HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs 1760 Halden tlf: 69 18 66 86 tlf: 69 17 49 66 kontakt@halden-idrettsrad.com Protokoll fra årsmøte i Halden Idrettsråd 18.mars 2014 Leder Per Nordlie ønsket alle velkomne og ga først ordet til Olai Gundersen Utdeling av Ærespriser Olai Gundersens ærespris tilfalt Christine Klingstrøm og Fredrikshalds Turnforening. En vanskelig oppgave å finne en vinner etter et år der Halden-idretten har vist seg fra sin beste side på mange områder, sa Gundersen. Valget falt på «begynnelsen», eller de som danner grunnlaget for all aktivitet. Det passet bra at foreningens slagord er «Vi danner grunnlaget». Annette Henning delte så ut Berg Sparebank Trenings- og Utviklingspris. Prisen er på kr 10.000 og skal deles mellom utøver og klubb med kr 5.000 på hver. Prisen tilfalt Ingrid Bøe Jacobsen og Haldens Cyckleklub. Ingrid er meget seriøs i forhold til sin egen trening, noe som har bragt henne inn på landslaget. I tillegg til sin egen trening, er hun også treningsansvarlig for ungdomsgruppen og et stort forbilde for de yngre utøverne i klubben. Per Nordlie overrakte blomster fra Idrettsrådet både til John Vegard Pedersen på vegne av Christine Klingstrøm og til Ingrid Bøe Jacobsen. Dagsorden Punktene 1. 15. nedenfor refererer seg til dagsordenen slik den er presentert i årsmeldingen. 1. Åpning Idrettsrådets leder, Per Nordlie, ønsket velkommen til årsmøtet.
2. Presentasjon av gjester - Det var dessverre ingen gjester til stede på årsmøtet 3. Godkjenning av a) innkalling b) dagsorden c) representanter Innkallingen var utsendt på e-post samt annonsert i HA. Alle dokumenter var lagt ut på nettsiden til Idrettsrådet i lovmessig tid før årsmøtet. Dagsorden ble deretter godkjent. Representanter. Til stede var 37 representanter, men 34 av representantene var stemmeberettigede. Ved innkalling ble klubbene informert om at hver klubb kunne stille med 2 representanter, 1 av hvert kjønn. Dette iht. lovverket. Alle disse ble enstemmig godkjent. 4. Godkjenning av forretningsorden Årsmøtets forretningsorden var gjengitt i årsmeldingen. Enstemmig godkjent. 5. Valg av a) dirigent b) referent c) to til å underskrive protokollen Som dirigent ble foreslått Jens Lindstrøm. Enstemmig valgt. Som referent ble foreslått Elisabeth Stenbock Eriksen. Enstemmig valgt. Til å undertegne protokollen ble Claus Norsted, Halden Skiklubb og Terje Jensen, TFL foreslått. Begge ble enstemmig valgt. 6. Gjennomgang av Årsrapporten Styrets årsrapport for 2013 ble gjennomgått av dirigenten. - En skrivefeil ved Æresprisvinnere korrigeres. - Korrekt navn er Sparebankstiftelsen Halden Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.
7. Regnskap Øystein Johansen fra Økonor presenterte regnskapet. Resultatet viste et overskudd på kr 33.529,- Regnskapet ble enstemmig godkjent. 8. Innkomne forslag Det forelå et forslag fra Styret i HIR: «Styret i HIR fortsetter arbeidet med å realisere ny idrettshall i Halden. Det åpnes for alternative eier-/ og driftsformer. Tidligere vedtatte budsjettpost i 2013 på kr 50.000,- videreføres». Forslaget ble enstemmig vedtatt. 9. Fastsettelse av medlemskontingent for 2014 Årsmøtet vedtok å beholde medlemskontingenten for 2013 uforandret med kr.200,-. 10. Handlingsplaner for 2014 Det ble kommentert at planene ikke stemmer overens med hva ordfører la frem på møtet før jul. Hva støtten blir, er ikke ferdigbehandlet, og HIR må jobbe for å opprettholde støtten til klubbene selv om økonomien i kommunen er meget dårlig. HIR har også oversendt et forslag til samarbeidsavtale med Halden kommune. Vi avventer et møte med rådmannen for å få til en skriftlig avtale der Idrettsrådet kan komme på banen tidlig i alle spørsmål som gjelder Halden-idretten. Planene ble godkjent. 11. Budsjettforslag for 2014 Dirigenten redegjorde for budsjettet. Som følge av ordførers tidligere redegjørelse om kutt i hodestøtten til idrettslagene, fremkom følgende forslag fra Knut R.Nilsen, Berg IL: «Dersom ikke Halden kommune yter kr 45,- i hodestøtte til idretten som tidligere år, dekker Halden Idrettsråd inntil kr 25,- pr. barn/ungdom opp til 19 år i 2014» Forslaget falt med 13 stemmer for og 21 imot, Budsjett for 2104 ble deretter godkjent.
12. Valg Valgkomitéen hadde bestått av representanter fra Halden Cyckleklub, HTH og Haldens Svømmeklub. Tore Listou fra Halden Cyckleklub fremla valgkomiteens forslag. Følgende ble valgt på årsmøtet: Funksjon Navn Klubb Valgperiode Lengde Komm. Leder Per Nordlie Halden Atletklubb 2014-15 1 år Gjenvalg Nestleder Jens Lindstrøm HTH 2014-16 2 år Ny Sekretær Elisabeth Stenbock Haldens 2013-15 2 år Gjenstår Eriksen Svømmeklub Kasserer Stine Hov Karlsen Halden 2014-16 2 år Ny Innebandyklubb Styremedlem Monica Kruse Ishockeyklubben 2014-16 2 år Ny Johansen Comet Styremedlem Hege Næss Bjørgul Halden Skiklubb 2014-15 1 år Ny Ungdomsrep. Stian Skagen HTH 2014-15 1 år Gjenvalg Varamedlem Jan Wiig Kvik Halden FK 2014-15 1 år Ny Varamedlem Nancy Ryland Halden Pistolklubb 2014-15 1 år Gjenvalg Øvrige tillitsvalgte: Revisorer Arne Moe Kvik Halden 2014-15 1 år Gjenvalg Fotballklubb Simen Mo Berg IL 2014-15 1 år Gjenvalg Vararevisorer Jens Andersen TTIF 2014-15 1 år Gjenvalg Annette Øyen Halden Skiklubb 2014-15 1 år Ny Idrettsmerket Kari Ohlgren Halden Idrettslag 2014-15 1 år Gjenvalg Saugbrugs Ærespris Oppnevnes av HIR-styre Olai Gundersens Olai Gundersen Leder av HIR Ærespris Valgkomité Leder: Halden 2014-15 1 år Ny Curlingklubb Halden 2014-15 1 år Ny Innebandyklubb Ishockeyklubben 2014-15 1 år Ny Comet Vara:Buer/Kornsjø Skytterlag 2014-15 1 år Ny 13. Hilsninger Ingen hilsninger til årsmøtet
14. Avslutning Gjenvalgt leder takket igjen for den tilliten årsmøtet viste ham og takket av Jan Erik Herft, Hilde Redi, Trude Barstad Thoresen og Tron Grandal som ikke ønsket gjenvalg. **************** Halden 20.mars 2014 Elisabeth S. Eriksen (referent)...... Terje Jensen Claus Norsted