men ser ikke behov for å gjøre det obligatorisk Kolliderer med diskmat og algdat sin midtsemesterforelesing, jenteprosjektet Ada sitt arrangement og BEKK-kurs Går helt fint å rekke Ada og studiebykonferansen Q: Kommer det mye om kjellersaken? Innholdet er for det meste campus-relatert, men tror det er viktig å få inn kjellersaken her Vi må vise at vi er engasjert, så burde få med mange Ble også snakket om på linjeledermøtet Konklusjon HS ser nærmere på om det skal blestes for møtet Printing Sak: Flere i HS og i komiteer printer mye på vegne av abakus. Mange begynner å gå mot slutten av printekvoten sin. Hvordan stiller vi oss til søknader om penger til printing for Abakus? Diskusjon Det skal bli 50 ark mindre hvert semester inkludert per student frem til vi har ingenting. Kanskje instituttene kan bidra med noe, men ikke NTNU lenger. Q: Har vi ikke printer på kontoret? Den fungerer ikke Det er ikke mye i HS-sammenheng. Opplever mange at det er mye blant komité? Det er mye printing for meg, men tenker å fordele printing av møteplaner til referent slik at det blir mindre på hvert medlem Lite penger for flere komiteer Veldig lite for kassererne, vi har papir-regnskap og det må skrives ut mange bilag. Kan være vanskelig å skille mellom hva som går til printing for Abakus og eget bruk Konklusjon: Ser på det når det blir nødvendig, men stiller oss positive til å støtte printing som er til Abakus sitt formål Turgruppa Sak: Webkom lagde arrangement for turgruppa på abakus.no, turgruppa ønsker admin-tillatelse for å lage egne arrangementer. Er det greit? Diskusjon:
Det går helt fint at det går gjennom backup Mye styr hvis det blir gjort feil på abakus.no, greit at det går gjennom backup Konklusjon Leder i backup ordner på abakus.no på vegne av interessegrupper og undergrupper Midtsemesterforelesning i diskmat Sak: Fagkom skal holde midtsemesterforelesing i diskmat og algdat. Det er tre mulige datoer. Flere av datoene kolliderer med andre arrangement. Hvilken dato passer best? Diskusjon: Datoer ble diskutert Konklusjon: Fagkom finner en passende dato Koskom kan bytte: Sak: Hvis noen ting kolliderer med Koskom-arrangement, hør med Koskom om å evt. bytte. Går som regel fint, men hør med oss først. Hendt flere ganger at det ikke har skjedd, og at arrangementene våre bare blir fjernet fra kalenderen. Diskusjon: Alle er enig Konklusjon: Hør med Koskom ang. å bytte dersom et arrangement kolliderer med et Koskom-arrangement